Czy kontrolerzy z KAS mają prawo żądać przedłożenia innych dokumentów z postępowania niż te, które są ujęte w protokole, np. wydruków korespondencji e-mail z wykonawcą?
Przepis art. 73 ust. 1 ustawy Pzp wskazuje, że oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania z wykonawcami, zawiadomienia, wnioski, dowód przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.
W komentarzu UZP do art. 73 (nb. 1) wyjaśniono, że „(...) protokół postępowania jako odrębny dokument tworzony przez zamawiającego jest podstawowym elementem dokumentacji tego postępowania, natomiast wszystkie istotne dla przebiegu postępowania dokumenty wytworzone przez zamawiającego czy otrzymane od wykonawców albo w związku z postępowaniem stanowią załączniki do protokołu”.
Tym samym, jeżeli korespondencja e-mail z wykonawcą ma związek z postępowaniem, to powinna być załącznikiem do protokołu. W konsekwencji kontrolerzy KAS mają prawo żądać takich dokumentów.