Tryb udzielania zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy (art. 39 ustawa ─ Prawo zamówień publicznych).
Przetarg ten spełnia warunki procedury otwartej przewidzianej w art. 27 dyrektywy 2014/24/UE (klasycznej) i art. 45 dyrektywy 2014/25/UE (sektorowej).
Wszczęcie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego(art. 40 ust. 1–2 Pzp)następuje przez zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu, w zależności od wartości zamówienia:
1) w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) dla zamówienia o wartości przekraczającej równowartość 30 000 euro, a mniejszej od kwot 134.000/209.000 euro dla dostaw i usług oraz 5 225 000 euro dla robót budowlanych – obowiązuje rozporządzenie w sprawie wzorów ogłoszeń; lub
2) przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (UPUE) do zamieszczenia w Dzienniku Urzędowym UE od kwot równych lub przekraczających ww. – obowiązuje rozporządzenie ustanawiające standardowe formularze do publikacji ogłoszeń;
3) obowiązkowo (niezależnie od wartości zamówienia) ogłoszenie zamieszcza się w siedzibie zamawiającego, w miejscu publicznie dostępnym i na stronie internetowej;
4) można rozpowszechniać informacje o zamówieniu poprzez zamieszczenie ogłoszenia w prasie o zasięgu ogólnopolskim (publikacja ogłoszeń – art. 11 ust. 1, 7c, 7d, 7e Pzp).
Minimalny zakres informacji zawartych w ogłoszeniu o zamówieniu określa art. 41 Pzp. Obowiązują rozporządzenia w sprawie wzorów ogłoszeń (patrz: ogłoszenia). Zamawiający, jeżeli przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu, może po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przeprowadzić aukcję elektroniczną (art. 91a Pzp).
Specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) udostępnia się (art. 42 Pzp) na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP albo publikacjiw Dz.Urz. UE do upływu terminu składania ofert.
Termin składania ofert wyznacza zamawiający z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty (art. 43 ust. 1 Pzp). W postępowaniach poniżej progu unijnego termin składania ofert:
1) na usługi – nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP;
2) roboty budowlane – nie krótszy niż 14 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP.
W postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp – nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia UPUE (art. 43 ust. 2, 2a, 2b Pzp):
1) 40 dni – jeżeli zamawiający zgodnie z art. 37 ust. 5–6 Pzp nie udostępnia SIWZ lub jej części na stronie internetowej;
2) 15 dni – od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu UPUE, jeżeli wstępne ogłoszenie informacyjne zawierało wszystkie wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu informacje, a publikacja ogłoszenia nastąpiła min. 35 dni przed wysłaniem ogłoszenia UPUE (maksimum 12 miesięcy);
3) 15 dni – od przekazania ogłoszenia o zamówieniu UPUE gdy wystąpiła pilna potrzeba skrócenia terminu składania ofert i jest ono uzasadnione.
Wadium – należy żądać obowiązkowo, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp, poniżej progów unijnych – fakultatywnie. Obowiązują przepisy art. 46 Pzp dotyczące zwrotu i zatrzymania wadium. Można żądać, zgodnie z art. 147–151 Pzp, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Oferta – wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, z wyjątkiem sytuacji, w których dopuszcza się składanie ofert wariantowych lub częściowych (art. 82–83 Pzp);
1) nie można zmienić treści oferty, nie prowadzi się negocjacji, dokonuje się wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z określonymi w SIWZ kryteriami, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu;
2) zamawiający zawiadamia wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, o terminie, po którego upływie może być zawarta umowa;
3) zamawiający udostępnia ww. informacje na stronie internetowej (art. 91–92 Pzp).
Procedura odwrócona: znajduje zastosowanie wyłącznie w trybie przetargu nieograniczonego (art. 24aa ust. 1–2 Pzp), jeżeli taka możliwość została przewidziana w SIWZ lub ogłoszeniu o zamówieniu. Polega na tym, że zamawiający najpierw dokonuje oceny ofert, a następnie bada, czy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przepis ten stanowi transpozycję art. 56 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE (klasycznej).
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zamawiający, zgodnie z art. 95 Pzp, zamieszcza niezwłocznie po zawarciu umowy, zależnie od wartości zamówienia w BZP lub przekazuje UPUE.
Dokumentowanie postępowania – zamawiający sporządza protokół postępowania wraz z załącznikami – treść zależna od wartości zamówienia. Reguluje to przepis art. 96–97 Pzp oraz rozporządzenie w sprawie protokołu.
Środki ochrony prawnej (art. 180 Pzp)przysługują na niezgodne z przepisami ustawy czynności zamawiającego lub zaniechanie czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, z tym że w postępowaniach w trybie przetargu nieograniczonego poniżej progów unijnych odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: określenia warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego, opisu przedmiotu zamówienia, wyboru najkorzystniejszej oferty. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu.
Patrz: Aukcja elektroniczna; Biuletyn Zamówień Publicznych; Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej; Kwoty progowe/podprogowe; Najkorzystniejsza oferta; Ogłoszenie; Specyfikacja istotnych warunków zamówienia; Wadium; Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Podstawa prawna
Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE (Dz.Urz. UE L 94 z 28 marca 2014 r., str. 65 ze zm.) – art. 27 ust. 1–4, art. 56 ust. 2.
Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE z 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, uchylająca dyrektywę 2004/17/WE (Dz.Urz. UE L 94 z 28 marca 2014 r., str. 243 ze zm.) – art. 46–47.
Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/1986 z 11 listopada 2015 r. ustanawiające standardowe formularze do publikacji ogłoszeń w dziedzinie zamówień publicznych i uchylające rozporządzenie wykonawcze (UE) nr 842/2011 (Dz.Urz. UE L 296 z 12 listopada 2015 r., str. 1).
Ustawa z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) ─ art. 10 ust. 1, art. 11 ust. 1i 8, 7c, 7d, 7e, art. 24aa ust. 1–2, art. 39, 40, 42, 43 ust. 2, 2a, 2b, art. 46 ust. 1–4 i 4a–5 art. ,82–92, art. 95–97, art. 147–151, art.180.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz.U. poz. 2263).
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. nr 223, poz. 1458).
Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z 22 sierpnia 2016 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz.U. poz. 1386).
Rozporządzenie Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. poz. 1128).
Rozporządzenie Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 r. w sprawie wzorów ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (Dz.U. poz. 1127).