Zamawiający udziela zamówienia w częściach w progach kwotowych odpowiednich dla wartości poszczególnych zamówień

Postanowiliśmy zlecić zamówienie zgodnie z art. 6a ustawy Pzp tj. I część dotyczyć będzie dostawy paliwa do końca roku, a II część to dostawa paliwa na 2015 rok. Jednak po oszacowaniu wartości zamówienia okazało się, że nie przekraczamy progu 30.000 euro. Szacunkowa wartość do końca 2014 roku wyniosła 7.600 zł. brutto, a na 2015 rok wyniosła 128 tys. zł. brutto, co łącznie daje wartość 26.093 euro. W związku z tym zastanawiamy się, czy zlecić dostawę paliwa bez stosowania ustawy, czy bezpieczniej będzie dla dostawy na 2015 rok zastosować art. 39 - przetarg nieograniczony, ewentualnie art. 69 - zapytanie o cenę. W ostatnim przetargu dla każdej z części wpłynęła tylko jedna oferta, która spełniała nasze wymagania. Dla jednej z części wygrał Wykonawca, prowadzący działalność gospodarczą, który w trakcie realizacji umowy miał ceny jednostkowe dużo wyższe niż konkurencja (chcielibyśmy uniknąć takiej sytuacji). Ponadto jeden z obwodów położony jest poza granicami miasta i w jego obrębie zlokalizowana jest tylko jedna stacja, a kolejne dwie zlokalizowane są dopiero 7 km dalej. W związku z czym mamy problem z określeniem wymagań, co do odległości stacji od obwodu. Do tego dochodzą jeszcze obecne zmiany ustawy tj. wymagany załącznik do protokołu w przetargu nieograniczonym kryterium - cena 100%, który nie wiemy jak ma wyglądać i jak mamy uzasadnić, w jaki sposób zostały uwzględnione koszty ponoszone w okresie korzystania z przedmiotu zamówienia.