Justyna Andała-Sępkowska

Pytanie: Czy możliwe jest dopuszczenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy tworzonego poprzez potrącenia częściowe z faktur VAT, w sytuacji, gdy okres realizacji zamówienia jest krótszy niż rok?Zamawiający nie ma obowiązku żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy (wartość zamówienia nie ma w tym miejscu znaczenia). Wydaje się więc, że można uregulować kwestię wnoszenia zabezpieczenia n.w.u. w dowolny sposób, w tym przewidując np. wnoszenie zabezpieczenia poprzez potrącenia z FV.Czy należy zawsze posługiwać się zasadą, że skoro stosujemy przepisy ustawy Pzp, do których stosowania w danym przypadku, na podstawie tychże przepisów, nie jesteśmy zobowiązani, to stosowanie to nie może się odbywać w sposób inny niż ten, który został przewidziany w ustawie ?

Pytanie: Badając rzetelność wykonawcy można wymagać przedstawienia wszystkich prac z okresu ostatnich 5 lat niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Czy prace te muszą być związane z przedmiotem zamówienia w konkretnym przetargu. Czy mogą dotyczyć wszystkich robót budowlanych (różnych branży) niepowiązanych z przedmiotem zamówienia? W jaki sposób można sprawdzić, że wykonawca nie zataił w przedstawionym wykazie prac, które wykonał nienależycie?

Pytanie: Chcemy dopuścić udział podwykonawców w wykonaniu usługi. Jakie wymagania postawić wykonawcy w związku ze wskazaniem zakresu usługi, który powierzy podwykonawcom? Czy mogę wymagać, aby podał wartość procentową zadania, którą wykona podwykonawca? Czy powinien raczej określić zakres przedmiotowy?

Pytanie: Zamawiający ogłosił przetarg na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych na spełnienie warunku z art.22. ust.1 (wiedza i doświadczenie) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał : co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia obejmującą wykonanie usługi odbierania odpadów komunalnych, od minimum 25 000 osób z terenu jednej gminy, oraz czasie świadczenia nie krótszym niż 12 kolejnych miesięcy wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie lub co najmniej usługę złożoną z dwóch oddzielnych usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia obejmujących wykonanie usług odbierania odpadów komunalnych od łącznej ilości minimum 25 000 osób z terenu jednej gminy oraz czasie świadczenia nie krótszym niż 12 kolejnych miesięcy każda osobno wraz z dokumentami na każdą usługę potwierdzającymi, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał: co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia obejmującą wykonanie usługi odbierania odpadów segregowanych, od minimum 15 000 osób z terenu jednej gminy, oraz czasie świadczenia nie krótszym niż 12 kolejnych miesięcy wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie lub co najmniej usługę złożoną z dwóch oddzielnych usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia obejmujących wykonanie usług odbierania odpadów segregowanych od łącznej ilości minimum 15 000 osób z terenu jednej gminy oraz czasie świadczenia nie krótszym niż 12 kolejnych miesięcy każda osobno wraz z dokumentami na każdą usługę potwierdzającymi, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie Wykonawca zarzucił zamawiającemu, że wypełnienie tego warunku należy uznać za niewykonalne w wypadku świadczenia przez wykonawcę usług na rzecz mieszkańców zajmujących lokale w zabudowie jednorodzinnej albowiem mieszkańcy, z którymi zawierane są umowy nie wystawiają referencji. Zamawiający nadmienia, że jest gminą którą zamieszkuje 50 000 mieszkańców w tym około 35 000 mieszkańców w zabudowie wielorodzinnej. Zamówienie nie zostało podzielone na części . Proszę o poradę czy warunek postawiony przez zamawiającego jest wygórowany w stosunku do przedmiotu zamówienia i czy zarzut wykonawcy jest zasadny?

Pytanie: Czy wymiana stolarki okiennej z drewnianej na PCV jest usługą czy robotą budowlaną w nowym stanie prawnym i definicji roboty budowlanej? Jaki kod CPV? Czy wymagane w siwz winny być jakieś uprawnienia wymagane prawem?

Pytanie: Czy wykonawca może wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kilku częściach jednocześnie, np. w pieniądzu i gwarancji ubezpieczeniowej?

Pytanie: Uznaliśmy zasadność zarzutu dotyczącego wyboru najtańszego wykonawcy, który nie spełnia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. Podważono jedną z referencji, która poświadcza wykonanie prac polegających na wykonaniu nawierzchni ze sztucznej trawy, której wymagał zamawiający. Uznaliśmy, że rzeczywiście nie spełnia to naszych warunków.W pierwotnej ocenie ofert wybrany wykonawca został wezwany do uzupełnienia oferty wyłącznie o pisemne zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów. Co do wykazu robót i referencji nie wzywaliśmy go do uzupełnienia. Uznając, że ta referencja nie potwierdza wymaganego doświadczenia, czy mam go wzywać do uzupełnienia nowego wykazu robót wraz z dokumentami potwierdzającymi ich wykonanie, czy od razu uznać, że nie spełnia on warunku wiedzy i doświadczenia i go wykluczyć?

Pytanie: W jakim trybie mam wybrać brokera ubezpieczeniowego, jeżeli umowa z Towarzystwem Ubezpieczeniowym wybranym w przetargu trwa? Czy w tym wypadku można przyjąć, że brokerowi będzie płaciło to towarzystwo? W przetargu na ubezpieczenie majątku wyraźnie podano, że umowa nie jest obsługiwana przez brokera ubezpieczeniowego.

Pytanie: W naszej jednostce realizujemy bardzo dużo postępowań na organizację konferencji i spotkań ze środków budżetu i projektów unijnych. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową obsługę składającą się z zapewnienia sali konferencyjnej, koordynowania działań, cateringu, usług noclegowych, przygotowania materiałów informacyjnych, zaproszeń i wiele innych. Udzielamy również zamówienia na usługi hotelarskie w zakresie organizacji konferencji w których zawieramy tylko wynajęcie sali konferencyjnej w hotelu, obsługę gastronomiczną hotelu i usługi noclegowe. Czy w planie zamówień publicznych mamy obowiązek łączenia tych zamówień tzn. usług na organizację konferencji i usług hotelarskich jak również łączenia wszystkich postępowań w ramach organizacji konferencji? Obecnie tak robimy, mimo iż do końca nie wiemy jaka będzie ilość uczestników, opieramy się tylko na wysokości przyznanych środków w planie finansowo-rzeczowym.

Pytanie: Czy po oddaleniu odwołania wykonawcy przez KIO, można skutecznie zawrzeć umowę z wybranym wykonawcą? Czy muszę odczekać okres przewidziany na możliwość wniesienia skargi do sądu na orzeczenie Izby?