Tryb podstawowy z możliwością negocjacji – negocjacje i ocena ofert dodatkowych i pierwotnych

W tym artykule:

• Otwarcie ofert w trybie podstawowym z możliwością negocjacji – termin i przebieg
• Jakie dane podać w informacji z otwarcia ofert?
• Których informacji z treści ofert i kiedy wolno nie ujawniać?
• Jak i kiedy zawiadomić prezesa UZP o ofertach w postępowaniu?
• Czy zawsze trzeba negocjować treść ofert pierwotnych?
• Ograniczenie liczby wykonawców, z którym zamawiający będzie negocjował
• Informacja dla wykonawców o aktualnej sytuacji w postępowaniu
• Kryteria oceny ofert a elementy ofert, które można negocjować
• Jak sporządzić zaproszenie do składania ofert dodatkowych?
• Jak przygotować ofertę dodatkową?
• Reguły badania ofert dodatkowych
• Forma oferty dodatkowej
• Formalna weryfikacja ofert dodatkowych – co trzeba sprawdzić?
• Jakie przesłanki odrzucenia nie są stosowane do ofert dodatkowych?
• Jak przebiega ocena ofert dodatkowych?
• Zakończenie trybu podstawowego z możliwością negocjacji – ogłoszenia i inne niezbędne formalności

W opracowaniu przeczytasz m.in.:

• W wariancie II trybu podstawowego zamawiający dwukrotnie umieszcza informację z otwarcia ofert. Najpierw czyni to w odniesieniu do ofert, jakie wykonawcy składają w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, a następnie – wobec ofert dodatkowych.
• Oferty, które wykonawcy składają w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu w wariancie II trybu podstawowego nie są, w odróżnieniu od tych składanych w wariancie III, poufne. Wskazuje na to art. 291 ust. 1 ustawy Pzp. Stanowi on wprost o poufności negocjacji. W odniesieniu zaś do ofert określa termin ich udostępnienia na 3 dni od dnia ich otwarcia.
• Zamawiający może być dwukrotnie zobowiązany przekazać prezesowi UZP informację o ofertach, jakie otrzymał. Należy jednak podkreślić, że sama decyzja o negocjacjach ofert nie stwarza obowiązku informacyjnego. Ten bowiem powstanie, tylko wtedy gdy w odpowiedzi na wezwanie do złożenia ofert dodatkowych zamawiający otrzyma co najmniej jedną taką ofertę.
• Wariant II trybu podstawowego charakteryzuje się tym, że, co do zasady, ostateczną decyzję w zakresie negocjacji podejmuje zamawiający.
• W postępowaniu cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną znacząco przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie. Zanim więc zastosuje przesłankę unieważnienia postępowania, o której mowa w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, powinien przeprowadzić negocjacje.