Agata Hryc-Ląd

Pytanie: Przedmiotem zamówienia w postępowaniu jest sprzęt komputerowy, który jest powszechnie dostępny o ustalonych standardach jakościowych. Sprzęt ten jest produktem typowym, charakteryzującym się małym stopniem złożoności, łatwo dającym się porównać pod względem jakości, funkcjonalności, czy też posiadanych parametrów, z innymi produktami. Koszty eksploatacji sprzętu komputerowego zostały uwzględnione w doborze wymaganych, minimalnych parametrów technicznych przez ostatecznych użytkowników sprzętu komputerowego. Przy opisie przedmiotu zamówienia poprzez odpowiednią konfigurację sprzętu zostały uwzględnione wszelkie okoliczności, które wiążą się z całym okresem wykorzystania przedmiotu zamówienia: koszty użytkowania, występowanie kosztów serwisowych. Przy doborze poszczególnych parametrów komponentów Zamawiający bierze pod uwagę zużywalność podzespołów komputerowych oraz ich energochłonność. Ze względu na fakt, iż oferowany przez wykonawców porównywalny asortyment spełniający parametry siwz generuje praktycznie identyczne zużycie energii elektrycznej, parametr ten ( koszt energii) nie ma wpływu na różnicę w całkowitym koszcie, jaki zamawiający musi ponieść za zakup i użytkowanie w/w urządzeń. Czy w tym przypadku kryterium wyboru ofert może być cena 100 %?

Każdy przedsiębiorca, który stara się o uzyskanie zamówień publicznych, powinien dysponować w swoim biurze katalogiem określonych, aktualnych dokumentów. Wśród nich są m.in. odpis z właściwego rejestru czy zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu z podatkami. Dokumenty te zachowują ważność przez określony przepisami czas a zatem należy dbać o uaktualnianie ich katalogu.

Pytanie: Przetarg ogłoszono w Biuletynie ZP w dniu 01.09.2015 r. Termin składania ofert wyznaczono na 09.09.2015 r. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy udzielić niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 06.09.2015 – niedziela. W którym dniu mija upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert ?

Weryfikując ofertę pod względem poprawności, zamawiający zobowiązany jest do poprawienia zaistniałych oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych (uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek), innych omyłek polegających na niezgodności oferty z siwz, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. Korekta omyłek jest kolejnym elementem dbałości o wybór oferty najkorzystniejszej pod kątem przyjętych kryteriów oceny ofert, a nie najlepiej przygotowanej pod względem formalnym.

Zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz innych wymagań określonych przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu, siwz lub zaproszeniu do składania ofert. Jednocześnie, w sytuacji gdy wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub z ofertą wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów, pełnomocnictw albo złożył je odpowiednio zawierające błędy, bądź wadliwe.

Pytanie: Zamawiający w planie na 2016 rok, zaplanował 20 zadań dotyczących robót budowlanych. Po sporządzeniu kosztorysu inwestorskiego wartości te oscylują ok. 2.000 zł, 5.000 zł, 50.000 zł. Według zamawiającego są to oddzielne zamówienia na roboty budowlane wykonywane na odrębnych dokumentacjach projektowych. Czy przy udzielenia zamówienia np. na trzy zadania jednemu wykonawcy można zawrzeć jedną umowę obejmującą trzy zadania?

Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp) zamawiający wzywa wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, czyli do oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie: a) warunków udziału w postępowaniu,b) wymagań określonych przez zamawiającego - wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert. Czy jednak może to robić do skutku? Jaki wyznaczyć termin dla wykonawcy. Wszystkie wątpliwości rozwiane są w tym tekście.

Pytanie: Zamawiający wszczął postępowanie i w siwz (jak i w formularzu ofertowym) określił termin realizacji zamówienia: od 01 sierpnia do 31 grudnia 2015 r. W trakcie postępowania dokonał zmiany specyfikacji i zmienił termin realizacji zamówienia na: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. Opublikował też zmodyfikowaną treść siwz - tekst jednolity. Jeden z wykonawców złożył ofertę na formularzu pierwotnym i oświadczył, że zamówienie zrealizuje w terminie: od 1 sierpnia do 31 grudnia 2015 r. (a nie od dnia podpisania umowy). Zamawiający potraktował to jako inną omyłkę polegającą na niezgodności oferty z siwz, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty, o czym poinformował wykonawcę pismem. Czy jest to prawidłowe?

Pytanie: W planie zamówień publicznych wprowadzono zakup usług internetowych. Wydatek na dany rok budżetowy (okres 12 m-cy) został wprowadzony w wysokości takiej jaka jest zabezpieczona w tym roku w planie finansowym tj. w kwocie poniżej 30.000 euro tj. 120.000 zł brutto. Umowa w przypadku usług internetowych obejmuje 2 lata. Jak odnieść się do ustalenia trybu zakupu ww. usług, tj. czy liczyć szacunek na 24 m-ce i wtedy wyjdzie 240.000 zł brutto i trzeba przeprowadzić przetarg (mimo iż w skali roku budżetowego kwota ta jest mniejsza i zabezpieczenie jest tylko na 120.000 zł). Czy kierować się rokiem tj. 12 m-cy i przeprowadzić procedurę poniżej 30.000 euro – zapytanie ofertowe? Czy w takich przypadkach liczy się kwota w skali roku i tyle pieniędzy ile mamy na ten cel, czy kwota w okresie trwania umowy mimo braku środków finansowych zabezpieczonych od razu przy postępowaniu?

Pytanie: Prowadzę postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego, aktualny etap - wystosowanie zaproszenia do dialogu. Czy w przypadku braku aktywności ze strony uczestników, tj. nieproponowania żadnych rozwiązań dotyczących planowanej inwestycji, mogę zakończyć dialog i zrezygnować z tej procedury (nie przechodząc już do dalszego etapu jakim jest zaproszenie do składania ofert)?