Klaudyna Saja-Żwirkowska

Niepewność do rzetelności dokumentów może się pojawić w każdym momencie postępowania i dotyczyć tak zespołu dokumentów, jak i każdego pojedynczego dokumentu. Powinieneś wyjaśnić każdą okoliczność, aby wybór najkorzystniejszej oferty był dokonany z wystarczającą dozą pewności oraz z należytą starannością (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 13 stycznia 2009 r.; sygn. akt KIO/UZP 1507/08).

Na skutek odstąpienia od umowy dochodzi do jej rozwiązania ze skutkiem wstecznym od momentu jej zawarcia, a strony zobowiązane są wzajemnie do zwrotu świadczeń. Oznacza to, że w razie odstąpienia od umowy żadna ze stron nie może dochodzić kar umownych z tytułu nienależytego wykonania umowy, z tytułu wadliwości umowy. Zamawiający może jedynie dochodzić odszkodowań z tytułu konieczności odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 1 września 2009 r.; sygn. akt KIO/UZP 1070/09).

Jeśli szczegółowo formujesz warunki udziału w postępowaniu dotyczące doświadczenia zawodowego, uważnie sprawdź, czy przedstawione przez wykonawców dokumenty je potwierdzają (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 27 stycznia 2009 r., sygn. akt KIO/UZP 27/09).

Samo uczestnictwo wykonawcy w czynnościach związanych z przygotowaniem postępowania nie stanowi wystarczającej podstawy do jego wykluczenia (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 31 stycznia 2008 r.; sygn. akt KIO/UZP 6/08).

Ceny przedstawiona przez wykonawcę w ofercie powinny zostać określone z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Jednak jeśli cena jednostkowa netto i brutto miałaby być taka sama, możliwe jest wyrażenie ceny jednostkowej w tysięcznych i dziesięciotysięcznych częściach złotego (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 26 stycznia 2009 r., sygn. akt KIO/UZP 8/09).

Powinieneś unieważnić postępowanie, gdy jest ono obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jednak to na Tobie, jako zamawiającym, ciąży obowiązek oceny, czy nastąpiło naruszenie przepisów, które w przypadku zawarcia umowy powodują jej nieważność. Wada ta musi być nieusuwalna i wywierać taki wpływ na umowę w sprawie zamówienia publicznego, który powoduje jej bezwzględną nieważność (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 16 stycznia 2009 r.; sygn. akt KIO/UZP 1510/08).

Obecnie to do obowiązków zamawiającego należy określenie sposobu poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Możesz wykorzystywać reguły określone w uchylonym art. 88 ust. 1 ustawy Pzp. Jednak zawsze powinieneś zawrzeć w siwz informacje o sposobie poprawiania omyłek, tak aby wykonawcy mogli się z nimi wcześniej zapoznać (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 16 stycznia 2009 r.; sygn. akt KIO/UZP 1/09).

Możliwość wniesienia odwołania dotyczy wykonawcy wykluczonego z postępowania, oraz wykonawcy, którego oferta została odrzucona, a nie innego wykonawcy uczestniczącego w postępowaniu (postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej z 16 stycznia 2009 r.; Sygn. akt KIO/UZP 1535/08).

Podania przez wykonawcę w ofercie czasu przyjazdu serwisu w postaci określenia „natychmiast po zgłoszeniu” zamiast wskazania konkretnej jednostki czasowej nie można zaliczyć do omyłek. Oczywistość danej omyłki powinna bowiem nasuwać się każdemu bez potrzeby przeprowadzenia jakichkolwiek ustaleń w tym zakresie. A zatem powinna być bezsporna i niebudząca wątpliwości (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 15 stycznia 2009 r.; sygn. akt KIO/UZP 1523/08).

Nie możesz ustalać restrykcyjnych zapisów w ogłoszeniu, które ograniczają możliwość składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, a następnie nie sankcjonować wykonawców, którzy nie spełnili Twoich wymagań. Takie zachowanie naruszy zasadę równego traktowania wykonawców i narazi Cię na protesty (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 1 września 2008 r.; sygn. akt KIO/UZP 853/08).