Sprawozdanie o udzielonych zamówieniach za 2020 rok – na jakich zasadach je przygotować?

Aby przekazać roczne sprawozdanie, należy posiadać login i hasło do zamieszczania ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych. Użytkownicy nieposiadający tych danych powinni wystąpić o ich przyznanie. W celu aktywacji konta BZP należy wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione wniosek (w formie papierowej) przesłać do Urzędu Zamówień Publicznych. Jednocześnie wszystkie dotychczas przyznane loginy i hasła BZP zachowują swoją ważność.

Aby wypełnić formularz rocznego sprawozdania, trzeba:

• zalogować się do systemu, wprowadzając identyfikator użytkownika (login-BZP) oraz hasło-BZP,
• wybrać opcję dotyczącą rocznego sprawozdania,
• wypełnić formularz sprawozdania, zaznaczając właściwe opcje i wypełniając odpowiednie pola,
• przejść do ostatniej strony formularza i wybrać opcję „Przesłanie”.

Potwierdzeniem, że sprawozdanie wpłynęło do UZP w wersji elektronicznej, jest pojawienie się na stronie systemu oraz w formularzu sprawozdania numeru referencyjnego i daty – wygenerowanych przez system.

System do przesyłania rocznych sprawozdań przesyła również na adres mailowy podany we wniosku o aktywację konta BZP powiadomienia o przekazaniu rocznego sprawozdania. Nie wolno przekazać sprawozdania w innej formie niż elektroniczna.

Szczegółowo o problemach, jakie mogą pojawić się w związku z wypełnianiem sprawozdania o udzielonych zamówieniach, piszemy tutaj:

1. Czy należy wykazać w sprawozdaniu zamówienie, które powierzono centralnemu zamawiającemu?
2. Wybór oferty w 2019 r. podpisanie umowy w 2020 r. – kiedy wykazać zamówienie w sprawozdaniu?
3. Jak właściwie wskazać w sprawozdaniu rocznym zamówienie na pożyczkę obrotową?
4. Kto w praktyce wypełni sprawozdanie o zamówieniach udzielonych w ubiegłym roku?
5. Jak wypełnić sprawozdanie o udzielonych zamówieniach w przypadku ofert częściowych?
6. Czy opłata za pobyt mieszkańca gminy w DPS musi być uwzględniona w rocznym sprawozdaniu?
7. Sprawozdanie z udzielonych zamówień – praktyczne wskazówki związane z jego przygotowaniem
8. Usługi prawne i dzierżawy, badanie bilansu – czy uwzględnić je w rocznym sprawozdaniu?
9. Sprawdź, czy opłaty za dozór techniczny i ewidencyjne za okresowe badania techniczne należy ujawnić w sprawozdaniu rocznym
10. W którym miejscu sprawozdania z udzielonych zamówień uwzględnić wartość corocznie odnawianej licencji?
11. Zamówienie podprogowe zwolnione przedmiotowo ze stosowania ustawy Pzp – w którym miejscu sprawozdania je uwzględnić?
12. Sprawozdanie o udzielonych zamówieniach – co z umowami zlecenia zawartymi poza ustawą Pzp?
13. Czy do sprawozdania należy wpisać umowę o zamówienie podpisaną w jednym a realizowaną w kolejnym roku?
14. Jak wykazywać w sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach wspólne umowy kilku zamawiających?
15. Czy sprawozdanie za 2020 rok powinno uwzględniać umowy zlecenia?
16. Kto wypełni roczne sprawozdanie, gdy gmina udzieliła zamówienia na rzecz swojej jednostki?
17. Czy w sprawozdaniu należy uwzględnić dotacje przyznane ze środków publicznych poza ustawą Pzp?
18. Czy opłatę za badanie urządzenia przez UDT należy uwzględnić w sprawozdaniu o zamówieniach?
19. Jak w praktyce uwzględnić zamówienia poniżej 30.000 euro w rocznym sprawozdaniu?
20. Czy koszty na wypłatę odszkodowań zgodnie z decyzją ZRID należy uwzględnić w sprawozdaniu o zamówieniach?

Tekst rozporządzenia wraz z wzorem formularza sprawozdania znajdziesz na naszej stronie WWW – kliknij TUTAJ.

Informacje na temat technicznych i merytorycznych aspektów przekazania sprawozdania o udzielonych zamówieniach znajdują się także na stronach internetowych Urzędu Zamówień Publicznych:

• Zasady sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych
• Pytania i odpowiedzi dotyczące zasad sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach

Redakcja