Błędy wykonawców składających oferty elektroniczne – sprawdź je i uniknij we własnych procedurach

W artykule m.in.:

1. Brak możliwości odszyfrowania oferty odwołującego wynikał z podania przez niego w procesie składania oferty błędnego numeru ID postępowania. Zdaniem KIO, jeżeli odwołujący stawia tezę, że system ten działał nieprawidłowo i do zmiany numeru ID postępowania doszło po złożeniu oferty, a w trakcie wprowadzenia jej do systemu zamawiającego, to powinien przedstawić taki dowód. Nic nie stało na przeszkodzie zwróceniu się do administratora miniPortalu z zapytaniem, czym mogły być spowodowane nieprawidłowości przy deszyfrowaniu oferty wykonawcy.
2. Wykonawcy składający oferty za pośrednictwem komercyjnych platform zakupowych powinni zwrócić szczególną uwagę na wymagania techniczno-sprzętowe niezbędne do posiadania w tym celu. Sprawy trafiające do rozpoznania przez KIO świadczą bowiem w wielu przypadkach o tym, że zbyt późno wykonawcy zdają sobie sprawę z tego, że nie zawsze wykorzystywane przez nich instrumenty informatyczne są adekwatne przy korzystaniu z udostępnionego przez danego zamawiającego rozwiązania informatycznego. 
3. Brak możliwości odszyfrowania oferty odwołującego wynikał z podania przez niego w procesie składania oferty błędnego numeru ID postępowania. Zdaniem KIO, jeżeli odwołujący stawia tezę, że system ten działał nieprawidłowo i do zmiany numeru ID postępowania doszło po złożeniu oferty, a w trakcie wprowadzenia jej do systemu zamawiającego, to powinien przedstawić taki dowód.