E-KRK, e-odpisy z rejestrów, dokumenty e-ZUS i e-US – elektroniczne zaświadczenia do przetargu

• Pobrane samodzielnie wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych przez Centralną Informację, dokument pobrany elektronicznie ze strony WWW z CEiDG nie zawiera podpisu. Znajduje się w nim informacja „Wygenerowano ze strony http://prod.ceidg.gov.pl stan na (…..). Wydruk z systemu komputerowego nie wymaga podpisu”.
• Udostępniane informacje o beneficjentach rzeczywistych nie są podpisywane.
• Jeżeli zamawiający otrzyma od wykonawcy elektroniczne zaświadczenie e-KRK w formacie .xml, może dokonać wizualizacji informacji. W tym celu powinien wykorzystać funkcjonalność e-KRK na stronie https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web/visualize.
• Oceniając prawidłowość formy zaświadczenia z ZUS, trzeba uwzględniać także przepisy odrębne od ustawy Pzp i specyficzne regulacje o wystawianiu tego dokumentu ZUS. Kluczowy będzie tutaj art. 50 ust. 4a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Wskazano w nim, że zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek oraz decyzje o odmowie wydania zaświadczenia, które ZUS wydał jako dokument elektroniczny z  kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym albo osobistym, można wykorzystać w formie wydruku.
• Zdarza się, że wykonawcy przekazują zamawiającemu wyciąg z rachunku bankowego wygenerowany elektronicznie. Jest to dopuszczalne, przy założeniu, że dokument ten rzeczywiście pochodzi z banku.

O elektronicznych dokumentach piszemy także tutaj:

• Jak przygotować oświadczenia i dokumenty elektroniczne do przetargu?
• Komunikacja elektroniczna w przetargu – praktyczne wskazówki związane przekazywaniem dokumentów
• Podpis zaufany i podpis osobisty w zamówieniach publicznych – najważniejsze informacje
• Jak podpisać skompresowane dokumenty elektroniczne?