Daniel Wycinka

Pytanie: Czy na świadczenie usługi żywienia mogę zastosować zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1 a ustawy Pzp? W związku z zbliżającym się okresem wygaśnięcia umowy z dotychczasowym wykonawcą, wszcząłem nowe postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. Jednakże ze względu na dużą ilością pytań oraz wniesionym przez jednego z wykonawców odwołania musiałem kilkakrotnie przedłużać termin składania ofert. Ostatecznie dokonałem wyboru najkorzystniejszej oferty, lecz zawarcie umowy z uwagi na ustawowe terminy może nastąpić już po wygaśnięciu obecnie obowiązującej umowy. Chcę na okres rozliczenia się obecnego wykonawcy oraz przygotowania się nowego wykonawcy do świadczenia usługi udzielić zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy na okres 30 dni. Wartość szacunkowa wynosi pomiędzy 14.000 a 200.000 euro. Czy jest to zgodne z obowiązującym przepisami?

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową i w ramach programu ze środków unijnych chcemy zorganizować kursy asertywności i rozwoju osobistego. Nie wiemy czy możemy ogłosić przetarg nieograniczony na wybór jednostki szkoleniowej tychże kursów, skoro nie jesteśmy jeszcze pewni, czy otrzymamy środki unijne na realizację tego programu. Co powinniśmy zrobić w sytuacji? 

Pytanie: Nasz jednostka wszczęła postępowanie na dostawę urządzenia multimedialnego bez posiadania na nie środków finansowych. Liczyliśmy na to, że do momentu otwarcia ofert pieniądze zostaną nam przyznane. Okazuje się jednak, że w dniu otwarcia ofert nie ma jeszcze oczekiwanych funduszy. Jak w takiej sytuacji należy się zachować? Czy możemy powiadomić wykonawców, że nie ma żadnych pieniędzy a następnie z uwagi na to, że kwota najkorzystniejszej oferty  przewyższa kwotę jaką zamierzamy przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (praktycznie każda oferta przekracza 0 zł) unieważnić je na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp?

Pytanie: W przetargu na roboty budowlane przewidziano wynagrodzenie kosztorysowe. Jeden z wykonawców podał w kosztorysie ofertowym ceny jednostkowe z dokładnością do trzech miejsc po przecinku. Jak należy postąpić w takim przypadku?

Pytanie: Planujemy przeprowadzić postępowanie z uwzględnieniem art. 5 ust. 1 ustawy Pzp na doradztwo prawne przy realizacji projektu finansowanego z udziałem środków UE. Czy zastosowanie art. 5 ust. 1 polegające na przyznawaniu wykonawcom punktów w kryterium doświadczenie zawodowe (np. najwięcej punktów zostanie przyznanych temu wykonawcy, który w wykazie usług popartych stosownymi referencjami przedstawi największą łączną wartość takich usług bądź liczbę takich usług o wskazanej wartości progowej np. 30.000 zł za co najmniej sześciomiesięczny okres trwania usługi) jest prawidłowe w świetle przepisów ustawy Pzp? Czy z zakresu kompleksowej obsługi prawnej można bez narażania się na zarzut niedozwolonego ustawą Pzp dzielenia zamówienia, wyłączyć usługę wykonywania zastępstwa procesowego (np. stawiennictwo przed KIO i przed sądami) lub doradztwa prawnego w sprawie zastępstwa procesowego? Czy w przypadku zajścia takiej konieczności można udzielić zamówienie odrębne (z oddzielnym szacowaniem wartości) w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy Pzp? Trudno bowiem zakładać z góry, że odwołania będą, a jeszcze trudniej przewidzieć zakres takiej usługi i oszacować z należytą starannością jej wartość. Czy we wzorze umowy do siwz na świadczenie kompleksowej obsługi prawnej projektu UE, w której nie przewidziano usług związanych z zastępstwem procesowym i doradztwem w takim zastępstwie można zawrzeć następujący zapis: "Strony dopuszczają reprezentację Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych przed KIO i w postępowaniach sądowych - w oparciu o odrębne zlecenia i odrębnie udzielone pełnomocnictwa".

Pytanie: W organizowanym przez moją jednostkę przetargu nieograniczonym jeden z wykonawców poinformował nas, iż inny oferent złożył oświadczenie potwierdzające nieprawdę. Oferta  ta została wybrana jako najkorzystniejsza. Jak powinniśmy się w takiej sytuacji zachować? Czy możemy żądać dokumentu potwierdzającego, że złożone oświadczenie potwierdza prawdziwą sytuacje? Na kim spoczywa obowiązek udowodnienia, że informacje zawarte w oświadczeniu są nieprawdziwe? Czy możemy zawrzeć umowę, bez wszczynania postępowania wyjaśniającego?

Pytanie: W formularzu ogłoszenia o zamówieniu przesyłanym do UOPWE sekcja dotycząca określenia warunków udziału w postępowaniu ma zupełnie inny podział niż w Biuletynie ZP. Proszę o praktyczną wskazówkę jak "rozpisać" cztery warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz warunek niepodlegania wykluczeniu do trzech wyżej wymienionych części formularza ogłoszenia unijnego? Czy przedstawiona niżej propozycja jest prawidłowa: III.2.1. warunek z art. 22 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz warunek niepodlegania wykluczeniu; III.2.2 Warunek z art. 22 ust. 1 pkt 4; III.2.3 Warunek z art. 22 ust. 1 pkt 3.

Pytanie: Wykonawca w formularzu ofertowym nie wypełnił, na jaki okres udziela gwarancji na zamawiany sprzęt komputerowy. W ofercie jest zapis następującej treści: „Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z siwz, w tym z projektem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte”. Warunkiem było, aby wykonawca udzielił, co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na zamawiany sprzęt komputerowy. Czy w tym konkretnym przypadku mogę zwrócić się o wyjaśnienie treści oferty, w zakresie udzielanej gwarancji?

Pytanie: Czy dom pomocy społecznej jako jednostka samorzadowa  musi stosować przepisy ustawy Pz na dostawe leków. Za leki te w 100% płaci mieszkaniec. Wartość leków w ciągu roku wynosi około 120.000zł..

Pytanie: Jak określić precyzyjnie przedmiot zamówienia w przypadku tankowania paliwa do samochodów firmy? Określenie ilości paliwa w rzeczywistości jest ciężkie do zrealizowania, gdyż nie jest ona stała co roku. Taki sam problem mam z określeniem ilości wywożonych odpadów z kontenerów zamawiającego, ponieważ ilości de facto nie da się przewidzieć.