termin składania ofert

Termin składania ofert, jak obliczać terminy wg PZP

Termin składania ofert PZP, jak obliczać terminy w zamówieniach publicznych

Minimalny termin składania ofert zależy od trybu postępowania – w przetargu nieograniczonym wynosi 35 dni, ale w określonych przypadkach można go skrócić nawet do 15 dni. W trybie podstawowym to tylko 7 dni dla dostaw i usług oraz 14 dni dla robót budowlanych. Nieprawidłowe obliczenie terminu może skutkować unieważnieniem postępowania, dlatego warto znać zasady liczenia terminów według Kodeksu cywilnego i ustawy Pzp. Sprawdź, jak poprawnie wyznaczyć terminy składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert, aby uniknąć błędów proceduralnych. Aby łatwiej ustalić właściwy termin, skorzystaj z kalkulatora terminu składania ofert.

W tym artykule
  • Kalkulator terminu składania ofert

Aby łatwo obliczyć termin składania ofert (oraz wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), skorzystaj z naszego kalkulatora terminów. Wystarczy, że podasz datę publikacji ogłoszenia bądź jego przekazania, a narzędzie obliczy termin za Ciebie. Wejdź w zakładkę KALKULATOR TERMINÓW

  • Minimalne terminy składania ofert w przetargu nieograniczonym i trybie podstawowym

W przetargu nieograniczonym termin składania ofert wynosi 35 dni, a jeśli postępowanie odbywa się w pełni elektronicznie – 30 dni. W trybie podstawowym terminy są krótsze – 7 dni dla dostaw i usług oraz 14 dni dla robót budowlanych. Zamawiający mogą skrócić termin składania ofert w określonych przypadkach, co wpływa na efektywność postępowań.

  • Inne tryby postępowań a terminy składania ofert

W przetargu ograniczonym termin składania wniosków wynosi 30 dni, a ofert 25–30 dni. W negocjacjach z ogłoszeniem terminy są podobne, natomiast w dialogu konkurencyjnym oraz partnerstwie innowacyjnym nie określono minimalnych terminów składania ofert. W zamówieniach z wolnej ręki i negocjacjach bez ogłoszenia termin nie został uregulowany.

  • Sposoby liczenia terminów w postępowaniach unijnych i krajowych

W przypadku postępowania krajowego termin składania ofert liczymy od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie ZP. W procedurze unijnej termin składania ofert liczy się od dnia przekazania ogłoszenia do Dz.Urz. UE, bez względu na okoliczność, kiedy opublikowano ogłoszenie. Końcowa data nie może przypadać w sobotę, niedzielę ani dzień ustawowo wolny od pracy.

  • Terminy w godzinach

Termin oznaczony w godzinach rozpoczyna się z początkiem pierwszej godziny i kończy z upływem ostatniej. Jeżeli początkiem terminu oznaczonego w godzinach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu godziny, w której to zdarzenie nastąpiło.

  • Wpływ SWZ na terminy składania ofert

W niektórych przypadkach zamawiający może wydłużyć termin składania ofert o 5 dni, jeśli nie może udostępnić specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) na stronie postępowania. Brak dostępu do pełnej dokumentacji może wpływać na konkurencyjność i liczbę ofert.

  • Konsekwencje błędnego ustalenia terminu składania ofert
    Nieprawidłowe obliczenie terminu może skutkować unieważnieniem postępowania lub wniesieniem odwołań przez wykonawców do Krajowej Izby Odwoławczej. Ważne jest przestrzeganie przepisów Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych, aby uniknąć błędów formalnych.
  • Przydatne wskazówki dla zamawiających i wykonawców
    Zamawiający powinni dokładnie analizować możliwość skrócenia lub wydłużenia terminów, by zapewnić konkurencyjność postępowania. Wykonawcy muszą śledzić ogłoszenia i kalkulować czas potrzebny na przygotowanie oferty, aby nie przekroczyć wyznaczonego terminu składania ofert.
Kalkulator terminów składania ofert – nowe narzędzie Portalu ZP

Kalkulator terminów składania ofert – nowe narzędzie Portalu ZP

Na Portalu ZP zadebiutowało nowe narzędzie – kalkulator liczenia terminów składania ofert, które z pewnością uprości i przyspieszy pracę każdego zamawiającego i wykonawcy. Narzędzie automatycznie uwzględnia wszystkie kluczowe daty, a także dni wolne od pracy, takie jak soboty, niedziele czy święta, co gwarantuje, że oferty będą składane w terminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Kalkulator terminu składania ofert PZP

Odkryj prostszy sposób na obliczenie terminu składania ofert dzięki naszemu kalkulatorowi terminów na PortaluZP! Dzięki temu narzędziu obliczanie terminu składania ofert staje się proste i bezbłędne. Po publikacji ogłoszenia o zamówieniu czas składania ofert zaczyna biec od następnego dnia. Pamiętaj jednak, że koniec terminu nie może przypadać na sobotę, niedzielę ani dzień ustawowo wolny od pracy – nasz kalkulator automatycznie uwzględni te dni, abyś zawsze miał pewność, że oferta jest złożona na czas i zgodnie z przepisami.

Zasady udostępniania kosztorysu inwestorskiego przed terminem składania ofert

Pytanie:

Wykonawca zadał pytanie o treści: „Powołując się na art. 1 i 6 ustawy o dostępie do informacji publicznej, proszę o udostępnienie kosztorysu inwestorskiego w związku z realizacją przedsięwzięcia pod nazwą »Budowa ośrodka zdrowia«”. Wiadomość otrzymałam 16.05 a otwarcie ofert jest 31.05. Co mam w tej sytuacji zrobić?

Zmieniony termin składania ofert

Zmieniony termin składania ofert

W zakresie wykazania, że zmieniony termin składania ofert nie pozwalał na złożenie oferty przez wykonawców, którzy zyskali możliwość jej złożenia po zmianie SWZ Wykonawca nie może poprzestać jedynie na gołosłownych deklaracjach.

Skrócenie terminu składania ofert poniżej 15 dni w przetargu nieograniczonym – tylko w nadzwyczajnych sytuacjach

Pytanie:

Postępowanie na dostawę karetek było prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego finansowanego ze środków budżetu państwa. Zostało unieważnione ze względu na fakt, że najniższa cena przekraczała środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Czy jest możliwość wszczęcia nowego postępowania z terminem składania ofert nie krótszym niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp ze względu na fakt, że można stracić to dofinansowanie, jeśli zamawiający nie zmieści się w terminie z rozliczeniem zadania do końca roku? Czy jest możliwość zastosowania innych przesłanek, które mogłyby skrócić termin składania ofert poza art. 138 ust. 2 pkt 1 oraz 2 ustawy Pzp?

Jakie są reguły skracania terminu składania ofert zgodnie z art. 138 Pzp?

Pytanie:

W związku z tym, że zamierzamy skrócić termin na składanie ofert na podstawie art. 138 Pzp ze względu na pilną potrzebę, proszę o informację, czy istnieje wymóg, aby takie uzasadnienie dołączyć do SWZ. Czy wystarczy, aby znajdowało się w dokumentacji przetargowej?

Skrócenie omyłkowego terminu składania ofert z 14 do 7 dni

Pytanie:

Zamawiający wszczął postępowanie na usługę dla postępowania w trybie art. 275 ust. 1 ustawy Pzp. Omyłkowo jednak policzył termin składania ofert jak dla robót budowlanych – czyli termin 14 dni. Zamawiający natychmiast dokonał korekty ogłoszenia o zamówieniu i zapisów SWZ w zakresie terminu składania ofert poprzez skrócenie terminu składania ofert do 7 dni. Czy przedmiotowa korekta jest prawidłowa? Skorygowany termin składania ofert jest zgodny z art. 283 ustawy Pzp.

Termin składania ofert w trybie podstawowym, jak wyliczyć

Pytanie:

Postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji na roboty budowlane zostało wszczęte ogłoszeniem o zamówieniu 31.08.2023 r. o godz. 15.00 z terminem składania ofert na dzień 14.09.2023 r. godz. 11:00. Czy jest to za krótki termin na składanie ofert? Czy wystarczy go ewentualnie wydłużyć np. do 18.09.2023 r. godz. 11:00?

Poprawne złożenie oferty to czynność kluczowa dla wykonawcy. Jej kompletność i zgodność z wymaganiami zamawiającego przesądzi

Poznaj 6 zasad składania ofert

Poprawne złożenie oferty to czynność kluczowa dla wykonawcy. Jej kompletność i zgodność z wymaganiami zamawiającego przesądzi o tym, czy oferta przejdzie z powodzeniem pierwszy etap weryfikacji, a dalej czy będzie miała szansę, by zostać uznana za najkorzystniejszą. W tym artykule poznasz 6 zasad, które wykonawca powinien mieć na uwadze w czasie sporządzania oferty.

Redakcyjna zmiana ogłoszenia nie zmusza do przesunięcia terminu składania ofert

Pytanie:

Zamawiający określił w SWZ następujące kryteria oceny ofert:

  • cena ofertowa – 60%,
  • okres gwarancji – 20%,
  • parametry techniczne – 20%.

W ogłoszeniu o zamówieniu (przetarg nieograniczony) w sekcji II.2.5 Kryteria udzielenia zamówienia zawarto następujący (błędny) zapis: „Kryteria określone poniżej

Kryterium kosztu – Nazwa: Parametry techniczne / Waga: 20%

Kryterium kosztu – Nazwa: Okres gwarancji / Waga: 20%

Kryterium kosztu – Nazwa: Cena / Waga: 60%”.

Zamawiający zmienił ogłoszenie o zamówieniu w zakresie sekcji II.2.5 Kryteria udzielenia zamówienia, modyfikując zapis na następujący: „Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości – Nazwa: Parametry techniczne / Waga: 20%

Kryterium jakości – Nazwa: Okres gwarancji / Waga: 20%

Cena – Waga: 60%”.

Treść SWZ nie uległa zmianie. Czy dokonaną zmianę należy uznać za istotną i zgodnie z art. 90 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający powinien przedłużyć termin składania ofert? Czy można uznać ją za zmianę redakcyjną, nienakładającą na zamawiającego obowiązku zmiany terminu składania ofert?

Brak wymaganych informacji w ofercie – jak dalej procedować?

Pytanie:

Prowadzimy postępowanie powyżej progów unijnych, w procedurze odwróconej na transport i zagospodarowanie odpadów. W SWZ, w opisie poszczególnych części zamówienia mamy zapis: „Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest do wskazania procesu odzysku lub unieszkodliwiania, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i/lub Załącznikiem Nr 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz.U. 2022 poz. 699), któremu będą poddawane odpady odbierane od Zamawiającego wraz ze wskazaniem nazwy i adresu instalacji/zakładu, do którego będą kierowane odpady, z zastrzeżeniem, że w przypadku zagospodarowania odpadu w procesie unieszkodliwiania odpad ten winien zostać przekazany do instalacji komunalnej zgodnie z art. 38b ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach”. Wykonawca w formularzu oferty, tam gdzie jest miejsce na wskazanie procesu i instalacji, nie wpisał instalacji ani jej właściciela/zarządzającego. W ofercie nie zaznaczył również, że będzie korzystał z podwykonawcy. Wskazał, że będzie korzystał z podwykonawcy w JEDZ, ale ja nie żądałam JEDZ na tym etapie, więc nawet tam specjalnie nie zaglądałam. Czy mam odrzucić tego wykonawcę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, ze względu na to, iż treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia?

Zapewnienie udziału w realizacji robót budowlanych przez cały okres wykonywania inwestycji jest wystarczającym przyrzeczeniem oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów.

Czy wykonawca musi mieć zasoby podmiotu trzeciego już w dniu składania ofert?

Zapewnienie udziału w realizacji robót budowlanych przez cały okres wykonywania inwestycji jest wystarczającym przyrzeczeniem oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów. Wykonawca nie musu dysponować zasobami innego podmiotu już w dniu składania oferty (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 6 czerwca 2022 r., sygn. akt KIO 1337/22).

Odstąpienie od wymogu użycia środków elektronicznych – czy trzeba wydłużyć termin składania ofert?

Pytanie:

Czy jeśli w trybie podstawowym odstępuję od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie składania próbek, to mam wynikający z jakiegoś przepisu obowiązek wydłużenia terminu składania ofert w stosunku do terminu minimalnego 7-dniowego? Zamówienie dotyczy dostawy.

Czy zamawiający może zmienić termin składania ofert na 1 dzień przed upływem dotychczasowego?

Pytanie:

Czy gdy w przetargu nieograniczonym do zamawiającego wpłynęło od jednego z potencjalnych wykonawców zapytanie o zmianę terminu składania ofert na 1 dzień przed jego upływem, to zamawiający może zmienić ten termin w świetle obowiązujących przepisów (art. 137 ust. 5 ustawy Pzp)?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.