zamówienia nieprzewidziane

Kolejne nieprzewidziane zamówienie – zobacz, jak je zamówić

Pytanie:

Zamawiający – szpital przeprowadził wspólne postępowanie przetargowe wraz z innymi zamawiającymi (art. 38 ustawy Pzp) na sukcesywne dostawy ciekłego tlenu medycznego przez okres 24 miesięcy. Wartość umowy indywidualnej szpitala ustalono na 271.000 zł z VAT. Wskutek zwiększonego zużycia tlenu wartość ta została wyczerpana po 16 miesiącach. Zamawiający skorzystał z możliwości przewidzianej w art. 455 ust. 2 ustawy Pzp i w porozumieniu z wykonawcą dokonał zmiany umowy, zwiększając ilość tlenu w umowie, a tym samym wartość umowy o 22.000 zł z VAT. Ta zmiana pozwoliła na realizację umowy przez okres jeszcze 3 miesięcy. Szpital zamierza jednak wziąć udział w kolejnym wspólnym postępowaniu przetargowym, w wyniku którego umowy zostaną zawarte na okres następnych 24 miesięcy po upływie 24 miesięcy trwania obecnych kontraktów. W jakim trybie, zgodnie z ustawą Pzp, zamawiający może zapewnić sobie dostawy tlenu medycznego na pozostały okres 5 miesięcy (do czasu zakończenia umów wszystkich zamawiających zawartych w wyniku przetargu wspólnego), jeżeli szacowana wartość zamówienia na ten okres wynosi ok. 34.000 zł bez VAT?

Czy wolno zastosować art. 30 ust. 4 Pzp dla nieprzewidzianych części zamówienia?

Pytanie:

Zamawiający w 2021 roku prowadził postępowanie w trybie podstawowym na usługi sprzątania. W postępowaniu nie przewidziano mycia okien (w tym na znacznych wysokościach). Umowa obowiązuje do końca 2022 roku. Czy obecnie można zlecić mycie okien na podstawie art 30 ust. 4 ustawy Pzp, zgodnie z regulaminem wewnętrznym, przyjmując że jest to postępowanie udzielane w częściach? Usługa mycia okien nie przekroczy 20% wartości zamówienia i 80.000 euro.

Nieprzewidziane okoliczności

Wniosek o zmianę umowy z uwagi na nieprzewidziane w umowie okoliczności (np. wojna w Ukrainie, inflacja)

Ze zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp można skorzystać wówczas, gdy zamawiający nie przewidział w umowie (zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) postanowień pozwalających na jej modyfikację. Zmiana na tej podstawie będzie możliwa nawet w sytuacji, gdy zamawiający przewidział (zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) klauzulę waloryzacyjną lub postanowienia pozwalające na zmianę umowy na podstawie dyspozycji. Przy czym są one niewystarczające, by zniwelować niemożliwe do przewidzenia skutki spowodowane zmianą okoliczności realizacji umowy lub niemożliwe do przewidzenia zakresy zmian.

Jeśli nie można przewidzieć konieczności udzielenia określonego zamówienia, to należy je oszacować odrębnie

Pytanie:

Ministerstwo zleciło nam jako jednostce organizacyjnej zorganizowanie cyklu wykładów i seminariów z udziałem sławnych politologów. Mamy zorganizować to przedsięwzięcie, w którego skład wchodzą bilety lotnicze, hotel, wyżywienie, honorarium, wydatki na kulturę, przyjęcia okolicznościowe, tłumaczenia symultaniczne. Bazę dydaktyczną mamy swoją. Finansowanie ponosi ministerstwo, ale dopiero po rozliczeniu dotacji. W związku z tym jak agregować taki przedmiot zamówienia? Bilety lotnicze chcemy wyłączyć z agregacji i nie łączyć z pozostałym przedmiotem zamówienia. To samo dotyczy tłumaczeń symultanicznych, wydatków na kulturę oraz przyjęć okolicznościowych. Łączyć zamierzamy, hotel, wyżywienie. Czy honoraria wypłacić na podstawie zawartych z wykładowcami umów o dzieło.

Jak oszacować wartość nieprzewidzianych zamówień? Przeczytaj ten tekst, a unikniesz zarzutu dzielenia zamówienia w celu uniknięcia ustawy Pzp!

Pytanie:

Otrzymaliśmy dotację na informatyzację w wysokości 4 mln zł. Z tej kwoty ma być zakupione oprogramowanie oraz komputery. Jest to kwota nieujęta w planie, ponieważ nie mogliśmy przewidzieć, że otrzymamy jakiekolwiek fundusze. Jak w takiej sytuacji oszacować wartość zamówienia? Do tej pory zarówno komputery, jak i oprogramowania kupowaliśmy w przetargach nieograniczonych. Według mojej wiedzy wartości z planu zamówień nie sumuje się z pieniędzmi pozyskanymi. Czy w takiej sytuacji powinniśmy podzielić 4 mln na kilka zakupów, tj. osobno komputery, oprogramowania, i zastosować tryby zamówień dla danych dostaw, czy jednak mamy odnieść się do kwoty globalnej i wejść w postępowania unijne?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.