Pytanie:
Nie znamy projektów ekspozycji i nic nie wiemy jaki rodzaj oświetlenia będzie zastosowany, projekt wystawy (architektura) determinuje dopiero rodzaj i sposób wykonania oświetlenia. Chcielibyśmy wyłonić jedną firmę na cały zakres prac (konserwacja elektryczna w galerii, pełnienie dyżurów podczas wernisaży, konferencji i wydarzeń oraz oświetlanie wystaw zgodnie z projektem, który będziemy przedstawiać w zleceniu zadaniowym). Wartość zamówienia na oświetlenie wystaw nie powinna przekroczyć 80.000 zł, ale razem z konserwacją i pełnieniem dyżurów, to już znacznie ponad 30.000 euro. Jak oszacować wartość zamówienia na oświetlanie wystaw? Są to prace kwalifikowane jako roboty budowlane, a wartość możemy ustalić posiłkując się wartością za ubiegłe lata. Czy postępowaniem objąć konserwację i dyżury, a oświetlanie wystaw potraktować jako zamówienie odrębne o innym przeznaczeniu i zawrzeć umowę ramową na rok z wykonawcą, który gwarantuje należyte wykonanie i doświadczonego, który zna specyfikę przedmiotu. Z jednej strony dobrze byłoby mieć jedną firmę, ale z drugiej jak ogłosić przetarg na całość (konserwacja, dyżury, oświetlanie wystaw), jeśli nie znamy zakresu prac jakie będą wykonywane do danej wystawy?
