Jak właściwie oszacować przygotowanie kilku scenariuszy warsztatów artystycznych dla dzieci?

Jesteśmy jednostką finansów publicznych – narodową galerią sztuki – prowadzącą działalność kulturalną. Dział edukacji zawiera umowy o dzieło z poszczególnymi osobami fizycznymi na 2018 rok w przedmiocie przygotowania scenariuszy warsztatów dla dzieci i warsztatów rodzinnych oraz ich przeprowadzenie. Czy trzeba odnosić się do całkowitego budżetu, czy poszczególne umowy traktować odrębnie, przy założeniu, że przedsięwzięcia edukacyjne są realizowane przy udziale wielu wykonawców i nie jest w stanie wykonać ich jedna osoba? Są to warsztaty przygotowywane przez edukatorów – osoby fizyczne, w odniesieniu do każdej wystawy czasowej czy też projektów, które są realizowane w zależności od uzyskanych środków na ich realizację (np. akcja „Na Lato”, która odbywa się na plaży nadwiślańskiej).