Sygn. akt: KIO 3125/22
WYROK
z dnia 19 grudnia 2022 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący: Beata Konik
Protokolant:
Mikołaj Kraska
po rozpoznaniu na rozprawie 6 grudnia 2022 r.
w Warszawie odwołania wniesionego do
Prezesa Kra
jowej Izby Odwoławczej 25 listopada 2022 roku przez odwołującego „SHIM-
POL A.M. B.
” E. B.-R., A. R. spółkę jawną z siedzibą w Izabelinie w postępowaniu
prowadzonym przez zamawiającego Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczna w
Warszawie, przy udziale wykonawcy
PERLAN Technologies Polska spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, zgłaszającego przystąpienie do
post
ępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego,
orzeka:
Uwzględnia odwołanie i nakazuje Zamawiającemu unieważnienie czynności z 15
listopada 2022 r.
polegającej na wyborze jako najkorzystniejszej oferty PERLAN
Technologies Polska spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Warszawie
i polegającej na odrzuceniu oferty Odwołującego, ponowne badanie i
ocenę ofert, w tym odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp oferty
PERLAN Technologies Polska spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Warszawie.
Kosztami postępowania odwoławczego obciąża Zamawiającego i:
z
alicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr
(słownie: piętnaście tysięcy złotych, zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego
tytułem wpisu od odwołania oraz 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset
złotych, zero groszy), stanowiącą koszt poniesiony przez Odwołującego z tytułu
zastępstwa przed Izbą.
Zasądza od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kwotę 18 600 zł 00 gr
(słownie: osiemnaście tysięcy sześćset złotych zero groszy) stanowiącą sumę
kosztów poniesionych przez Odwołującego z tytułu zastępstwa przed Izbą oraz z
tytułu uiszczonego wpisu.
Stosownie do art. 579 ust. 1 i art. 580
ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), tj. z dnia 22 lipca 2022 r.
(Dz.U. z 2022 r. poz. 1710), na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni od dnia jego
doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Przewodniczący: ……………………..…
Sygn. akt: KIO 3125/22
UZASADNIENIE
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie, (dalej: „Zamawiający”)
prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego
postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego pn.:
„Dostawę 2 chromatografów cieczowych sprzężonych ze spektrometrem
mas typu potrójny kwadrupol (LC-MS/MS) wraz z oprzyrządowaniem pomocniczym”, nr
p
ostępowania: ZP 13/2022.
Szacunkowa wartość zamówienia jest wyższa od kwot wskazanych w przepisach
wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 Pzp.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej z
29 września 2022 r. nr 2022/S 186-525931.
Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone
na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019
r. poz. 2019 ze zm.), tj. z dnia 22 lipca 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).
W postępowaniu tym wykonawca „SHIM-POL A.M. B.” E. B.-R., A. R. spółkę jawną z
siedzibą w Izabelinie (dalej: „Odwołujący”) 25 listopada 2022 r. złożyli odwołanie do Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej wobec czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu
polegających na wyborze oferty najkorzystniejszej i odrzuceniu oferty Odwołującego.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
1) art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
przez odrzucenie oferty Odwołującego pomimo, iż
jest to oferta prawidłowa i zgodna z warunkami zamówienia,
2) art. 226 ust. 1 pkt 5 oraz art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp przez ich
niezastosowanie wobec oferty wykonawcy Perlan i w konsekwencji zaniechanie
odrzucenia tej oferty, pomimo iż jest to oferta niezgodna z warunkami zamówienia, w
tym nie sprecyzowana co do przedmiotu oferty oraz nie potwierdzona dopuszczonymi
przez Zamawiającego przedmiotowymi środkami dowodowymi,
a w konsekwencji wszystkich powyższych zarzutów naruszenie także art. 16 pkt 1
ustawy Pzp oraz art. 239 ust. 1 ustawy Pzp
przez prowadzenie postępowania w
sposób sprzeczny z zasadą uczciwej konkurencji oraz równego traktowania
wykonawców i przejrzystości.
W
związku z powyższym, Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie
Zamawiającemu:
unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty,
2) odrzucenie oferty wykonawcy Perlan,
unieważnienie czynności odrzucenia oferty Odwołującego i ponowną ocenę oraz
punktację oferty,
Ponadto Odwołujący wniósł o obciążanie Zamawiającego kosztami postępowania
odwoławczego, w tym kosztami zastępstwa procesowego.
W uzasadnieniu odwołania Odwołujący wskazał, co następuje.
W pierwszej kolejności Odwołujący wskazał, że ma interes w uzyskaniu zamówienia
publicznego, którego dotyczy przedmiotowa sprawa i jest zainteresowany uzyskaniem tego
zamówienia. W celu uzyskania zamówienia Odwołujący złożył ofertę, której treść jest zgodna
z wymaganiami postawionymi przez Zamawiającego. Gdyby Zamawiający nie naruszył
przepisów ustawy Pzp to oferta Odwołującego nie zostałaby odrzucona i przy odrzuceniu
oferty wykonawcy Perlan, oferta Odwołującego uzyskałaby najwyższą liczbę punktów i
została wybrana jako najkorzystniejsza. Naruszenia, których dopuścił się Zamawiający
skutkują tym, że Odwołujący może ponieść szkodę m.in. w postaci utraty korzyści i zysków
wynikających z możliwości realizacji zamówienia.
Ad
odrzucenie oferty Odwołującego.
W ocenie Odwołującego analiza uzasadnienia odrzucenia jego oferty wskazuje, że
doszło do naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zdaniem Odwołującego stanowisko
Zamawiającego w przedmiocie odrzucenia oferty Odwołującego jest błędne. Nie jest między
Odwołującym a Zamawiającym sporne, że Załącznik nr 2 stanowi treść oferty. W zakresie
„Autosamplera z termostatowaniem próbek – dwa urządzenia”, Odwołujący wskazał, że
zaoferował „zakres nastrzyku 0,1 do 100 μl”. Jest to wprost wpisane w kolumnie „Parametry
oferowane”. Treść oferty, a taki ma właśnie charakter Załącznik nr 2, nie pozostawia więc
żadnych wątpliwości, że Odwołujący objął swoim oświadczeniem woli zaoferowanie modelu
autosamplera w wersji umożliwiającej nastrzyk w zakresie 0,1 do 100 μl.
Odwołujący podkreślił, że w wyjaśnieniach z dnia 09.11.2022 r., złożonych na
wezwanie Zamawiającego, Odwołujący potwierdził jedynie to, co wynika już z samej treści
oferty. Całkowicie niezrozumiały i pozbawiony merytorycznych podstaw jest wniosek
Zamawiającego, iż złożone wyjaśnienia zmieniają treść oferty. W jaki sposób złożone
wyjaśnienia:
− w których wskazano, że dostarczony autosampler będzie umożliwiał „nastrzyk w zakresie
0,1 do 100 μl”
miały w ogóle (a tym bardziej istotnie) zmieniać treść oferty,
− skoro w treści tej oferty expressis verbis oferowany jest parametr: „zakres nastrzyku 0,1 do
100 μl”.
Odwołujący wskazał, że jak wynika z uzasadnienia odrzucenia oferty Odwołującego
Zamawiający stwierdził, że „W przypadku gdy Wykonawca oferuje dedykowane (tzn. wersje
rozszerzoną) urządzenie powinien zamieścić taką informację w złożonej ofercie”.
W kontekście dokonanego odrzucenia powyższe, zdaniem Odwołującego, należy
rozumieć w ten sposób, że Zamawiający uznał, jakoby istniał obowiązek zamieszczenia w
ofercie słowa „wersja rozszerzona”. Odwołujący wskazał, że po pierwsze, Zamawiający w
SWZ, w opisie sposobu przygotowania oferty, nigdzie nie zastrzegał, że należy stosować
tego rodzaju dopisek. Tak samo w Załączniku nr 2, w kolumnie „Parametry oferowane” nie
ma tego rodzaju zastrzeżenia, a przeciwnie – wymagane jest „podanie parametrów
oferowanych”, co względem autosamplera i wymagań co do zakresu zastrzyku, zostało
jednoznacznie zaoferowane. Po drugie,
zdaniem Odwołującego, nie ma żadnego
merytorycznego znaczenia, czy tego rodzaju dopisek znalazł się w treści oferty, czy nie, gdyż
jedynie istotne pozostaje to, jakie parametry zostały zaoferowane. Sama treść oferowanych
parametrów pozwala bowiem ocenić, co jest przedmiotem oferty, ergo, że jest to urządzenie
w wersji rozszerzonej, której istnienie na rynku potwierdza zresztą Zamawiający pisząc w
wezwaniu, iż same karty katalogowe producenta dopuszczają możliwość rozszerzenia
zakresu nastrzyku.
Dokonana przez Zamawiającego ocena oferty Odwołującego obarczona jest tym
samym rażącymi błędami. Trudno nie odnieść wrażenia, że Zamawiający wykreował pretekst
do odrzucenia tej oferty, pomijając przy tym rzecz najważniejszą, a więc to, co zostało w
treści tej oferty napisane.
W sprawie nie zaszły więc żadne podstawy do uznania oferty Odwołujacego za ofertę
niezgodną z warunkami zamówienia, gdyż jest to oferta prawidłowa (oferująca dokładnie taki
parametr, jaki był wymagany przez Zamawiającego) i nie ma żadnej niezgodności między
tym, co wymagano w
SWZ z tym, co podano w treści oferty.
Zdaniem Odwołującego, odrzucenie przez Zamawiającego oferty Odwołującego jest
nie do pogodzenia zarówno z samą treścią oferty, ale także z utrwaloną linią orzeczniczą
KIO, w
tym zakresie Odwołujący przywołał stanowisko Izby wyrażone w wyroku z dnia
17.01.2022 r., sygn. akt KIO 3766/21 oraz w wyroku z dnia z 25.05.2021 r., KIO 992/21.
W ocenie Odwołującego między ofertą Odwołującego, a wymaganiami SWZ nie ma
żadnej niezgodności. Zamawiający dopuścił się tym samym naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5
ustawy Pzp.
W
ocenie Odwołującego wobec jednoznacznego zaoferowania zakresu nastrzyku 0,1
do 100 μl, nie zachodziła także potrzeba sięgania do art. 223 ust. 3 ustawy Pzp, gdyż w
ofercie nie ma żadnej omyłki, którą trzeba by było poprawić. Z ostrożności, z uwagi na to, że
Zamawiający użył argumentu o braku możliwości zastosowania art. 223 ust. 3 ustawy Pzp,
Odwołujący odniesie się także do tej kwestii. Jeżeli Zamawiający za błąd uznawał brak
dopisku
„wersja rozszerzona” to dopuścił się także naruszenia art. 223 ust. 3 ustawy Pzp,
gdyż taka poprawka z pewnością mieści się w dyspozycji tego przepisu. Nie zmienia ona
bowiem treści oferty, a jedynie nazywa słowem pisanym to, co wynika już z samych
oferowanych parametrów.
Ad zarzutu zaniechania odrzucenia oferty Perlan.
Odwołujący wyjaśnił, że w Rozdziale V pkt 11 SWZ, Zamawiający zastrzegł, że:
„Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wszystkim
cechom jakościowym i ilościowym ujętym w Załączniku nr 2 do SWZ. Spełniać wymagane
parametry techniczne, jakościowe wymagane przez Zamawiającego”.
Zgodnie z Opisem sposobu przygotowania oferty (pkt 3)
„Wykonawca przedstawia ofertę
zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ poprzez wybranie i podpisanie: a)
formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ), b) formularza opisu przedmiotu zamówienia
(Załącznik nr 2 do SWZ).
Odwołujący wskazał, że Załącznik nr 2 do SWZ po wypełnieniu i podpisaniu przez
każdego wykonawcę stanowi tym samym treść oferty, na równi z samym formularzem
ofertowym. Załącznik nr 2 jest przy tym kluczowy, gdyż to właśnie ten formularz pokazuje, co
konkretnie oferuje wykonawca.
Odwołujący wskazał następnie, że w toku badania oferty
Perlan Zamawiający ustalił, że wykonawca ten nie zaoferował jednego z wymaganych
parametrów. Wynika to wprost z treści wezwania z dnia 8.11.2022 r., gdzie Zamawiający
sam stwierdził, że:
− w kolumnie pt.: „Parametry oferowane” wymagano podania obu parametrów.
− w złożonej ofercie Wykonawca nie wpisał parametru spadku ciśnienia.
Odwołujący wyjaśnił, że parametr spadku ciśnienia jest parametrem istotnym.
Zamawiający świadomie wpisał ten parametr do Załącznika nr 2, nie wykreślił tego
parametru na etapie udzielania wyjaśnień do SWZ, a przeciwnie parametr ten utrzymał
wymagając jego zaoferowania w treści oferty, gdyż Zamawiający ma świadomość, iż
parametr ten jest bardzo istotny dla zapewnienia odpowiedniej wydajności instalacji gazowej
wymaganej dla poprawnego funkcjonowania spektrometru mas. Szczególnie ma to
znaczenie w przypadku, gdy ten spektrometr będzie, zgodnie z wymaganiem zawartym w pkt
4.9. tabeli, oddalony od sprężarki z osuszaczem nawet o 40 m.
Odwołujący podkreślił, że zarówno Odwołujący, jak również i trzeci oferent
dostosowali się do wymagań Zamawiającego i potwierdzili wszystkie wymagane parametry.
Wykonawca Perlan nie podał jednego z istotnych parametrów, a mimo to Zamawiający, który
w SWZ wymagał podania wszystkich parametrów, nie uznał braku jednego z parametrów za
coś istotnego.
Zdaniem O
dwołującego, skoro Zamawiający ustalił, że Perlan nie podał jednego z
wymaganych parametrów, to winien tę ofertę odrzucić, gdyż jest to oferta niezgodna z
warunkami zamówienia i jest to merytoryczna niezgodność nie podlegająca uzupełnieniu.
Brak podania je
dnego z parametrów wymaganych w SWZ nie może być konwalidowany
następczym oświadczeniem składanym po terminie składania ofert. To już w momencie
składania ofert każdy z wykonawców zobowiązany był określić wszystkie oferowane
parametry podlegające ocenie w zakresie zgodności z wymaganiami SWZ. Temu też służyło
jednoznaczne wymaganie Zamawiającego podane w nagłówku do tabeli stanowiącej
Załącznik nr 2 o treści: Parametry oferowane (wymagane podanie parametrów
oferowanych). Z tego wymogu jednoznacznie wynika,
że w białym polu każdy oferent musiał
wpisać konkretne parametry, jakie oferuje Zamawiającemu.
W ocenie Odwołującego sytuacja, w której Zamawiający z jednej strony wymaga
podania obu parametrów, a z drugiej strony akceptuje ofertę, w której jeden z parametrów
nie został podany, jest zaprzeczeniem zasad wynikających z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp.
Prowadzi to do nieuprawnionego faworyzowania jednego tylko wykonawcy, a Zamawiający
przez swoje działania, tj. skierowanie wezwania do wyjaśnień, dał temu wykonawcy drugą
szansę na sformułowanie treści oferty, po terminie składania oferty, niwecząc całkowicie
reguły uczciwej konkurencji. Gdy faktem bezspornym jest brak podania przez wykonawcę
Perlan jednego z wymaganych parametrów, Zamawiający nie powinien był wzywać do
złożenia wyjaśnień, lecz ofertę tę odrzucić. Jeżeli bowiem czegoś nie ma w ofercie to nie
wyjaśnia się tego, lecz wyciąga przewidziane prawem konsekwencje – w tym przypadku
konsekwencje w postaci odrzucenia oferty. Przez wystosowanie wezwania Zamawiający w
istocie rozpoczął negocjacje służące zmianie treści oferty, czym naruszył art. 223 ust. 1
ustawy Pzp
. Nawet jednak jeżeli Zamawiający przyjął wyjaśnienia wykonawcy Perlan do
analizy, to nie zasługuje na uwzględnienie to, że zaakceptował tak niespójne i mętne
argumenty, uznał, że wyjaśniają one treść oferty, jak również nie dopatrzył się, że złożonymi
wyjaśnieniami Perlan zmienił pierwotną treść swojej oferty, dodając do niej parametr spadku
ciśnienia.
Odwołujący podkreślił, że względem Odwołującego Zamawiający za rozszerzenie
oferty uznał wyjaśnienia potwierdzające zaoferowanie parametru wpisanego w ofercie.
Względem zaś Perlan nie uznał, że doszło do rozszerzenia oferty, i to mimo tego, że
parametr spadku ciśnienia został dopiero dodany tymi wyjaśnieniami i w dodatku, gdy
wyjaśnienia te w ogóle nie wskazują, z których informacji zawartych w ofercie ma wynikać
parametr spadku ciśnienia.
Zdaniem Odwołującego ocena i decyzje Zamawiającego sprzeczne są z logiką,
zasadami uczciwej konkurencji, równego traktowania oraz przejrzystości, jak również
sprzeczne z utrwalonym dorobkiem orzeczniczym KIO, w którym wskazuje się, że
wyjaśnienie treści oferty nie może prowadzić do jej zmiany. W tym zakresie Odwołujący
przywołał wyroki Izby z dnia 31.10.2013 r., sygn. akt KIO 2459/13, z dnia 20.12.2021 r.,
sygn. akt KIO 3555/21 oraz z dnia z 11.01.2019 r., sygn. akt KIO 2665/18.
Odwołujący wskazał, że skutkiem naruszenia art. 223 ust. 1 ustawy Pzp oraz
skutkiem przyjęcia złożonych wyjaśnień było z kolei naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy
Pzp, przez zaniechanie odrzucenia oferty Perlan. W niniejszej sprawie, wobec
jednoznacznego braku jednego z ważnych parametrów, nie powinno, zdaniem
Odwołującego, w ogóle dojść do wystosowania wezwania, a jeżeli nawet już doszło do tego
wezwania, to otrzymane wyjaśnienia powinny zostać odrzucone, jako wyjaśnienia
zmieniające pierwotną treść oferty i nie wyjaśniające, gdzie w ofercie został zawarty
parametr spad
ku ciśnienia. Analiza tych wyjaśnień winna co najwyżej stanowić dla
Zamawiającego dodatkowy argument za odrzuceniem oferty Perlan, a nie za jej
utrzymaniem.
Odwołujący zaznaczył, że Zamawiający pominął też ewidentne niespójności
wynikające z treści złożonych wyjaśnień. W pierwszej kolejności, wbrew żądaniu
Zamawiającego, wykonawca Perlan nie wyjaśnił dlaczego nie podał parametru spadku
ciśnienia. Skoro wskazano w wyjaśnieniach, że instalacja zewnętrzna ma gwarantować
spełnienie parametru, to przecież nic nie stało na przeszkodzie, by wymagany parametr
wpisać do oferty. Wykonawca Perlan nie wyjaśnił więc w żaden rzeczowy sposób, dlaczego
zrezygnował z podania tego parametru w treści oferty. Następnie Odwołujący wskazał, że po
złożeniu wyjaśnień nie wiadomo w ogóle, co jest Zamawiającemu oferowane. Z jednej strony
wykonawca Perlan twierdzi, że opis parametrów, w tym parametru z pkt 4 ppkt 7, dotyczył
samodzielnie sprężarki – co sugerowałoby, że wypełniając pkt 4 tabeli Perlan nie oferował
zintegrowanego systemu
, a z drugiej strony wyjaśnia, że jedynie przez zintegrowany system
może zapewnić parametr spadku ciśnienia 0,25 bar, którego to parametru i tak nie wpisał do
oferty.
Zdaniem Odwołującego, całościowa analiza złożonych wyjaśnień, jak również pytania
zadane
przez tego wykonawcę na etapie SWZ, nie pozostawiają wątpliwości, że wykonawca
Perlan, jako profesjonalny dostawca sprzętu powinien rozumieć wymagania i opis
Zamawiającego zawarte w tym punkcie, a dotyczące wielkości spadku ciśnienia. Pomimo to
nie wpisał w treści oferty, iż oferowany zintegrowany system (sprężarka wraz z osuszaczem
ziębniczym) zapewnia parametr spadku ciśnienia 0,25 bar.
Odwołujący podkreślił, że nawet jeżeli przyjąć, że wykonawca Perlan zaoferował
zintegrowany system (czemu jednak zdaje
się zaprzeczać pisząc w wyjaśnieniach, że pkt 4
tabeli dotyczył tylko samodzielnie sprężarki) to co najwyżej zaoferował taki system, ale bez
zagwarantowania, że jest to system gwarantujący spadek ciśnienia 0,25 bar. Brak podania
parametru spadku ciśnienia w ofercie oraz brak sprecyzowania osuszacza ziębniczego
prowadzi do wniosku, że wykonawca Perlan zaoferował osuszacz nie gwarantujący tego
parametru. Gdyby bowiem oferował osuszacz gwarantujący ten parametr to nie miałby
żadnych powodów do tego, by nie wpisywać do treści oferty parametru spadku ciśnienia.
Brak wpisania tego parametru w treść oferty musiało więc być działaniem przemyślanym i
celowym, skoro wykonawca Perlan miał mieć jednocześnie wiedzę, że zastosowanie
osuszacza może pozwolić na osiągnięcie tego parametru. Nawet przy założeniu, że
wykonawca Perlan omyłkowo nie wpisał wymaganego parametru do treści oferty, to i tak nie
stanowi to usprawiedliwienia do uznania tej oferty za zgodną z SWZ. Brak należytej
staranności w przygotowaniu oferty obciąża tego wykonawcę w całości.
Odwołujący wskazał, że naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp wynika także z
tego, iż Zamawiający wybrał ofertę Perlan mimo, iż wykonawca ten nie sprecyzował
przedmiotu oferty.
W sytuacji, gdy wykonawca Perlan nie wpisał w treści oferty parametru
„spadek ciśnienia 0,25 bar” winien tak ukształtować treść swojej oferty, by parametr ten
wynikał jednoznacznie z innych informacji zawartych w tej ofercie. W innym wypadku
Zamawiający nie ma podstaw do uznania, że parametr ten został zaoferowany. Skoro
przedmiotowy parametr ma gwarantować osuszacz ziębniczy, z treści oferty winno wynikać,
jaki osuszacz ziębniczy jest oferowany, tak żeby Zamawiający mógł ocenić, czy jest to
osuszacz rzeczywiście gwarantujący ten parametr. Jedynie w sytuacji podania w ofercie
parametru spadku ciśnienia wykonawca nie musiałby jednocześnie precyzować osuszacza
ziębniczego. Podanie w ofercie parametru spadku ciśnienia oznacza bowiem automatycznie,
że oferuje się osuszacz gwarantujący ten parametr. W ofercie Perlan brak jest jednak
jakiejkolwiek informacji o tym, jaki osuszacz został zaoferowany. Nawet po złożeniu
wyjaśnień Zamawiający nadal nie wie, jaki osuszacz został zaoferowany. Szczególnie, że
osuszacz jest odrębnym opcjonalnym urządzeniem względem sprężarki.
W konsekwencji Zamawiający otrzymując ofertę Perlan:
− nie ma zaoferowanego parametru spadku ciśnienia,
− nie ma sprecyzowanego osuszacza ziębniczego, a więc nie wie, czy oferowany jest mu
osuszacz gwarantujący wymagany parametr spadku ciśnienia.
Zdaniem Odwołującego taki sposób ukształtowania oferty powinien skutkować
odrzuceniem oferty Perlan.
Odwołujący przywołał stanowisko Izby wyrażone w wyroku KIO z
21.01.2022 r., sygn. akt KIO 40/22
, które jest w jego ocenie adekwatne do okoliczności
niniejszej sprawy.
Odwołujący wyjaśnił, że identycznie, jak w ww. sprawie, Zamawiający w
niniejszym postępowaniu wymagał jednoznacznie podania wszystkich parametrów w
Załączniku nr 2. Perlan dochowując należytej staranności uwzględniającej profesjonalny
charakte
r działalności winien mieć świadomość obowiązku sprecyzowania przedmiotu
świadczenia w ofercie i tak samo identycznie wykonawca Perlan dopiero na etapie
wykonania zamówienia sprecyzowałby przedmiot swojego świadczenia. Dopiero po zawarciu
umowy i przystąpieniu do jej realizacji Zamawiający dowiedziałby się, jaki osuszacz
ziębniczy jest dostarczany i czy jest to osuszacz faktycznie pozwalający na zachowanie
parametru spadku ciśnienia.
W związku z powyższym Odwołujący stoi na stanowisku, ze wybór oferty Perlan
narusza art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp oraz art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
, także z
tego względu, że wykonawca ten nie potwierdził przedmiotowym środkiem dowodowym
spełnienia parametru spadku ciśnienia. Wobec tego braku wykonawca Perlan nie potwierdził
zgodności oferowanej dostawy z wymaganiami, cechami, cechami lub kryteriami określonymi
w opisie przedmiotu zamówienia.
Odwołujący wskazał następnie, że pismem z dnia 18.10.2022 r. Zamawiający
uszczegółowił odpowiedź na pyt. 6, wskazując: „Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża
zgodę na przedstawienie jako środek dowodowy, poza oryginalnymi kartami katalogowymi
producenta, również oryginalne instrukcje obsługi producenta oraz oficjalne oświadczenie
producenta zawierające potwierdzenie parametru technicznego urządzenia, które zostało
podpisane przez wykwalifikowanego specjalistę z zakresu spektrometrii mas. Odnośnie
parametru dotyczącego sprężarki powietrza w punkcie 7 „moc silnika 5,5 kW, spadek
ciśnienia 0,25 bar”, Zamawiający wyraża zgodę na przedstawienie karty katalogowej
sprężarki bez uwzględniania parametru spadku ciśnienia przy zachowaniu pozostałych
wymagań technicznych.”
Odwołujący wyjaśnił, że wraz z wyjaśnieniami Perlan złożył dokument zatytułowany
„Oświadczenie”. Złożone wraz z wyjaśnieniami pismo z 09.11.2022 r. nie jest oświadczeniem
producenta. Nie wiadomo, kto podpisał się pod tym oświadczeniem, gdyż skrót „i.A.”
sugeruje, że jest to podpis składany w imieniu M. L.. Pan M. L. nie jest osobą uprawnioną do
reprezentowania Renner GmbH Kompressoren. Z ogólnie dostępnych informacji wynika, że
jest to urzędnik eksportowy (Exportsachbearbeiter), a więc należy uznać, że jest to
handlowiec.
Zdaniem Odwołującego złożone „oświadczenie” obarczone jest kolejną,
dyskwalifikującą go wadą. Nie jest to bowiem oświadczenie producenta podpisane przez
wykwalifikowanego specjalistę z zakresu spektrometrii mas. W tym stanie rzeczy, skoro
wykonawca Perlan nie złożył wraz z ofertą oświadczenia producenta, podpisanego przez
wykwalifikowanego specjalistę z zakresu spektrometrii mas i podjął próbę uzupełnienia tego
braku przy okazji składania wyjaśnień, to oznacza to, iż wykonawca Perlan zdecydował się
na samouzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego.
O
dwołujący zauważył, że orzecznictwo KIO wskazuje że w sytuacji, gdy wykonawca
decyduje się na samouzupełnienie dokumentu, to w przypadku złożenia wadliwego
dokumentu, traci już prawo do kolejnej szansy na uzupełnienie dokumentu na wezwanie
zamawiającego. Potwierdzają to przykładowo następujące wyroki KIO: wyrok KIO z
11.03.2013 r., sygn. akt KIO 268/13; KIO 270/13, wyrok KIO z 27.05.2015 r., sygn. akt KIO
1009/15, wyrok KIO z 7.08.2017 r., sygn. akt KIO 1352/17.
W świetle ww. orzecznictwa,
Zamawiający winien był uznać, że Perlan uchybił obowiązkowi złożenia przedmiotowego
środka dowodowego wraz z ofertą, wykorzystał drugą szansę na złożenie tego środka
dowodowego, składając dokument pozbawiony mocy prawnej i wartości dowodowej oraz
niezgodny z wymaganiami
narzuconymi przez Zamawiającego, ergo winien był uznać, że
Perlan nie może mieć kolejnej, trzeciej już szansy, na złożenie przedmiotowego środka
dowodowego i ofertę tę odrzucić.
Skutkiem wszystkich ww. naruszeń jest naruszenie art. 16 ustawy Pzp.
W złożonej pismem z 6 grudnia 2022 r. odpowiedzi na odwołanie, Zamawiający
wniósł o oddalenie odwołania. Zamawiający odnosząc się do zarzutów odwołania wyjaśnił,
że:
• „Zamawiający nie wymagał określenia producenta i modelu wszystkich elementów
oferty, w szczególności akcesoriów i elementów składowych rozwiązania. Należało
podać wyłącznie nazwy urządzeń wprost wskazanych przez Zamawiającego, co też
Przystępujący uczynił.” (vide: pkt 4 str. 2 pisma z 6 grudnia 2022 r.).
• „Działanie Zamawiającego polegające na wezwaniu do złożenia wyjaśnień było z całą
pewnością prawidłowe. Zamawiający dostrzegł nieścisłość w ofercie Przystępującego
polegającą na złożeniu oświadczenia potwierdzającego spełnienie wszystkich
wymagań oraz brak odniesienia się do jednego z parametrów w formularzu. Z całą
pewnością nie doszło do zmiany treści oferty, czy też prowadzenia niedozwolonych
negocjacji,
w szczególności że w ofercie określono producenta i modele oferowanych
urządzeń.” (vide: pkt 9, str. 6 pisma z 6 grudnia 2022 r.).
• „Należy również zwrócić uwagę, że przedmiotowy formularz – dotyczył „sprężarki” a
nie osuszacza -
więc Zamawiający stwierdza, że wykonawca (i odwołujący i
przystępujący) mógł mieć wątpliwości, czy konieczne będzie wpisanie parametru
„spadku ciśnienia” który jest charakterystyczny dla połączenia sprężarki oraz
osuszacza, a nie dla samej sprężarki. Nawet jeśliby te wątpliwości rozstrzygnąć w
tym kierunku, że należało wpisać spadek ciśnienia pomimo tego, że formularz
dotyczył „sprężarki” – to wykonawca nie powinien ponosić negatywnych konsekwencji
w tym zakresie.” (vide: pkt 10, str. 6 pisma z 6 grudnia 2022 r.).
• „Odwołujący zaoferował rozwiązanie niejednoznaczne, którego Zamawiający nie
mógł przypisać do konkretnego modelu urządzenia. Zgodnie z otrzymanymi
wyjaśnieniami urządzenie model SIL-40C XR nie spełnia wymagań Zamawiającego w
zakresie nastrzyku. Dopiero wersja rozszerzona urządzenia będzie spełniania ww.
parametr. Odwołujący potwierdził zatem, że oferuje urządzenie, które po
dostosowaniu (rozszerzeniu parametru) będzie spełniało wymagania Zamawiającego.
W świetle powyższego, u Zamawiającego wzbudziło to wątpliwości czy oferowane
urządzanie spełnia parametry techniczne. Wykonawca składając ofertę powinien
wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia ma spełniać wymagania
określone przez Zmawiającego np. przez wskazanie nazwy modelu urządzenia lub
złożenie oferty tak by Zamawiający mógł jednoznacznie zidentyfikować jaki przedmiot
zamówienia Wykonawca oferuje. Z treści oferty Odwołującego to nie wynikało.
Oferowany model SIL-
40C XR urządzenia nie posiada wymaganego parametru
dopiero zmodyfikowana wersja (rozszerzona) urządzenia, co wynika też z karty
katalogowej gdyż nastrzyk 0,1 – 2000 μl, opisany został w oddzielnym wierszu z
dopiskiem (optional) i obejmuje swoim zakresem kilka modeli urządzeń. Oznacza to,
że oprócz wersji standardowych można zamówić wersję dedykowaną. Należy
podkreślić, iż w sytuacji gdy Odwołujący dokładnie opisałby przedmiot zamówienia
Zamawiający nie musiałby wyjaśniać treści oferty.” (vide: pkt 3, str. 11 pisma z 6
grudnia 2022 r.).
Pismem z 6 grudnia 2022 r. wykonawca Perlan Technologies Polska spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie wniósł o oddalenie odwołania.
Wykonawca w treści tego pisma argumentował, że formularz z Załącznika 2 do SWZ w
zakresie w jakim dotyczył zaoferowanej sprężarki był niejednoznaczny, ponieważ parametr
„spadek ciśnienia 0,25 bar” nie dotyczy sprężarki tylko osuszacza i wobec tego, a także w
świetle skorygowanej odpowiedzi na pytanie nr 6 wykonawca Perlan uważał, że nie musi
tego parametru podawać. Wykonawca podkreślił, że jego intencją było spełnienie tego
wymogu, co potwierdził w udzielonych wyjaśnieniach.
Krajowa Izba Odwoławcza, rozpoznając na rozprawie złożone odwołanie
i uwzględniając dokumentację z przedmiotowego postępowania o udzielenie
z
amówienia publicznego, stanowiska stron złożone na piśmie i podane do protokołu
rozprawy
ustaliła, co następuje.
Odwołującemu zgodnie z treścią w art. 505 ustawy Pzp przysługują środki ochrony
prawnej, ponieważ jest wykonawcą biorącym udział w postępowaniu o to zamówienie
publiczne.
Do przedmiotowego postępowania odwoławczego przystąpienie w charakterze
uczestnik
ów postępowania, po stronie Zamawiającego, w ustawowym terminie, skutecznie
zgłosił wykonawca PERLAN Technologies Polska spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z
siedzibą w Warszawie (dalej: „Przystępujący”).
Odwołanie zostało rozpoznane w granicach zawartych w nim zarzutów (art. 555
ustawy Pzp
), podtrzymanych na rozprawie z uwzględnieniem zasady kontradyktoryjności
postępowania (art. 534 ust. 1 ustawy Pzp). Rozpoznając przedmiotowe odwołanie Izba miała
na uwadze treść akt postępowania (§8 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą z dnia 30
grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2453). Izba przy rozpoznaniu sprawy miała na uwadze
ponadto
stanowiska Stron i Przystępującego zaprezentowane zarówno w pismach
procesowych, w tym
w odpowiedzi na odwołanie jak i podczas rozprawy oraz złożone
dowody.
Izba ustaliła następujące okoliczności faktyczne jako istotne dla rozstrzygnięcia
sprawy.
Na podstawie Rozdziału IV „Tryb udzielenia zamówienia” pkt 5 SWZ, Izba ustaliła, że
Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie z zastosowaniem tzw. procedury
odwrócone, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
Następnie jak wynika z treści Rozdziału V „Opis przedmiotu zamówienia”,
Zamawiający nie dopuścił składania ofert równoważnych (vide: pkt 10). Zamawiający
wymagał aby zaoferowany przedmiot zamówienia odpowiadał wszystkim cechom
jakościowym i ilościowym wskazanych w Załączniku nr 2 do SWZ, ponadto musi on spełniać
wszystkie parametry techniczne, ja
kościowe wymagane przez Zamawiającego (vide: pkt 11).
Zamawiający wskazał również, że szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”)
znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ (vide: pkt 12).
W Rozdziale VII
„Przedmiotowe środki dowodowe”, Zamawiający przesądził, że
przedmiotowe środku dowodowe należy złożyć wraz z ofertą (vide: pkt 1), w pkt 2
Zamawiający wskazał na treść art. 107 ust. 1 ustawy Pzp. Jak wynika z Rozdziału XII „Opis
kryteriów z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert”, kryteria oceny ofert były
następujące:
Lp./Kryteria/Waga/
Sposób oceny:
K1/
Oferowana cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia/50%/minimalizacja
K2/Budowa spektrometru mas/20%/minimalizacja
K3/Zakres mas spektrometru/10%/minimalizacja
K4/
Ilość i długość kolumn/10 %/minimalizacja
K5/
Czułość detektora w trybie jonizacji pozytywnej/10%/minimalizacja
Razem: 100%
W
ostatnim akapicie, po słowie „uwaga” Zamawiający postanowił: „Zmawiający informuje, że
ww. kryteria oceny ofert, dotyczą dwóch urządzeń. Zamawiający wymaga by wraz z ofertą
złożyć dowody na podstawie, których Zamawiający będzie mógł jednoznacznie potwierdzić,
że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wskazany parametr i może otrzymać określoną
liczbę punktów - oficjalne, oryginalne karty producenta.”
J
ak wynika z treści Załącznika nr 2 do SWZ zawierającego OPZ, składał się on z
kolumny zatytułowanej „Parametry wymagane” oraz z kolumny „Parametry oferowane
(wymagane podanie parametrów oferowanych) (w polu niebieskim należy wpisać tak albo
nie)”. Ponadto przy poz. „Chromatograf cieczowy – dwa urządzenia”, „Spektometr mas typu
QQQ
– dwa urządzenia”, „Bezolejowa, spiralna sprężarka powietrza – dwa urządzenia”
Zamawiający wymagał aby wpisać „Typ/model/producent” oferowanego urządzenia.
Analogiczny wymóg nie pojawił się przy pozycjach: „Autosampler z termostatowaniem
próbek – dwa urządzenia”, „Termostat kolumn – dwa urządzenia”, „Zestaw eksploatacyjny –
dwa urządzenia”, „Oprogramowanie – dwa zestawy” oraz „Zestaw komputerowy”.
W toku postępowania wykonawcy zwracali się do Zamawiającego z prośbą o
wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający dwukrotnie udzielił odpowiedzi na zadane pytania, tj.
pismem z 17 i 18 października 2022 r.
W skorygowanej odpowiedz na pytanie nr 6 o treści: „Czy Zamawiający wyrazi zgodę
na przedstawienie jako środek dowodowy poza oryginalnymi kartami katalogowymi
producenta również oficjalne oświadczenie producenta zawierające potwierdzenie parametru
technicz
nego urządzenia, które zostało podpisane przez wykwalifikowanego specjalistę z
zakresu spektrometrii mas? Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie parametru
dotyczącego sprężarki powietrza w punkcie 7 „moc silnika 5,5 kW, spadek ciśnienia 0,25
bar” – czy Zamawiający wpisując parametr spadku ciśnienia 0,25 bar miał na myśli spadek
ciśnienia związany z zastosowaniem elementów uzdatniania? Jeśli tak, to parametr ten nie
ma nic wspólnego z parametrami technicznymi kompresora przez co producenci nie
uwzgl
ędniają tego parametru w kartach katalogowych w związku z tym, czy Zamawiający
zgodzi się na przedstawienie karty katalogowej sprężarki bez uwzględniania parametru
spadku ciśnienia przy zachowaniu pozostałych wymagań technicznych?”, Zamawiający
wskazał: „Tak, Zamawiający wyraża zgodę na przedstawienie jako środek dowodowy, poza
oryginalnymi kartami katalogowymi producenta, również oryginalne instrukcje obsługi
producenta oraz oficjalne oświadczenie producenta zawierające potwierdzenie parametru
technicznego
urządzenia, które zostało podpisane przez wykwalifikowanego specjalistę z
zakresu spektrometrii mas. Odnośnie parametru dotyczącego sprężarki powietrza w punkcie
7 „moc silnika 5,5 kW, spadek ciśnienia 0,25 bar”, Zamawiający wyraża zgodę na
przedstawienie
karty katalogowej sprężarki bez uwzględniania parametru spadku ciśnienia
przy zachowaniu pozostałych wymagań technicznych.”
W postępowaniu zostały złożone 3 oferty przez następujących wykonawców:
1. Oferta nr 1 Bioanalytic
Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, cena: 2 999 354,31 zł,
Oferta nr 2 Perlan Technologies Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
(Przystępujący), cena: 2 576 415,91 zł,
3. Oferta nr 3
„SHIM-POL A.M. B.” E. B.-R., A. R. Spółka Jawna z siedzibą w Izabelinie
(O
dwołujący), cena: 2 357 910,00 zł.
Jak wynika
z oferty Odwołującego, wypełniając Załącznik nr 2 do SWZ podał on
typ/model/producenta chromatografu cieczowego, tj. UHPLC/Nexera XR/Shimadzu, nie
podał natomiast typu/modelu/producenta w odniesieniu do autosamplera. W lit. A) pkt 1) w
parametrach oferowanych Odwołujący podał „zakres nastrzyku 0,1 do 100 µl”.
Natomiast Przystępujący w swojej ofercie w Załączniku nr 2 do SWZ w pkt 4
„Bezolejowa, spiralna sprężarka powietrza – dwa urządzenia” pkt 7 w parametrach
oferowanych Przystępujący podał tylko „Moc silnika 5,5 kW”, Przystępujący nie zadeklarował
natomiast poziomu spadku ciśnienia. Ponadto Przystępujący podał model oferowanej
sprężarki, tj. SLDK-I 5,5.
W toku postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zwracał się do
wykonawców pismami z 8 listopada w trybie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, z prośbą o
wyjaśnienie treści złożonych ofert.
Przystępujący został wezwany do wyjaśnienia w następującym zakresie: „(…)
Działając na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz.1710) wzywa do złożenia wyjaśnień w poniższym zakresie:
Zama
wiający w pkt. 4 ppkt. 7) Załącznika nr 2 do SWZ pt: „Opis przedmiotu zamówienia..”
wymagał by oferowane urządzenia posiadały następujące parametry tj. moc silnika 5,5 kW,
spadek ciśnienia 0,25 bar. W związku z powyższym w kolumnie pt: „Parametry oferowane…”
wymagano podania obu parametrów. W wyniku odpowiedzi na pytania Zamawiający odstąpił
jedynie od podania w dokumentach przedmiotowych parametru spadku ciśnienia natomiast
nie dokonał zmiany w formularzu ofertowym. W złożonej ofercie Wykonawca nie wpisał
parametru spadku ciśnienia. W związku z tym, że zaoferowali Państwo określony model
urządzenia tj. „Bezolejową Spiralna sprężarkę powietrza RENNER Kompressoren, model
SLDK-I 5,5
– 400V, prosimy o wyjaśnienie przyczyn nie podania parametru spadku ciśnienia
jak również złożenia wyjaśnień czy oferowane urządzenia spełniają wszystkie wymagania w
powyższym zakresie. (…)”.
W odpowiedzi z 9 listopada 2022 r., Przystępujący wyjaśnił: „1. Potwierdzamy, że
zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia: bezolejowe, spiralne sprężarki powietrza
RENNER Kompressoren, model SLDK-I 5,5
– 400V wyposażone w zintegrowany osuszacz
ziębniczy – spełniają wszystkie z wymagań ustanowionych w pkt 4 tabeli Opisu przedmiotu
zamówienia, w tym parametr z pkt 4 ppkt 7 – „spadek ciśnienia 0,25 bar”.
2. Jednocześnie wskazujemy, że spadek ciśnienia, którego dotyczy wymóg – zachodzi na
etapach uzdatniania powietrza, a nie bezpośrednio w sprężarce. To instalacja zewnętrzna w
stosunku do sprężarki – w postaci osuszacza ziębniczego, który został zaoferowany przez
Wykonawcę wraz ze sprężarkami – gwarantuje spełnienie tego parametru.
Wymóg „spadku ciśnienia 0,25 bar” faktycznie nie odnosi się zatem do parametru
technicznego sprężarki, tylko jest związany z systemem uzdatniania powietrza – na co
Wykonawca wskazywał w pytaniach do treści SWZ:
„Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie parametru dotyczącego sprężarki
powietrza w punkcie 7 „moc silnika 5,5 kW, spadek ciśnienia 0,25 bar” – czy Zamawiający
wpisując parametr spadku ciśnienia 0,25 bar miał na myśli spadek ciśnienia związany z
zastosowaniem elementów uzdatniania? Jeśli tak, to parametr ten nie ma nic wspólnego z
parametrami technicznymi kompresora przez co producenci nie uwzględniają tego parametru
w kartach katalogowych w związku z tym, czy Zamawiający zgodzi się na przedstawienie
karty katalogowej sprężarki bez uwzględniania
parametru spadku ciśnienia przy zachowaniu pozostałych wymagań technicznych?”.
Sama sprężarka nie generuje spadku ciśnienia, natomiast potwierdzamy, że maksymalny
spadek ciśnienia na całej instalacji ze zintegrowanym osuszaczem powietrza – wynosi 0,25
bar,
a zatem zaoferowane rozwiązanie jako całość – spełnia wymogi ustanowione w OPZ.
Na potwierdzenie powyższego – przedkładamy do wyjaśnień oświadczenie producenta
zaoferowanych sprężarek wraz z osuszaczami RENNER GmbH Kompressoren, którego
treść
potwierdza, że oferowane urządzenia spełniają wymogi OPZ w ww. zakresie.
3. Nie wpisanie tego parametru do treści formularza nie przesądza o merytorycznej
niezgodności oferty z warunkami zamówienia. Można mieć wątpliwość, czy wpisanie do
formularza informacji, która wskazywałaby że wymóg ten spełnia sama sprężarka – byłoby
prawidłowe. Należy zauważyć, że opis parametrów – w tym parametru z pkt 4 ppkt 7 –
dotyczył samodzielnie sprężarki, a nie całego zintegrowanego systemu – na co wskazuje
tytuł wiersza tabeli z pkt 4 OPZ: „Bezolejowa, spiralna sprężarka powietrza – dwa
urządzenia”. Mając na względzie powyższe – potwierdzamy, że zaoferowane przez nas
sprężarki wraz z osuszaczami ziębniczymi – spełniają wszystkie z wymogów ustanowionych
w treści OPZ w tym parametr spadku ciśnienia 0,25 bar, co jednoznacznie potwierdza
załączone do wyjaśnień oświadczenie producenta urządzeń.”
Odwołujący został wezwany do wyjaśnienia w następującym zakresie: „W pkt. 1 lit. A)
Załącznika nr 2 do SWZ pt: „Opis przedmiotu zamówienia..” zaoferowali Państwo
autosampler o następujących parametrach technicznych: współczynnik przeniesienia
0,0003% oraz zakres ciśnienia pracy 800 bar. Wymienione parametry wskazują na model
autosamplera SIL-40 XR lub SIL-
40C XR, które zgodnie ze specyfikacją urządzenia
posiadają zakres nastrzyku w granicach 0,1 do 50 μl. Zgodnie z kartą katalogową producent,
w ramach opcjonalnego rozwiązania, dopuszcza możliwość rozszerzenia zakresu nastrzyku
w zakresie od 0,1 do 2000 μl.
W załączniku nr 2 do SWZ w poz. 1) lit A pkt. 1 zaoferowano zakres nastrzyku od 0,1 do 100
μl. Prosimy o wyjaśnienie, czy oferowana jest wersja rozszerzona autosamplera w tym
zakresie czy jest to wersja sta
ndardowa urządzenia.”
W odpowiedzi z 9 listopada 2022 r. Odwołujący wyjaśnił: „W odpowiedzi na wezwanie
do złożenia wyjaśnień z dnia 08 listopada 2022 r. nr pisma ATZ.272.602378.2022 Firma
SHIM-POL A.M. B.
” E. B.-R., A. R. Sp. j. z siedzibą w Izabelinie (05-080) przy ul.
Lubomirskiego 5 informuje, że zgodnie z przesłanym do Zamawiającego załącznikiem nr 2
do SIWZ dostarczony autosampler (model SIL-
40C XR) będzie umożliwiał nastrzyk w
zakresie 0,1 do 100 μl, a wiec zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Autosampler będzie
wyposażony w opcjonalną pętlę 100 μl, co oznacza, że będzie to wersja rozszerzona
autosamplera.”
Pismem z 15 listopada 2022 r. Zamawiający poinformował o wyborze jako
najkorzystniejszej oferty Przystępującego oraz o odrzuceniu pozostałych dwóch ofert, w tym
oferty złożonej przez Odwołującego. Uzasadnienie odrzucenia oferty Odwołującego było
następujące: „Treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia. Załącznik nr 2 do SWZ
po wypełnieniu i podpisaniu przez każdego wykonawcę stanowi treść oferty równoważny z
formularzem ofertowym, a tym samym Załącznik nr 2 jest formularzem, przedstawiającym
konkretną ofertę Wykonawcy. W załączniku nr 2 do SWZ w pkt. 1 lit. A) ppkt. 1) Zamawiający
wymagał m. inn. zakres nastrzyku min. 0,1 do 100 μl, w ppkt. 4) współczynniki przeniesienia
co najwyżej 0,005% oraz w pkt. 6) zakres ciśnienia pracy co najmniej 600 bar.
Wykonawca zaoferował urządzenie o następujących parametrach technicznych:
współczynnik
przeniesienia 0,0003% oraz zakres ciśnienia pracy 800 bar. Wymienione parametry
urządzenia wskazują na model autosamplera SIL-40 XR lub SIL-40C XR. Taki autosampler
nie zapewnia spełnienia wymogu dotyczącego zakresu nastrzyku w granicach 0,1 do 100 ul,
gdyż zgodnie ze specyfikacją urządzenia posiada ono zakres nastrzyku w granicach 0,1 do
50 μl, a tym samym nie spełnia parametrów technicznych wymaganych w Załączniku nr 2 do
SWZ. W związku z powyższym Zamawiający w dniu 8 listopada 2022 r. zwrócił się do
Wykonawcy o złożenie wyjaśnień czy oferowane urządzenie jest wersją rozszerzoną
autosamplera w ww. zakresie czy jest to wersja standardowa u
rządzenia.
W dniu 9 listopada 2022 r. Wykonawca wyjaśnił, że oferowany autosampler jest rozszerzoną
wersją urządzenia, która będzie umożliwiała nastrzyk w zakresie 0,1 do 100 μl.
Zgodnie z art. 223 ust. 3 Pzp, Zamawiający może dokonać poprawienia innych omyłek,
polegających na niezgodności oferty z treścią SWZ. Omyłki takie nie mogą powodować
istotnych zmian w treści oferty.
Ponieważ złożone przez Wykonawcę wyjaśnienia jednoznacznie potwierdzają, że oferowany
autosampler jest rozszerzoną wersją urządzenia, co w konsekwencji zmienia w sposób
istotny treść oferty, której Zamawiający nie może poprawić w trybie art. 223 ust. 3 Pzp.
W przypadku gdy Wykonawca oferuje dedykowane (tzn. wersje rozszerzoną) urządzenie
powinien zamieścić taką informację w złożonej ofercie.
Mając na uwadze powyższe oferta nie spełnia wymogów SWZ i zostaje odrzucona.
Uzasadnienie prawne: Art. 226 ust.1 pkt. 5) ustawy Pzp.”.
Izba zważyła co następuje.
W pierwszej kolejności Izba wskazuje na treść przepisów ustawy Pzp, będących
podstawą orzekania w przedmiotowej sprawie.
art. 16 ustawy Pzp
Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w
sposób:
1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców;
2) przejrzysty;
3) proporcjonalny.
art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) i art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: (…)
2) została złożona przez wykonawcę: (…)
c) który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1,
lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub
spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub
innych dokumentów lub oświadczeń;
(…)
5) jej
treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
(…)
Izba stwierdziła, iż odwołanie zasługiwało na uwzględnienie w zakresie naruszenia
art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
. Czynność Zamawiającego z 15 listopada 2022 r. nie była
prawidłowa, stąd też Izba nakazała jej unieważnienie.
W pierwszej kolejności, odnosząc się do czynności z 15 listopada 2022 r. w zakresie
w jakim odnosi się ona do wyboru oferty Przystępującego, Izba wskazuje, że nie była ona
prawidłowa z następujących powodów. Przede wszystkim podkreślić należy, że przedmiotem
sporu nie jest to czy zaoferowany przez Przystępującego osuszacz obiektywnie spełnia
wymagany przez Zamawiającego parametr spadku ciśnienia 0,25 bar. Przedmiotem
rozpoznania jest to, czy na podstawie treści oferty Przystępującego można ustalić, że
Przys
tępujący zaoferował spełnienie parametru spadku ciśnienia na poziomie wymaganym
przez Zamawiającego. Innymi słowy, czy z treści oferty można wywieźć, że został
zaoferowany przedmiot zgodny z wymaganiami Zamawiającego. Nie jest bowiem sporne, że
osuszacz, k
tóry gwarantuje zapewnienie spadku ciśnienia został przez Przystępującego
zaoferowany. Problematyczne jest natomiast ustalenie, czy zapewniony będzie parametr
spadku ciśnienia na wymaganym poziomie.
Przedmiot oferty powinien być sprecyzowany i nie budzić wątpliwości. W tym
postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymagał sprecyzowania przedmiotu
zamówienia w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ, który niewątpliwie stanowił
treść oferty. Jest okolicznością między Stronami i Przystępującym bezsporną, że
Przystępujący, mimo takiego wymogu, zaniechał sprecyzowania oferowanego parametru w
zakresie spadku ciśnienia. Jest też bezsporne, że parametr spadku ciśnienia nie został
potwierdzony w żadnym innym miejscu w ofercie Przystępującego. Złożony przez
Odwołującego podczas rozprawy dowód nr 1 zawierający wyciąg z karty katalogowej z
przetłumaczoną kolumną dotyczącą spadku ciśnienia potwierdził natomiast, że istnieją
osuszacze,
które nie spełniają wymaganego przez Zamawiającego parametru spadku
ciśnienia 0,25 bar. Innymi słowy sam model sprężarki nie definiuje tego, jaki model
osuszacza został zaoferowany, w tym czy został zaoferowany osuszacz spełniający
wyspecyfikowany przez Zamawiającego wymóg. Odwołujący wyjaśnił, że to osuszacz
gwarantuje spadek ciśnienia 0,25 bar, zatem skoro parametr ten nie został przez
P
rzystępującego podany to Zamawiający nie ma pewności czy zaoferowany osuszacz
będzie spełniał ten parametr na wymaganym poziomie 0,25 bar, skoro Przystępujący w
za
łączniku nr 2 do SWZ ani w pozostałej treści ofert zaniechał potwierdzenia tego parametru.
Należy mieć na uwadze, że Przystępujący nie skonstruował oferty tak, aby jej treść
pokazywała jaki osuszacz został zaoferowany (nie było też takiego wymogu w SWZ), albo że
ten parametr został spełniony. Innymi słowy, w przedmiotowej sprawie, brak w ofercie
Przystępującego deklaracji co do oferowanego parametru spadku ciśnienia, a to w ocenie
Izby s
tanowi o merytorycznej niezgodności oferty z treścią SWZ.
P
owyższego nie zmienia zdaniem Izby okoliczność, że zaoferowany model sprężarki
wskazuje, że został zaoferowany zintegrowany z nią osuszacz. Przystępujący bowiem nie
wskazał w treści oferty, że oferowany wraz ze sprężarką osuszacz spełnia wymóg co do
spadku ciśnienia, jednocześnie jest okolicznością bezsporną, że możliwa jest integracja
osuszaczy które będą spełniać wymóg spadku ciśnienia 0,25 bar jak i takich, które tego
wymogu nie spełnią, a z samej treści oferty nie wynika, że parametr „spadek ciśnienia 0,25
bar
” jest spełniony, ponieważ Przystępujący w żadnym miejscu swojej oferty nie
zadeklarował, że ten właśnie parametr jest oferowany Zamawiającemu. Nie można zgodzić
się z Przystępującym i Zamawiającym, że jest oczywistym, że na etapie realizacji umowy
wykonawca dostarczy osuszacz
spełniający ten wymóg. Zamawiający domniemuje tą
okoliczność bazując na swoich dotychczasowych pozytywnych doświadczeniach ze
współpracy z Przystępującym przy realizacji innego przedmiotu zamówienia. Zwrócić jednak
uwagę należy na to, że w tamtym postępowaniu w treści oferty Przystępujący, co zostało
przez Strony przyznane,
zaoferował spełnienie parametru spadku ciśnienia na wymaganym
przez Zamawiającego poziomie, co nie miało miejsca w tym postępowaniu. Ponadto w
ocenie Izby pozytywne doświadczenia z dotychczasowej współpracy z wykonawcą nie mogą
zastąpić braków treści oferty w tym postępowaniu. Podkreślenia wymaga, że obowiązkiem
Przystępującego było sprecyzowanie parametru oferowanego urządzenia, tak aby
Zamawiający miał pewność co jest przedmiotem świadczenia. Gdyby opierać się wyłącznie
na
ogólnym oświadczeniu wykonawcy, to zbędny byłby wymóg określenia w ofercie
parametru oferowanego
urządzenia, etap badania zgodności oferty ze SWZ czy analiza
prawidłowości wyceny przedmiotu zamówienia. Za nieuprawnione uznać należy
stwierdzenie, że Przystępujący oferuje przedmiot zgodny z wymaganymi SWZ. Obowiązkiem
wykonawcy było precyzyjne określenie oferowanych parametrów, zaś uchybienie temu
obowiązkowi powoduje, że jego oferta jest niezgodna z SWZ. Nie może też zmienić tej oceny
złożony przez Przystępującego dowód w postaci korespondencji z przedstawicielem
producenta (oznaczony jako dowody nr 2.1, 2.2, 2.3)
. Izba nie przeczy, że intencją
Przystępującego było złożenie oferty zgodnej z SWZ, kłopot w tym, że nie zostało to
uwidocznione w sposób niewątpliwy w samej treści złożonej oferty. Nie sposób w ocenie Izby
w tym stanie faktycznym powiązać korespondencję Przystępującego z producentem z treścią
oferty tak jak zrobiła to Izba w przywołanej przez Przystępującego sprawie KIO 1156/18. Nie
ma też znaczenia wartość oferowanej części, która zapewnić ma spełnienie omawianego
parametru. Ustawa Pzp nie uzależnia bowiem stwierdzenia ewentualnej niezgodności treści
oferty z dokumentami zamówienia od wartości, na jaką wycenia się część co do której
zachodzi ewentualna niezgodność.
Wobec powyższego, zdaniem Izby w analizowanym stanie faktycznym oferta
Przystępującego podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp z uwagi
na brak jednoznacznego
określenia, zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego, co stanowi
przedmiot jego oferty. W przedmiotowym
postępowaniu Zamawiający w sposób
jednoznaczny określił sposób sprecyzowania oferowanych urządzeń w treści oferty. Brak
sprecyzowania
przedmiotu
świadczenia
pozbawia
Zamawiającego
możliwości
zweryfikowania na etapie badania złożonych ofert, czy jest on zgodny z wymaganiami opisu
przedmiotu zamówienia. Wykonawca de facto dopiero na etapie udzielonych wyjaśnień
sprecyz
ował swój przedmiot świadczenia na rzecz Zamawiającego, co uznać należy ze
niedopuszczalne
uzupełnienie złożonej oferty. Podobnie nie sposób zgodzić się ze
stwierdzeniem, iż zaniechanie potwierdzenia w ofercie wszystkich wymagań zawartych w
SWZ nie ma znaczenia dla wyboru oferty najkorzystniejszej bowiem Przystępujący na etapie
realizacji zamówienia z pewnością dostarczy, czy też musi dostarczyć sprzęt zgodny z
wymaganiami Zamawiającego. Należy podkreślić, iż wykonawca określa przedmiot swojego
świadczenia w ofercie. Na etapie realizacji zamówienia świadczy to, co określa w ofercie.
Przyjęcie odmiennego stanowiska za zasadne prowadziłoby do sytuacji, w której
zamawiający świadomie wybiera ofertę niezgodną z SWZ, a na etapie zamówienia żądana
realizacji zamówienia zgodnie z SWZ. Taki sposób rozstrzygania postępowań przetargowych
uznać należy za niedopuszczalny. Nie tylko pomija on etap weryfikacji zgodność złożonych
ofert przed wyborem oferty najkorzystniejszej, ale prowadzi do patowych sytuacji w zakresie
przedmiotu świadczenia jakie ma być wykonany w ramach zamówienia. Dodatkowo
postępowanie takie narusza zasady wyrażone w treści art. 16 ustawy Pzp (vide: wyroki w
sprawach o sygn. akt KIO 40/22 i KIO 1115/22).
Uchybienie
wskazane przez Odwołującego w zakresie oferty Przystępującego nie
mo
że być uznane za nieistotny element oferty, które mogłoby być konwalidowane na
późniejszym etapie, w tym na etapie udzielenia wyjaśnień co do treści złożonej oferty.
Niewątpliwie załącznik nr 2 stanowił część oferty i w jego treści wykonawcy konkretyzowali
przedmiot oferty
– tak aby Zamawiający mógł mieć pewność jakie świadczenie zostało mu
zaoferowane. Zamawiający w sposób jednoznaczny wskazał w załączniku nr 2 do SWZ
sposób zidentyfikowania oferowanych urządzeń. Przystępujący zaoferował zaś urządzenie
co do
którego nie sprecyzował w sposób wymagany przez Zamawiającego przedmiotu
świadczenia na rzecz Zamawiającego, co zdaniem Izby, uzasadniało nakazanie
Zamawiającemu odrzucenie oferty Przystępującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5
ustawy Pzp.
Stanowisko
Zamawiającego co do uznania omawianego uchybienia w ofercie
Przystępującego za oczywistą omyłkę pisarską jest dla Izby niejasne. Podobnie jak
analogiczne stanowisko Przystępującego zawarte w piśmie procesowym oraz podczas
rozprawy.
Nie miała bowiem w tym postępowaniu o zamówienie miejsca czynność
poprawienia oczywistej omyłki pisarskiej w tym zakresie, ani żadnej innej omyłki.
Nie przekonało również Izby stanowisko Przystępującego stanowiące próbę
usprawiedliwienia zaniechania zaoferowania parametru w zakr
esie spadku ciśnienia.
Zdaniem Izby treść pytania nr 6 (oba pytania) nie dotyka kwestii związanej ze sposobem
wypełnienia Załącznika nr 2 do SWZ lecz odnosi się do przedmiotowych środków
dowodowych, a Zamawiający zgodził się na założenie karty katalogowej której treść nie
będzie donosić się do parametru spadku ciśnienia. Powyższe zdaje się być konsekwencją
żądania złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie parametrów
podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, a wymóg co do spadku ciśnienia nie
był parametrem punktowanym w ramach kryteriów oceny ofert. Wobec tego ustalenia Izba
uznała zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp za chybiony.
Odnosząc się do czynności Zamawiającego z 15 listopada 2022 r. w zakresie w jakim
dotyczyła ona oferty Odwołującego, w ocenie Izby czynność ta również nie była prawidłowa.
Z tego względu Izba nakazała jej unieważnienie.
Przede wszystkim stwierdzić należy, że w świetle postanowień SWZ twierdzenie
Zamawiającego o zaniechaniu sprecyzowania przez Odwołującego w załączniku nr 2 do
SWZ, iż oferuje on autosampler w wersji rozszerzonej nie jest uprawnione. Treść załącznika
nr 2 do SWZ wskazuje bowiem, że wykonawcy nie byli zobowiązani do wskazania
typu/modelu/producenta
oferowanego
autosamplera.
Taki wymóg został bowiem
wyspecyfikowany tylko co do chromatografu cieczowego, spektometru mas typu QQQ oraz
bezolejowej, spiralnej sprężarki powietrza. Natomiast w ocenie Izby niewątpliwie
Zamawiający w pkt 1 lit A) ppkt 1) załącznika nr 2 do SWZ wymagał „zakres nastrzyku min.
0,1 do 100 µl”. Jak wynika z treści oferty Odwołującego, zaoferował on spełnienie tego
parametru deklarując: „zakres nastrzyku 0,1 do 100 µl”. Złożone pismem z 9 listopada 2022
r.
wyjaśnienia tylko ten stan rzeczy potwierdziły. Rzeczywiście Odwołujący potwierdził w ich
treści, że oferowany sprzęt jest wersją rozszerzoną, jednak w ocenie Izby nie ma to takiego
znaczenia jak przypisuje to Zamawiający, bowiem w treści załącznika nr 2 do SWZ
Odwołujący deklarując spełnienie kwestionowanego parametru tym samym zadeklarował
zaoferowanie sprzętu w wersji rozszerzonej, spełniającej omawiany wymóg. Oznacza to w
ocenie Izby, że Odwołujący w omawianym zakresie sprecyzował przedmiot oferty w sposób
zgodny z SWZ, w tym
zaoferował wymagany parametr. Podkreślenia bowiem wymaga, że
Zamawiający domagał się sprecyzowania tego zakresu przedmiotu oferty nie przez podanie
typu/modelu/producenta, lecz przez zaoferowanie określonego parametru/funkcjonalności,
co Odwołujący uczynił. Zatem w tym zakresie oferta Odwołującego została sprecyzowana w
sposób zgodny z SWZ, a decyzja Zamawiającego z 15 listopada 2022 r. w zakresie w jakim
odnosi się do odrzucenia oferty Odwołującego z tego powodu, że Odwołujący na etapie
wyjaśnień zmienił treść oferty w sposób istotny, była wadliwa. Z tego względu Izba nakazała
unieważnienie tej czynności, czego skutkiem jest przywrócenie oferty Odwołującego do
postepowania oraz jej dalsze badanie i ocena.
O kosztach
postępowania orzeczono stosownie do wyniku sprawy na podstawie art.
575 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 ze
zm.)
tj. z dnia 22 lipca 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710) oraz § 7 ust. 1 pkt 1 związku z § 2
ust. 1 pkt 2
oraz § 5 pkt 1) i pkt 2) lit b) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego,
ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu wysokości wpisu od odwołania
(Dz. U. poz. 2437).
Izba uznała, że Odwołujący wygrał spór w całości z uwagi na to, że cel
odwołania w postaci odrzucenia oferty Przystępującego i przywrócenia oferty Odwołującego
do postępowania został osiągnięty.
Przewodniczący: ……………………..…