zmiany w przepisach

Urząd Zamówień Publicznych opublikował dane z rynku zamówień publicznych za III kwartał bieżącego roku. Raport wskazuje na niewielkie wzrosty liczby składanych ofert w postępowaniach a także większą liczbę odwołań do Krajowej Izby Odwoławczej i kontroli prowadzonych przez Urząd w stosunku do tego samego kwartału roku ubiegłego. Sprawdź inne szczegóły.

W tym tygodniu polecamy opublikowane na naszych łamach porady, jakich nasi eksperci każdego dnia udzielają użytkownikom Portalu ZP. Sprawdź m.in. jak sporządzić ogłoszenie o wykonaniu zamówienia oraz raport z realizacji zamówienia. Przeczytaj także, na jakiej zasadzie zmienić umowę w przedmiocie robót budowlanych poprzez dodanie do niej wymiany i dokupienia mebli. 

Z procedury dialogu konkurencyjnego warto skorzystać wówczas, gdy konieczne jest dostosowanie rozwiązań dostępnych na rynku do potrzeb zamawiającego lub zamówienie obejmuje rozwiązania projektowe bądź innowacyjne. Dialog będzie także właściwy, gdy brak jest możliwości opisania zamówienia w wystarczająco precyzyjny sposób. W tym tygodniu publikujemy omówienie tej procedury krok po kroku.

Wielu zamawiających i wykonawców oczekiwało, że narzędzia sztucznej inteligencji takie jak chatGPT 3.5 i wersja 4 okażą się pomocne w realizacji procedur zamówień publicznych i tworzeniu ofert przetargowych. Jak oczekiwania przełożyły się na rzeczywistość? W tym tygodniu w dziale Top temat analizujemy funkcjonalności tych narzędzi i pokazujemy na praktycznych przykładach, jak można je wykorzystać w codziennej pracy, ale też na co uważać, zadając im pytania.

Prawo zamówień publicznych definiuje roboty budowlane jako wykonanie (również wraz z zaprojektowaniem) robót budowlanych, które wskazują konkretne przepisy unijne lub obiektów budowlanych. Niezwykle ważne jest tutaj, że definicja robót z Pzp różni się od tej z innych aktów prawnych jak choćby Prawa budowlanego. Zamawiając roboty budowlane, warto poznać bądź przypomnieć sobie najważniejsze, wydawałoby się podstawowe a jednak kluczowe dla procedury, definicje pojęć. Ich zestawienie publikujemy w Top temacie.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozwala zamawiającemu w razie konieczności zaspokoić jego roszczenia w przypadku nienależytego wywiązania się wykonawcy z umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający ma prawo pokryć roszczenia środkami z zabezpieczenia bez konieczności kierowania sprawy do sądu. Sprawdź, w jakich formach i w jakiej wysokości można wnieść zabezpieczenie oraz jak dokonać jego zwrotu zgodnie z prawem.

Sztuczna inteligencja, chatGPT, OpenAI – to hasła, które w ostatnich tygodniach stale goszczą na łamach czasopism, stron WWW i to nie tylko w kontekście ich wykorzystania w branży informatycznej. Dyskusje o sztucznej inteligencji i o tym, na ile zmieni naszą rzeczywistość, toczą się także w publikacjach specjalistycznych. My również w tym tygodniu zmierzyliśmy się z tematem ewentualnego udziału chatu GPT w życiu zawodowym osób związanych z zamówieniami publicznymi. Krótko i z przymrużeniem oka opisujemy główne funkcjonalności chatu. Spróbowaliśmy zlecić mu stworzenie pisma w postępowaniu o udzielenie zamówienia publiczne oraz zapytaliśmy sam chat GPT, czy zamierza nas wkrótce zastąpić w pracy przy przetargach. Zajrzyj do działu Aktualności.

Karalność wykonawcy i weryfikacja tej okoliczności to temat trudny zarówno dla wykonawców jak i zamawiających. W Top temacie w tym tygodniu omawiamy, kiedy wykonawca obowiązkowo podlega wykluczeniu z procedury z uwagi na popełnienie określonych przestępstw i jak pozyskać i złożyć właściwe zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego. 

Procedura zamówienia z wolnej ręki to jeden z ulubionych trybów zamawiających. Procedura jest szybka i dość prosta, a to z uwagi na znaczne jej odformalizowanie i negocjacje tylko z jednym, wybranym przez zamawiającego wykonawcą. O tym, jak przejść przez postępowanie w trybie z wolnej ręki krok po kroku i podpisać umowę z wykonawcą, piszemy w Top tematach. Znajdziesz tam dodatkowo kilkadziesiąt linków do materiałów pomocniczych w tej procedurze oraz czytelną ikonografikę ze schematem.

Szansą dla wykonawcy, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu bądź innych wymogów zamawiającego, jest zawiązanie konsorcjum. Sprawdź, jakie są zasady podpisywania umowy konsorcjum, jakie uprawnienia dotyczące tej umowy ma zamawiający, oraz jak sporządzić jej zapisy, aby gwarantowały udaną i bezpieczną współpracę.

Opis przedmiotu zamówienia to trudne zadanie. Z jednej strony zamawiającego wiążą ustawowe zasady m.in. związane z zakazem używania w opisie marki czy znaków towarowych i jednoznaczności zapisów. Z drugiej jednostka zamawiająca niejednokrotnie nie ma innego wyjścia, jak wskazać przedmiot konkretnej firmy, aby kupić rzeczywiście to, czego potrzebuje. O czym trzeba wtedy pamiętać? Jakich formalności dopełnić? Między innymi te zagadnienia omawiamy w tym tygodniu w dziale Top tematy.

Jeśli jesteś przedsiębiorcą i zaczynasz startować w przetargach, polecam Twojej uwadze artykuł o najważniejszych kwestiach związanych z zamówieniami publicznymi. W opracowaniu opublikowanym w tym tygodniu w dziale Top tematy przeczytasz m.in. o tym, gdzie szukać zamówień publicznych, jak czytać dokumenty zamówienia, które przygotował zamawiający oraz jak przygotować ofertę i dokumenty do niej, aby zwiększyć swoje szanse na wygraną. 

Koniecznie sprawdź aktualności, aby wiedzieć, kiedy wykonawca może zostać obciążony karami umownymi, które do tej pory nie były potrącane zgodnie z art. 15^r(1) specustawy covidowej. Przepis ten został uchylony i mimo obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego wykonawcom będzie już można naliczać i potrącać kary umowne również te zaległe! 

W dziale Top tematy piszemy o zasadach udzielania zamówień publicznych od strony praktycznej. Publikujemy także bardzo przydatny schemat procedury podstawowej z możliwością negocjacji. Przeczytasz w nim nie tylko informacje, jakie czynności wykonać krok po kroku. Przy każdym kolejnym etapie publikujemy dziesiątki linków do materiałów pomocniczych – od porad eksperckich, po webinary oraz wzory dokumentów do wykorzystania w procedurze podstawowej.

Obecnie tryb podstawowy w wariancie I to najpopularniejsza procedura, w jakiej zamawiający dokonują zakupów. Warto jednak przeanalizować przebieg pozostałych dwóch wariantów tego trybu, bo wiążą się z nimi wymierne korzyści dla jednostek zamawiających. Mimo, że trzeba poświęcić im więcej czasu, to rekompensatą będą korzystniejsze ceny i inne warunki realizacji zamówień. W Top temacie w tym tygodniu omawiamy przebieg procedury trybu podstawowego w jego trzech odsłonach – również negocjacyjnych.

Analiza treści SWZ pozwoli wykonawcy złożyć dobrą ofertę. Często też zapisy SWZ decydują o tym, czy wykonawca zdecyduje się w ogóle na to, aby walczyć o zamówienie. Stąd zamawiający powinien poświęcić jej treści szczególną uwagę. W Top temacie w tym tygodniu znajdziesz zestawienie niezbędnych elementów SWZ oraz spis zapisów fakultatywnych i dowiesz się, jak krok po kroku sporządzić i opublikować specyfikację. Jeśli jesteś wykonawcą, zyskasz wskazówki, jak czytać treść tego dokumentu.