Sygn. akt KIO 2859/20
WYROK
z dnia 20 listopada 2020 r.
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:
Przewodniczący: Anna Packo
Protokolant:
Mikołaj Kraska
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 20 listopada 2020
r., w Warszawie, odwołania
wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 2 listopada 2020 r. przez
wykonawcę PGNiG Gazoprojekt Spółka akcyjna z siedzibą we Wrocławiu
w
postępowaniu prowadzonym przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-
SYSTEM Spółkę akcyjną z siedzibą w Warszawie
przy udziale wykonawcy ILF Consulting Engineers Polska
Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie zgłaszającego przystąpienie do
postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego
orzeka:
uwzględnia odwołanie i nakazuje Operatorowi Gazociągów Przesyłowych
GAZ-
SYSTEM Spółce akcyjnej unieważnienie czynności wyboru oferty
najkorzystniejszej dla części 1. i 2. zamówienia oraz ujawnienie treści wyjaśnień
złożonych przez ILF Consulting Engineers Polska Spółkę z ograniczoną
od
powiedzialnością pismem z 18 września 2020 r. za wyjątkiem załączników
w postaci ofert podwykonawców,
kosztami
postępowania
obciąża
Operatora
Gazociągów
Przesyłowych
GAZ-
SYSTEM Spółkę akcyjną i:
zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr
(słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez PGNiG
Gazoprojekt Spółkę akcyjną tytułem wpisu od odwołania,
zasądza od Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Spółki
akcyjnej na rzecz PGNiG Gazoprojekt S
półki akcyjnej kwotę 18 600 zł 00 gr
(słownie: osiemnaście tysięcy sześćset złotych zero groszy) stanowiącą
koszty
postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wpisu oraz
wynagrodzenia pełnomocnika.
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
– Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1
843 z późn. zm.) na niniejszy wyrok – w terminie
7 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Przewodniczący: ……………………..…
Sygn. akt: KIO 2859/20
U z a s a d n i e n i e
Zamawiający – Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Spółka akcyjna prowadzi
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „opracowanie dokumentacji
projektowej i sprawowanie nadzoru autorskiego dla inwestycji Budowa gazociągu DN 1000,
MOP 8,4 MPa Gustorzyn
– Wicko, w podziale na 2 części, tj. część 1. odc. Gustorzyn –
– Gardeja i część 2. odc. Gardeja – Kolnik” na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), w trybie przetargu
nieograniczonego.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane 2 lipca 2020 r. w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej pod numerem 2020/S 126-309129
. Wartość zamówienia jest większa niż kwoty
określone na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
I Stanowisko Odwołującego
Odwołujący – PGNiG Gazoprojekt Spółka akcyjna wniósł odwołanie – w zakresie obu części
postępowania – w związku z zaniechaniem Zamawiającego polegającym na nieodtajnieniu
treści wyjaśnień dotyczących elementów oferty wpływających na wysokość ceny, złożonych
przez ILF Consulting Engineers Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zwanego
dalej „Przystępującym”, na skutek czego Zamawiający uniemożliwił Odwołującemu
zapoznanie się z treścią tych wyjaśnień (zarzut główny) oraz w związku z czynnością
Zamawiającego polegającą na nieodrzuceniu oferty Przystępującego na podstawie art. 89
ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych jako oferty zawierającej rażąco niską cenę
w stosunku do przedmiotu zamówienia, względnie na podstawie art. 90 ust. 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych, i w efekcie na wyborze oferty Przystępującego jako
najkorzystniejszej w postępowaniu (zarzut ewentualny), czym Zamawiający naruszył:
1. zasadę jawności wyrażoną w art. 8 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez
nieprawidłowe zastosowanie art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych na skutek
niewłaściwej oceny zastrzeżenia przez Przystępującego informacji jako tajemnicy
przedsiębiorstwa, ewentualnie:
2. art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (względnie art. 90 ust. 3 ustawy
Prawo zamówień publicznych) poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Przystępującego,
3. art.
91 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez dokonanie wyboru oferty,
która powinna podlegać odrzuceniu.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i o nakazanie Zamawiającemu:
1. unieważnienia czynności wyboru oferty Przystępującego jako najkorzystniejszej
w postępowaniu, dla obu części postępowania,
2. odtajnienia zastrzeżonych przez Przystępującego wyjaśnień dotyczących elementów
oferty wpływających na wysokość ceny,
ewentualnie, gdyby Izba, nie uwzględniła wniosku o nakazanie Zamawiającemu
odtajnienia wyjaśnień Przystępującego dotyczących elementów oferty wpływających na
wysokość ceny – odrzucenia oferty Przystępującego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy
Prawo zamówień publicznych (względnie art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych),
4. wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu,
dopuszczenie i przeprowadzenie dowodów ze wskazanych dokumentów z akt
postępowania przetargowego.
W uzasadnieniu odwołania Odwołujący wskazał, że, zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, aby skutecznie zastrzec określone
informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa Przystępujący powinien wykazać, że: 1) są to
informacje techniczne, technologiczne, organiza
cyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, 2) informacje te jako całość lub w szczególnym
zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym
się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, 3) Przystępujący
podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
Przystępujący wykazując, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,
do części przesłanek wymienionych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
odniósł się jedynie lakonicznie, ogólnie, nie popierając ich żadnymi dowodami.
W za
kresie przesłanki opisanej w punkcie 1) wskazał jedynie ogólnie, że „dane objęte
wyjaśnieniami (...) mają kluczowe znaczenie dla gospodarczych interesów ILF (posiadają
wartość gospodarczą)”. Gołosłowne są twierdzenia Przystępującego, jakoby „wskutek
ewentualnego ujawnienia zawartych w przedmiotowych wyjaśnieniach informacji, ILF
zostanie narażony na poniesienie znacznej szkody także w kontekście uczestnictwa w
innych przetargach, gdzie wobec upowszechniania tak wrażliwych informacji, pozycja ILF
zostanie osłabiona”. Odwołujący podkreślił, że już sama decyzja udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia powoduje, że każdy wykonawca musi liczyć się z dużym stopniem
jawności składanych przez niego informacji, a obejmowanie wielu danych tajemnicą
przedsiębiorstwa stanowi najczęściej wyłącznie przejaw nieuczciwej gry rynkowej. Jak
wskazano w wyroku KIO
882/20 „każdy wykonawca, decydując się na wzięcie udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jednocześnie musi zdecydować się na
poddanie się regułom transparentności (przejrzystości), które nie obowiązują w zwykłym
niepublicznym obrocie lub jego stosunka
ch wewnętrznych. Zatem na gruncie zamówień
publicznych nie jest wystarczająca jego chęć zachowania oferty lub jej elementów w
poufności, przeczy to bowiem konieczności zachowania uczciwej konkurencji pomiędzy
wykonawcami, której bezpośrednio służy jawność postępowania, w tym ofert konkurentów”.
M
ożliwość wyłączenia jawności postępowania nie może być nadużywana, traktowana
rozszerzaj
ąco, a uprawnienie do zastrzeżenia określonych informacji jako tajemnicy
przedsiębiorstwa nie może być stosowane do gry konkurencyjnej wykonawców, lecz ma za
zadanie zapewnić im ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa, ściśle w granicach jej definicji
zawartej w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tak w wyroku KIO
Zasada jawności postępowania wyrażona w art. 8 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych
jest jedną z podstawowych zasad udzielania zamówień, gwarantuje
prawidłowość procedury i możliwość wzajemnej weryfikacji przez wykonawców rzetelności
działań zarówno ich konkurentów, jak i samego zamawiającego w postępowaniu. „Złożenie
gołosłownych wyjaśnień, bez wskazania konkretnych dowodów, nie może być podstawą do
jej ograniczenia. Przyjęcie odmiennej argumentacji pozwoliłoby wykonawcom biorącym
udział w postępowaniach dokonywanie zastrzeżeń jawności informacji zawartych w ofertach
w każdym przypadku, w którym takie zastrzeżenie uznaliby za korzystne dla siebie, bez
konieczności poczynienia jakichkolwiek wcześniejszych starań pozwalających na
zachowanie poufności tychże informacji. Takie działanie prowadziłoby do nagminnego
naruszania zasady jawności postępowania i – jako takie – byłoby zjawiskiem niekorzystnym i
niebezpiecznym z punktu widzenia również takich zasad postępowania, jak zachowanie
uczciwej konkurencji i
równego traktowania wykonawców” (wyrok KIO 1692/20).
Ponadto ustawodawca w art. 8 ust. 3
ustawy Prawo zamówień publicznych wyraźnie
uzależnił zaniechanie ujawnienia określonych informacji od tego, czy wykonawca wykazał, iż
zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – sformułowanie „wykazał” z
całą pewnością nie oznacza wyłącznie „oświadczenia”, czy „deklarowania”, ale stanowi
znacznie silniejszy wymóg „udowodnienia”. Tym samym, aby zastrzeżone przez wykonawcę
informacje mogły zostać nieujawnione, wykonawca musi najpierw „wykazać”, czyli
udowodnić, że w stosunku do tych informacji ziściły się wszystkie przesłanki, o których mowa
w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (wyrok KIO 1152/20).
W
yjaśnienia dotyczące elementów oferty wpływających na wysokość ceny ujawniają
zazwyczaj przede wszystkim informacje dotyczące składników ceny oferty, która co do
zasady ma charakter jawny, podają czynniki wpływające na obniżenie ceny (tak w wyroku
KIO 1453/20). Tak właśnie należy rozpatrywać sformułowanie zawarte w wyjaśnieniach
Przystępującego: „dane objęte wyjaśnieniami, w tym stawki wynagrodzenia za poszczególne
elementy zakresu zamówienia”, czy też „ILF ujawnia nie tylko szczegóły dotyczące
budowania ofert, ale także tak wrażliwe dane jak średnie stawki wynagrodzenia oraz
p
lanowany zysk”.
Istnieje możliwość, że część wyjaśnień rzeczywiście zawiera informacje, które powinny
podlegać ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa, a ich ujawnienie naruszyłoby interes
Przystępującego. Trudno jednak zgodzić się ze stanowiskiem, że całość wyjaśnień
dotyczących elementów oferty wpływających na wysokość ceny bezwzględnie zasługuje na
ochronę, a często do zagwarantowania takiej ochrony wystarczające jest tylko utajnienie np.
nazw podwykonawców czy kontrahentów.
Odwołujący podkreślił, że to na Zamawiającym ciąży obowiązek szczegółowej analizy, czy
wszystkie wyjaśnienia i dokumenty przedstawione przez Przystępującego zasługują na
ochronę na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, bowiem
tylko Zamawiający może ocenić treść zastrzeganych wyjaśnień czy dokumentów w
kontekście spełnienia wymogów z art. 11 ust. 2. Przyjęcie w takiej sytuacji wyjaśnień
wykonawcy
w zakresie tajemnicy przedsiębiorstwa w całości, bez głębszej refleksji, stanowi
niewątpliwie niedochowanie należytej staranności i uniemożliwienie Odwołującemu
dochodzenia jego praw w p
ostępowaniu. Zamawiający w każdym przypadku powinien
indywidualnie zbadać, w odniesieniu do każdego zastrzeżonego dokumentu, czy zachodzą
przesłanki tajemnicy przedsiębiorstwa, zwłaszcza że decyduje o tym treść dokumentu. Tym
samym bardzo precyzyjnie i dokładnie należy odnosić się do treści poszczególnych
dokumentów. Może bowiem zdarzyć się, że tajemnicą przedsiębiorstwa faktycznie jest objęta
tylko część dokumentu, nie zaś jego całość. W takim przypadku zastrzeżenie całej treści
dokumentu jest nieuprawnione (wyrok KIO 1453/20).
Także informacje wskazane w informacji o zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa,
dotyczące działań podjętych w celu utrzymania ich w poufności, należy uznać za gołosłowne.
Przystępujący wylistował w punktach podjęte działania, jednak w żaden sposób ich nie
udowodnił. Jest to działanie nieprawidłowe, w świetle samego sformułowania ustawowego
(„wykazanie”), a także w świetle aktualnego orzecznictwa. Na skutek tego całość wyjaśnień
Przystępującego, dotyczących elementów oferty wpływających na wysokość ceny powinna
podlegać odtajnieniu. Samo powoływanie się na klauzule poufności z pracownikami,
współpracownikami oraz kontrahentami bez udowodnienia, że takie postanowienia istnieją,
a nawet bez wykazania, że taka umowa została faktycznie zawarta, nie może uzasadniać
uznania zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa za skuteczne. Nie wystarczą jedynie
twierdzenia wykonawcy, niezbędne jest przedłożenie konkretnych dowodów, lecz na etapie
zastrzegania informacji, a nie dop
iero w postępowaniu odwoławczym (wyrok KIO 458/20).
Oświadczenia o tym, że zastrzeżone informacje nie są znane ogółowi, że istnieją
zobowiązania narzucone przez kontrahentów, że wdrożono wewnętrzną politykę ochrony
informacji, że stosuje się określone zabezpieczenia informacji przetwarzanych elektronicznie,
w wersji papierowej i ustnej, pozostają jedynie oświadczeniami i deklaracjami. Każdy
wykonawca może w chwili złożenia oferty lub wyjaśnień takie oświadczenia i deklaracje
składać w celu wykazania przesłanek z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji. Tymczasem, zgodnie z art. 8 ust. 3
ustawy Prawo zamówień publicznych,
przesłanka ta, jak i pozostałe, musi być wykazana. Aby ją wykazać, należy np. przedstawić
dokumenty istniejące już wcześniej, z których wynika, że konkretne informacje (te same,
które zostały zastrzeżone) w konkretnych okolicznościach są dostępne wyłącznie dla
konkretnego kręgu osób (wyrok KIO 501/20). Powyższa argumentacja przesądza o tym, że
informacje zastrzeżone przez Przystępującego powinny zostać przez Zamawiającego
odtajnione
w całości, a zaniechanie ich udostępnienia stanowi utrudnienie dla skorzystania
przez Odwołującego z przysługujących mu środków ochrony prawnej.
Odnosząc się do zarzutu ewentualnego, dotyczącego zaniechania odrzucenia oferty
Przystępującego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 4, względnie art. 90 ust. 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych, z uwagi na rażąco niską cenę oraz czynności Zamawiającego
polegającej na wyborze oferty złożonej przez Przystępującego jako najkorzystniejszej
Odwołujący wskazał, że zarzut w zakresie niezasadnego objęcia wyjaśnień tajemnicą
przedsiębiorstwa jest zarzutem głównym, a zarzut rażąco niskiej ceny jest zarzutem
ewent
ualnym, podnoszonym tylko w sytuacji nieuwzględnienia przez Izbę zarzutu
zaniechania odtajnienia przez Zamawiającego wyjaśnień Przystępującego, który w
przypadku uwzględnienia zarzutu głównego nie powinien podlegać rozpoznaniu.
Odwołujący wskazał, że w świetle orzecznictwa możliwe jest sformułowanie w odwołaniu
zarzutu ewentualnego, na wypadek gdyby Izba nie uwzględniła zarzutu głównego odwołania
(wyrok KIO 260/19 i u
chwała SN z 18 października 2013 r., sygn. III CZP 58/13, KIO 239/19,
KIO 242/17, KIO 1713/17). W przypadku bowiem
nieujawnienia przez zamawiającego
określonego dokumentu konkurenta sformułowanie zarzutu zaniechania jego ujawnienia oraz
zarzutu ewentualnego dotyczącego skutków ewentualnej wadliwości takiego dokumentu (tj.
zaniechania odrzucenia
oferty czy wykluczenia wykonawcy z postępowania), jest działaniem
racjonalnym i uzasadnionym. Trudno bowiem wykazać na zasadność stawiania zarzutu
sformułowanego tylko na bazie domysłów i wątpliwości co do wielkości zaoferowanej ceny.
Jednocześnie podniesienie takiego zarzutu bez wskazania na jego ewentualny charakter
zobowiązywałoby Izbę do jego rozpatrzenia, co z kolei narażałoby Odwołującego na
odrzucenie ewentualnego kolejnego odwołania wniesionego po zapoznaniu się
z wyjaśnieniami, z uwagi na powagę rzeczy osądzonej. W takich sytuacjach za właściwą
decyzję wykonawcy należy uznać zaskarżenie w pierwszej kolejności zaniechania
ujawnienia wyjaśnień kalkulacji ceny oferty Przystępującego, a następnie po zapoznaniu się
z ich treścią, podjęcie decyzji w przedmiocie ewentualnego wniesienia odwołania wobec
zaniechania odrzuce
nia oferty z rażąco niską ceną.
W opinii Odwołującego oferta Przystępującego jest ofertą zawierającą rażąco niską cenę
w stosunku do przedmiotu zamówienia, zarówno dla części 1., jak i części 2. postępowania.
W związku z nieznajomością wyjaśnień Przystępującego dotyczących elementów oferty
wpływających na wysokość ceny Odwołujący nie jest w stanie podjąć szczegółowej polemiki
z uwagi na nieznajomość tego dokumentu, może opierać się jedynie na własnych
wyliczeniach, doświadczeniu i profesjonalnej wiedzy branżowej oraz w kontekście wzrostu
ceny usług projektowych na rynku w latach 2015-2020. Fakt utajnienia wyjaśnień
dotyczących elementów oferty wpływających na wysokość ceny uniemożliwił Odwołującemu
możliwość zweryfikowania wyjaśnień ceny oferty Przystępującego. Dopiero po udostępnieniu
mu żądanych dokumentów Odwołujący będzie miał możliwość ich przeanalizowania
i skonstruowania precyzyjnych zarzutów.
II Stanowisko Zamawiającego
W odpowiedz
i na odwołanie Zamawiający wniósł o jego oddalenie w całości jako
bezzasadnego.
W zakresie zarzutu
dotyczącego skuteczności zastrzeżenia wyjaśnień Przystępującego jako
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiający podtrzymał stanowisko,
zg
odnie z którym informacje zawarte w zastrzeżonej części wyjaśnień Przystępującego
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i powinny w dalszym ciągu pozostać objęte klauzulą
tajności. Wyjaśnienia wykonawcy dotyczące sposobu kalkulacji ceny oferty, w tym
przedkładane w ramach wyjaśnień dowody, mogą zawierać dane stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa wykonawcy ze względu na charakter przedstawianych w wyjaśnieniach
informacji, w tym
co do sposobu kalkulacji ceny oferty, szczegółowych kosztów, informacji
o charakterze gospodarczym, technicznym, technologicznym w zakresie proponowanych
metod realizacji i proponowanych rozwiązań, handlowym i organizacyjnym (oferty
podwykonawców, umowy o współpracy itp.) posiadają wymierną wartość gospodarczą dla
innych podmiotów działających na tym samym rynku. Nie można odmówić im charakteru
tajemnicy przedsiębiorstwa, w szczególności wówczas, gdy dany wykonawca, podejmuje
działania zmierzające do zachowania tych informacji w poufności i ich ochrony przed
ujawni
eniem do wiadomości publicznej. Zarówno metoda kalkulacji ceny, jak i konkretne
dane cenotwórcze ujawnione przez wykonawcę na żądanie zamawiającego dla sprawdzenia,
czy cena oferty nie jest rażąco niska, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i mogą być
przedmiotem ochrony przez i
ch utajnienie przed innymi podmiotami, również tymi
uczestniczącymi w przetarg. Za informacje, które – po spełnieniu odpowiednich wymogów
mogą korzystać z ochrony, jaką daje zastrzeżenie ich tajemnicą przedsiębiorstwa – może
być uznany szczegółowy opis sposobu kalkulacji ceny oferty, w szczególności wskazujący
na przyjętą przez wykonawcę metodologię jej wyliczenia, stanowiący o konkurencyjności
firmy na danym rynku, w tym również podawany na etapie wyjaśniania rażąco niskiej ceny
lub kosztu.
We współczesnym obrocie gospodarczym informacje posiadane przez danego wykonawcę
stanowią de facto towar pozwalający budować przewagę konkurencyjną. Obecnie informacja
jest jednym z podstawowych zasobów przedsiębiorstwa i odgrywa ogromną rolę w
kontekście jego funkcjonowania. Wobec tego informacja stanowiąca tajemnicę
przedsiębiorstwa ma wymierną wartość ekonomiczną, a zatem przez jej ochronę
zabezpieczony jest interes gospodarczo-ekonomiczny konkretnego podmiotu. W praktyce
rynkowej również powszechnie stosowane jest zastrzeganie przez wykonawców tego typu
wyjaśnień i zawartych w nich informacji jako dotyczących danych wrażliwych, które
pozwalają na budowanie przewagi rynkowej wobec konkurentów, a odnoszących się ściśle
do strategii budowania ceny, know-how
czy też relacji handlowych. W orzecznictwie Krajowej
Izby Odwoławczej wskazano, że wartość gospodarcza określonej informacji poufnej
przejawia się co do zasady w możliwości wykorzystania tej informacji w walce
konkurencyjnej. Chodzi więc o wykazanie, że dana informacja dotyczy działalności
gospodarczej określonego przedsiębiorcy i może być wykorzystana w walce konkurencyjnej.
W orzeczeniu
Naczelnego Sądu Administracyjnego podkreślono konieczność zachowania
zasady proporcjonalności oraz wyważenia dóbr podlegających ochronie (informacji objętych
tajemnicą) oraz prawa do żądania dostępu do takich informacji (w tym przypadku interesu
Odwołującego do dostępu do oferty Przystępującego). Ograniczenia wolności gospodarczej i
kryteria ważenia kolidujących ze sobą wartości podlegają ocenie z punktu widzenia
mechanizmu proporcjonalności (art. 31 ust. 3 Konstytucji RP). Określając bowiem
konstytucyjne wolności i prawa obywatela, prawodawca dostrzega potrzebę wprowadzania
ograniczeń tych dóbr. Przedkłada jedno dobro konstytucyjne nad drugie, wytyczając tym
samym granice korzystania z wolności i praw, tworząc swoistą hierarchię dóbr, mieszczącą
się w ich konstytucyjnych relacjach. Chodzi zatem o prawidłowe wyważenie proporcji, jakie
muszą być zachowane, by przyjąć, że dane ograniczenie wolności obywatelskiej nie narusza
konstytucyjnej hierarchii d
óbr (zasada proporcjonalności). Na konieczność wyważenia
interesów stron oraz uszanowanie prawa przedsiębiorcy do zastrzeżenia informacji jako
tajemnicy przedsiębiorstwa oraz utrzymania takiego zastrzeżenia niezależnie od procedury
przewidzianych w odrębnych przepisach, w których dane informacje są wykorzystywane,
zwraca się uwagę również w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/943 z
dnia 8 czerwca 2016 r. w sprawie ochrony niejawnego know-how i niejawnych informacji
handlowych (tajemnic przedsiębiorstwa) przed ich bezprawnym pozyskiwaniem,
wykorzystywaniem i ujawnianiem, zgodnie z którą: „dyrektywa nie powinna zwalniać
organów publicznych z obowiązków zachowania poufności, jakie spoczywają na nich w
odniesieniu do informacji przekazywanych przez posiadaczy tajemnic przedsiębiorstwa, bez
względu na to, czy obowiązki te są określone w prawie unijnym lub krajowym. Takie
obowiązki zachowania poufności obejmują, między innymi, obowiązki dotyczące informacji
przekazanych organom instytucji udzielających zamówień w kontekście procedur udzielania
zamówień publicznych, określonych na przykład w dyrektywie Parlamentu Europejskiego i
Rady 2014/23/UE (7), w dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE (8) i w
dyrektywie Parlamentu Europ
ejskiego i Rady 2014/25/UE (9)” (motyw 18).
Takie podejście jest prezentowane również w orzecznictwie TSUE. W orzeczeniu Varec
Trybunał stwierdził, iż podstawowy cel przepisów wspólnotowych z dziedziny zamówień
publicznych obejmuje otwarcie rynków we wszystkich państwach członkowskich na
niezakłóconą konkurencję (...). Aby zrealizować ten cel, ważne jest, by instytucje
zamawiające nie ujawniały informacji związanych z postępowaniami przetargowymi, których
treść mogłaby zostać wykorzystana w celu zakłócenia konkurencji bądź to w przetargu
będącym właśnie w toku, bądź też w późniejszych przetargach. Ponadto zarówno ze
względu na swój charakter, jak i zgodnie z systemem regulacji wspólnotowych w omawianej
dz
iedzinie postępowania w sprawie udzielenia zamówień publicznych oparte są na stosunku
zaufania między instytucjami zamawiającymi a uczestniczącymi w nich podmiotami
gospodarczymi. Podmioty te powinny móc przedkładać instytucjom zamawiającym wszelkie
infor
macje użyteczne w ramach postępowania przetargowego, bez obawy, że instytucje te
przekażą osobom trzecim informacje, których ujawnienie mogłoby przynieść rzeczonym
podmiotom szkody.
Zatem
zasada jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie ma
charakteru absolutnego i podlega ograniczeniom wynikającym z przepisu art. 8 ust. 3 ustawy
Prawo zamówień publicznych. Ponadto w celu zapewnienia niezakłóconej konkurencji
rynkowej, ochrony zaufania pomiędzy kontrahentami oraz utrzymania w poufności informacji
mających dla wykonawców określone znaczenie gospodarcze, zamawiający zobowiązany
jest do nieujawniania danych zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Świadczy o
tym nie tylko zastrzeżenie ich w wyjaśnieniach, ale również charakter poszczególnych
danych,
czy też treść poszczególnych dokumentów objętych tajemnicą. Jest bowiem
oczywiste zarówno dla Przystępującego jak i Odwołującego, iż informacje te posiadają
wartość gospodarczą, zaś kwestionowanie przez Odwołującego skuteczności zastrzeżenia
ma na celu wyłącznie pozyskanie know-how Przystępującego, które mógłby, ze szkodą dla
Przystępującego, wykorzystywać w swojej działalności oraz kolejnych postępowaniach o
udzielenie zamówień o podobnym charakterze.
Zamawiający dokonał oceny uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz
zasadności i skuteczności zastrzeżenia wyjaśnień oraz dowodów przedstawionych przez
Przystępującego w piśmie z 18 września 2020 r. zgodnie z dyrektywami wynikającymi
z przepisu, tj. poprzez weryfikację: czy zastrzeżenie zostało dokonane nie później niż
w terminie złożenia wyjaśnień, czy zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i czy
wykonawca wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wraz z w
yjaśnieniami Przystępujący przedłożył wyczerpujące uzasadnienie dotyczące
zastrzeżenia części informacji zawartych w wyjaśnieniach. Analizując zasadność
i skuteczność zastrzeżonych informacji Zamawiający kierował się wytycznymi określonymi
w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Zarówno w świetle art. 11 ust.
2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jak i regulacji unijnej, aby dana informacja
podlegała ochronie musi spełniać warunki odnoszące się do: a) charakteru informacji,
b)
braku możliwości zapoznania się osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji
(albo braku możliwości uzyskania łatwo dostępu do nich), c) odpowiedniego zabezpieczenia
informacji.
Zamawiający doszedł do przekonania, że informacje zastrzeżone przez
Przystępującego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa a zastrzeżenie zasługuje na
uwzględnienie z uwagi na opisane poniżej względy.
Zastrzegając wyjaśnienia Przystępujący wykazał, że dane objęte wyjaśnieniami, w tym
stawki wynagrodzenia za poszczególne elementy zakresu zamówienia, system pracy
personelu Przystępującego, polityka handlowa, metodologia ofertowania (informacje
organizacyjne),
a także kontakty gospodarcze mają kluczowe znaczenie dla gospodarczych
in
teresów Przystępującego (posiadają wartość gospodarczą). Jednocześnie informacje
zawarte w w
yjaśnieniach posiadają wartość gospodarczą, ponieważ dotyczą szczegółowego
sposobu budowania ceny ofert, ale także zawierają wrażliwe dane jak średnie stawki
wynag
rodzenia oraz planowany zysk. Powyższe informacje posiadają dla Przystępującego
wartość gospodarczą i z tego względu podlegają ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa.
Na gruncie art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ochronie podlega
każda informacja bez względu na jej charakter, zaś w szczególności dotyczy to informacji
handlowych, technicznych, technologicznych lub organizacyjnych. Taką tezę potwierdza
również uzasadnienie noweli ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z 5 lipca 2002 r. –
w
przepisach tych rozszerzono zakres ochrony interesów przedsiębiorcy, związanych z jego
działalnością zawodową i ochroną tą objęto wszelkie informacje mające dla przedsiębiorcy
wartość gospodarczą, które przedsiębiorca uznał za poufne i zastosował wobec nich
odpowiednie środki w celu utrzymania tych informacji w tajemnicy. Do informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa z uwagi na walor wartości gospodarczej zalicza się
informacje odnoszące się do struktury organizacyjnej, zasad finansowania działalności,
wysokości wynagrodzeń pracowników, poufne know-how o charakterze produkcyjnym i
handlowym. Wartość gospodarczą posiadają dla przedsiębiorcy te dane, które świadczą o
prowadzonej przez firmę polityce finansowej, obrazują jej zobowiązania względem
kontrahentów, dotyczą wierzytelności, odnoszą się do inwestycji czy oszczędności, a także
świadczą o poziomie wykonywanych przez firmę usług. Wartość gospodarczą mogą mieć
zatem wszelkie informacje, jakie dotyczą szeroko rozumianego gospodarowania przez
przedsiębiorcę jego mieniem, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, a także
sposobu wykonywania przez niego działalności. Zatem pojęcie „tajemnica przedsiębiorstwa”
obejmuje szeroki katalog informacji o zróżnicowanym charakterze. Dla oceny wartości
gospodarczej zastrzeżonych informacji nie można przyjąć jednolitej miary wprowadzając np.
pewne minimum ujęte wartościowo. W doktrynie dominuje bowiem pogląd, iż pojęcie
wartości gospodarczej należy interpretować liberalnie. Cel regulacji – zwalczanie nieuczciwej
konkurencji
– narzuca konieczność szerokiego ujęcia przestanki „wartości gospodarczej”, tj.
interpretowania jej
w sposób bardziej ogólny, pozwalający na objęcie tym pojęciem także
informacji, które same w sobie nie przedstawiają wartości rynkowej, a mimo to
przedsiębiorca posiada uzasadniony interes gospodarczy w ich nieujawnianiu. Wartość
gospodarczą zastrzeżonej informacji należy więc interpretować subiektywnie, w oparciu o
indywidualne oceny, uwarunkowania i specyfikę funkcjonowania każdego przedsiębiorcy.
Zasadnicza argumentacja prezentowana przez Odwołującego sprowadza się do
stwierdzenia, że Przystępujący odniósł się do przesłanek z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji
w sposób ogólny i lakoniczny, nie popierając ich żadnymi dowodami.
Z
amawiający nie podzielił stanowiska Odwołującego, jakoby „sama decyzja udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia powoduje, że każdy wykonawca musi liczyć się z
dużym stopniem jawności składanych przez niego informacji, a obejmowanie wielu danych
tajemnicą przedsiębiorstwa stanowi najczęściej wyłącznie przejaw nieuczciwej gry rynkowej”.
Z
asada jawności nie ma charakteru absolutnego i doznaje ograniczeń. Korzystanie przez
wykonawcę ze środków ochrony prawnej nie może stanowić wystarczającej podstawy dla
ujawnienia informacji zastrzeżonych przez jego rynkowego konkurenta. Takie rozumienie
jawności postępowania, jakie prezentuje Odwołujący, prowadziłoby do ujawnienia informacji
dotyczących strategii budowania ceny ofertowej oraz czynników, które pozwalają danemu
wykonawcy na osiąganie przewagi konkurencyjnej nad innymi podmiotami działającymi na
rynku właściwym.
Odwołujący zwraca uwagę, że ustawodawca uzależnił zaniechanie ujawnienia określonych
informacji od tego, czy wykonawca wykaz
ał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa oraz twierdzi, że sformułowanie „wykazał” stanowi wymóg udowodnienia.
Termin
u „wykazanie”, użytego w przepisie art. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie
można jednak odnosić wprost do udowodnienia określonych okoliczności. To, że dane
informacje
posiadają wartość gospodarczą, uwarunkowane jest m.in. charakterem i
zakresem zastrzeżonych informacji, podanych w wyjaśnieniach. Ta „oczywistość” poufności i
wartości gospodarczej informacji powoduje z kolei, iż nawet samo uzasadnienie zastrzeżenia
mogłoby być znacząco ograniczone, ponieważ niejako sam charakter informacji oraz treść
dokumentów uzasadnia i tłumaczy ich zastrzeżenie. Takie stanowisko znajduje również
potwierdzenie w orzecznictwie
Izby, w którym wskazuje się, że jeżeli oczywistym jest, że
dane informacje posiadają wartość gospodarczą z uwagi na ich charakter, za wystarczające
należy uznać powołanie się na ten charakter w treści wyjaśnień wykonawcy. Poufny
charakter informacji oraz i
ch wartość gospodarcza wynika z samej treści wyjaśnień, zarówno
w zakresie merytorycznym, jak i informacji zawartych w dokumentach. Nie istnieje jednolity
wzorz
ec lub sposób wykazywania zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa.
W konsekwenc
ji, w zależności od okoliczności sprawy, sposób wykazania zasadności
zastrzeżenia może być odmiennie przyjęty przez różnych wykonawców (wyrok KIO 1015/17).
Sąd Najwyższy w wyroku z 28 lutego 2007 r. (sygn. akt V CSK 444/06) wskazał, że „zarówno
art. 39 ust. 2 TRIPS, jak i art. 11 ust. 4 ZN
KU nie precyzują dokładnie, jakim konkretnie
działaniom ochronnym muszą być poddane tajemnice przedsiębiorstwa (informacje
nieujawnione), aby można było traktować je jako poufne. W unormowaniach tych mówi się
jedy
nie, że działania te muszą być <<odpowiednie>> (art. 11 ust. 4 ZNKU), <<rozsądne
w danych okolicznościach>> (art. 39 ust. 2 TRIPS). Ocena określonych działań jako
odpowiednich, czy też rozsądnych w rozumieniu powołanych przepisów, może przedstawiać
się różnie w zależności od okoliczności konkretnego przypadku”. W konsekwencji,
w przypadku „oczywistego charakteru informacji”, które posiadają wartość gospodarczą,
rygor i ocena skuteczności zastrzeżenia będzie odmienna niż w przypadku informacji, które
ze swojej isto
ty mogą być uznane za pozbawione jakiejkolwiek wartości gospodarczej i
publicznie dostępne. Sam fakt potraktowania przez Przystępującego określonych informacji
jako poufnych może potwierdzać ich wartość gospodarczą. Wynika to również wprost z
przepisu art. 2 pkt 1 lit. b d
yrektywy 2016/943, który stanowi, iż tajemnice przedsiębiorstwa to
informacje mające „wartość handlową dlatego, że są objęte tajemnicą”. Przystępujący
wyjaśnił bowiem, że informacje zawarte w wyjaśnieniach nie były podane w żadnej formie do
publicznej wiadomości, a Przystępujący zastrzega ich poufność we wszystkich
postępowaniach przetargowych, w których bierze udział. W szczególności wyjaśnienia
obrazują strategię przyjętą przez Przystępującego co do sposobu budowania ceny ofertowej,
która obejmuje sposób przeprowadzenia kalkulacji ceny oferty, co stanowi niewątpliwie
know-how
wykonawcy, które pozwala na uzyskanie przewagi konkurencyjnej nad
pozostałymi uczestnikami rynku. Na podstawie wyjaśnień dotyczących ceny oferty konkurent
może ocenić i ustalić, jakie schematy wyceny stosuje Przystępujący oraz jak szacuje ryzyka
związane z danym zakresem prac. Nie jest zatem tak, jak twierdzi Odwołujący, że wycena
ma znaczenie wyłącznie dla konkretnego postępowania, a przez to nie ma waloru informacji
o wartości gospodarczej dla Przystępującego.
Odwołujący, który działa od lat na rynku tego typu projektów nie powinien mieć wątpliwości,
iż informacje zastrzeżone mają dla wykonawców wartość gospodarczą i jest wręcz
oczywiste
, iż szczegółowe informacje zawarte w wyjaśnieniach kalkulacji ceny oferty
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, ponieważ mają one kluczowe znaczenie dla przewagi
konkurencyjnej poszczególnych wykonawców. Ujawnienie Odwołującemu lub innym
podmiotom bardzo szczegółowych informacji zawartych w wyjaśnieniach Przystępującego i
objętych klauzulą poufności pozwoli poznać konkurentom know-how Przystępującego oraz
szczegółowe rozwiązania finansowe, technologiczne i organizacyjne, które pozwalają na
osiągnięcie przewagi nad konkurentami. Wyjaśnienia zawierają i obrazują również dane
kontrahentów, jak i warunki, na których wykonywane jest świadczenie (podwykonawstwo),
posiadają niewątpliwie wartość gospodarczą jako odnoszące się wprost di informacji o
charakterze finansowym i handlowym i z tego wzg
lędu traktowane są jako informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, co nie budzi wątpliwości ani w doktrynie, ani
orzecznictwie. Przedmiot zamówienia obejmuje specjalistyczne usługi projektowe, a tym
samym grono potencjalnych kontrahentów nie jest tak szerokie jak w przypadku typowych
usług związanych z projektowaniem. Powyższe wymusza zachowanie poufności relacji
handlowych, w tym warunków, na jakich kontrahenci realizują określone usługi.
Warunki, na których wykonywane są świadczenia, jak i wymiana pomiędzy kontrahentami
informacji poufnych posiada niewątpliwie walor informacji gospodarczej z tego względu, że
pozyskanie takich informacji przez innych uczestników rynku, w tym Odwołującego, może
istotnie obniżyć zdolność konkurowania z innymi wykonawcami w odniesieniu do podobnych
projektów. W opinii organów antymonopolowych wymiana pomiędzy uczestnikami rynku (np.
konkurentami) informacji, które winny być klasyfikowane jako poufne, w tym informacji
handlowych, negatywnie wpływa na zachowanie konkurencji, a w ocenie Prezesa UOKiK
niedopuszczalne jest ujawnianie potencjalnemu konkurentowi szczegółowych danych
dotyczących planowanej ceny ofertowej i jej elementów. Analogicznie podejście prezentuje
Komisja Europejska: wymiany między konkurentami danych strategicznych, tj. danych, które
prowadzą do zmniejszenia strategicznej niepewności na rynku, jest większe niż wymiany
innych rodzajów informacji. Dzielenie się danymi strategicznymi może wywołać skutki
ograniczające konkurencję, ponieważ zmniejsza niezależność stron w podejmowaniu decyzji
poprzez osłabienie ich motywacji do konkurowania. Informacje strategiczne mogą dotyczyć:
cen (np. aktualne ceny, bonifikaty, wzrosty, obniżki, rabaty), wykazów klientów, kosztów
produkcji, ilości, obrotów, sprzedaży, mocy produkcyjnych, jakości, planów marketingowych,
zagrożeń, inwestycji, technologii oraz programów badawczo-rozwojowych i ich wyników.
Zasadniczo informacje związane z cenami i ilościami mają największe znaczenie
strategiczne, przed informacjami na temat kosz
tów i popytu.
W
arunki handlowe i ustalenia z kontrahentami stanowią o przewadze Przystępującego
w niniejszym p
ostępowaniu, jak i mogą stanowić przewagę w projektach realizowanych
w przyszłości. Warunki świadczenia, jakie dany wykonawca jest w stanie uzyskać
w negocjacjach z kontrahentami,
mają kluczowe znacznie dla ustalenia (obniżenia) kosztów
realizacji inwestycji, co przekłada się ostatecznie na możliwość zaoferowania konkurencyjnej
ceny. O
ferty uzyskiwane od kontrahentów stanowią informację finansowo-handlową
podlegającą szczególnej ochronie, a jej ujawnienie może spowodować obniżenie przewagi
konkurencyjnej wykonawcy w stosunku do firm konkurencyjnych (w tym Odwołującego) i
może zagrozić zdolności wykonawcy do konkurowania w innych projektach.
Stand
ardem rynkowym i powszechną praktyką jest również zachowanie poufności nie tylko
co do oferowanych warunków handlowych, ale również co do samego faktu prowadzenia
negocjacji czy ewentualnej współpracy. Warunki oferowane przez kontrahentów są lub mogą
być różne dla każdego z oferentów, a uzyskanie korzystnych warunków uzależnione jest
często od umiejętności negocjacyjnych czy szeroko pojętych relacji pomiędzy podmiotami,
których istotnym elementem w działalności profesjonalnej jest zaufanie i uczciwość kupiecka.
U
jawnienie informacji handlowych przygotowanych na potrzeby Przystępującego chociażby
potencjalnie może mieć negatywne konsekwencje nie tylko dla Przystępującego, ale również
dla kontrahentów – ujawnienie takich informacji podmiotom konkurencyjnym może zatem
negatywnie wpłynąć na reputację Przystępującego jako podmiotu profesjonalnego,
a w konsekwencji może negatywnie rzutować na pozycję negocjacyjną Przystępującego lub
możliwość współpracy z kontrahentami w odniesieniu do innych projektów.
Informacje
ujawnione czy wypracowane w toku negocjacji podlegają ochronie wynikającej
z przepisów Kodeksu cywilnego, które przewidują ochronę informacji udostępnionych w toku
negocjacji z zastrzeżeniem zachowania poufności (art. 72
). Przepis ten
nakłada na
kontrah
enta obowiązek nieujawniania i nieprzekazywania udostępnionych informacji innym
osobom oraz niewykorzystywania tych informacji, chyba że strony uzgodniły inaczej. Zakres
tego obowiązku pokrywa się co do zasady z nakazami płynącymi z art. 11 ust. 1 ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz p
ozwala chronić także informacje, które nie są
tajemnicami przedsiębiorstwa, lecz zostają udostępnione z zastrzeżeniem poufności.
W przypadku, gdy dany dokument zawiera szereg informacji, w tym informacje,
które mogą
być znane, ale również informacje o charakterze poufnym (warunki handlowe czy warunki
współpracy), to mamy do czynienia z całym zbiorem informacji posiadających wymierną
wartość gospodarczą, które poprzez ich nagromadzenie w jednym dokumencie mogą
stanow
ić tajemnicę przedsiębiorstwa. Powyższe rozumienie znajduje także uzasadnienie
w znowelizowanych przepisach ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie
z którymi przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne,
technologiczne
, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą (a więc również informacje handlowe), które jako całość lub w szczególnym
zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym
się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób.
W świetle wyjaśnień i uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa za spełnione
należało uznać także przesłanki dotyczące działań podejmowanych przez wykonawcę w celu
zachowania informacj
i w poufności, zabezpieczenia takich informacji. Przystępujący
szczegółowo wyjaśnił, jakie działania podejmuje w celu uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy
przedsiębiorstwa (str. 3-4, lit. a-j wyjaśnień z 18 września 2020 r.). Przystępujący wykazał
zatem poz
ostałe przesłanki dotyczące zastrzeżenia, tj. że nie są one dostępne w domenie
publicznej oraz podejmuje działania zmierzające do zachowania informacji w poufności.
W konsekwencji szczegółowe dane znała jedynie ograniczona grupa osób, uprawniona do
dostępu do tego typu informacji. Wykonawca kontrolował więc kto i na jakich zasadach
posiadał dostęp do tego typu informacji, zaś informacje takie nie tracą przymiotu tajemnicy
przedsiębiorstwa tylko dlatego, że wie o nich ograniczone grono osób zobowiązanych do
zachowania poufności. Potwierdza to, iż podejmowane przez Przystępującego działania
w celu zachowania poufności informacji mają na celu doprowadzić do sytuacji, w której
chronione informacje nie mogą dotrzeć do wiadomości osób trzecich w normalnym toku
z
darzeń, bez żadnych specjalnych starań z ich strony, a powyższe, zgodnie ze stanowiskiem
Sądu Najwyższego, potwierdza okoliczność wystąpienia przesłanki, o której mowa w art. 11
ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
W
innym postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego to sam Odwołujący posługiwał
się analogicznym uzasadnieniem zastrzeżeniem wyjaśnień składników ceny oferty jako
tajemnicy przedsiębiorstwa (uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa
Odwołującego z 4 marca 2020 r.). W innym postępowaniu prowadzonym przez
Zamawiającego Odwołujący wraz z Przystępującym (jako konsorcjum) posługiwali się
uzasadnieniem zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa wyjaśnień składników ceny;
treść tych wyjaśnień była zbliżona do treści uzasadnienia tej tajemnicy (uzasadnienie
z 5 marca 2018 r.). J
ak pokazuje praktyka stosowana przez Odwołującego w innych
postępowaniach, Odwołujący w sposób analogiczny uzasadnia zastrzeżenia tajemnicy
przedsiębiorstwa. Z powyższego należy wnioskować, iż takie uzasadnienie uznaje za
wystarczające i prawidłowe. Jednocześnie obecnie kwestionuje skuteczność zastrzeżenia
tajemnicy przedsiębiorstwa przez Przystępującego. Takie zachowanie Odwołującego nie
zasługuje na ochronę prawną.
Przystępujący w sposób należyty uzasadnił zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa, przedstawił na tę okoliczność nie tylko przekonujące argumenty, ale
również wykazał, iż są to informacje posiadające wartość gospodarczą oraz wykazał
zasadność zastrzeżenia za pomocą stosownych środków dowodowych. W świetle
powyższego za niezasadny należy uznać zarzut dotyczący zaniechania odtajnienia
wyjaśnień i załączników do wyjaśnień ceny.
Co do zarzutu ewentualn
ego dotyczącego zaniechania odrzucenia oferty Przystępującego
z uwagi n
a rzekome niewykazanie, że cena jego oferty nie jest ceną rażąco niską,
Z
amawiający wskazał, że zarzut ten, a w szczególności sposób jego sformułowania, pozwala
uznać, iż w rzeczywistości nie został skutecznie wyartykułowany, jak również nie jest
możliwe skuteczne odniesienie się przez Zamawiającego do twierdzeń Odwołującego.
Z
arzut stanowi samo wskazanie podstawy prawnej bez podjęcia nawet próby jakiejkolwiek
argumentacji lub wykazania okoliczności, które taki zarzut mają uzasadniać.
Odwołujący wskazał, iż zarzut zaniechania odrzucenia oferty z uwagi na rażąco niską cenę
został sformułowany jako zarzut ewentualny. Jednocześnie stwierdził, że w opinii
Odwołującego jako podmiotu z wieloletnim doświadczeniem w branży projektowej
w gazownictwie, oferta
Przystępującego jest ofertą zawierającą rażąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia, lecz związku z nieznajomością wyjaśnień dotyczących
elementów oferty wpływających na wysokość ceny, nie jest w stanie podjąć szczegółowej
polemiki z uwagi na nieznajomo
ść tego dokumentu, może opierać się jedynie na własnych
wyliczeniach, doświadczeniu i profesjonalnej wiedzy branżowej oraz w kontekście wzrostu
ceny usług projektowych na rynku w latach 2015-2020. W odwołaniu nie przedstawiono
jednak żadnych okoliczności faktycznych lub czynników, które miałyby wskazywać, że cena
oferty Przystępującego jest rażąco niska. Odwołujący zasłania się nieznajomością treści
w
yjaśnień i wskazuje na własne wyliczenia, doświadczenie i wiedzę branżową – w odwołaniu
brak jest jednak jakiegokolwiek uzasadnienia w tym zakresie lub przytoczenia jakichkolwiek
okoliczności, które miałby je uzasadniać. Zatem zarzut dotyczący naruszenia art. 89 ust. 1
pkt 4
ustawy Prawo zamówień publicznych, względnie art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych
nie został skutecznie postawiony przez Zamawiającego i już z tego względu
winien podlegać oddaleniu na podstawie art. 192 ust. 7 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą Izby i sądów okręgowych zarzut odwołania to zespół
okoliczności faktycznych i prawnych, tj. czynność lub zaniechanie zamawiającego oraz ich
uzasadnienie faktyczne i prawne.
Poprzestanie na przywołaniu przepisu, którego naruszenie
zarzuca się zamawiającemu, bez skonkretyzowania okoliczności prawnych i faktycznych
wskazujących na jego naruszenie, nie jest wystarczające dla uznania zarzutu za skutecznie
podniesiony.
Krajowa I
zba Odwoławcza jest uprawniona do oceny prawidłowości zachowania
zamawiającego (podjętych czynności lub zaniechania czynności) jedynie przez pryzmat
skonkretyzowanych w odwołaniu okoliczności prawnych i faktycznych uzasadniających jego
wniesienie. O treści zarzutu decyduje nie tylko kwalifikacja prawna, ale przede wszystkim
przytoczona podstawa faktyczna, wskazane przez danego odwołującego okoliczności
faktyczne, wskazywane uzasadnienie.
Odwołanie jako środek ochrony prawnej ma na celu kontrolę poprawności działań
zamawiającego pod względem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień
publicznych
, ale wyłącznie w zakresie wyznaczonym treścią zarzutów odwołania, o czym
stanowi art. 197 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Obowiązkiem odwołującego
jest zatem wskazać kwestionowaną przez niego czynność, oraz, przede wszystkim,
podniesione zarzuty. Ponadto, zgodnie z treścią art. 180 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych
odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień
publicznych
, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Tym samym określone
w ww. przepisie wymogi konstrukcyjne odwołania przesądzają, że treść zarzutu nie jest
ograniczona wyłącznie do twierdzeń zawartych w petitum odwołania, a dotyczy również
okoliczności faktycznych zawartych w sformułowanej przez odwołującego argumentacji.
Odwołanie powinno wyrażać zastrzeżenia wobec dokonanych przez zamawiającego
czynności lub zaniechań, co oznacza obowiązek zaprezentowania przez odwołującego nie
tylko podstawy prawnej takich zastrzeżeń, ale przede wszystkim argumentacji odnoszącej
się do postulowanej oceny. Oznacza to zatem konieczność odniesienia się do elementów
stanu faktycznego, jak również podjętych czynności lub zaniechań zamawiającego w taki
sposób, który pozwoli na uznanie, że podniesione zostały konkretne zarzuty wobec tych
czynności lub zaniechań. Zgodnie z wyrokiem Sądu Okręgowego w Rzeszowie z 21 marca
2017 r. (sygn. akt VI Ga 60/17)
„Izba za podstawę orzekania może wziąć tylko te zarzuty,
które zostały podniesione w odwołaniu (art. 192 ust. 7 Pzp). Przy czym o treści zarzutu nie
przesądza wyłącznie wskazanie lub nie samego przepisu – podstawy prawnej, jako że zarzut
składa się z podstawy prawnej i faktycznej. O zarzucie odwołania decydują zatem także
przywołane
przez
odwołującego
okoliczności
faktyczne
i
opis
popełnionych
nieprawidłowości.” Zgodnie z orzeczeniami Sadu Najwyższego to nie podanie podstawy
prawnej, a uzasadnienie faktyczne jest niezbędne do skutecznego złożenia środka
zaskarżenia (wyrok z 24 marca 2014 r., sygn. akt III CSK. Granice rozpoznania sprawy przez
KIO i sąd są ściśle określone przez zarzuty odwołania, oparte na konkretnej i precyzyjnej
podstawie faktycznej. P
rawidłowa konstrukcja zarzutu odwołania nie sprowadza się do
wskazania kwalifikacji prawnej zaskarżonej czynności, ponieważ ostatecznie to do Izby
należy subsumcja stanu faktycznego pod określoną normę prawną, natomiast kluczowe
znaczenie ma podanie w treści odwołania uzasadnienia faktycznego, wyczerpującego i
zawierającego argumentację pozwalającą na ocenę poprawności zachowań zamawiającego,
które kwestionuje odwołujący.
O
dwołanie zawierające precyzyjne i jednoznaczne zarzuty pozwala na przygotowanie się
stron postępowania do rozprawy, jak również może być podstawą do uwzględnienia
odwo
łania przez zamawiającego, a co wiąże się z konkretnymi czynnościami procesowymi
(art. 186 ust. 2
ustawy Prawo zamówień publicznych), bądź uwzględnienia poszczególnych
zarzutów wniesionego odwołania, co również może oddziaływać na sytuację procesową.
Lakoniczne, ogólne wskazanie w uzasadnieniu okoliczności faktycznych bez podania
argumentacji uzasadniającej twierdzenia Odwołującego oraz zawierającej informację na
temat podnoszonych
niezgodności nie stanowi skonkretyzowania uchybień, z których
Odwołujący chce wysnuwać dla siebie korzystne wnioski.
Zgodnie z art. 190 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych to odwołujący jest
zobowiązany wskazywać dowody dla stwierdzenia faktów, z których wywodzi skutki prawne
– zgodnie z art. 6 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 14 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ciężar dowodu rozumieć należy z jednej strony jako obarczenie strony procesu obowiązkiem
przekonania sądu (Izby) dowodami o słuszności swoich twierdzeń, a z drugiej
konsekwencjami zaniec
hania realizacji tego obowiązku, lub jego nieskuteczności, zaś tą
konsekwencją jest zazwyczaj niekorzystny dla strony wynik postępowania . Postępowanie
przed Krajową Izbą Odwoławczą toczy się z uwzględnieniem zasady kontradyktoryjności,
zatem to strony obo
wiązane są przedstawiać dowody, a Krajowa Izba Odwoławcza nie ma
obowiązku wymuszania ani zastępowania stron w jego wypełnianiu.
S
amo zarzucenie przez Odwołującego rzekomego naruszenia przepisu art. 89 ust. 1 pkt 4
ustawy Prawo zamówień publicznych, względnie art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych, poprzez zaniechanie odrzucenia oferty
Przystępującego oraz naruszenia art. 91
ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez dokonanie wyboru oferty, która powinna
podlegać odrzuceniu, nie stanowi o poprawnym sformułowaniu zarzutów odwołania.
Odwołujący poprzestał wyłącznie na podstawie prawnej zarzutu, przy czym nie przytacza
żadnych okoliczności faktycznych, a nawet nie próbuje wykazać, z jakich względów cena
zaoferowana przez Przystępującego miałaby zostać uznana za rażąco niską. Odwołujący nie
wykazał też żadnej inicjatywy dowodowej w tym zakresie. W konsekwencji powyższego
postawiony rzekomy „zarzut” powinien zostać oddalony na podstawie art. 192 ust. 7 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
Co do samych wyjaśnień złożonych przez Przystępującego Zamawiający stwierdził, że cena
zaoferowana przez Przystępującego nie wzbudziła wątpliwości Zamawiającego co do
możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
w sp
ecyfikacji istotnych warunków zamówienia. Sam fakt złożenia oferty, która odbiega od
średniej arytmetycznej cen ofert konkurencyjnych lub też wartości zamówienia ustalonej
przez Zamawiającego nie potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę. Powyższe
różnice mogą stanowić wyznacznik dla wezwania wykonawcy do wyjaśnienia treści oferty,
nie stanowią jednak w żaden sposób dowodu czy potwierdzenia, że taka oferta jest rażąco
niska,
a występowanie różnic w cenach złożonych ofert w danym postępowaniu jest
nor
malnym przejawem konkurencji. Wycena oferty jest zawsze kwestią indywidualną, w
szczególności w przypadku zamówień realizowanych w oparciu o wynagrodzenie ryczałtowe,
jak ma to miejsce w przedmiotowej sprawie. Cena oferty jest bowiem wypadkową
doświadczenia, wiedzy, dostępnych danemu wykonawcy środków i czynników, które
pozwalają obniżyć koszty wykonania zamówienia. Różnice występujące pomiędzy najniższą
ceną ofertową, a uśrednionymi cenami ofert konkurencyjnych czy wartością zamówienia
oszacowaną przez zamawiającego nie przesądza zatem o zaoferowaniu wykonania
zamówienia za rażąco niską i nierealną cenę, ale jest przejawem konkurowania
wyk
onawców o uzyskanie zamówienia.
Okolicznością, która uzasadniała wystąpienie z wezwaniem o wyjaśnienie sposobu kalkulacji
ceny oferty była dyspozycja art. 90 ust. 1a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
zgodnie z którą zamawiający obligatoryjnie wzywa wykonawcę do złożenia wyjaśnień w
przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od średniej
arytm
etycznej cen wszystkich złożonych ofert. Niemniej jednak również różnica pomiędzy
ofertami złożonymi w postępowaniu nie stanowi dowodu na występowanie rażąco niskiej
ceny i nie pozwala na automatyczne odrzucenie oferty.
W ocenie Zamawiającego Przystępujący w sposób szczegółowy i wyczerpujący wyjaśnił
czynniki i okoliczności, które pozwalają mu na zaoferowanie konkurencyjnej ceny
w p
ostępowaniu. Wskazywane w wyjaśnieniach okoliczności i dowody pozwalają uznać, że
zaoferowana cena pozwala na należytą realizację przedmiotu zamówienia, a przez to nie
może być zakwalifikowana jako cena rażąco niska. Przystępujący szczegółowo wyjaśnił
sposób kalkulacji ceny ofertowej przedstawiając szczegółowe kalkulacje dla każdej z części
zamówienia, dostępne Przystępującemu zasoby oraz odniósł się do oszczędności metody
wykonania zamówienia, kosztów pracy i personelu. Wyjaśnił również, jakie rozwiązania
techniczne oraz wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia są mu dostępne
i w jaki sposób pozwalają one na obniżenie kosztów realizacji zamówienia.
III Stanowisko przystępującego po stronie zamawiającego
Przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego zgłosił wykonawca
ILF Consulting Engineers Polska
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Przystępujący
poparł stanowisko Zamawiającego i wniósł o oddalenie odwołania.
Przystępujący stwierdził, że zarzut naruszenia dyspozycji art. 8 ust. 1 i ust. 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych jest gołosłowny. Odwołujący, formułując samodzielnie zarzut
narusze
nia zasady jawności i nie łącząc go z zarzutem związanym z zaniechaniem realizacji
konkretnych obowiązków leżących po stronie Zamawiającego, a wynikających z art. 96 ust. 3
i ust. 2
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów rozporządzenia w sprawie
protokołu postępowania, de facto nie wskazał żadnych okoliczności faktycznych związanych
z rzekomym naruszeniem przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu zasady
jawności postępowania. Przywołanie w odwołaniu dodatkowo art. 8 ust. 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych stanowi daleko idące i niedopuszczalne w sformalizowanym
postępowaniu odwoławczym uproszczenie w stosunku do konieczności konkretyzacji
zarzutów odwołania. Dyspozycja art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
skierowana jest bowiem do w
ykonawcy, który może skorzystać z uprawienia zastrzeżenia
określonych informacji stanowiących jego tajemnicę przedsiębiorstwa, których to informacji
nie ujawnia się w postępowaniu. Przywołany przepis zatem stanowi ochronę dla wykonawcy,
który prezentuje zamawiającemu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa, regulując sposób postępowania z tą
informacją. Podstawą natomiast konkretnych zachowań zamawiającego w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego, związanych z udostępnianiem wykonawcom protokołu i
załączników do protokołu są przywołany art. 96 ust. 3 w związku z ust. 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz przepisami rozporządzenia w sprawie protokołu. Naruszenie
przez Zamawiającego tych regulacji i wykazanie ewentualnej nieprawidłowości zachowań
Zamawiającego w tym zakresie formalnie nie przybrało formy stosownego zarzutu
odwołania. Już z tego względu przedmiotowy zarzut odwołania powinien zostać oddalony
jako niezasadny.
Zarzut
niewłaściwej oceny zastrzeżenia przez Przystępującego informacji jako tajemnicy
przedsiębiorstwa nie został udowodniony. Zgodnie z art. 190 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych
to na Odwołującym wnoszącym odwołanie i podnoszącym zarzut spoczywa
ciężar dowodowy wykazania konkretnych faktów, które stanowią podstawę do wywodzenia
określonych skutków prawnych. Odwołujący takiemu obowiązkowi nie sprostał.
W treści odwołania na potwierdzenie swojego stanowiska Odwołujący przywołuje jedynie
orzecznictwo KIO, lecz sama analiza orzecznictwa
nie może stanowić podstawy dowodowej
stawianych Zamawiającemu zarzutów odwołania. Odwołujący bowiem powinien wykazać, że
trzy elementy definiujące tajemnicę przedsiębiorstwa określone w art. 11 ust. 2 ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji w przypadku Przystępującego nie zostały wypełnione.
Odwołujący tymczasem, wskazując na rzekomo niewłaściwą ocenę przez Zamawiającego
wyjaśnień udzielonych przez Przystępującego w przedmiocie podejrzenia rażąco niskiej
ceny, nie udawania w żaden sposób, że informacje, które są zawarte w wyjaśnieniach
Przystępującego, nie stanowią, czy też nawet, że nie mogłyby stanowić, tajemnicy
przedsiębiorstwa. Odwołujący nie neguje okoliczności, iż charakter informacji zawartych
w wyjaśnieniach Przystępującego dotyczących wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny
nie mógłby stanowić tej tajemnicy. Odwołujący w uzasadnieniu swojego stanowiska
wskazuje, że „istnieje możliwość, że część wyjaśnień rzeczywiście zawiera informacje, które
powinny podlegać ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa, a ich ujawnienie naruszyłoby
interes ILF”.
Tym samym zatem Odwołujący nie kwestionuje w żaden sposób okoliczności związanej
z możliwością wystąpienia we wskazanym piśmie Przystępującego określonego rodzaju
informacji, kt
óre wskazanej ochronie podlegają. Nie wykazuje też, jakoby te informacje
ukazały się w jakikolwiek sposób w przestrzeni publicznej ani nie podważa w konkretny
sposób wykazanych przez Przystępującego w uzasadnieniu zastrzeżenia tajemnicy
przedsiębiorstwa prawnych i faktycznych środków, które podjął Przystępujący w celu
ochrony tych informacji. Przytaczanie orzecznictwa KIO, które zapadło w konkretnych
stanach faktycznych, nieadekwatnych do okoliczności niniejszej sprawy, nie może stanowić
skutecznego uzasadn
ienia zarzutów odwoławczych.
Argumenty
Odwołującego o braku wykazania przez Przystępującego zasadności
zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa i rzekomej „gołosłowności” wyjaśnień są
nieuzasadnione.
W wyjaśnieniach Przystępujący, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych,
ujął wszystkie elementy zawarte w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji,
wskazujące na to, że określone informacje zawarte w wyjaśnieniach stanowią
istotną dla Przystępującego wartość gospodarczą i powinny by chronione.
P
rzywołany przepis nie nakazuje wykonawcy udowodnić zamawiającemu zaistnienia
tajemnicy przedsiębiorstwa w określonych sytuacjach. Zgodnie z tym przepisem wykonawca
ma tylko wykazać tajemnicę przedsiębiorstwa. Powyższe oznacza, że każdorazowo
oczekiwanie od wykonawcy złożenia w takim przypadku konkretnych dowodów nie jest
wymagane. Pojęcie „wykazanie”, o którym mowa w art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych
, nie może być utożsamiane z pojęciem „udowodnienie”, ponieważ takie
podej
ście do przedmiotowego zagadnienia przeczyłoby zasadzie racjonalnego
ustawodawcy, który w ustawie Prawo zamówień publicznych posługuje się odrębnie
pojęciem „wykazanie” i „udowodnienie”. Taki pogląd i rozumienie dyspozycji art. 8 ust. 3
ustawy Prawo zamówień publicznych są również zgodne z kierunkiem orzeczniczym
wytyczonym przez KIO. W
ykonawca, wykazując zamawiającemu zaistnienie w konkretnych
okolicznościach faktycznych sprawy tajemnicy przedsiębiorstwa, może oprzeć się wyłącznie
na określonej argumentacji i przedstawionych przez siebie wyjaśnieniach merytorycznych.
Jest więc w tym zakresie dopuszczona pewna elastyczność, nienakazująca wykonawcy
przedkładania zamawiającemu dowodów w ścisłym znaczeniu tego słowa (wyrok KIO
1410/19, KIO 330/20).
Przystępujący zatem nie był zobowiązany do przedkładania
odrębnych dowodów, które uzasadniałyby zaistnienie tajemnicy przedsiębiorstwa w
zastrzeganych przez niego informacjach. Wystarczającym było wykazanie, że konkretne,
zastrzegane informacje, przedstawiają dla Przystępującego konkretną wartość gospodarczą i
nie były do tej pory ujawnione, a Przystępujący podjął wobec nich określone środki, które
wyspecyfikował w swoich wyjaśnieniach, a które miały na celu właściwe zabezpieczenie tych
informacji przed nieuprawnion
ym wglądem do nich.
Przystępujący nie zgodził się też z Odwołującym, że zobowiązany był do wskazania, czy
udowodnienia konkretnej wartości gospodarczej zastrzeżonych informacji. Wykazanie, że
określone informacje mają wartość gospodarczą, nie sprowadza się co do zasady do
wskazania skonkretyzowanej wartości wyrażonej w określonej sumie pieniężnej. Jak wynika
z orzecznictwa KIO
wartość gospodarcza określonej informacji poufnej przejawia się co do
zasady w możliwości wykorzystania tej informacji w walce konkurencyjnej. Chodzi więc
o wykazanie, że dana informacja dotyczy działalności gospodarczej określonego
przedsiębiorcy i może być wykorzystana w walce konkurencyjnej (wyrok KIO 2743/15).
Wyjaśnienia wykonawcy zawierają szczegółowe dane ekonomiczne i handlowe dotyczące
sposobu kalkulacji ceny oferty. Dane te niewątpliwie posiadają wartość gospodarczą
i handlową dla wykonawcy, gdyż stanowią swego rodzaju know-how przedsiębiorcy. Nie
muszą to być informacje, których ujawnienie „mogłyby zachwiać pozycją spółki na rynku
świadczonych usług”, jak wskazywał Odwołujący. Wystarczy, że ujawnienie tych informacji
może narazić przedsiębiorcę na stratę w postaci pozyskania przez konkurencję zdobytej
przez niego
wiedzy o charakterze gospodarczym i handlowym, której konkurencja nie
posiada (wyrok KIO 188/16).
Wykazanie wartości gospodarczej określonych informacji nie
wymaga więc wskazywania Zamawiającemu określonej kwoty, czy też udowadniania takiej
wartości. Krajowa Izba Odwoławcza wielokrotnie wskazywała, że wartość gospodarcza
informacji przejawia się przede wszystkim w możliwości wykorzystania jej przez konkurencję.
Na tę właśnie okoliczność Przystępujący powoływał się w swoich wyjaśnieniach.
Ponadto oczywiste
jest, że nie jest możliwe na etapie postępowania zamówieniowego (a
priori,
przed ujawnieniem i poniesieniem strat) wskazanie precyzyjnej kwoty, w jakiej wyraża
się wartość gospodarcza zastrzeżonych informacji. Przejawem tej wartości może być w
konkretnej sytuacji także potencjalna szkoda, jaką wykonawca może ponieść w razie, gdyby
informacja została upowszechniona szerszemu gronu podmiotów i straciłby przez to
monopol na dysponowanie wartościowymi na danym rynku informacjami. Istotne jest
również, że za informacje posiadające dla wykonawcy wartość gospodarczą należy uznać
tylko takie informacje, które stanowią względnie stały walor wykonawcy, dający się
wykorzystać więcej niż raz, a nie zbiór określonych danych, zebranych na potrzeby
konkretnego postępowania i tylko w związku z tym postępowaniem (wyrok KIO 1483/15, KIO
Użyte w treści przepisu art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych pojęcie „wykazał”
należy rozumieć, jako „rzeczowo uzasadnił”. Oświadczenie jest także środkiem dowodowym,
za pomocą którego można wykazać określone okoliczności, jeśli zawiera rzetelną, logiczną
i rzeczową argumentację, powołaniem się na obiektywne fakty podlegające weryfikacji.
Oświadczenie wykonawcy stanowi jeden z podstawowych środków dowodowych,
wykorzystywanych w procedurze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych jednoznacznie i wprost wskazują na
obowiązek przedstawienia przez wykonawcę dowodów, jeśli jest to uzasadnione potrzebami
postępowania. W art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych taki obowiązek nie został
na wykonawców nałożony. Za wykazanie nie może być uznane ogólne uzasadnienie,
sprowadzając się do przytoczenia jedynie elementów definicji legalnej tajemnicy
przedsiębiorstwa (KIO 703/17). Uzasadnienie zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa
infor
macji wskazanych w wyjaśnieniach ceny złożonych przez Przystępującego było
konkretne, wyczerpujące i pełne, i nie zawierało tzw. ogólników, czy tzw. sloganów.
O
bowiązek ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa zastrzeżonej przez podmioty biorące udział
w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego jest akcentowany nie tylko w prawie
polskim, ale również w dyrektywach odnoszących się do tematyki zamówieniowej (art. 21
dyrektywy 2
014/24/UE), zgodnie z którym „instytucja zamawiająca nie ujawnia informacji
pr
zekazanych jej przez wykonawców i oznaczonych przez nich jako poufne, w tym między
innymi tajemnic technicznych i handlowych oraz poufnych aspektów ofert”.
W
niniejszym postępowaniu każdy z wykonawców zobowiązany był do podania wyłącznie
cen ogólnych za świadczenie usług projektowych (opracowanie i przekazanie dokumentacji
projektowej) i usług w zakresie nadzoru autorskiego. Żaden z wykonawców nie był
zobowiązany do podawania szczegółowego rozbicia rzeczywiście ponoszonych kosztów na
poszczególne elementy przedmiotu zamówienia, prezentowania metodologii kalkulacji ceny
ofertowej, wskazywania szczegółowych założeń, które zostały przyjęte przy kalkulacji,
podawania poziomu zysku i innych szczegółowych informacji dotyczących właściwych temu
wykonawcy metod wyce
ny przyjętych do przygotowania wycen ofert. Te informacje zawarte
są w wyjaśnieniach ceny. Z uwagi na charakter ww. informacji i treści, które ze sobą niosą,
Przystępujący zastrzegł przedmiotowe informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa,
wykazując w sposób szczegółowy wszystkie przesłanki określone przepisem art. 11 ust. 2
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. T
ajemnicą przedsiębiorstwa nie zostały objęte
informacje odnoszące się do ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia określone
w formularzu of
ertowym, których jawność gwarantują przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych
, ale szczegółowe wyceny i metoda kalkulacji ceny ofertowej. Możliwość
zastrzeżenia wrażliwych danych dotyczących wyceny i sposobu kalkulacji ceny ofertowej
potwierdza ugruntowane orzecznictwo (KIO 756/17, KIO 457/15, KIO 464/15, KIO 473/15,
KIO 476/15, KIO 149/16).
Krajowa Izba Odwoławcza uznała, że tajemnicą przedsiębiorstwa
mogą być objęte kalkulacje ceny ofertowej (sposób kalkulacji, przyjęte kwoty), dostawy
(źródła dostaw, ceny materiałów, uzyskane rabaty), informacja o podwykonawcach, z którymi
współpracuje wykonawca, ceny ofert na wykonanie robót podwykonawczych w zakresie
zamówienia, stosowane rozwiązania organizacyjne i zasady współpracy w ramach danej
grupy kapitałowej, do której wykonawca przynależy, a także sposób kalkulacji ceny
zapewniający wykonawcy optymalizację zysków stanowi zbiór wypracowanych w praktyce
metod prowadzenia własnej działalności gospodarczej, wpływający na sposób budowania
ceny oferty. Ten wypracowany spos
ób wyceny stanowi bowiem istotną dla wykonawcy
wartość gospodarczą, ponieważ pozwala mu na utrzymywanie jego przewagi konkurencyjnej
nad innymi podmiotami, działającymi w tej samej branży. Tajemnicą przedsiębiorstwa mogą
być objęte dane dotyczące kosztów zatrudnienia pracowników, ponieważ w aktualnych
realiach rynkowych budowa przewagi konkurencyjnej wymaga w znacznym stopniu
zatrudnienia i utrzymania wyspecjalizowanej kadry pracowniczej. Z
astrzeżeniu jako
tajemnica podlegać mogą poufne informacje o planowanych stopach zysku. Również Sąd
Okręgowy w Katowicach w wyroku sygn. akt XIX Ga 167/07 uznał, że zarówno metoda
kalkulacji ceny, jak i konkretne dane cenotwórcze ujawnione przez wykonawcę na żądanie
zamawiającego w celu sprawdzenia, czy cena oferty nie jest rażąco niska, stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa.
Podane przez Przystępującego informacje odnoszą się do elementów cenotwórczych
związanych z kształtowaniem stawek wynagrodzenia dla poszczególnych osób. Wyjaśnienia
rażąco niskiej ceny Przystępującego odnoszą się też do takich elementów, jak system pracy
personelu, polityka handlowa przyjęta przez Przystępującego, czy przyjęta metodologia
ofertowania w danym postępowaniu. Są to również informacje o grupie kluczowych
partnerów handlowych mających znaczenie dla Przystępującego i wskazujących na
konkretne zależności oraz pozycję gospodarczą tego podmiotu, jak również informacje
odnoszące się do konkretnych interesów rynkowych realizowanych przez Przystępującego,
co zostało wykazane w wyjaśnieniach. Tego rodzaju informacje często bywają przedmiotem
wyjaśnień udzielanych przez wykonawców na żądania zamawiających co do kwestii
wyjaśniania podejrzenia rażąco niskiej ceny, z natury zatem zastosowania instrumentu, jakim
są wyjaśnienia rażąco niskiej ceny może wiązać się z podaniem informacji podlegających
szczególnej ochronie należnej przedsiębiorcy. Także charakter i zakres przedsięwzięcia
objętego przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego także identyfikują potencjalną możliwość zastrzeżenia informacji jako tajemnicy
przedsiębiorstwa. Przedmiotem zamówienia są usługi projektowania oraz usługi nadzoru
autorskiego, których wycena należy do subiektywnej oceny i indywidualnego podejścia
przedsiębiorców świadczących tego rodzaju twórcze prace i jako takie w sposób naturalny
mogą podlegać ochronie jako wiadomości o charakterze gospodarczym i organizacyjnym
przedsiębiorstwa.
Przystępujący wykazał, że powyższe informacje były przez niego wykorzystane w związku
z danym post
ępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego i nie były do tej pory
ujawniane, czego Odwołujący nie zakwestionował. Odwołujący jedynie je zanegował środki
prawne
i organizacyjne, które Przystępujący podjął dla zabezpieczenia tych informacji przed
nieupra
wnionym wglądem osób postronnych, nie podając żadnej argumentacji merytorycznej
w tym względzie. Odwołujący tylko podniósł, że Przystępujący wskazanych środków nie
udowodnił, listując jedynie te działania. Przystępujący tymczasem, prezentując
w wyjaśnieniach te środki, wykazał realną ochronę ważnych dla niego informacji oraz sam
fakt,
że są one miarodajne dla właściwej ochrony jego tajemnicy przedsiębiorstwa.
W
warunkach gospodarki wolnorynkowej, w której konkurencja stanowi podstawową siłę
napędową, informacja jest dobrem o wymiernej i istotnej wartości ekonomicznej. Jest ona
równie cenna jak patenty, wzory użytkowe czy zdobnicze. Fakt, że konkurenci nie znają
informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa, umożliwia uzyskanie lepszej pozycji na rynku
i um
ożliwiło złożenie konkurencyjnej oferty również w niniejszym postępowaniu. Sukces
podejmowanych przedsięwzięć uzależniony jest częstokroć od zachowania w tym zakresie
dyskrecji. Ujawnienie ich niepowołanym osobom (podmiotom) oznaczałoby ujawnienie
informac
ji dotyczących strategii gospodarczej i sposobu ofertowania oraz przyjmowania
określonych proporcji zysków, rezerw operacyjnych przedsiębiorstwa, które to informacje nie
tylko nie są powszechnie dostępną wiedzą, ale są utrzymywane w tajemnicy intencjonalnie,
tj. w celu budowania przewagi konkurencyjnej na rynku.
Odnosząc się do zarzutu naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 4, ewentualnie art. 90 ust. 3 ustawy
Prawo zamówień publicznych, Przystępujący wskazał, że Odwołujący nie poparł go nie tylko
stosowanymi dowod
ami, które potwierdzałyby zasadność zarzutu, ale nawet nie
uprawdopodobnił, czy też nie przedstawił kompletnie żadnej argumentacji, która choć w
części uprawdopodobniłaby złożenie oferty przez Przystępującego z ceną nierealną, nie
pokrywającą kosztów wykonania usługi. Naturalnym dla Przystępującego jest fakt, że
Odwołujący, w sytuacji, gdy Przystępujący zastrzegł tajemnicę przedsiębiorstwa wobec treści
swoich wyjaśnień, nie mógł mieć obiektywnie dokładnej wiedzy na temat szczegółowych
elementów kalkulacji Przystępującego i nie mógł w tym zakresie przedstawić konkretnej
argumentacji czy stosownych dowodów. Jednak powyższe nie zwalnia Odwołującego z
obowiązku przynajmniej uprawdopodobnienia stawianego Zamawiającego zarzutu.
Odwołujący bowiem w żaden sposób ani nie udowodnił, nie wykazał ani nie
uprawdopodobnił, że cena ofertowa Przystępującego nie jest w stanie pokryć kosztów
realizacji przedmiotowego zamówienia, podczas gdy Przystępujący przewidział osiągnięcie
konkretnego zysku z tytułu realizacji tego przedsięwzięcia.
Odwołujący, będąc aktywnym uczestnikiem rynku usług objętych przedmiotem zamówienia,
ma obiektywne możliwości oceny, czy określony poziom wyceny danego zamówienia jest
realny. Tej oceny Odwołujący nie przeprowadził. Skoro tego nie uczynił w treści odwołania,
należy przyjąć, iż uznał, że cena ofertowa Przystępującego jest realna. W ocenie
Przystępującego sformułowanie przez Odwołującego zarzutu dotyczącego rażąco niskiej
ceny łącznie z zarzutem dotyczącym tajemnicy przedsiębiorstwa stanowi jedynie próbę
pozyskania przez niego określonych informacji stanowiących podstawę kalkulacji oferty
Przystępującego w celu pozyskania istotnych gospodarczo informacji, które stanowią
prawnie chronioną tajemnicę Przystępującego. Może to być też próba pozyskania tych
informacji wyłącznie w kontekście procesowym – w celu znalezienia jakichkolwiek punktów
zaczepnych (co przy dziesiątkach pozycji kalkulacyjnych objętych przedmiotem zamówienia
nie mogłoby być trudne), które mogłyby stanowić jedynie formalną podstawę do podważania
przez niego wyboru oferty najkorzystniej w postępowaniu w celu konstrukcji określonych
zarzutów. Samo wyspecyfikowanie ceny ofertowej przez Przystępującego w ofercie, czego
Zamawiający wymagał specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wzbudziło
jakichkolwiek uzasadnionych przypuszczeń po stronie Odwołującego co do nierealistycznej
wyceny ofertowej Przystępującego. Gdyby było inaczej, Odwołujący podniósłby w tym
względzie jakiekolwiek argumenty rynkowe związane z wyceną tego rodzaju usług. Skoro
takowych brak, zarzut ewentualny jest całkowicie niezasadny.
Przystępujący podtrzymał stanowisko zaprezentowane w szczegółowych wyjaśnianiach
udzielonych Zamawiającemu na etapie wyjaśniania podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz
z załączonymi dowodami i utrzymuje z całą stanowczością, że wycena jego oferty jest
realna, co dodatkowo potwierdza wycena oferty Odwołującego oraz fakt, że obie oferty
mieściły się w kwocie Zamawiającego przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.
IV Ustalenia Izby
Na wstępie Izba stwierdziła, że nie zachodzi żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem
odwołania, opisanych w art. 189 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a Odwołujący
ma interes we wniesieniu odwołania w rozumieniu art. 179 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Izba ustaliła, iż stan faktyczny postępowania nie jest sporny między Stronami
i Przystępującym.
Po zapoznaniu się z przedmiotem sporu oraz argumentacją Stron i Przystępującego, w
oparciu o stan faktyczny ustalony na podstawie dokumentacji pos
tępowania przetargowego
przedstawionej przez Zamawiającego oraz stanowisk Stron i Przystępującego
przedstawionych podczas rozprawy Izba ustaliła i zważyła, co następuje: odwołanie
zasługuje na uwzględnienie.
Czynnościom Zamawiającego Odwołujący zarzucił naruszenie art. 8 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych poprzez nieprawidłowe zastosowanie art. 8 ust. 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych na skutek niewłaściwej oceny zastrzeżenia przez Przystępującego
informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa i zaniechanie polegające na nieodtajnieniu treści
wyjaśnień dotyczących elementów oferty wpływających na wysokość ceny, złożonych przez
Przystępującego, ewentualnie art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
względnie art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez zaniechanie
odrzucenia oferty Przystępującego oraz art. 91 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
poprzez dokonanie wyboru oferty, która powinna podlegać odrzuceniu.
W zakresie zarzutu naruszenia art. 8 ust. 1 i 3 ustawy Prawo za
mówień publicznych Izba
stwierdziła przede wszystkim, że w jej ocenie wystarczające jest sformułowanie zarzutu w
oparciu o ww. przepisy, nie jest konieczne odniesienie się do art. 96 ustawy Prawo
zamówień publicznych. Jest to zgodne z praktyką orzeczniczą.
Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych postępowanie o udzielenie
zamówienia jest jawne, z tym, że, jak wskazuje art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych, n
ie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumi
eniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później
niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje
sta
nowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których
mowa w art. 86 ust. 4
ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. podawanych podczas
otwarcia ofert, jak: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny,
termin
u wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w
ofertach.
Pismem z 9 września 2020 r. Zamawiający wezwał Przystępującego do udzielenia
wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty w zakresie części nr 1 i
części nr 2 zamówienia mających wpływ na wysokość ceny oferty, w szczególności w
zakresie:
1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych,
wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy,
oryginal
ności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia
ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki
godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za
pracę; 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie
odrębnych przepisów; 3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o
zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest
zamówienie;
4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; 5) powierzenia wykonania części
zamówienia podwykonawcy (jeżeli dotyczy), które pozwolą stwierdzić, że zaoferowana cena
całkowita w złożonej ofercie nie jest rażąco niska. Zamawiający wskazał również, że
wymaga, aby w
yjaśnienia sposobu wyliczenia ceny oferty z wymienieniem tych elementów
oferty, które mają istotny wpływ na jej wysokość, zawierały określenie liczby roboczogodzin
lub ilości, wartości jednostkowe netto oraz wartości netto dla poszczególnych,
zagregowanych
pozycji, zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 1 do pisma, z
zastrzeżeniem, że zakres wyszczególnionych pozycji powinien zostać wyceniony tylko jeden
raz.
Termin złożenia wyjaśnień Zamawiający wyznaczył na 15 września 2020 r .
Do przedmiotowego
pisma Zamawiający załączył tabelę, w której szczegółowo rozpisał
elementy wyceny, co do których należało podać wartość netto:
Tytuł części opracowania – 1. Projekt wstępny:
1.1 Prace przygotowawcze (analiza materiałów źródłowych przekazanych przez
Zamawia
jącego, pozyskanie wstępnych materiałów do projektowania, uzgodnienie założeń
do projektowania, wizje w terenie, zbadanie rezystywności gruntu itd.),
Techniczna i ekonomiczna analiza wariantów trasy gazociągu i konfiguracji i lokalizacji
obiektów naziemnych, wybór wariantu optymalnego (w tym spotkania z interesariuszami,
analiza zapisów MPZP i SUiKZP, rozwiązania techniczne, połączenia z istniejącymi
obiektami gazowymi, schematy technologiczne, schematy P&ID, itp.),
1.3. Analiza odcinków trudnych wraz z profilem podłużnym, w tym m.in. techniczna
i ekonomiczna analiza wykonalności przejść bezwykopowych – opracowana przed złożeniem
wniosku o uzyskanie Decyzji Środowiskowej,
1.4 Wykonanie geobazy ESRI GIS (faza projektu wstępnego),
1.5 Sporządzenie wstępnej opinii geotechnicznej, raportu z kartowania geologiczno-
inżynierskiego w formie opisowej i graficznej,
1.6 Opracowanie treści Projektu Wstępnego oraz załączników graficznych, kompletacja
opracowania, uzgodnienie z Zamawiającym, odbiór,
1.7 Inne niewym
ienione powyżej prace,
Razem projekt wstępny
Tytuł części opracowania – 2. Dane przestrzenne:
2.1 Zakup/aktualizacja map do celów projektowych, opracowanie mapy numerycznej (w tym
pomiar nieujawnionych lub skorygowanie przebiegu błędnie naniesionej infrastruktury
gazowniczej),
2.2. Zakup/aktualizacja pozostałych map (topograficznych, kolejowych, leśnych,
ortofotomapy, itp.),
2.3 Opracowanie mapy numerycznej w systemie V-MAPA,
2.4 Wykonanie nalotów fotogrametrycznych oraz sporządzenie geobazy ESRI GIS,
2.5 I
nne niewymienione powyżej prace,
Razem dane przestrzenne,
Tytuł części opracowania – 3. Decyzja środowiskowa:
Analiza materiałów źrodłowych przekazanych przez Zamawiającego, ewentualne
dodatkowe przeglądy środowiskowe,
Opracowanie Raportu OOŚ,
Uzyskanie decyzji środowiskowej (przygotowanie i uzgodnienie wniosku, procedura
administracyjna, ewentualna ponowna ocena oddziaływania na etapie projektu
budowlanego)
Wykonanie geobazy ESRI GIS (faza decyzji środowiskowej),
Opracowanie zestawień drzew do wycinki, informacji o drzewach cennych przyrodniczo
itp.,
Inne niewymienione powyżej prace,
Razem decyzja środowiskowa,
Tytuł części opracowania – 4. Decyzja lokalizacyjna:
4.1 Uzyskanie wszystkich opinii zgodnie z wymaganiami Specustawy,
4.2 Uzysk
anie aktualnych wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów,
4.3 Uzyskanie aktualnych wypisów z ksiąg wieczystych, sporządzenie wniosków o wpisy
o wszczęciu postępowania w sprawie wydania decyzji lokalizacyjnej,
4.4 Sporządzenie bazy nieruchomości,
4.5 Opracowa
nie projektów podziałów nieruchomości,
4.6 Sporządzenie operatów szacunkowych,
4.7 Inwentaryzacja stanu nieruchomości
4.8 Uzyskanie decyzji lokalizacyjnej (przygotowanie i uzgodnienie wniosku, procedura
administracyjna),
4.9 Wykonanie geobazy ESRI GIS (faza decyzji lokalizacyjnej),
4.10 Inne niewymienione powyżej prace,
Razem decyzja lokalizacyjna
Tytuł części opracowania – 5. Geologia:
5.1 Sporządzenie i zatwierdzenie projektu robót geologicznych,
5.2 Opracowanie dokumentacji geologiczno-
inżynierskiej,
. Opracowanie geotechnicznych warunków posadowienia (projekt geotechniczny),
5.4 Badania rozliczane obmiarowo (poz A.2) formularza ofertowego),
5.5 Rezerwa na badania rozliczane ryczałtowo,
5.6 Inne niewymienione powyżej prace,
Razem geologia,
Tytuł części opracowania – 6. Projekt budowlany + pozwolenie na budowę:
6.1 Sporządzenie projektu zagospodarowania terenu (pozyskanie opinii, zgód, uzgodnień,
itp.),
6.2 Sporządzenie projektu architektoniczno-budowlanego (w tym BIOZ),
6.3 Sporządzenie projektu technicznego,
Sporządzenie operatów wodno-prawnych i uzyskanie decyzji wodno-prawnych,
6.5 Inwentaryzacja dendrologiczna, operaty leśne,
6.6 Wykonanie geobazy ESRI GIS (faza projektu budowlanego),
6.7 Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę (przygotowanie i uzgodnienie wniosku,
procedura administracyjna),
6.8 Inne niewymienione powyżej prace,
Razem p
rojekt budowlany + pozwolenie na budowę,
Tytuł części opracowania – 7. Projekt wykonawczy:
7.1 Branża technologiczna,
7.2 Branża AKPiA,
7.3 Branża teletechniczna,
7.4 Branża konstrukcyjno-budowlana,
7.5 Branża elektryczna,
7.6 Przyłącza energetyczne,
7.7 Ochrona katodowa,
7.8 Branża drogowa,
7.9 Przekroczenia bezwykopowe,
7.10 Drogi montażowe,
7.11 Rekultywacja gruntów,
7.12 Próby ciśnieniowe,
7.13 Rozruch i badani
e tłokiem inteligentnym,
7.14 Dokumentacja na potrzeby uzgodnienia z UDT,
7.15 Projekt odwodnienia wykopów,
7.16 Projekt naprawy urządzeń drenarskich i cieków wodnych,
7.17 Projekt organizacji robót,
7.18 Projekt organizacji ruchu,
Razem projekt wykonawczy,
Tytuł części opracowania – 8. STWiORB:
8.1. STWiORB,
Tytuł części opracowania – 9. Opracowania kosztorysowe:
9.1 Kosztorys inwestorski,
9.2 Przedmiar robót,
9.3 ZZK,
Razem opracowania kosztorysowe,
Razem dokumentacja projektowa (suma poz. 1 - 9 niniejszej tabeli) -
równa poz. A.1) i A.2)
formularza ofertowego,
Nadzór autorski (poz. B) formularza ofertowego,
Nadzór autorski PRAWO OPCJI (poz. C) formularza ofertowego),
12. OGÓŁEM – suma poz. A.1) + A.2) + B + C formularza ofertowego.
Podobn
e tabele zostały opracowane dla części nr 1 i nr 2 zamówienia.
Pismem z 10 września 20202 r. Przystępujący wniósł o przedłużenie wyznaczonego terminu
do 18 września 20202 r. wskazując, że prośba jest podyktowana stopniem szczegółowości
wymaganego rozbicia
oraz bardzo krótkim terminem na udzielenie wyjaśnień, a także tym,
że przyjęta przez Przystępującego metodologia sporządzenia kalkulacji cenowej będzie
wymagała dostosowania do rozbicia przekazanego wraz z wezwaniem.
Zamawiający wyraził zgodę na proponowany termin.
Pismem z 18 września 2020 r. Przystępujący udzielił wyjaśnień, które objął tajemnicą
przedsiębiorstwa.
Ujawniona została jedynie część A. pisma zawierająca wyjaśnienia zastrzeżenia tajemnicy,
w której Przystępujący wskazał, że ze względu na zagrożenie naruszenia prawnie
chronionych interesów zastrzega w całości treść wyjaśnień. „Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się (…) W
kwestii definicji tajemnicy przedsiębiorstwa stanowisko zajął również Sąd Najwyższy w
wyroku z dnia
3 października 2000 r. (I CKN 304/00). Zgodnie z prezentowanym przez SN
stanowiskiem
(…) za taką tajemnicę może być uznana określona informacja (wiadomość),
jeżeli spełnia łącznie trzy warunki ma charakter techniczny, technologiczny, handlowy lub
organizacyjny przedsiębiorstwa, nie została ujawniona do wiadomości publicznej, a także
podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Powszechnie
przyjmuje się, że informacja ma charakter technologiczny, kiedy dotyczy najogólniej
rozumianych sposobów wytwarzania, formuł chemicznych, wzorów i metod działania. Z kolei
informacja handlowa obejmuje, najogólniej ujmując, całokształt doświadczeń i wiadomości
przydatnych do prowadzenia przed
siębiorstwa, nie związanych bezpośrednio z cyklem
produk
cyjnym. Informacja (wiadomość) <<nie ujawniona do wiadomości publicznej>> to
informacja nieznana ogółowi lub osobom, które ze względu na swój zawód są
zainteresowane w jej posiadaniu. Taka informacja
podpada pod pojęcie <<tajemnicy>>,
kiedy przedsiębiorca ma wolę, by pozostała ona tajemnicą dla pewnych kół odbiorców,
konkurentów i wola ta dla innych osób musi być rozpoznawalna. (…) Informacja nie
ujawniona do wiadomości publicznej traci ochronę prawną, gdy każdy przedsiębiorca
(konkurent) dowiedzieć się o niej może drogą zwykłą i dozwoloną, a więc np. gdy pewna
wiadomość jest przedstawiana w pismach fachowych lub gdy z towaru wystawionego na
widok publiczny każdy fachowiec poznać może, jaką metodę produkcji zastosowano.
<<Tajemnica>>
nie traci zaś swego charakteru przez to, że wie o niej pewne ograniczone
koło osób, zobowiązanych do dyskrecji w tej sprawie, jak pracownicy przedsiębiorstwa lub
inne osoby, które przedsiębiorca wtajemnicza w proponowany im interes. Podjęcie
niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji ma prowadzić do sytuacji, w
której chroniona informacja nie może dotrzeć do wiadomości osób trzecich w normalnym
toku zdarzeń, bez żadnych specjalnych starań z ich strony. Informacje zawarte w
wyjaśnieniach są nieujawnionymi wcześniej do informacji publicznej informacjami
technicznymi, technologicznymi, organizacyjnymi przedsiębiorstwa lub należą do grupy
innych informacji posiadających wartość gospodarczą, co do których Wykonawca podjął,
przy zachowaniu należytej staranności, niezbędne działania w celu zachowania ich w
poufności.
Wszystkie
wymienione
powyżej
przesłanki
zostały
spełnione
w sposób łączny. Dane objęte wyjaśnieniami, w tym stawki wynagrodzenia za poszczególne
element
y zakresu zamówienia dotyczących zarówno Części nr 1 i Części nr 2
przedmiotowego postępowania, oraz system pracy personelu ILF, polityka handlowa,
metodologia ofertowania (informacje organizacyjne), a także kontakty gospodarcze mają
kluczowe znaczenie dla
gospodarczych interesów ILF (posiadają wartość gospodarczą).
Wskazać także należy, że informacje, które wskazują choćby pośrednio na warunki, na
których ILF pozyskuje usługi, mogą stanowić i stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Powyższe potwierdza argumentacja zawarta m.in. w wyroku Sądu Okręgowego w Lublinie z
dnia 21 grudnia 2006 r., sygn. akt: IX GC 200/06, czy wyrok KIO o sygn. KIO 1773/11. ILF
ujawnia nie tylko szczegóły dotyczące budowania ofert, ale także tak wrażliwe dane jak
średnie stawki wynagrodzenia oraz planowany zysk. Nie może budzić wątpliwości, że w
skutek ewentualnego ujawnienia zawartych w przedmiotowych wyjaśnieniach informacji, ILF
zostanie narażony na poniesienie znacznej szkody także w kontekście uczestnictwa w
innych przetargach, gdz
ie wobec upowszechniania tak wrażliwych informacji, pozycja ILF
zostanie osłabiona.
Informacje powyższe nie były podane w żadnej formie do publicznej wiadomości, a ILF
zastrzega ich poufność we wszystkich postępowaniach przetargowych, w których bierze
udz
iał. Jednocześnie ILF podjął działania w celu zachowania ich w poufności. Wykonawca
zastosował m. in. wskazane poniżej środki techniczne, organizacyjne oraz rozwiązania
systemowe:
a. Wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa przekazywane
s
ą Zamawiającemu w formie osobnego pliku z dopiskiem <<Tajemnica przedsiębiorstwa>>;
b. Informacje organizacyjne, techniczne i technologiczne są zastrzegane przez Wykonawcę
jako tajemnica przedsiębiorstwa i w związku z tym nie podlegają ujawnieniu w
postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w których Wykonawca składa wnioski
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu bądź oferty; c. Wykonawca działa w oparciu o
procedury zintegrowanego systemu zarządzania i obiegu dokumentów, dzięki któremu
pracowni
cy uzyskują dostęp wyłącznie do tych informacji, które są im niezbędne do
wykonywania obowiązków pracowniczych; d. Praca zespołów projektowych i przetargowego
organizowana jest w sposób zapewniający ograniczenie dostępu do informacji o nowych
projektach; e
. Do umów o pracę wprowadzone zostały specjalne klauzule o poufności,
zawierane są także oddzielne umowy o poufności; f. Wszystkie rozmowy, uzgodnienia, etc.
prowadzone przez Wykonawcę, w tym z firmami i osobami trzecimi obwarowane są klauzulą
poufności; g. Na terenie przedsiębiorstwa Wykonawcy funkcjonuje system ochrony mienia, w
tym dozoru fizycznego pomieszczeń, kontroli dostępu do pomieszczeń (systemu
elektronicznych przepustek), monitoringu terenu przedsiębiorstwa; h. Stosowane są także
technologie zap
ewniające bezpieczeństwo informatyczne i monitorowania systemów IT
przedsiębiorstwa; i. Ograniczono dostęp do dokumentów/informacji poprzez ograniczenie
dostępu do wniosków/ofert wyłącznie osobom zaangażowanym w proces ofertowy; j.
Wprowadzone i egzekwowa
ne są procedury zachowania poufności informacji przez
pracowników wewnątrz przedsiębiorstwa. Dodatkowo informujemy, iż nie są nam znane inne
działania umożliwiające dostęp do danych zawartych w ww. dokumentach niż poprzez
zapoznanie się z treścią złożonej oferty.”
Definicja tajemnicy przedsiębiorstwa została zawarta w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913). Przez
tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne,
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które
jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie
znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne
dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął,
przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
Jak wynika ze stanowisk Stron i Przystępującego, same kwestie prawne i teoretyczne
związane z pojęciem tajemnicy przedsiębiorstwa są Stronom i Przystępującemu znane i nie
są sporne, zostaną więc pominięte. Kwestią sporną jest natomiast, czy dane wyjaśnienia
Przystępującego zawierają informacje mające charakter tajemnicy przedsiębiorstwa.
Wyjaśnienia Przystępującego można podzielić na trzy główne części: pismo ogólne
zawierające wyjaśnienia opisowe, tabelę wyceny oraz kopie ofert.
W piśmie ogólnym Przystępujący zawarł wyjaśnienie podstaw zastrzeżenia informacji (ww.
cz
ęść A). Następnie, w części B „Wyjaśnienia dotyczące ceny” zapewnił Zamawiającego, że
c
eny zaoferowane w przedmiotowym postępowaniu nie są cenami rażąco niskimi, lecz
rynkowymi,
adekwatnymi
do zakresu zamówienia i bogatego doświadczenia
Przystępującego, konkurencyjne w stosunku do cen zaoferowanych przez innych
wykonawców oraz uwzględniają zakładany zysk, nie odbiegają od cen rynkowych.
Przypomniał, że jedynie oferty Przystępującego i Odwołującego zmieściły się w kwocie, jaką
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Przywołał wyrok Sądu
Okręgowego w Katowicach.
W dalszej kolejności Przystępujący przedstawił swoje niezadowolenie z przyjętego przez
Z
amawiającego sposobu wezwania do wyjaśnień, gdyż sporządzona przez Zamawiającego
tabela,
która miała być podstawą wyjaśnień, nie była załączona do specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, Zamawiający nigdzie też nie wskazywał na wymóg takiego sposobu
przygotowania i kalkulacji ceny ofertowej w niniejszym postępowaniu, w związku z czym
Przys
tępujący przyjął inny model agregowania kosztów oraz inny sposób wyliczenia ceny,
b
azując na własnym doświadczeniu i wiedzy i kalkulując ją indywidualnie. Narzucenie przez
Zamawiającego sposobu przedstawienia wyjaśnień co do zaoferowanej ceny spowodowało,
że musiał ponownie dokonać kalkulacji ceny w celu jej dostosowania do wymagań
Zamawiającego, co było pracochłonne i wykraczające poza obowiązki wynikające z ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz uniemożliwiało przedstawienie ceny jego oferty w sposób,
w j
aki rzeczywiście była ona kalkulowana, i jaki być może byłby wystarczający do wykazania
jej realności. Wskazał na orzecznictwo KIO. Jednak, zgodnie z żądaniem, dokonał
rekalkulacji swojej ceny w taki sposób, aby odpowiadała pozycjom kosztowym wskazanym
prz
ez Zamawiającego.
Część C została zatytułowana „Opis sposobu przygotowania kalkulacji cen ofertowych”.
Z
ostała ona podzielona na cztery części: I. Oszczędność metody wykonania zamówienia,
koszty pracy, dedykowany zespół; II. Wybrane rozwiązania techniczne; III. Wyjątkowo
sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy; IV. Zysk
Wykonawcy.
W części tej Przystępujący wskazał na kompetencje i bogate doświadczenie zarówno
personelu, jak i samej firmy. Wskazał na szacowaną liczbę roboczogodzin przewidzianą na
realizację zamówienia, średnią stawkę godzinową oraz procent zysku, kwestię
ubezpieczenia
, korzystanie z nowoczesnych rozwiązań informatycznych i zdalnych
sposobów komunikowania się. Następnie znów na doświadczenie personelu oraz
niecodzien
ną na rynku znajomość uwarunkowań związanych z realizacją tego typu usług
oraz wymienił wybrane projekty o analogicznym charakterze zrealizowane w ostatnich
latach,
podkreślił optymalizację pracy i sprawdzonych podwykonawców. Na koniec zaś
zawarł rozważania o kwestii rażąco niskiej ceny i podstawach wzywania do wyjaśnień w tym
zakresie.
Jak
widać z powyższego opisu, powyższe pismo nie zawiera informacji, którym można by
przypisać znamiona „informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych
przed
siębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą”, czy też
wskazujących na politykę handlową, metodologię ofertowania czy szczegóły dotyczące
budowania ofert
– jak też inne tego typu kwestie wskazywane w streszczone powyżej
w stanowisku
Przystępującego. Jedyne informacje cenowe w tej części, którym została
przypisana jakakolwiek wartość liczbowa, to: szacowana liczba roboczogodzin przewidziana
na realizację zamówienia, średnia stawka godzinowa oraz procent zysku. Jednak są one na
takim p
oziomie ogólności i wynikają z nie wiadomo jakich założeń (Odwołujący nie wskazał,
z czego akurat takie wartości liczbowe wynikają), że trudno im przypisać ww. wartości
wskazane w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji czy stanowisku
P
rzystępującego i Zamawiającego.
Należy też zauważyć, że są to wartości tradycyjnie podawane w kosztorysach budowlanych,
w których obowiązkiem jest wskazanie takich danych przyjętych przy kosztorysowaniu jak:
stawka roboczogodziny, stawka pracy sprzętu, narzut na materiały oraz zysk. Zatem
tradycyjnie nie
są to informacje mające charakter tajemnicy przedsiębiorstwa. Z wieloletniego
doświadczenia wynika także, że podanie takich informacji w kosztorysach (często bardzo
szczegółowych) w danym przetargu w żaden sposób nie wpływa na sytuację rynkową
wykonawcy
– w innym przypadku każdy wykonawca, który w jednym przetargu zapoznał się
z ofertami konkurentów, mógłby wygrywać wszystkie przetargi, a tak nie jest.
Co do drugiej części wyjaśnień, tj. tabeli wyceny, której opis pozycji dla części nr 1 został
zacytowany powyżej (dla część nr 2 jest analogiczny), Izba zauważa, że tę część również
trudno uznać za tajemnicę przedsiębiorstwa Przystępującego, zwłaszcza związaną z jego
szczególnym know-how co do metod wyceny – biorąc pod uwagę, że tabela ta została
przygotowana przez
Zamawiającego i, jak podkreślał Przestępujący w piśmie zawierającym
prośbę o przedłużenie terminu złożenia wyjaśnień, jak i w samych wyjaśnieniach, nie ma nic
wspólnego z metodą wyceny, jaką zastosował Przystępujący. Trudno więc tu wskazać, jakie
informacje „techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje
posiadające wartość gospodarczą”, jak też politykę handlową, metodologię ofertowania
i szczegóły dotyczące budowania ofert dotyczące Przystępującego zawiera przedmiotowa
tabela.
Jedynymi dokumentami
, które można uznać za zawierające elementy tajemnicy
przedsiębiorstwa, jest część trzecia wyjaśnień, tj. kopie ofert przedstawionych przez
Przystępującego.
Jak wskazał jednak Odwołujący podczas rozprawy, nie żąda on udostępnienia mu kopii ofert.
W związku z powyższym Izba stwierdziła, że przedmiotowe wyjaśnienia Przystępującego
z 18 września 2020 r. w swojej znaczącej części nie zawierają informacji, które można
zakwal
ifikować jako tajemnicę przedsiębiorstwa i nakazała Zamawiającemu ujawnienie treści
wyjaśnień złożonych przez Przystępującego za wyjątkiem załączników w postaci ofert
podwykonawców (czy też dokładniej: podmiotów trzecich mogących być potencjalnymi
podwykonawcami).
W zakresie zarzutu naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 4, względnie art. 90 ust. 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych Izba stwierdziła, co następuje.
Zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający odrzuca
ofertę, jeżeli zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,
a
art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający odrzuca ofertę
wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze
złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku
do przedmiotu zamówienia.
Odwołujący wskazał, że zarzut w zakresie niezasadnego objęcia wyjaśnień Przystępującego
tajemnicą przedsiębiorstwa jest zarzutem głównym, a zarzut rażąco niskiej ceny –
a w konsekwencji nieprawidłowego wyboru oferty najkorzystniejszej – jest zarzutem
ewentualnym, podnoszonym tylko w razie nieuwzględnienia przez Izbę zarzutu zaniechania
odtajnienia przez Zamawiającego wyjaśnień Przystępującego, który w przypadku
uwz
ględnienia zarzutu głównego nie powinien podlegać rozpoznaniu.
W związku z powyższym – zgodnie ze stanowiskiem Odwołującego – Izba nie była
zobowiązana do rozpatrywania tego zarzutu.
Przede wszystkim jednak I
zba nie rozpatrywała tego zarzutu, gdyż uznała go za
niesformułowany.
Zgodnie z art. 180 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych odwołanie powinno
wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się
niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać
żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania. Co do zasady, i poprawnie, zarzuty i żądania formułowane są na wstępie
odwołania, a uzasadnienie, jak nazwa wskazuje, służy przedstawieniu argumentacji na ich
poparcie. P
rzyjmuje się, że zarzutem jest wynikająca z odwołania czynność/czynności lub
zaniechanie/zaniechania zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami
ustawy, które można wywnioskować z całej treści odwołania, opisana na tyle jasno, by
zamawiający mógł stwierdzić, czy zarzucane mu uchybienia rzeczywiście nastąpiły i
ewentualnie uwzględnić odwołanie, by je naprawić. Samego przywołania treści przepisów –
co de facto
miało miejsce w niniejszym odwołaniu – nie można uznać za prawidłowe
sf
ormułowanie zarzutu. Bezsporne jest, że odwołanie w tym zakresie nie podlega
uzupełnieniu.
Co do zarzutu
naruszenia przez Zamawiającego art. 91 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych Izba stwierdziła, że zgodnie z tym przepisem zamawiający wybiera ofertę
najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Przedmiotowe odwołanie nie zawiera zarzutów dotyczących
nieprawidłowej oceny ofert w zakresie ustalonym kryteriami oceny ofert.
W związku z powyższym Izba orzekła jak w sentencji
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy
Prawo zamówień publicznych, stosownie do wyniku postępowania, zgodnie z § 1 ust. 1 pkt
2, § 3 i § 5 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r.
w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów
w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 972),
uwzględniając uiszczony przez Odwołującego wpis w wysokości 15.000 złotych oraz koszty
wynagrodzenia pełnomocnika Odwołującego w wysokości 3.600 złotych.
Przewodniczący: ……………………..…