sprawozdawczość

12 praktycznych pytań o sprawozdanie z zamówień do UZP

12 praktycznych pytań o sprawozdanie z zamówień do UZP

Zbliża się termin przygotowania sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych w 2023 roku. Obowiązku należy dopełnić zgodnie z regulacjami rozporządzenia z 20 grudnia 2021 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania (Dz.U. poz. 2463). Na tle jego przepisów pojawiło się kilka wątpliwości, z którymi zwrócili się do nas Czytelnicy. Sprawdź, jak przeprowadzić korektę sprawozdania i jak wypełniać rubryki o zamówieniach zwolnionych od stosowania ustawy Pzp. W artykule znajdziesz także informacje o tym, jak sporządzić sprawozdanie z perspektywy zamawiającego sektorowego.

W tym artykule
  • Zamawiający może dokonać korekty rocznego sprawozdania, jeżeli stwierdzi, że zawarte w nim informacje są nieaktualne lub niepoprawne. Dotyczy to sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień począwszy od 2021 roku. Wcześniejsze sprawozdania nie podlegają poprawie. 
  • Jeżeli oddział jest niezależnym zamawiającym w świetle ustawy Pzp, ma obowiązek złożyć własne roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach.
  • Pozycja 58 części VIII sprawozdania dotyczy zamówień sektorowych na dostawy energii oraz paliw do wytwarzania energii, których wartość jest co najmniej równa progom unijnym. Informację o pozostałych zamówieniach w tym przedmiocie należy ujawnić w pozycji 3 części IX sprawozdania.
  • Zakup biletów komunikacyjnych stanowi zamówienie publiczne, co zobowiązuje zmawiającego do wprowadzenia wartości netto zawartej umowy do sprawozdania rocznego. 
  • W ramach przygotowywania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach, należy wartość zamówienia jednostkowego określić mnożąc przewidywaną ilość lub zakres usług (jak roboczogodziny) lub dostaw przez ceny jednostkowe ustalone w umowie.
  • Zamówień na świadczenia zdrowotne nie uwzględniamy w rocznym sprawozdaniu przesyłanym do prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
  • Jeśli w 2023 roku zamawiający sektorowy nie był zobowiązany do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z powodu nieprzekroczenia progów wartości zakupów i realizował zamówienia poza jej ramami, to w swoim sprawozdaniu rocznym za 2023 rok powinien wypełnić wyłącznie tabelę IX.
Nowe rozporządzenia do ustawy Pzp 2022 – sprawozdanie o zamówieniach 2021, opis i szacowanie robót budowlanych

Nowe rozporządzenia do ustawy Pzp 2022 – sprawozdanie o zamówieniach 2021, opis i szacowanie robót budowlanych

Od nowego roku 2022 obowiązują trzy nowe rozporządzenia wydane na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. Mowa o aktach prawnych dotyczących:

1)      sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych,

2)      metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym,

3)      szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.

Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania (Dz.U. z 2021 r., poz. 2463)

Wewnętrzne sprawozdanie z udzielonych zamówień o wartości poniżej 30.000 euro

Pytanie:

Jesteśmy jednostką, która przygotowuje wewnętrzne sprawozdanie z udzielonych zamówień poniżej 30.000 euro za 2020 rok. Obejmuje ono wydatki uwzględniające podział na usługi, dostawy i roboty budowlane. Komórki organizacyjne zamawiającego składają wnioski do działu zamówień publicznych o udzielenie zamówienia, np. na dostawę płynów do dezynfekcji. Jeżeli zakup zostanie dokonany w sklepie internetowym, na fakturze często pojawia się pozycja „koszt dostawy”. Czy w takim przypadku zamawiający powinien wykazać w sprawozdaniu zakupione płyny jako dostawę a koszt dostawy jako usługę? Ponadto czy komórki organizacyjne składające wnioski do działu zamówień publicznych powinny składać odrębny wniosek na dostawę a odrębny na usługę, jeżeli dotyczą one jednego zamówienia?

Czy koszty na wypłatę odszkodowań zgodnie z decyzją ZRID należy uwzględnić w sprawozdaniu o zamówieniach?

Pytanie:

Czy koszty związane z wypłatą odszkodowań na podstawie decyzji ZRID są wyłączone z ustawy Pzp i należy wykazać je jako zamówienia podlegające zwolnieniu od stosowania ustawy Pzp?

Czy w sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach publicznych należy uzwględniać koszty poniesione na:

1)     dziennik budowy,

2)     energię elektryczną,

3)     wykonanie przyłącza TAURON.

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.