- Jeżeli wykonawca chce skorzystać z zapisów ustawy o elektronicznym fakturowaniu (i być pewien, że zamawiający nie zbojkotuje możliwości wysłania faktury elektronicznej), musi użyć ogólnodostępnej platformy do e-fakturowania, przesyłając przez nią ustrukturyzowaną FV zgodną z określoną normą europejską.
- Zamawiający nie może odmówić wykonawcy prawa do wystawiania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Obowiązek zamawiającego w zakresie odbierania faktur nie został jednak skorelowany z obowiązkiem po stronie wykonawcy do korzystania wyłącznie z jednego, właściwego sposobu fakturowania. Wykonawca może zatem nadal przesyłać FV w inny sposób.
- Zamawiający nie ma obowiązku odbierać faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem np. e-maila czy portalu internetowego służącego do pobierania pliku z fakturą.
- Zamawiający mogą odstąpić od obowiązku nałożonego na nich ustawą o elektronicznym fakturowaniu tj. wyłączyć stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, m.in. w przypadku, gdy:
1) wartość zamówienia klasycznego lub umowy koncesji jest mniejsza niż 130.000 zł, a w przypadku zamówienia sektorowego, w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa lub udzielanego przez zamawiającego subsydiowanego, jest mniejsza niż progi unijne,
2) mają zastosowanie przesłanki wyłączające stosowanie Pzp lub ustawy o umowie koncesji.
Aby wyłączyć stosowanie ustawy o e-fakturach, zamawiający musi poinformować wykonawców o takiej decyzji stosowną adnotacją w dokumencie, którym rozpoczyna postępowanie.
- Zamawiający nie musi zamieszczać w treści dokumentacji postępowania (SWZ/ogłoszeniu o zamówieniu/zaproszeniu do negocjacji itd.), jakichkolwiek zapisów dotyczących elektronizacji na etapie realizacji umowy.
- Prawo do wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej mają też podwykonawcy, którzy domagają się bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia od zamawiającego.
- Zarówno wykonawca jak i zamawiający mogą upoważnić inną osobę lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, stosownie do: wysyłania lub odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych przesyłanych za pośrednictwem platformy.
