Czy zamawiający ma obowiązek negocjacji w trybie podstawowym w wariancie II?

W komentarzu UZP (str. 801) wskazuje się, że „(...) zanim zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, może przeprowadzić negocjacje z wykonawcami, których oferty złożone w odpowiedzi na ogłoszenie nie podlegały odrzuceniu. Podkreślić w tym miejscu należy, że wskazanie przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu możliwości przeprowadzenia negocjacji nie oznacza, że zamawiający jest zobowiązany do ich przeprowadzenia. Przewidzenie możliwości przeprowadzenia negocjacji w świetle art. 275 pkt 2 Pzp jest warunkiem dopuszczalności negocjacji. O tym, czy do negocjacji dojdzie, zdecyduje zamawiający po ocenie ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie, a przed zaproszeniem do negocjacji. Negocjacje treści ofert nie mogą prowadzić do zmiany treści SWZ i mogą dotyczyć wyłącznie tych elementów treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert”.

Momentem, w którym zamawiający musi zdecydować, czy będzie prowadził negocjacje, czy też nie, jest zakończenie etapu badania i oceny ofert. Jeżeli zamawiający uzna, że złożone oferty są na tyle dobre, że nie wymagają ulepszenia, to może nie przeprowadzać negocjacji. Wówczas wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie. Jednocześnie, nawet jeżeli ceny ofert mieszczą się w kwocie, jaką zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, to może przeprowadzić negocjacje, w wyniku których wykonawcy mogą (ale nie muszą) obniżyć swoje ceny.

W sytuacji gdy zamawiający zdecyduje się na negocjacje, nie będzie mógł już zmienić swojej decyzji.

Więcej na temat trybu podstawowego z możliwymi negocjacjami oraz o obowiązku i możliwości przeprowadzenia negocjacji piszemy tutaj: Tryb podstawowy z negocjacjami – wyroki KIO