Daniel Wycinka

Pytanie: Prowadzimy postępowanie o zamówienie publiczne o wartości poniżej 14.000 euro. Czy możemy użyć nazw własnych produktów np CIF, DOMESTOS itp., jeżeli są to produkty  dostępne w wielu hurtowniach.

Pytanie: W związku z niedotrzymaniem terminu realizacji umowy przez wykonawcę, który z naszych pracowników powinien zadbać o naliczenie kar umownych? Czy powinien być to: specjalista ds. zamówień publicznych, Komisja Przetargowa, pracownik prowadzący daną inwestycję, usługę itp. skarbnik gminy?

Pytanie: W wyniku ogłoszenia przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi promocyjnej wpłynęło 7 ofert w tym w sześciu przypadkach wezwaliśmy do uzupełnienia oferty. Najkorzystniejsza oferta nie wymaga uzupełnień, jest złożona poprawnie. Końcowy termin realizacji usługi określiliśmy na wrzesień 2012 r., natomiast wskazane są równeż terminy pośrednie wykonania usługi. Zakres usług do wykonania w poszczególnych terminach jest niezależny jeden od drugiego. Najbliższy termin przypada na I połowę miesiąca czerwca 2012 r. Niestety przedłużający się okres przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia z uwagi na uzupełnienie ofert uniemożliwia realizację usługi zgodnie z projektem umowy w tym terminie. Nie przewidzieliśmy zmian w umowie. Nadmienię, że jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Jak powinniśmy w tej sytuacji postąpić?

Pytanie: Wykonawca nie posiadał wpisu do KRS-u i składając ofertę nie dołączył pełnomocnictwa dla osoby podpisującej ofertę. Zakładam, że powinniśmy wezwać do uzupełnienia pełnomocnictwa. Co w przypadku gdy pełnomocnictwo zostanie udzielone po upływie terminu złożenia ofert? Będzie wtedy miała miejsce sytuacja, w której oferta została podpisana przez osobę do tego nie umocowaną? Czy, aby ustrzec się tego, powinniśmy wzywając do uzupełnienia pełnomocnictwa zażądać również  potwierdzenia czynność złożenia oferty przez wykonawcę?  Zakładam, że nie możemy zażądać, aby pełnomocnictwo potwierdzało spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez nas, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Przepis art. 26 ust 3 ustawy Pzp, gdyż ten przepis nie odnosi się do pełnomocnictw i mógłby być sugerowaniem, iż wykonawca powinien sporządzić dokument z datą wstecz, o ile jeszcze takiego pełnomocnictwa nie udzielił.

Pytanie: Udzieliliśmy zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na naprawy cząstkowe drogi.  W umowie zapisano, że za wykonanie przedmiotu zamówienia zapłacimy wykonawcy wynagrodzenie kosztorysowe według kosztorysu powykonawczego i określonych cen jednostkowych. W trakcie wykonywania robót okazuje się, że po okresie zimowym ilość  robót znacznie wzrosła od pierwotnie zakładanych - o 90%. Do jakiej wartości  (ilości) mogą być wykonane roboty  ponad określone orientacyjnie w umowie  przy wynagrodzeniu kosztorysowym? Czy jest jakaś granica?

Pytanie: Żądaliśmy w siwz, aby wykonawcy  przedstawili informację z banku o posiadanych środkach lub zdolności kredytowej na kwotę 5 mln zł. Czy w przypadku konsorcjum tylko jeden z konsorcjantów może spełnić ten warunek? Czy jeden z konsorcjantów może wykazać swoją  zdolność na 2 mln zł, a drugi na 3 mln zł i mogę to zsumować? Ponadto czy wykonawca/ konsorcjum może w tej sytuacji polegać na zasobach podmiotu trzeciego i przedstawić zdolność kredytową do wymaganej kwoty dla zupełnie innego podmiotu?  Jeżeli tak, to jaka rolę miałby spełnić ten podmiot w realizacji zamówienia?

Pytanie: Otwarcie ofert nastąpiło 02 maja 2012 r. Wykonawca przedłożył KRS z datą 03 kwietnia 2012 r. Dodatkowo przedłożył kopię wypisu aktu notarialnego z 09 stycznia 2012 r.. Jest to protokół z nadzwyczajnego zebrania wspólników, na którym odwołano 4 członków zarządu (widniejących w odpisie KRS) i powołano nowego członka. Sytuacja wygląda tak, że w KRS widnieje 5 członków Zarządu a z protokołu z nadzwyczajnego zebrania wynika, iż członków jest dwóch (ci członkowie podpisują ofertę). Czy wystarczającym jest by wykonawca przedłożył kopię aktu notarialnego potwierdzoną przez siebie?

Pytanie: Otwarcie ofert nastąpiło 02 maja 2012 r.. Wykonawca przedłożył KRS z datą 03 kwietnia 2012 r. Dodatkowo przedłożył kopię wypisu aktu notarialnego z 09 stycznia 2012 r. jest to protokół z nadzwyczajnego zebrania wspólników na którym odwołano 4 członków zarządu (widniejących w odpisie KRS z dn. 03.04.br.) i powołano nowego członka. Sytuacja wygląda tak, że w KRS widnieje 5 członków Zarządu a z protokołu z nadzwyczajnego zebrania wynika, iż członków jest dwóch (ci członkowie podpisują ofertę). Czy wystarczającym jest by wykonawca przedłożył kopię aktu notarialnego potwierdzoną przez siebie?

Pytanie: W protokole ZP-PN w części 2, przedmiot zamówienia wpisujemy wartość zamówienia. Ogłosiliśmy przetarg na roboty budowlane i wartość zamówienia wpisałam do protokołu na podstawie kosztorysu inwestorskiego. W trakcie przetargu zmieniliśmy  ogłoszenie i kosztorys również musiał ulec modyfikacji oraz wartość się zwiększyła. Jaką mam wpisać wartość w protokole - pierwotną czy po zmianie i zwiększeniu?

Pytanie: Czy kierownik zamawiającego może zlecić odpłatne opracowanie siwz np. osobie fizycznej, która  pracuje w tej samej instytucji państwowej, tylko w innym mieście ( jest to też ten sam resort )? Ponadto, czy może w ogóle zlecić odpłatnie,  przeprowadzenie danego postępowania?