W zawiadomieniu o wykluczeniu wykonawcy z postępowania zamawiający powinien precyzyjnie opisać swoją motywację, odnosząc się do treści przedłożonych dokumentów. Przeciwne jego działanie narusza art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 28 lutego 2018 r., sygn. akt KIO 291/18).
Zamawiający, dokonując czynności wezwania wykonawcy do uzupełnienia czy wyjaśnienia, musi określić zakres swojego żądania. Nie może zgłaszać wątpliwości co do złożonych w wyniku wezwania dokumentów dopiero na rozprawie przed Krajową Izbą Odwoławczą.
Zamawiający jest zobowiązany do zbadania i oceny złożonych przez wykonawcę w następstwie uzupełnienia dokumentów i oświadczeń. W razie zaistnienia wątpliwości co do ich treści powinien skorzystać z dyspozycji: