Termin składania ofert PZP, jak obliczać terminy w zamówieniach publicznych

• Kalkulator terminu składania ofert

Aby łatwo obliczyć termin składania ofert (oraz wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), skorzystaj z naszego kalkulatora terminów. Wystarczy, że podasz datę publikacji ogłoszenia bądź jego przekazania, a narzędzie obliczy termin za Ciebie. Wejdź w zakładkę KALKULATOR TERMINÓW

• Minimalne terminy składania ofert w przetargu nieograniczonym i trybie podstawowym

W przetargu nieograniczonym termin składania ofert wynosi 35 dni, a jeśli postępowanie odbywa się w pełni elektronicznie – 30 dni. W trybie podstawowym terminy są krótsze – 7 dni dla dostaw i usług oraz 14 dni dla robót budowlanych. Zamawiający mogą skrócić termin składania ofert w określonych przypadkach, co wpływa na efektywność postępowań.

• Inne tryby postępowań a terminy składania ofert

W przetargu ograniczonym termin składania wniosków wynosi 30 dni, a ofert 25–30 dni. W negocjacjach z ogłoszeniem terminy są podobne, natomiast w dialogu konkurencyjnym oraz partnerstwie innowacyjnym nie określono minimalnych terminów składania ofert. W zamówieniach z wolnej ręki i negocjacjach bez ogłoszenia termin nie został uregulowany.

• Sposoby liczenia terminów w postępowaniach unijnych i krajowych

W przypadku postępowania krajowego termin składania ofert liczymy od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie ZP. W procedurze unijnej termin składania ofert liczy się od dnia przekazania ogłoszenia do Dz.Urz. UE, bez względu na okoliczność, kiedy opublikowano ogłoszenie. Końcowa data nie może przypadać w sobotę, niedzielę ani dzień ustawowo wolny od pracy.

• Terminy w godzinach

Termin oznaczony w godzinach rozpoczyna się z początkiem pierwszej godziny i kończy z upływem ostatniej. Jeżeli początkiem terminu oznaczonego w godzinach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu godziny, w której to zdarzenie nastąpiło.

• Wpływ SWZ na terminy składania ofert

W niektórych przypadkach zamawiający może wydłużyć termin składania ofert o 5 dni, jeśli nie może udostępnić specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) na stronie postępowania. Brak dostępu do pełnej dokumentacji może wpływać na konkurencyjność i liczbę ofert.

• Konsekwencje błędnego ustalenia terminu składania ofert
  Nieprawidłowe obliczenie terminu może skutkować unieważnieniem postępowania lub wniesieniem odwołań przez wykonawców do Krajowej Izby Odwoławczej. Ważne jest przestrzeganie przepisów Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych, aby uniknąć błędów formalnych.
• Przydatne wskazówki dla zamawiających i wykonawców
  Zamawiający powinni dokładnie analizować możliwość skrócenia lub wydłużenia terminów, by zapewnić konkurencyjność postępowania. Wykonawcy muszą śledzić ogłoszenia i kalkulować czas potrzebny na przygotowanie oferty, aby nie przekroczyć wyznaczonego terminu składania ofert.