Sprawdź, jak wykonawca może skutecznie obronić się przed zatrzymaniem mu wadium

Zamawiający wymagał, aby oferenci przedłożyli wykazy: wykonanych robót i osób według załączników do siwz, potwierdzając tym samym spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Jeden z wykonawców przedstawił te dokumentów ale niekompletne. Nie wypełnił w nich niektórych pozycji, ważnych dla oceny spełnienia warunku. Wezwaliśmy go do:

• uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp lub
• złożenia nowego wykazu robót i osób.

Wykonawca nie uzupełnił dokumentów i został wykluczony z postępowania. Jego oferta byłaby najkorzystniejsza, gdyby spełnił warunki. Po ogłoszeniu wyników przetargu oferent poinformował nas, że nie dostał wezwania. Dysponujemy potwierdzeniem elektronicznym, że pismo zostało wysłane i dostarczone. Jak postąpić w tej sytuacji? Czy zatrzymać wykonawcy wadium? Jest już po terminie na składania odwołań. Czy zamawiający zatrzymuje wadium, tylko wówczas gdy fizycznie brak jest w ofercie dokumentu czy również wówczas, gdy wykonawca nie potwierdza spełnienia warunku?