Agata Smerd

Pytanie: Przystępujemy w tym roku do realizacji trzyletniego projektu (2010–2012) współfinansowanego ze środków UE. Budżet projektu podzielony jest na zadania. Łączna wartość projektu to prawie 770.000 zł, na poszczególne lata to 256.600 zł, a w tym:w zadaniu szkolenia (wraz z wynajmem sali i cateringiem) 372.025 zł, rocznie ok. 140.000 zł;w zadaniu zarządzanie projektem (prócz wynagrodzenia personelu):zakup wyposażenia – szafy, regał, komputery i notebook, drukarki, oprogramowanie, faks, aparat fotograficzny, materiały biurowe, biurko i krzesła – 32.400 zł, a rocznie: ok. 14.400 zł w 2010 i 2012 r., 3.500 zł w 2011 r.,kampania promocyjna (w tym usługi opracowania ulotek i plakatów, kampania w radio i wykonanie materiałów promocyjnych dla beneficjentów) – 12.430 zł, rocznie ok. 4.150 zł,audyt zewnętrzny – 11.000 zł;w zadaniu działania o charakterze środowiskowym (zorganizowanie spotkania integracyjnego, wstęp, catering, dojazd, ubezpieczenie, prelekcja tematyczna) 30.180 zł, tj. rocznie ok. 10.000 zł.Pozostałe środki przeznaczone są na wypłatę zasiłków dla beneficjentów oraz wynagrodzenie pracowników socjalnych i personelu obsługi projektu.W jakim trybie przygotować takie postępowanie? Czy powinniśmy dzielić zamówienia na części i przygotować postępowanie do każdego zadania z osobna? Czy potraktować budżet rocznie, czy całościowo – biorąc pod uwagę fakt, że nie chcemy wiązać się na całe 3 lata z danym wykonawcą? Czy w zakresie szkoleń możemy skorzystać z art. 5 ustawy Pzp i udzielić zamówienia z wolnej ręki? Co w takiej sytuacji z pozostałymi zadaniami? Biorąc pod uwagę fakt, że wartość poszczególnych zadań nie przekracza 14.000 euro (z wyłączeniem kampanii reklamowej w radio), czy możemy pominąć stosowanie ustawy Pzp i zastosować przepisy wewnętrzne, tj. regulamin zamówień publicznych w naszej jednostce?

Pytanie: Wykonawca zwrócił się o zwrot pozostałych 30% zabezpieczenia przed upływem okresu gwarancji. Gwarancja upływa 31.03.2010 r. Czy mogę na wniosek wykonawcy dokonać zwrotu?

Pytanie: Wykonawca nie wywiązał się  z części umowy - nie dostarczył w terminie i nie było wiarygodnej informacji, że może dostarczyć specjalistyczne oprogramowanie, przez co zmuszeni byliśmy do rozwiązania umowy w części dotyczącej ? Czy możemy podpisać umowę z następnym w kolejności ceny wykonawcą na dostawę oprogramowania?

Pytanie: Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie 2 poręczeń bankowych (zadanie było podzielone na dwa etapy, stąd dwa poręczenia oczywiście na łączną kwotę zadania wskazaną w umowie). Wykonawca wystąpił do zamawiającego z pismem o zwrot jednego poręczenia bankowego za wykonany I etap prac. Czy zamawiający powinien zwrócić to poręczenie? Poręczenia były wystawione na czas nieokreślony. Czy w takim przypadku po wykonaniu I etapu prac poręczenie bankowe wygasa? Jak mamy postąpić w takiej sytuacji?

Pytanie: Przeprowadziliśmy przetarg ograniczony na sporządzenie operatów szacunkowych przez firmę geodezyjną. Umowa przewidywała sporządzenie 5 operatów, (płacone za całość, a nie pojedynczo). Wykonawca sporządził 2 operaty, natomiast pozostałe 3 miały być zrobione przed upływem terminu określonego w umowie. Wykonawca napotkał jednak niespodziewane problemy i nie zdołał się wywiązać z umowy. W związku z tym umowa została rozwiązana, a wykonawca zapłacił stosowną karę umowną. Po zakończeniu sprawy wykorzystaliśmy jeden z dwóch sporządzonych wcześniej przez wykonawcę operatów. Po jakimś czasie zwrócił się on do nas z żądaniem ich zwrotu. Co w takiej sytuacji mamy zrobić? Czy mogliśmy wykorzystać operaty (zaznaczam, że umowa nie przewidywała tego, czy operaty będą dostarczane w całości czy partiami)? Czy wykonawca może domagać się zwrotu i czy istnieje ewentualnie możliwość porozumienia się z wykonawcą? 

Pytanie: Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie dwóch poręczeń bankowych (zadanie było podzielone na dwa etapy, stąd dwa poręczenia oczywiście na łączną kwotę zadania wskazaną w umowie). Wykonawca wystąpił do zamawiającego z pismem do zwrot jednego poręczenia bankowego za wykonany I etap prac. Czy zamawiający powinien zwrócić to poręczenie? Poręczenia były wystawione na czas nieokreślony. Czy w takim przypadku po wykonaniu I etapu prac poręczenie bankowe wygasa? Jak mamy postąpić w takiej sytuacji?

Pytanie: Wykonawca wniósł protest z uchybieniem terminu na jego wniesienie, ale 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą i jednocześnie przed podpisaniem umowy. W jaki sposób mam wezwać pozostałych wykonawców do przedłużenia ważności wadium, jeżeli termin ten upływa za 3 dni. Ustawodawca wymaga dokonania wezwania nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadiów. Co zrobić z takim protestem?

Pytanie: Czy po otwarciu ofert złożonych w postępowaniu przetargowym podzielonym na części możliwe jest wycofanie oferty przez wykonawcę, który złożył ofertę najkorzystniejszą na kilka części zamówienia?

Pytanie: Prowadzę przetarg nieograniczony na świeże warzywa i owoce. Jak określić w umowie z wykonawcą cenę przy cenach zamawianych dostaw zmieniających się kilka razy w roku? Czy to musi być cena jednakowa na cały rok? Czy jest sposób ustalenia zmiennej ceny dostaw zależnej od sytuacji na rynku?

Pytanie: Wykonawca wniósł protest z uchybieniem terminu na jego wniesienie, ale 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą i jednocześnie przed podpisaniem umowy. W jaki sposób mam wezwać pozostałych wykonawców do przedłużenia ważności wadium, jeżeli termin ten upływa za 3 dni. Ustawodawca wymaga dokonania wezwania nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadiów. Co zrobić z takim protestem?