Czy wiesz, jaką dokumentację dla zamówienia uzupełniającego na roboty budowlane powinieneś przygotować?

Proszę o informacje na temat udzielania zamówień do 14.000 euro. Interesują mnie praktyczne porady postępowania przy zakupach materiałów budowlanych używanych do usuwania usterek czy nieplanowanych remontów bieżących, np. odmalowania pokoju biurowego. Rozsyłanie zapytań ofertowych do potencjalnych wykonawców mija się z celem. Wykonawcy nie odpowiadają. W dodatku w przypadkach, o których piszę, nie można z odpowiednim wyprzedzeniem określić rodzaju czy ilości potrzebnych materiałów budowlanych. Spotkałem się z regulaminami, które określały procedury postępowania przy zakupach poniżej 14.000 euro, ale były to dokumenty sformalizowane i niepraktyczne.