oferta przetargowa
Termin składania ofert PZP, jak obliczać terminy w zamówieniach publicznych
Minimalny termin składania ofert zależy od trybu postępowania – w przetargu nieograniczonym wynosi 35 dni, ale w określonych przypadkach można go skrócić nawet do 15 dni. W trybie podstawowym to tylko 7 dni dla dostaw i usług oraz 14 dni dla robót budowlanych. Nieprawidłowe obliczenie terminu może skutkować unieważnieniem postępowania, dlatego warto znać zasady liczenia terminów według Kodeksu cywilnego i ustawy Pzp. Sprawdź, jak poprawnie wyznaczyć terminy składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert, aby uniknąć błędów proceduralnych. Aby łatwiej ustalić właściwy termin, skorzystaj z kalkulatora terminu składania ofert.
- Kalkulator terminu składania ofert
Aby łatwo obliczyć termin składania ofert (oraz wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), skorzystaj z naszego kalkulatora terminów. Wystarczy, że podasz datę publikacji ogłoszenia bądź jego przekazania, a narzędzie obliczy termin za Ciebie. Wejdź w zakładkę KALKULATOR TERMINÓW
- Minimalne terminy składania ofert w przetargu nieograniczonym i trybie podstawowym
W przetargu nieograniczonym termin składania ofert wynosi 35 dni, a jeśli postępowanie odbywa się w pełni elektronicznie – 30 dni. W trybie podstawowym terminy są krótsze – 7 dni dla dostaw i usług oraz 14 dni dla robót budowlanych. Zamawiający mogą skrócić termin składania ofert w określonych przypadkach, co wpływa na efektywność postępowań.
- Inne tryby postępowań a terminy składania ofert
W przetargu ograniczonym termin składania wniosków wynosi 30 dni, a ofert 25–30 dni. W negocjacjach z ogłoszeniem terminy są podobne, natomiast w dialogu konkurencyjnym oraz partnerstwie innowacyjnym nie określono minimalnych terminów składania ofert. W zamówieniach z wolnej ręki i negocjacjach bez ogłoszenia termin nie został uregulowany.
- Sposoby liczenia terminów w postępowaniach unijnych i krajowych
W przypadku postępowania krajowego termin składania ofert liczymy od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie ZP. W procedurze unijnej termin składania ofert liczy się od dnia przekazania ogłoszenia do Dz.Urz. UE, bez względu na okoliczność, kiedy opublikowano ogłoszenie. Końcowa data nie może przypadać w sobotę, niedzielę ani dzień ustawowo wolny od pracy.
- Terminy w godzinach
Termin oznaczony w godzinach rozpoczyna się z początkiem pierwszej godziny i kończy z upływem ostatniej. Jeżeli początkiem terminu oznaczonego w godzinach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu godziny, w której to zdarzenie nastąpiło.
- Wpływ SWZ na terminy składania ofert
W niektórych przypadkach zamawiający może wydłużyć termin składania ofert o 5 dni, jeśli nie może udostępnić specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) na stronie postępowania. Brak dostępu do pełnej dokumentacji może wpływać na konkurencyjność i liczbę ofert.
- Konsekwencje błędnego ustalenia terminu składania ofert
Nieprawidłowe obliczenie terminu może skutkować unieważnieniem postępowania lub wniesieniem odwołań przez wykonawców do Krajowej Izby Odwoławczej. Ważne jest przestrzeganie przepisów Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych, aby uniknąć błędów formalnych. - Przydatne wskazówki dla zamawiających i wykonawców
Zamawiający powinni dokładnie analizować możliwość skrócenia lub wydłużenia terminów, by zapewnić konkurencyjność postępowania. Wykonawcy muszą śledzić ogłoszenia i kalkulować czas potrzebny na przygotowanie oferty, aby nie przekroczyć wyznaczonego terminu składania ofert.
Jak napisać ofertę przetargową – załączniki do oferty: pełnomocnictwo, zobowiązanie podmiotu trzeciego, środki przedmiotowe, cz. II
Oferta przetargowa to nie tylko sam formularz ofertowy, ale również załączniki do niego. Zamawiający w dokumentacji przetargowej powinien precyzyjnie wskazać, jakie dokumenty musi przygotować wykonawca i złożyć razem z ofertą. W poprzedniej części opracowania omawialiśmy kwestię sporządzenia formularza ofertowego oraz wstępnego oświadczenia, w którym wykonawca deklaruje, że nie podlega wykluczeniu z przetargu i spełnia warunki udziału w postępowaniu. W poniższym artykule znajdziesz zaś omówienie niektórych załączników do oferty, takich jak pełnomocnictwo, zobowiązanie podmiotu trzeciego oraz środki przedmiotowe.
- Jeżeli zamawiający wymagał w dokumentach zamówienia, aby wykonawca złożył przedmiotowe środki dowodowe, należy je przedstawić od razu z ofertą.
- Wykonawca ma prawo złożyć przedmiotowe środki dowodowe, które są równoważne tym wymaganym przez zamawiającego.
- »Równoważne« oznacza mający równą wartość, równe znaczenie z czymś. Zdaniem KIO dokumentacja techniczna producenta podpisana przez wykonawcę lub notariusza potwierdzająca określone funkcjonalności oferowanego sprzętu, za które podmiot ten przyjmuje odpowiedzialność, nie jest równoważna z informacjami widniejącymi i pobranymi ze strony internetowej.
Skorzystaj z innych materiałów na temat załączników do oferty:
- Przedmiotowe środki dowodowe – zasady ich składania i uzupełniania
- Podmiotowe środki dowodowe, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (wideo)
- Podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe
- Brak załącznika z oświadczeniami – czy zamawiający musi domyślać się treści oferty wykonawcy?
- Wątpliwości związane z pełnomocnictwem? Zawsze można wezwać wykonawcę do uzupełnienia
- Zobowiązanie podmiotu trzeciego i inne dokumenty, które należy sprawdzić, gdy wykonawca pożycza zasoby
- Jak złożyć ofertę w przetargu zgodnie z ustawą Pzp?
Jak napisać ofertę przetargową – formularz oferty, oświadczenie wstępne, cz. I
Wykonawca, który chce ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego, musi wiedzieć, jak fachowo przygotować ofertę i wszelkie załączniki do niej zgodnie z Prawem zamówień publicznych. Nawet jeśli spełniasz wymogi zamawiającego, ale nie wykażesz ich w ofercie, tak jak tego wymagał organizator przetargu, zostaniesz wykluczony z postępowania. W tej części opracowania „Jak napisać ofertę na przetarg?” omawiamy sam formularz ofertowy oraz wstępne oświadczenie, że spełniasz wymogi zamawiającego i nie podlegasz wykluczeniu. Tego rodzaju dokument trzeba załączyć do prawie każdej oferty. W kolejnej części omówimy, jak sporządzić załączniki ofertowe takie jak pełnomocnictwo, przedmiotowe środki dowodowe i zobowiązanie podmiotu trzeciego.
- Pamiętaj, że wszystkie wymogi związane z zamówieniem, zamawiający powinien opublikować w dokumentach zamówienia. Postępowanie przetargowe jest ściśle regulowane w ustawie Prawo zamówień publicznych i zamawiający nie ma tutaj swobody (np. choćby w odniesieniu do określania istotnych warunków zamówienia, wzoru umowy z zamawiającym, okresu gwarancji itp.).
- Wymogi dotyczące samej oferty najczęściej znajdują się w wydzielonej części SWZ.
- Zazwyczaj zamawiający, który przygotowuje dokumentację przetargową, sporządza także wzory dokumentów dla wykonawców. Przygotowany przez zamawiającego wzór formularza oferty zawiera wszystkie niezbędne zamawiającemu informacje, które musi pozyskać, by wybrać właściwego wykonawcę. Będą to przykładowo informacje dotyczące kryteriów oceny ofert (np. cena, termin wykonania zamówienia).
- Sposób składania ofert zależy od wartości zamówienia publicznego (art. 63 ustawy Pzp). Jeśli wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne, oferty muszą zostać złożone w formie elektronicznej zgodnie z Kodeksem cywilnym. W przypadku mniejszych kwoty oferty mogą zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej z ważnym podpisem zaufanym lub osobistym.
- Oferta to nie tylko formularz ofertowy, ale także określone załączniki do niego. Nie wszystkie załączniki stanowią treść oferty. Warto o tym pamiętać, gdy chcemy wyjaśniać bądź uzupełniać określone dokumenty.
Skorzystaj ze szkolenia na ten temat:
Jak poprawnie przygotować i złożyć ofertę w przetargu – wideo/szkolenie Portalu ZP
