Renata Dzikowska

W zeszłym tygodniu ustawa antykryzysowa trafiła do podpisu Prezydenta RP. Teraz trzeba poczekać na jej opublikowanie w Dzienniku Ogłoszeń i po 14 dniach licząc od tego momentu zacznie ona obowiązywać. Jest jednak jeden wyjątek. Otóż nowe brzmienia art. 38 ustawy wejdzie w życie już od chwili publikacji. To znaczy, że już teraz musisz wiedzieć, jakie zmiany będą Ciebie w związku z tym czekać i jak się powinieneś na nie przygotować. Poprosiliśmy o wypowiedzenie się w tej kwestii wybitnego specjalistę z zakresu prawa zamówień publicznych.

Pytanie: Czy na dostawę gorących posiłków do szkół istnieje możliwość zastosowania trybu z wolnej ręki? Szacowana wartość zamówienia wynosi ok. 200.000 zł.

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie mi kwestii robót zamiennych podczas wykonywania robót budowlanych. Czy jeśli zachodzi  konieczność zlecenia robót zamiennych, czy wówczas te prace, które w zamian mają być wykonane, traktowane są jako roboty  dodatkowe? Czy to oznacza, że wówczas trzeba udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki? Czy też prace zamienne można wykonać na podstawie aneksu do umowy?

Pytanie: Ogłoszony przetarg na wykonanie określonych usług został unieważniony, a następnie ogłoszono nowy przetarg na te usługi. Czy wniesione wadia mogą być przeniesione na kolejny przetarg na podstawie wniosku przedsiębiorcy?

Pytanie: W zapytaniu o cenę na dostawę kryterium oceny ofert jest cena za zrealizowanie całego zamówienia. Jeden z oferentów podaje jako cenę za realizację całego zamówienia cenę jednostkową (bez przemnożenia przez zamawianą ilość produktu). Oferowaną cenę wyraża cyfrą, słownie i wskazuje VAT należny od ceny jednostkowej zamiast od ceny realizacji całego zamówienia. Czy ofertę należy odrzucić jako zawierającą błąd w obliczeniu ceny? Czy jest to oczywista omyłka rachunkowa?

Pytanie: Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący komisji przetargowej podał, iż nasza jednostka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 31.000.000 PLN. Wartość szacunkowa zamówienia na podstawie dokumentacji kosztorysowej została określona kwotą 41.000.000 PLN. Zgodnie z budżetem na zrealizowanie przedmiotowego zadania dysponujemy kwotą 31.000.000 PLN. Mam wątpliwości, czy mogliśmy podać na sesji otwarcia ofert kwotę niższą niż szacunkowa wartość zadania?

W związku z ostatnią nowelizacją ustawy Prawo zamówień publicznych, która weszła w życie w 24 października 2008 r. wydano 2 nowe rozporządzenia:w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2008 r. nr 188, poz. 1154), w sprawie wzorów ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2008 r. nr 188, poz. 1153).Z kolei 3 rozporządzenia uległy nowelizacji:w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2008 r. nr 188, poz. 1155).w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczenia (Dz. U. z 2008 r. nr 182, poz. 1122),w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2008 r. nr 188, poz.1156).

Tryb zapytania o cenę jest najprostszym trybem udzielania zamówienia publicznego. Polega on na tym, że wszczynasz postępowanie poprzez skierowanie do wybranych przez Ciebie minimum 5 wykonawców pytania o cenę oraz zapraszasz ich do składania ofert. Przeczytaj, kiedy warto jest zastosować zapytanie o cenę i o czym musisz pamiętać, wybierając tę procedurę.

Pytanie: Wykonawca nie przedstawił aktualnego odpisu z ewidencji działalności gospodarczej. Wyznaczyłem mu termin do uzupełnienia dokumentu - ok. 1,5 dnia roboczego. Wykonawca nie dostarczył dokumentu w wyznaczonym terminie, tylko 2 dni później. Nie wnioskował wcześniej o wydłużenie terminu. Czy powinienem go wykluczyć z postępowania, czy uwzględnić dokument otrzymany po terminie?

Pytanie: Wykonawcy złożyli jedynie oświadczenia o posiadanym sprzęcie rolniczym, gdyż nie wymagałem przedstawienia innych dokumentów. Przy otwarciu ofert pojawiła się wątpliwość, czy część z oferentów posiada lub dysponuje w rzeczywistości maszynami, które wskazali w ofertach. Czy wolno nam zwrócić się o wskazanie miejsca przechowywania sprzętu bądź żądać przedstawienia dokumentów potwierdzających posiadanie maszyn?