Karta materiałowa sprawdzi się przede wszystkim w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane. Przepisy prawa powszechnie obowiązującego nie zawierają definicji pojęcia „karta materiałowa”. Tym samym – w praktyce zamówień publicznych – to po stronie zamawiającego leży określenie w dokumentach zamówienia, co będzie traktowane jako karta materiałowa. Aby uniknąć problemów na etapie realizacji zamówienia, zamawiający powinien wskazać, jakie elementy musi zawierać karta materiałowa. Dobrą praktyką będzie również załączenie wzoru karty materiałowej np. do umowy lub specyfikacji technicznych.