strategia koncyliacyna

Podczas realizacji zamówienia niejednokrotnie spotkasz się z koniecznością rozstrzygnięcia sporu między Tobą a drugą stroną kontraktu.

Mediacja i koncyliacja w Pzp – sposoby na polubowne rozwiązywanie sporów w zamówieniu publicznym

Podczas realizacji zamówienia niejednokrotnie spotkasz się z koniecznością rozstrzygnięcia sporu między Tobą a drugą stroną kontraktu. Zanim skierujesz sprawę do sądu powszechnego, podejmij próbę przeprowadzenia mediacji lub innego polubownego rozwiązania konfliktu. Zgodnie z Pzp możesz – po spełnieniu określonych warunków – złożyć wniosek o przeprowadzenie mediacji do sądu lub mediatora. Warto jednak podjąć także samodzielną próbę zawarcia ugody. Dzięki takim działaniom możesz zyskać na czasie, zaoszczędzić środki związane z procesem oraz terminowo zrealizować zamówienie publiczne.

W artykule przeczytasz o tym, kiedy spór może zakończyć się przed sądem polubownym oraz jak w praktyce przebiega ten proces. Dowiesz się również, jak krok po kroku zawrzeć ugodę bez formalnej pomocy mediatora i koncyliatora.

W tym artykule
  • Procesy sądowe mogą być kosztowne i czasochłonne, dlatego w przypadku konfliktu podczas realizacji umowy o zamówienie publiczne warto rozważyć opcje pozasądowe.
  • Zamawiający i wykonawcy mają do wyboru m.in. mediację i koncyliację. Mogą także spróbować zawrzeć ugodę we własnym zakresie, nie korzystając z pomocy osoby mediatora bądź koncyliatora. 
  • Mediacja przynosi wiele korzyści, w tym oszczędności finansowe. Poprawia także współpracę między zamawiającym a wykonawcą, pomagając w odbudowie i zachowaniu relacji. Pozasądowe rozwiązania sporów umożliwiają elastyczniejsze podejście do problemu. Strony mają większy wpływ na ostateczne rozwiązanie, co może prowadzić do bardziej satysfakcjonujących wyników.
  • Wynagrodzenie mediatora jest ustalane przez strony, ale ma ustawowe ograniczenia. Koszty postępowania mediacyjnego w Sądzie Polubownym to 5.000 zł, choć ostatecznie zależą także od liczby posiedzeń, na których spotykają się strony.
  • Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP jest odpowiedni w sprawach z udziałem Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego.
  • Postępowanie mediacyjne jest niejawne, a strony i mediator mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, które pozyskały podczas mediacji.
  • Prokuratoria Generalna RP wydała rekomendacje dotyczące polubownego rozwiązywania sporów – także bez udziału sądu i mediatora. Zalecenia obejmują 5 etapów postępowania w przypadku konfliktu, poczynając od monitorowania realizacji umowy, poprzez ocenę kwestii spornych aż do zawarcia ugody. Ich omówienie znajdziesz w artykule.
Mediacja i koncyliacja jako sposoby rozwiązania sporów w czasie realizacji umowy o zamówienie

Mediacja i koncyliacja jako sposoby rozwiązania sporów w czasie realizacji umowy o zamówienie

Nowa ustawa Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. wprowadziła do zamówień publicznych możliwość zawierania ugód w drodze pozasądowych metod rozwiązywania sporów – głównie koncyliacji i mediacji. Istotne jest to, że rozwiązania te znajdują zastosowanie dopiero w razie konfliktów powstałych na etapie realizacji umowy. Nie jest natomiast możliwe stosowanie jakichkolwiek polubownych rozwiązań w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. UZP wydał obszerne opracowanie na temat zasad stosowania nowych instrumentów prawnych w praktyce. Poniżej zestawienie najistotniejszych wskazówek dla stron kontraktu o zamówienie publiczne. Z oryginalnym dokumentem pt. „Mediacja i inne sposoby polubownego rozwiązywania sporów w zamówieniach publicznych” można zapoznać się na stronie WWW UZP.

Proponowane klauzule mediacyjne i koncyliacyjne w umowach o zamówienia publiczne

Proponowane klauzule mediacyjne i koncyliacyjne w umowach o zamówienia publiczne

W związku z coraz większym zainteresowaniem w zakresie możliwościami polubownego rozwiązywania sporów wynikających z umów w sprawie zamówienia publicznego, Prokuratoria Generalna RP, współpracując z Urzędem Zamówień Publicznych, udostępniła propozycje przygotowanych przez siebie klauzul: mediacyjnej i koncyliacyjnej. Mają one na celu usprawnienie działalności Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej.

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.