Pełnomocnictwo w umowie spółki cywilnej – reguły procedowania

Spółka cywilna, w skład której wchodzi dwóch wspólników, złożyła ofertę w przetargu nieograniczonym. Podpisał ją jeden ze wspólników. Z uwagi na pobyt drugiego wspólnika za granicą, który nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego, nie złożono pełnomocnictwa, a do oferty załączono umowę spółki, z której wynika, że każdy ze wspólników uprawniony jest do samodzielnej reprezentacji spółki. W jaki sposób w tej sytuacji powinny zostać złożone podmiotowe środki dowodowe oraz JEDZ dotyczące wspólnika przebywającego za granicą? Czy konieczne jest podpisanie JEDZ, oświadczenia o aktualności danych zawartych w JEDZ oraz oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej przez każdego ze wspólników samodzielnie? Czy możliwe jest udzielenie pełnomocnictwa do złożenia oświadczeń wspólnikowi posiadającemu kwalifikowany podpis elektroniczny?