Nie zdążyłeś rozstrzygnąć przetargu? Sprawdź, jak zachować ciągłość świadczonej usługi

Zamawiający w styczniu 2016 roku zawarł umowę na wykonanie usługi utrzymania czystości w szpitalu specjalistycznym (ok. 500 łóżek) na okres 48 miesięcy. W siwz zawarto zapis o możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Mimo, że występuje możliwość zlecenia takiego zamówienia na podstawie przepisów intertemporalnych bez konieczności udzielania zamówienia z wolnej ręki, a na zasadzie aneksu do umowy − nie jest to w tym przypadku możliwe, ponieważ upłynęło już 48 miesięcy od udzielenia zamówienia podstawowego. Umowa kończy się 31 grudnia 2019 r.

Odpowiedzialny za organizację przetargu dział zamówień publicznych otrzymał wszystkie niezbędne dane z poszczególnych komórek organizacyjnych z dość dużym opóźnieniem. W związku z tym ogłoszenie zostało przekazane do Dz.Urz. UE 15 listopada 2019 r. a otwarcie ofert wyznaczono na 23 grudnia 2019 r. Oczywiście nie będzie już możliwe zawarcie umowy w wymaganym terminie tj. 1 stycznia 2020 r. W jaki sposób zamawiający może przedłużyć obecnie trwający kontrakt na okres 1 do 2 miesięcy, aby zachować ciągłość wykonania usługi i nie naruszyć przepisów ustawy Pzp?