Zasada konkurencyjności w 10 krokach
Procedurę zasady konkurencyjności należy przeprowadzić wówczas, gdy beneficjent wydaje środki unijne w kwocie powyżej 50.000 zł. Coraz więcej środków wydawanych jest już z nowej perspektywy finansowej na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności na lata 2021–2027. Trzeba tutaj pamiętać o niezbędnych formalnościach, których musi dopełnić każdy zamawiający. Wiedza o nich pozwoli zminimalizować ryzyko korekty finansowej. Sprawdź procedurę krok po kroku.
- Opisz przedmiot zamówienia – stosuj dokładne, precyzyjne określenia, unikaj używania znaków towarowych, korzystaj z kodów CPV.
- Oszacuj wartość zamówienia – zsumuj wszystkie tożsame zakupy. W tym celu weź pod uwagę 3 kryteria: tożsamość wykonawcy, tożsamość czasową i tożsamość przedmiotową zamówień.
- Przygotuj zapytanie ofertowe. Jego minimalna treść musi zawierać: opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, termin i sposób składania ofert, termin wykonania zamówienia, zakaz konfliktu interesów, warunki zmian w umowie, opis części zamówienia i ofert wariantowych.
- Udostępnij zapytanie w Bazie Konkurencyjności. Pamiętaj, że możesz zmienić zapytanie przed terminem składania ofert.
- Zbadaj i oceń oferty po upływie terminu ich składania. Sprawdź, czy oferta jest zgodna z Twoim opisem, nie zawiera rażąco niskiej ceny, złożono ją w Bazie Konkurencyjności i czy wykonawca spełnia warunki. Następnie oceń ją wg kryteriów oceny ofert.
- Wybierz najlepszą ofertę i opublikuj informację o wyborze oferty tak jak zapytanie ofertowe.
- Podpisz umowę z wybranym wykonawcą – zastosuj formę pisemną lub elektroniczną (zadbaj o kwalifikowane podpisy elektroniczne).
- Pamiętaj, aby wybór oferty udokumentować protokołem postępowania, który należy sporządzić w formie pisemnej.
- Realizując umowę, miej na uwadze, że jej zmiana jest możliwa w ściśle określonych przypadkach (sekcja 3.2.4. Wytycznych str. 44–46).
- Jeśli jesteś zamawiającym zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp, pamiętaj, że przy zamówieniu powyżej kwoty 130 tys. zł zastosujesz jej regulacje w miejsce zasady konkurencyjności.
Powiązane treści
Wzory dokumentów
