Dyrektywa UE o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych już gotowa

Proponowane przepisy przewidują przygotowanie przez Europejski Komitet Normalizacyjny (CEN) odpowiedniej normy. Będzie ona obowiązywała wszystkie państwa UE. Ma ona na celu zobowiązać kraje członkowskie do zapewnienia, aby zamawiający uwzględniały odbiór faktur elektronicznych spełniających wspomnianą normę europejską. Dzięki temu mają poprawić się warunki funkcjonowania rynku wewnętrznego.

CEN będzie pracował nad pracami na podstawie zlecenia udzielonego przez Komisję Europejską, które zostanie przygotowane na późniejszym etapie. Zlecenie obejmie wykaz minimalnych wymogów, które będą musiały zostać uwzględnione w normie. Prace będą następnie prowadzone zgodnie z przepisami rozporządzenia (UE) nr 1025/2012.

Przepisy dyrektywy mają zacząć obowiązywać od dwudziestego dnia po jej opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Natomiast państwa członkowskie mają 48 miesięcy, licząc od dnia wejścia w życie nowych regulacji, na przygotowanie odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych niezbędnych do transpozycji dyrektywy do krajowych porządków prawnych.

W Europie elektroniczne faktury są bardzo popularną formą regulowania rozliczeń w zamówieniach publicznych. Przoduje w tej dziedzinie Finlandia, w której to skanowanie faktur w administracji publicznej rozpoczęło się już w 2005 roku. W tej chwili już około 80% przedsiębiorstw w tym kraju stosuje e-faktury.