Jak powinna pracować komisja przetargowa, gdy do wyboru oferty potrzebna jest wiedza specjalistów?

Osoby merytoryczne będące członkami komisji przetargowej w naszej jednostce to często lekarze lub pielęgniarki z różnych oddziałów i nie zawsze mogą uczestniczyć w jej posiedzeniach. Często też nie ma pełnego składu komisji (bo np. liczy on 15 osób a członkowie merytoryczni pracują na zmiany), by można było w danym dniu zatwierdzić czynność. Czy wolno nam te osoby powołać jako biegłych lub inne osoby biorące udział w postępowaniu? Następnie zlecić im część merytoryczną do sprawdzenia np. ocenę ofert pod względem merytorycznym (zakup leków) i uzyskać ich podpis na dokumencie, że lek spełnia wymagania określone w siwz przez zamawiającego? Takie rozwiązanie byłoby dla nas ogromnym ułatwieniem. Łatwiej nam bowiem dostarczyć skan oferty do analizy niż zwerbować takiego członka komisji np. lekarza, który przyjmuje pacjentów, akurat wtedy gdy pracuje komisja. Osoba taka zbadałaby ofertę, ale w wolnym czasie niezależnie od trybu pracy komisji. Natomiast członkami komisji byłyby osoby pracujące w sekcji zamówień publicznych – sekretarz i sekcji zaopatrzenia – członek merytoryczny, który współpracuje przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia z lekarzami i pielęgniarkami. Czy takie rozwiązanie jest prawidłowe?