KIO 2241/23 Sygn. akt: KIO 2264/23 WYROK dnia 21 sierpnia 2023 r.

Stan prawny na dzień: 05.09.2023

Sygn. akt: KIO 2241/23 
Sygn. akt: KIO 2264/23 
 

WYROK 

z dnia 21 sierpnia 2023 r. 

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: 

Przewodniczący:      Katarzyna Odrzywolska  

Protokolant:   

Tomasz Skowroński 

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 16 sierpnia 

2023 r., w Warszawie odwołań wniesionych 

do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 

A. 

w  dniu  31  lipca  2023  r.  przez  wykonawców  wspólnie  ubiegających  się  o  zamówienie  

„IZAN  +”  Spółka  z  ograniczoną  odpowiedzialnością  z  siedzibą  w  Krakowie, 

Naprzód  Hospital  Spółka  z  ograniczoną  odpowiedzialnością  z  siedzibą  w  Łodzi 

(sprawa  

o sygn. akt KIO 2241/23) 

B. 

w  dniu  31  lipca  2023  r.  przez  wykonawców  wspólnie  ubiegających  się  o  zamówienie  

EVER Medical Care Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, EVER Cleaning Sp. z o. o.  

z siedzibą w Warszawie (sprawa o sygn. akt KIO 2264/23) 

postępowaniu prowadzonym  przez  zamawiającego  Szpital  Miejski  w  Siemianowicach 

Śląskich Sp. z o.o. 

przy  udziale  wykonawc

ów  wspólnie  ubiegających  się  o  zamówienie  EVER  Medical  Care  

Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, EVER Cleaning Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie 

zgłaszających  przystąpienie  do  postępowania  odwoławczego  o  sygn.  akt  KIO  2241/23  

po stronie zamawiającego 

orzeka: 

oddala oba odwołania; 


kosztami postępowania obciąża wykonawców wspólnie ubiegających się o  zamówienie 

„IZAN  +”  Spółka  z  ograniczoną  odpowiedzialnością  z  siedzibą  w  Krakowie,  Naprzód 

Hospital  Spółka  z  ograniczoną  odpowiedzialnością  z  siedzibą  w  Łodzi  (sprawa  

o  sygn.  akt  KIO  2241/23) 

oraz  wykonawców  wspólnie  ubiegających  się  o  zamówienie 

EVER  Medical  Care  Sp.  z  o.o.  z  siedzibą  w  Warszawie,  EVER  Cleaning  Sp.  z  o.o.  

z siedzibą w Warszawie (sprawa o sygn. akt KIO 2264/23), i: 

zalicza  w  poczet  kosztów  postępowania  odwoławczego  kwotę  30  000  zł  00  gr 

(słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) uiszczoną przez odwołujących tytułem 

wpisu od odwołań w sprawach o sygn. akt KIO 2241/23 i KIO 2264/23; 

zasądza  od  wykonawców  wspólnie  ubiegających  się  o  zamówienie  „IZAN  +” 

Spółka  z  ograniczoną  odpowiedzialnością  z  siedzibą  w  Krakowie,  Naprzód 

Hospital  Spółka  z  ograniczoną  odpowiedzialnością  z  siedzibą  w  Łodzi  na  rzecz 

zamawiającego Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o. kwotę 4 

270  zł  00  gr  (słownie:  cztery  tysiące  dwieście  siedemdziesiąt  złotych  00/100), 

stanowiącą  koszty  postępowania  odwoławczego,  poniesione  z  tytułu 

wynagrodzenia  pełnomocnika,  dojazdu  na  rozprawę  oraz  opłaty  od 

pełnomocnictwa (sprawa o sygn. akt KIO 2241/23); 

zasądza od wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie EVER Medical 

Care  Sp.  z  o.o.  z  siedzibą  w  Warszawie,  EVER  Cleaning  Sp.  z  o.  o.  z  siedzibą  

w  Warszawie 

na  rzecz  zamawiającego  Szpitala  Miejskiego  w  Siemianowicach 

Śląskich Sp. z o.o. kwotę 3 634 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset trzydzieści 

cztery 

złote 00/100), stanowiącą koszty postępowania odwoławczego, poniesione  

z  tytułu  wynagrodzenia  pełnomocnika  oraz  opłaty  od  pełnomocnictwa  (sprawa  

o sygn. akt KIO 2264/23). 

Stosownie  do  art.  580  ust.  1 

ustawy  z  dnia  11  września  2019  r.  -  Prawo  zamówień 

publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605) na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni od dnia jego 

doręczenia  

przysługuje  skarga  za  pośrednictwem  Prezesa  Krajowej  Izby  Odwoławczej  do  Sądu 

Okręgowego w Warszawie. 

Przewodniczący:  

………………………………………. 


 
 
 
Sygn. akt: KIO 2241/23 
Sygn. akt: KIO 2264/23 
 
 

UZASADNIENIE 

Szpital  Miejski  w  Siemianowicach  Śląskich  Sp.  z  o.o.  (dalej:  „zamawiający”) 

prowadzi, 

na  podstawie  przepisów  ustawy  z  dnia  11  września  2019  r.  -  Prawo  zamówień 

publicznych  (Dz.  U.  z  2023  r.,  poz.  1605)  - 

zwanej  dalej  "ustawa  Pzp",  postępowanie  

o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Świadczenie 

usług  zapewniających  stan  sanitarno-higieniczny  w  Szpitalu  Miejskim  w  Siemianowicach 

Śląskich Sp. z o.o. w szczególności wykonywanie czynności porządkowych i pomocniczych, 

będących  w  związku  z  usługami  medycznymi  w  oddziałach  szpitalnych  oraz 

pomieszczeniach  medycznych  i  pozostałych  pomieszczeniach;  numer  referencyjny: 

SZM/DZ/340/07/2023  

dalej „postępowanie” lub „zamówienie”.   

Ogłoszenie  o  zamówieniu  zostało  opublikowane  w  Suplemencie  do  Dziennika 

U

rzędowego Unii Europejskiej w dniu 2 maja 2023 r. pod numerem: 2023/S 085-261176. 

W dniu 31 lipca 2023 r

. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie  

„IZAN  +”  Spółka  z  ograniczoną  odpowiedzialnością  z  siedzibą  w  Krakowie,  Naprzód 

Hospital  Spółka  z  ograniczoną  odpowiedzialnością  z  siedzibą  w  Łodzi  (dalej 

„odwołujący 1”) do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zostało wniesione odwołanie wobec 

czynności  

i  zaniechań  zamawiającego  w  prowadzonym  postępowaniu,  polegających  na:  odrzuceniu 

oferty odwołującego 1, jako zawierającej błędy w obliczeniu ceny lub kosztu z naruszeniem 

prz

episów ustawy Pzp; odrzuceniu oferty odwołującego 1 jako złożonej w warunkach czynu 

nieuczciwej  konkurencji  w  rozumieniu 

przepisów  ustawy  z  dnia  16  kwietnia  1993  r.  

o  zwalczaniu  nieuczciwej  konkurencji  z  naruszeniem 

przepisów  ustawy  Pzp;  wyboru  oferty 

wyk

onawców  wspólnie  ubiegających  się  o  udzielenie  zamówienia  "NIRO"  Sp.  z  o.o.  z 

siedzibą  w  Lubinie  oraz  "ROTUR"  Sp.  z  o.o.  z  siedzibą  w  Karpaczu  (dalej  „Konsorcjum 

NIRO”),  jako  oferty  najkorzystniejszej;  zaniechania  odrzucenia  oferty  Konsorcjum  NIRO 

(sprawa o sygn. akt KIO 2241/23). 

Odwołujący 1 zarzucił zamawiającemu naruszenie poniższych przepisów:  


art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp przez nieprawidłowe odrzucenie oferty odwołującego 1 

z  powodu  błędu  w  obliczeniu  ceny  lub  kosztu  w  ofercie,  a  to  ze  względu  na 

zastosowanie przez o

dwołującego 1 zwolnienia z podatku od towarów i usług, podczas 

gdy z

amawiający błędnie wskazuje na konieczność zastosowania w stosunku do pozycji 

formularza cenowego w poz. 3 i 4 - Strefa IIB i III - stawki podatku 23%; 

2.  art.  226  ust.  1  pkt  7  ustawy  Pzp 

przez  nieprawidłowe  odrzucenie  oferty  odwołującego  

z powodu złożenia jej w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji, a to przez rzekome 

podwójne skorzystanie z preferencyjnych możliwości zastosowania zwolnienia, a co za 

tym  idzie  obniżenie  wartości  oferty,  podczas  gdy  odwołujący  1  prawidłowo  zastosował  

w ofercie zwolnienie 

z podatku od towarów i usług; 

3.  art.  239  ust.  1  ustawy  Pzp  przez  dokonanie  wyboru  jako  najkorzystniejszej  oferty 

Konsorcjum NIRO, podczas gdy z

amawiający błędnie nie wziął pod uwagę przy ocenie 

ofert oferty o

dwołującego 1, którą odrzucił z naruszeniem przepisów ustawy Pzp; 

4.  art. 239 ust. 1 i 2 ustawy Pzp 

przez przyznanie ofercie złożonej przez Konsorcjum NIRO 

maksymalnej  liczby  punktów  w  kryterium  oceny  ofert  pn.  „jakość”,  podczas  gdy 

przedstawiony  przez  tych  wykonawców  wraz  z  ofertą  certyfikat  ISO  9001  w  obszarze 

utrzymania  czystości/  porządku  lub  równoważny  dotyczy  wyłącznie  „NIRO”  Sp.  z  o.o.,  

a  ponadto  wykonawcy  ci  oświadczyli  w  formularzu  ofertowym,  że  część  zamówienia 

polegającą na wykonaniu usług utrzymania czystości wykona „NIRO” Sp. z o.o., a część 

polegającą  na  wykonaniu  usług  pomocniczych  przy  pacjencie  wykona  „ROTUR”  

S

p.  z  o.o.,  zaś  zamawiający  w  wyjaśnieniach  do  specyfikacji  warunków  zamówienia 

(dalej  „SWZ”)  oświadczył,  że  aby  uzyskać  maksymalną  liczbę  punktów  w  ramach  tego 

kryterium,  wszyscy  wykonawcy,  którzy  będą  realizowali  umowę,  muszą  się  wykazać 

przedmiotowym certyfikatem; 

5.  art.  226  ust.  1  pkt  10  ustawy  Pzp  przez  zaniechanie  odrzucenia  oferty  Konsorcjum 

NIRO,  podczas  gdy  oferta  ta  zawiera  błędy  w  obliczeniu  ceny,  gdyż  wykonawcy  ci 

zastosowali  cenę  właściwą  dla  usługi  wykonywanej  wyłącznie  raz  na  kwartał  w 

odniesieniu do wartości za jeden miesiąc, przez co nie sposób stwierdzić, o jaką stawkę 

wykonawcom ostatecznie chodziło; 

6.  art.  239  ust.  1  ustawy  Pzp  przez  dokonanie  wyboru  jako  najkorzystniejszej  oferty 

Konsorcjum NIRO, podczas gdy z

amawiający błędnie nie wziął pod uwagę przy ocenie 

ofert oferty o

dwołującego 1, którą błędnie odrzucił. 

Podnosząc powyższe, odwołujący 1 wniósł o uwzględnienie odwołania w całości oraz 

nakazanie  zamawiającemu:  unieważnienia  czynności  odrzucenia  oferty  odwołującego  1; 

unieważnienia  czynności  wyboru  oferty  najkorzystniejszej;  dokonania  czynności  odrzucenia 


oferty złożonej przez Konsorcjum NIRO; przeprowadzenia ponownego badania i oceny ofert 

pozostałych w postępowaniu. 

Odwołujący  1,  na  potwierdzenie  swoich  zarzutów,  wskazał  na  następującą 

argumentację.  

Uzasadniając zarzuty naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp oraz art. 226 ust. 

1  pkt  7  ustawy  Pzp 

w  pierwszej  kolejności  wskazał,  że  oferta  odwołującego  1  nie  zawiera 

błędu w obliczeniu ceny.  

Przypomniał,  że  w  pkt  IV  załącznika  nr  1  do  SWZ  zamawiający  wymagał  od 

wykonawcy  wykonywania  czynności  pomocniczych  przy  pacjencie.  W  formularzu 

asortymentowo 

cenowym  stanowiącym  załącznik  nr  3  do  SWZ  wykonawcy  mieli  podać  właściwą  stawkę 

podatku  VAT  dla  danej  strefy, 

wyodrębnionej  przez  zamawiającego.  Pierwotnie  formularz 

asortymentowo-

cenowy zawierał 8 pozycji, w tym z podziałem na strefy IIA, IIB i III.  

W  dniu  18  maja  2023  r.  z

amawiający  ogłosił,  że  dokonuje  modyfikacji  SWZ,  w  tym 

załącznika  nr  2  i  3,  gdyż  odstępuje  od  ujęcia  zamówienia  jako  usługi  kompleksowej  

ze  zdefiniowaną  stawką  podatku  VAT  w  wysokości  23  %,  na  rzecz  umożliwienia 

wykonawcom wpisania stawki podatku VAT, 

właściwej dla danych usług składających się na 

przedmiot  zamówienia.  W  tym  miejscu  odwołujący  1  zacytował  oświadczenie 

z

amawiającego, 

zawarte  

w treści modyfikacji SWZ: Biorąc pod uwagę powyższą modyfikację zamawiający uwzględnia 

w  załączniku  nr  3  pozycję,  zawierającą  wskazanie  kwoty  ryczałtowej  za  czynności 

pomocnicze,  będące  w  związku  z  usługami  medycznymi  w  oddziałach  szpitalnych  oraz 

pomieszczeniach  medycznych  i  pozostałych  pomieszczeniach.  Stawka  ta  winna  być  tak 

skalkulowana, aby była obliczona do m

powierzchni objętej usługą w strefach IIB i III czyli 

wyłącznie  w  strefach,  gdzie  przebywają  pacjenci,  w  stosunku  do  których  usługa  może  być 

wykonana. Powyższe rozwiązanie wynika z faktu, iż w trakcie realizacji zamówienia dochodzi 

do  zmian  powierzchni  w  związku  z  włączeniami  części  pomieszczeń  albo  zawieszeniem 

pracy  niektórych  komórek,  co  skutkuje  zmianami  zakresu  powierzchni  sprzątanych  a także 

brakiem  pacjentów  w  stosunku  do  których  mogą  być  wykonywane  czynności  pomocnicze. 

Stąd, jeżeli jakaś powierzchnia zostanie wyłączona ze sprzątania np. z uwagi na remont nie 

będzie tam również pacjentów i wtedy wynagrodzenie wykonawcy będzie wyliczone zgodnie  

z powierzchnią, na której faktycznie świadczy usługę.  


Odwołujący  1  zaznaczył,  że  konsekwencją  opisanej  wyżej  modyfikacji  SWZ  była 

zmiana treści formularza, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Pojawiła się w nim pozycja  

nr 9, zawierająca wyżej wskazany, wyodrębniony ryczałt. Zamawiający, na obecnym etapie 

postępowania,  dokonuje  nadinterpretacji  ww.  modyfikacji,  twierdząc  w  uzasadnieniu 

odrzucenia oferty  o

dwołującego 1, iż poprzez powyższe miał intencję zaznaczenia, że tylko  

w ramach pozycji nr 9 zmienionego załącznika nr 3 do SWZ, wykonawca może zaoferować 

stawkę  podatku  od  towarów  i  usług  właściwą  dla  czynności  pomocniczych  przy  pacjencie 

(objętych zwolnieniem z podatku).  

Tymczasem,  z 

wyżej  przytoczonego  w  całości  oświadczenia  zamawiającego, 

dotyczącego  modyfikacji  formularza,  wynika  jednak  jedynie  odejście  od  przyjęcia  usługi 

kompleksowej  (która  uzasadniałaby  zastosowanie  jednej,  a  nie  wielu  różnych  stawek 

podatku)  oraz  wyodrębnienie  pozycji  formularza  z  powodu  braku  stałości  obsługiwanej 

powierzchni.  Nie  jest  tak  jak  twierdzi  z

amawiający,  że  zwolnieniu  podatkowemu  podlegają 

wyłącznie czynności pomocnicze wskazane w pozycji nr 9. 

Stanowisko  z

amawiającego  jest  nieprawidłowe,  z  następujących  powodów:  

po pierwsze, bezspornym jest

, że tzw. czynności pomocnicze będą wykonywane w strefie IIB 

i  III,  czyli  tam,  gdzie  przebywają  pacjenci  -  fakt  potwierdzony  przez  zamawiającego  

w  modyfikacji  SWZ  z  dnia  18  maja  2023  r.  Nie  budzi  wątpliwości  zamawiającego  również,  

iż  właściwym  dla  wykonywania  czynności  pomocniczych  jest  zastosowanie  zwolnienia 

podatkowego.  Myli  się  jednak  zamawiający  uznając,  że  zastosowanie  zwolnienia 

podatkowego  jest  dopuszczalne  wyłącznie  w  pozycji  9  załącznika  nr  3  do  SWZ.  Dokonany 

przez  z

amawiającego  podział  czynności  na  tzw.  pomocnicze  w  ramach  strefy  IIB  i  III  oraz 

inne  czynności  we  wskazanych  strefach  jest  sztuczny  i  niczym  nieuzasadniony.  Nie  jest 

właściwe  wyodrębnienie  ww.  czynności,  albowiem  wszystkie  czynności  wykonywane  w 

strefie  IIB  i  III  mają  ten  sam  charakter  i  cel,  tj.  stworzenie  bezpiecznych  i  higienicznych 

warunków  pacjentom.  Jak  słusznie  wskazał  odwołujący  1  w  złożonych  w  dniu  20  czerwca 

2023  r.  wyjaśnieniach,  czynności  wykonywane  w  strefie  IIB  i  III  podlegają  zwolnieniu  na 

podstawie  art.  43  ust.  1  pkt  1

8a  ustawy  z  dnia  11  marca  2004  r.  o  podatku  od  towarów  i 

usług  (dalej  jako  „VAT”),  który  brzmi  następująco:  Zwalnia  się  od  podatku:  [...]  usługi  w 

zakresie  opieki  medycznej,  służące  profilaktyce,  zachowaniu,  ratowaniu,  przywracaniu  i 

poprawie  zdrowia,  oraz 

dostawę  towarów  i  świadczenie  usług  ściśle  z  tymi  usługami 

związane, świadczone na rzecz podmiotów leczniczych na terenie ich zakładów leczniczych, 

w  których  wykonywana  jest  działalność  lecznicza.  Stanowisko  odwołującego  1  potwierdza 

interpretacja  ogólna  nr  PT1.8101.5.2017.PSG.622  Ministra  Rozwoju  i  Finansów  z  dnia  29 

grudnia 2017 r. w sprawie zakresu zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, 

o  którym  mowa  w  art.  43  ust.  1  pkt  18  a  ustawy  z  dnia  11  marca  2004  r.  o  podatku  od 


towarów  i  usług  (Dz.  U.  z  2017  r.,  poz.  1221),  tj.  zwolnienia  od  podatku  usług  w  zakresie 

opieki  medycznej,  służących  profilaktyce,  zachowaniu,  ratowaniu,  przywracaniu  i  poprawie 

zdrowia,  oraz  dostawy  towarów  i  świadczenia  usług  ściśle  z  tymi  usługami  związanych, 

świadczonych  na  rzecz  podmiotów  leczniczych  na  terenie  ich  zakładów  leczniczych,  w 

których  wykonywana  jest  działalność  lecznicza.  W  myśl  tej  interpretacji,  zwalnia  się  od 

podatku 

VAT 

czynności, 

których 

mowa  

w art. 43 ust. 1 pkt 18 i 18a ustawy o VAT, a po

legające na: W ramach powyższego procesu 

konieczne  jest  wykonanie  wielu  czynności,  z  których  część  może  być  również  

i w praktyce często jest - wykonywana przez podmioty zewnętrzne. Spośród tych czynności 

te, które spełniają warunki do uznania ich za usługi ściśle związane z usługami w zakresie 

opieki  medycznej,  służącymi  profilaktyce,  zachowaniu,  ratowaniu,  przywracaniu  i  poprawie 

zdrowia, tj. stanowią nieodzowny element działalności placówek, świadczących taką opiekę, 

podlegają  zwolnieniu  z  VAT  na  podstawie  art.  41  ust.  1  pkt  18a  ustawy  o  VAT.  Dla 

zastosowania  wskazanego  zwolnienia  nie  ma  w  szczególności  znaczenia,  czy  dana 

czynność  jest  fizycznie  wykonywana  w  obecności  konkretnego  pacjenta  (lecz  jej 

nieodzowność  z  punktu  widzenia  zapewnienia  należytej  opieki  pacjentom).  Wśród  takich 

usług  można  przykładowo  wymienić:  wsparcie  pielęgniarek  lub  salowych  w  opiece  nad 

pacjentami przy wykonywaniu czynności higienicznych i pielęgnacyjnych - w tym związanych 

z potrzebami fizjologicznymi pacjentów (m.in. pomoc przy ubieraniu, karmienie, przewijanie, 

rozdawanie posiłków, transport pościeli i ścielenie łóżek szpitalnych, usuwanie pojemników z 

wydzielinami),  monitorowanie  stanu  pacjentów,  transport  pacjentów  na  terenie  placówki 

medycznej, pomoc w przygotowaniu do ope

racji lub zabiegu (zmiana odzieży i obuwia, oraz 

inne  czynności  niezbędne  do  przeprowadzenia  procedur  medycznych),  przygotowanie 

pomieszczeń  i  przedmiotów  niezbędnych  do  operacji  i  zabiegów  medycznych  (sprzątanie  i 

dezynfekcja  pomieszczeń,  sterylizacja  narzędzi,  stołów  operacyjnych,  pojemników  i  innych 

przedmiotów,  czynności  związane  z  przygotowywaniem  leków),  asystowanie  podczas 

operacji  lub  zabiegu  (ubieranie  zespołu  medycznego,  podawanie  sterylnych  pakietów), 

czynności  związane  z  gospodarką  bielizną  i  odzieżą  szpitalną  oraz  pościelą  (jej  zmiana, 

transport  wewnątrzszpitalny,  pranie),  zapewnienie  odpowiedniego  wyżywienia  pacjentów, 

czynności  związane  z  gospodarką  odpadami  szpitalnymi  (ich  usuwanie  i  transport 

wewnątrzszpitalny),  transport  wewnątrzszpitalny  przedmiotów  używanych  w  procesie opieki 

medycznej  (narzędzi,  materiałów  i  pojemników  do  badań,  krwi  i  materiałów 

krwiopochodnych,  wyników  badań,  łóżek,  wózków,  materacy),  czynności  administracyjne 

(przyjęcie  do  placówki  medycznej,  wywiad  medyczny  -  w  tym  pomoc  w  wypełnianiu 

kwestionariuszy,  wypisanie  z  placówki  medycznej).  Wskazać  również  należy,  że  warunek 

świadczenia czynności na terenie podmiotu leczniczego sprowadza się w istocie do tego, że 

są  one  faktycznie  wykorzystywane  (w  ramach  świadczenia  usług  w  zakresie  opieki 


medycznej, służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia) 

na  terenie  tych  podmiotów  (np.  dostawa  wyżywienia  dla  pacjentów  przebywających  na 

terenie szpitala, 8 nawet, gdy zostało ono przygotowane poza tym terenem, odbiór odzieży i 

pościeli  szpitalnej  wykorzystywanej  przez  pacjentów  oraz  dowóz  czystej  odzieży  i  pościeli 

szpitalnej  dla  pacjentów  przebywających  na  terenie  szpitala,  nawet,  gdy  jej  pranie  zostało 

wykonane  poza  terenem  szpitala). 

W  kontekście  powyższego  należy  podnieść,  że pomimo 

wyodrębnienia 

pozycji 

nr 

formularza 

stanowiącego 

załącznik 

nr 

do SWZ stawki ryczałtowej dla strefy IIB i III, nie zmienia to faktu, że czynności wykonywane 

w  tych  strefach  mają  taki  sam  charakter  i  cel  do  tych wyodrębnionych,  i jako  takie  również 

podlegają zwolnieniu z VAT.  

Stawkę  podatku  VAT  należy  dostosować  do  charakteru  wykonywanych  usług  a  nie, 

jak  tego  chce  z

amawiający,  do  dokonanego  sztucznie  podziału.  Zamawiający  dokonuje 

uproszczenia wskazując, że inne czynności nieokreślane jako stricte czynności pomocnicze 

przy  pacjencie to  zwykle  sprzątanie.  Nic  bardziej  mylnego.  To,  jak  upraszcza  zamawiający 

„sprzątanie”,  jest  nieodzowne  do  zapewnienia  należytej  opieki  pacjentom.  W  pkt.  VII 

załącznika  nr  1  do  SWZ  zamawiający  wymienia  sprzęt,  który  podlega  myciu  i  dezynfekcji. 

Dla  strefy  IIB  i  III  przewidziano  m.in.  następujące  czynności:  dezynfekcja  końcowa  łóżek, 

stolików  przyłóżkowych,  krzeseł  po  każdym  pacjencie;  stojaki  do  kroplówek;  wózki  do 

przewożenia  chorych  po  każdym  pacjencie;  baseny  i  kaczki,  miski  nerkowate  i  do  mycia 

chorych; 

stoły operacyjne po każdym pacjencie; łóżka porodowe - po każdym porodzie; łóżka 

w  OIT  i  stoliki  przyłóżkowe;  stoły  zabiegowe  po  każdym  pacjencie;  stoły  do  przewijania 

noworodków  po  każdym  noworodku.  Z  całą  pewnością  ww.  czynności,  czyli  mycie  i 

dezynfekcja,  czy  jak  określa  to  zamawiający  po  prostu  „sprzątanie”  jest  nieodzowne  do 

zapewnienia  należytej  opieki  pacjentom  i  ma  ten  sam  charakter  i  cel  co  stricte  czynności 

pomocnicze przy pacjencie.  

Skoro  w  strefie  IIB  i  III  przebywają  pacjenci,  to  wszystkie  wykonywane  w  tych 

miejscach  czynności,  są  nieodzowne  do  zapewnienia  im  odpowiednich  warunków 

sanitarnych  a  skoro  tak,  to  w  konsekwencji  wszystkie  t

e  czynności  muszą  być  objęte 

jednolitą stawką podatku VAT. Nie jest możliwe wykonywanie czynności pomocniczych przy 

pacjencie,  jeżeli  nie  zostanie  zapewnione  odpowiednie  środowisko  do  ich  wykonywania  w 

postaci  zapewnienia  bezpiecznych  i  higienicznych  warun

ków.  Nie  ma  różnicy  co  do 

charakteru  i celu między  czynnościami  wskazanymi  w  pkt  IV  i  w pkt  VII  załącznika nr  1  do 

SWZ.  Wystarczy  porównać  powyższy  katalog  z  pkt  VII  z  katalogiem  z  pkt  IV,  który 

o

dwołujący 

wymienił: 

a) 

myciu  

i  dezynfekcji  łóżek  (po  wypisie  lub  zgonie  pacjenta);  b)  myciu  i  dezynfekcji  wózków  

do  przewożenia  chorych,  wózków  zabiegowych,  itp.;  c)  myciu  i  dezynfekcji  sprzętu 


medycznego  (pod  nadzorem  personelu  medycznego); 

d)  czynności  higienicznych  

(w  szczególności  czyszczeniu  i  dezynfekcji  otoczenia  pacjentów,  dezynfekcja  środowiska 

szpitalnego); 

e)  pomocy  przy  przebieraniu  łóżek,  zmianie  pościeli  (w  przypadku 

pomniejszonej  obsady  personelu  medycznego); 

f)  odbieraniu  od  pacjentów  basenów, 

kaczek,  misek  nerkowatych,  misek  do  mycia  (  w  przypadku  pomniejszonej  obsady 

pielęgniarskiej);  g)  myciu  i  dezynfekcji  basenów,  kaczek,  misek  od  pacjentów,  obsługa 

myjek-

dezynfektorów  

na  oddziałach  (zamawiający  zapewnia  przeszkolenie  oraz  środek  zmiękczający  stosowany  

w  myjkach); 

h)  przygotowaniu  odzieży  ochronnej  i  ułożenie  na  półkach  w  śluzie  dla 

personelu  tj:  bluzy,  spodnie,  buty  gumowe  na  bloku  operacyjnym  i  sali  cięć  cesarskich;  i) 

przygotowaniu  śluzy  bloku  operacyjnego  i  sali  cięć  cesarskich  (przygotowanie  odzieży 

wielorazowej  

i  jednorazowej); 

j)  mycie  i  dezynfekcja  obuwia  gumowego na  bloku  operacyjnym  i  sali  cięć 

cesarskich; 

k)  nadzoru  nad  bielizną  w  bloku  operacyjnym,  sali  cięć  cesarskich  oraz  

w  oddziałach  szpitalnych  (kontrola  ilości  wydawanej  i  odbieranej);  l)  myciu  i  dezynfekcji 

lodówek  na  korytarzach  oraz  w  gabinetach  w  obecności  pielęgniarki/  położnej;  m)  myciu 

kuchenki  oddziałowej  i  naczyń  po  wydawaniu  posiłku;  n)  zbieraniu  naczyń  po  posiłkach  - 

mycie  kubków  chorego;  o)  przygotowaniu  brudnej  bielizny  i  odzieży  do  transportu  na 

zewnątrz,  

w  workach  do  tego  przeznaczonych;  p)  p

rzygotowanie  i  opis  worków  z  odpadami 

medycznymi  przed  składowaniem  i  przed  wydaniem.  Jak  widać,  wymienione  czynności  są 

tożsame co do charakteru -  służą  zapewnieniu bezpiecznych i  higienicznych  warunków  dla 

pacjenta. Zamawiający sam wskazał w modyfikacji SWZ z 18 maja 2023 r., że strefy IIB i III 

to 

te,  

w  których  stale  przebywają  pacjenci.  Każda  zatem  czynność  mająca  na  celu  profilaktykę, 

zachowanie,  ratowanie,  przywracanie  lub  poprawę  zdrowia,  a  także  każda  czynność  ściśle  

z nią związana, jest czynnością, o której mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18a VAT.  

Z przywołanej wyżej interpretacji ogólnej oraz orzecznictwa sądów administracyjnych 

wynika  zaś,  że  w  szczególności  mogą  to  być  właśnie  takie  czynności,  jak  obsługa  pościeli  

i  bielizny  szpitalnej,  czyszczenie  łóżek,  stołów  zabiegowych,  utrzymanie  w  czystości  

i  opróżnianie  kaczek  i  basenów  na  wydzieliny  itp.  Taki  charakter  mają  też  czynności 

związane  z  gospodarką  odpadami  w  placówce  leczniczej.  Czynności  takie  jak:  mycie  i 

dezynfekcja  kaczek,  nocników  i  basenów,  mycie  i  dezynfekcja  łóżek  po  wypisie,  mycie 

narzędzi  medycznych,  transport  odpadów,  pomimo,  że  same  nie  wchodzą  w  zakres  opieki 

medycznej (świadczeń podstawowych), to są ściśle z nimi związane, gdyż nie stanowiąc celu 

samego  


w sobie, służą należytemu wykonywaniu opieki w stosunku do pacjentów oraz właściwemu 

przygotowaniu  zabiegów  (działań)  medycznych  -  tak  wyrok  Naczelnego  Sądu 

Administracyjnego z dnia 19 grudnia 2018r., sygn. akt: I FSK 2118/16).  

Nie  jest  zatem  tak,  jak  twierdzi  z

amawiający  w  uzasadnieniu  czynności  odrzucenia 

oferty  o

dwołującego  1,  że  część  czynności,  co  do  których  odwołujący  1  zaoferował 

zwolnienie z VAT, to „czyste sprzątanie”, w stosunku do którego miałaby mieć zastosowanie 

stawka 23%. Reasumując, decyzja zamawiającego o odrzuceniu oferty odwołującego 1 jest 

sprzeczna  

z powołanymi wyżej przepisami ustawy Pzp.  

Bezzasadny, niezrozumia

ły i sprzeczny z przepisami tejże ustawy jest również zarzut 

złożenia  przez  odwołującego  1  oferty  w  warunkach  czynu  nieuczciwej  konkurencji.  Jak 

zostało  wykazane  powyższej,  odwołujący  1  zastosował  zwolnienie  podatkowe,  zgodnie  z 

przepisami prawa podatkoweg

o, a zatem nie może być mowy o naruszeniu zasad uczciwej 

konkurencji.  

W  dalszej  części,  uzasadniając  zarzut  naruszenia  art.  226  ust.  1  pkt  7  ustawy  Pzp, 

odwołujący  1  podnosił,  że  w  uzasadnieniu  czynności  odrzucenia  oferty  odwołującego  1, 

z

amawiający  stwierdził  m.  in.:  Biorąc  pod  uwagę  powyższe  została  zaoferowana  błędna 

stawka  podatku  VAT 

w  poz.  3  i  4  dla  usługi  czynności  porządkowych,  co  spowodowało 

podwójne skorzystanie z preferencyjnych możliwości zwolnienia, a co za tym idzie znaczące 

obniżenie  wartości  oferty  co  stanowi  czyn  nieuczciwej  konkurencji.  Bezzasadny, 

niezrozumiały i sprzeczny z przepisami ustawy Pzp jest zarzut złożenia przez odwołującego 

oferty  

w  warunkach  czynu  nieuczciwej  konkurencji.  Odwołujący  1  zastosował  zwolnienie  z  VAT, 

podążając  za  treścią  interpretacji  ogólnej  nr  PT1.8101.5.2017.PSG.622  Ministra  Rozwoju  

i  Fina

nsów  z  dnia  29  grudnia  2017  r.  oraz  orzecznictwem  sądów  administracyjnych, 

przytoczonych w uzasadnieniu zarzutu poprzedzającego. Nie ma tu zatem bezpodstawnych 

wymysłów podatkowych, które mogłyby być wycelowane w eliminację konkurencji. Finalnie, 

należy  też  stwierdzić,  że  zastosowanie  zwolnienia  z  VAT  miało  przede  wszystkim  wpływ  

na  cenę  oferty,  a  ta  nie  odbiegała  w  sposób  znaczny  od  pozostałych  cen  zaoferowanych  

w postępowaniu. Zwłaszcza zbliżone były ceny w ofertach wykonawców MATMAX Systemy 

Sprzątające  M.  Sp.  k.  oraz  Ever  Medical  Care  Sp.  z  o.o.  i  Ever  Cleaning  Sp.  z  o.o.  

W  konsekwencji,  nie ma  racji  z

amawiający, wskazując, że  odwołujący 1 dopuścił się czynu 

nieuczciwej konkurencji, i odrzucając jego ofertę m. in. z tego powodu.  


Z kolei uzasadni

ając zarzuty naruszenia art. 239 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, odwołujący 1  

w pierwszej kolejności przypomniał zapisy rozdziału XIX SWZ, w których ten w następujący 

sposób  określił  kryterium  oceny  ofert  pn.  „jakość”:  KRYTERIUM  JAKOŚĆ  -  10  pkt.  Ocena 

jakości  oferowanych  usług  dokonywana  w  oparciu  o  załączony  do  oferty  certyfikat:  

a)  Zamawiający  dokona  oceny  oferty  w  tym  kryterium  na  podstawie  dołączonego  do  oferty 

aktualnego  Certyfikatu  ISO  9001  w  obszarze  utrzymania  czystości/  porządku  lub 

równoważnego  i  przyzna  punkty  według  poniższych  zasad:  Za  posiadanie  ww.  certyfikatu  

-  zostanie  przyznane  10  pkt;  Za  brak  ww.  certyfikatu  -  zostanie  przyznane  0  pkt.  Uwaga: 

Wskazany  dokument  nie  podlega  uzupełnieniu  -  w  przypadku  jego  niedołączenia  do  oferty 

w

ykonawca  w  kryterium  „JAKOŚĆ”  otrzyma  0  pkt.  W  wyjaśnieniach  treści  SWZ  z  dnia  31 

maja 2023 r., w odpowiedzi na pytanie nr 57, z

amawiający oświadczył z kolei: Pytanie nr 57  

W  związku  z  kryterium  „jakość”-  prosimy  o  informację,  czy  wykonawca  składający  ofertę  

w  konsorcjum  uzyska  maksymalną  ilość  punktów  jeśli  dołączy  certyfikat  tylko  dla  jednego  

z  konsorcjantów? Odpowiedź:  Certyfikat  ma  dotyczyć  konsorcjanta,  który  będzie faktycznie 

realizował umowę, gdyż tylko wtedy ma on znaczenie z punktu widzenia jakości wykonania 

usługi.  

Odwołujący  1  zauważył,  że  umowa  -  a  dokładniej  jej  istotne  projektowane 

postanowienia  - 

stanowią  załącznik  nr  4  do  SWZ.  Z  jego  treści  wynika,  że  dotyczy  on 

wszystkich usług składających się na przedmiot zamówienia. Skoro zamawiający oświadczył 

zatem,  że  certyfikat  ma  dotyczyć  tego  konsorcjanta,  który  będzie  faktycznie  realizował 

umowę, to należy z tego logicznie rozumieć, że każdy wykonawca, który będzie brał udział w 

realizacji  zamówienia,  musi  się  wykazać  takim  certyfikatem,  aby  oferta  mogła  uzyskać 

maksymalną  ilość  punktów  w  ramach  kryterium.  Jednocześnie,  z  powyższego  fragmentu 

SWZ jednoznacznie wynika, że miarodajny do oceny ofert jest wyłącznie certyfikat załączony  

do oferty - 

ewentualnie przedłożony później nie ma już żadnego znaczenia dla wyniku oceny. 

Tymczasem,  Konsorcjum 

NIRO  wraz  z  ofertą  przedłożyło  certyfikat,  który  dotyczy 

tylko  jednego  z  nich  tj. 

„NIRO”  Sp.  z  o.o.  W  formularzu  ofertowym  w  pkt.  5.3)  wykonawcy  

ci  oświadczyli  zaś,  co  następuje:  5.  Niniejszym  oświadczam,  że:  [...]  3)  Oświadczenie 

wymagane  art.  117  ust  4  ustawy  Prawo  zamówień  publicznych  w  przypadku  wykonawców 

wspólnie  ubiegających  się  o  udzielenie  zamówienia*:  W  odniesieniu  do  warunków 

dotyczących  wykształcenia,  kwalifikacji  zawodowych  lub  do  świadczenia  wykonawcy  jako 

wspólnie  ubiegający  się  o  udzielenie  zamówienia  polegamy  na  zdolnościach  tych  z 

wykonawców,  którzy  wykonają  usługi,  do  realizacji  których  te  zdolności  są  wymagane.  Z 

uwagi  na  powyższe  jako  wykonawcy  wspólnie  ubiegający  się  o  udzielenie  zamówienia 

poniżej  oświadczamy,  które  usługi  wykonają  poszczególni  wykonawcy:  Świadczenie  usługi 


utrzymania czystości - „NIRO” Sp. z o.o. Świadczenie usług pomocniczych przy pacjencie - 

„ROTUR” Sp. z o.o.  

Z  powyższego  wynika,  że  wykonawcy  ci  zamierzają  się  podzielić  przy  wykonaniu 

zamówienia. Certyfikat został zaś przedłożony w stosunku do tylko jednego z nich. „ROTUR” 

S

p. z o.o. będzie zatem realizował umowę, jednakże nie wykazał się certyfikatem, który był 

podstawą  do  przyznania maksymalnej  liczby  punktów  w ramach  przedmiotowego kryterium 

oceny  ofert. 

Odwołujący 1 przypomniał w tym miejscu, że zgodnie z art. 239 ust. 1 ustawy 

Pzp,  z

amawiający  wybiera  najkorzystniejszą  ofertę  na  podstawie  kryteriów  oceny  ofert, 

określonych  w  dokumentach  zamówienia.  W  myśl  ust.  2,  najkorzystniejsza  oferta  to  oferta 

przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu lub oferta z najniższą 

ceną  lub  kosztem.  Gdyby  nie  błędne  przyznanie  punktów  w  ramach  komentowanego 

kryterium,  oferta  tych  wykonawców  nie  otrzymałaby  100  pkt,  lecz  co  najwyżej  90  pkt,  i  w 

konsekwencji nie zajęłaby pierwszego miejsca w wyniku oceny ofert i nie zostałaby wybrana 

przez z

amawiającego jako najkorzystniejsza. 

Odwołujący 1 wskazywał także, że zamawiający naruszył przepisy art. 226 ust. 1 pkt 

10  ustawy  Pzp  w  stosunku  do  wykonawcy  Konsorcjum  NIRO.  W  formularzu  cenowym, 

stanowiącym  załącznik  nr  3  do  SWZ,  zawartych  jest  9  pozycji,  w  ramach  których  każdy 

wykonawca  miał  podać  cenę  według  właściwej  stawki.  Konsorcjum  NIRO  popełniło  błąd  

w wypełnieniu komentowanego formularza, który wymyka się zakresowi omyłki rachunkowej. 

W  przypadku  pozycji  nr  8  -  Prosektorium  IV  -  z

amawiający  przez  odnośnik  „**”  wyraźnie 

wskazał pod formularzem następujący dopisek: **Prosektorium - 1 raz na kwartał - 8 razy na 

24  miesiące.  Powyższe  odwołujący  1  zrozumiał  w  ten  sposób  (i  sam  zastosował  w  swojej 

ofercie),  że  należy  stawkę  miesięczną  w  ofercie  podać  jako  podzieloną  przez  3,  skoro 

czynności  w  prosektorium  mają  być  wykonywane  nie  raz  w  miesiącu,  lecz  raz  na  kwartał 

(czyli 3 miesiące).  

Stąd też w kolumnie „wartość netto za 1 miesiąc” odwołujący 1 podał wartość 106,36 

zł.,  czyli  stawka  kwartalna  tj.  319,08  zł.,  podzielona  na  3  miesiące.  Widać  to  wyraźnie, 

ponieważ  79,77  m

pomnożone  przez  4  zł.  netto  nie  daje  106,36  zł.,  tylko  319,08  zł.  To 

oczywiście  rzutuje  też  na  pozostałe  kolumny  formularza  w  ramach  tej  pozycji.  Sposób 

liczenia:  wartość  m

pomnożona  przez  stawkę  cenową  netto,  jest  typowa  dla  przeliczeń  z 

pozostałych pozycji formularza, które dotyczą czynności wykonywanych w każdym miesiącu 

świadczenia usługi - logicznie rzecz biorąc, nie może on zatem być właściwy dla przeliczenia 

pozycji nr 8, która dotyczy usługi rozliczanej jedynie raz na kwartał. Tymczasem Konsorcjum 

NIRO  poda

ło  w  pozycji  nr  8  formularza,  w  kolumnie  „wartość  netto  za  1  miesiąc”  stawkę 

398,85 z

ł., co sprawia, że nie sposób stwierdzić, czy wykonawcom tym chodziło rzeczywiście 

o stawkę miesięczną, czy też kwartalną.  


Zdaniem 

odwołującego  1,  zachodzi  błąd  w  obliczeniu  ceny  w  pozycji  nr  8,  kolumna 

„wartość netto za 1 miesiąc”, co uniemożliwia racjonalną interpretację takiego oświadczenia. 

Wystarczy porównać z pozycją nr 1, gdzie w stosunku do ilości metrów kwadratowych: 25,23 

i  przy  stawce  cenowej  netto  za  m

wykonawcy  podali  15  zł.,  podczas  gdy  w  pozycji  nr  8  

,w  stosunku  do  79,77  m

podali  cenę  netto  za  m

w  kwocie  5  zł.,  a  wartości  netto  za  1 

miesiąc dla obydwu pozycji są bardzo podobne. Zbliżona jest też wartość miesięczna netto w 

pozycji  nr  7,  mimo  skrajnie  odmiennej  powierzchni.  Wyraźnie  widać,  że  formularz  zawiera 

błąd.  

Powyższe  nie  daje  się  w  jednoznaczny  sposób  wyjaśnić.  Nieznany  i  nie  do 

odtworzenia jest mechanizm obliczenia ceny w tym zakresie. Nie wiadomo, czy  Konsorcjum 

NIRO  

w  kolumnie  „wartość  netto  za  1  miesiąc”  zamierzało  podać  cenę  za  1  miesiąc,  czy  też  za 

kwar

tał (3 miesiące). Nie wiadomo również, czy błąd nie tkwi w pozycji nr 8 w kolumnie „cena 

netto za m

” - być może chodziło o stawkę 15 zł netto (czyli taką samą jak w pozycji nr 1 i nr 

7, czyli dosyć prawdopodobną), a wtedy logicznie wynikałoby z tego, że w kolumnie „wartość 

netto  za  miesiąc”  podano  kwotę  398,85  zł.,  przy  zastosowaniu  tego  samego  mechanizmu  

co  o

dwołujący  1,  czyli  jako  podzieloną  przez  3  (byłoby  to  następujące  równanie:  79,77  m

15  zł.  :  3  =  398,85  zł.).  Zachodzi  jednak  niejednoznaczność  w  ewentualnej  korekcie,  

co powoduje, że występuje błąd w obliczeniu ceny i oferta tych wykonawców powinna zostać 

odrzucona.  

Odwołujący  1  wskazał  także  na  naruszenie  przez  zamawiającego  art.  239  ust.  1 

ustawy  Pzp  w  stosunku  do  Konsorcjum  NIRO. 

Podkreślił,  że  niniejszy  zarzut  ma  charakter 

wynikowy. Skoro z

amawiający błędnie odrzucił ofertę odwołującego 1, nieprawidłowa jest też 

czynność  wyboru  oferty  najkorzystniejszej  wykonawcy  Konsorcjum  NIRO  -  zamawiający 

powinien  był  wziąć  pod  uwagę  przy  ocenie  ofert  ofertę  odwołującego  1,  a  w  związku  z 

najkorzystniejszym  bilansem  ceny  i  innych  kryteriów  oceny  ofert  -  wybrać  właśnie  ofertę 

o

dwołującego 1, jako najkorzystniejszą. 

Swoje  odwołanie  w  postępowaniu  wnieśli  także  w  dniu  31  lipca  2023  r.  wykonawcy 

w

spólnie  ubiegający  się  o  zamówienie    EVER  Medical  Care  Sp.  z  o.o.  z  siedzibą  

w Warszawie, EVER Cleaning Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (dalej „odwołujący 2”)

wobec 

czynności zamawiającego  podjętych  w  niniejszym  postępowaniu a polegających  na: 

wyborze  oferty  Konsorcjum  NIRO  jako  najkorzystniejszej,  mimo  że  oferta  tego  wykonawcy 

nie  powinna  zostać  uznana  za  najkorzystniejszą;  odrzuceniu  oferty  odwołującego  2; 

zaniechaniu  dokonania  poprawy  oczywistej  omyłki  rachunkowej  w  ofercie  odwołującego  2; 

ew

entualnie zaniechaniu dokonania poprawy innej omyłki, niepowodującej istotnej zmiany w 


treści 

oferty  

w ofercie odwołującego 2 (sprawa o sygn. akt KIO 2264/23). 

Odwołujący 2 zarzucił zamawiającemu, że ten naruszył przepisy ustawy Pzp: 

1.  art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp w zw. z art. 16 

pkt  1 ustawy Pzp  poprzez odrzucenie oferty  o

dwołującego 2 z uwagi na nieprawidłowe 

uzupełnienie  formularza  cenowego,  podczas  gdy  dokonana  przez  odwołującego  2 

omyłka  nie  stanowi  ani  o  niezgodności  z  warunkami  zamówienia,  ani  o  błędzie  w 

obliczeniu ceny; 

2.  art. 223 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp poprzez zaniechanie 

dokonania czynności poprawy oczywistej omyłki rachunkowej w ofercie odwołującego 2, 

podczas  gdy  o

bowiązkiem  zamawiającego  było  dokonanie  działań  matematycznych, 

polegających na poprawieniu oczywistej omyłki rachunkowej; 

ewentualnie  

3.  art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp poprzez zaniechanie 

dokonania  poprawy  omyłki  w  formularzu  cenowym  odwołującego  2,  podczas  gdy 

obowiązkiem  zamawiającego  było  dokonanie  tej  poprawy,  mając  wszystkie  niezbędne 

ku temu dane i informacje. 

W  związku  z  powyższym,  odwołujący  2  wnosił  o  uwzględnienie  odwołania  oraz 

nakazanie  zamawiającemu:  dokonania  czynności  unieważnienia  wyboru  oferty 

najkorzystniejszej;  dokonania  czynności  ponownego  badania  i  oceny  ofert;  dokonania 

czynności  poprawienia  oczywistej  omyłki  rachunkowej  w  ofercie  odwołującego  2; 

ewentualnie dokonania czynności poprawienia innej omyłki w ofercie odwołującego 2. 

Podnosząc  powyższe,  odwołujący  2  w  pierwszej  kolejności  wskazał,  że  zgodnie  

z  treścią  informacji  o  wyborze  oferty  najkorzystniejszej,  w  której  znajdowało  się  również 

uzasadnienie prawne i faktyczne odrzucenia jego oferty w

skazane zostało, iż oferta podlega 

odrzuceniu na podstawie 

art. 226 ust. 1 pkt 5 w powiązaniu z art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy 

Pzp.  W  jego  ocenie 

zupełnie  bezzasadne  jest  odrzucenie  złożonej  przez  niego  oferty  na 

podstawie  przepisu  art.  226  ust.  1  pkt  5 

ustawy  Pzp,  gdyż  przepis  ten  stanowi  o 

niezgodności  merytorycznej  oferty  z  wymogami  (przedmiotem  zamówienia),  określonymi 

przez z

amawiającego co do istoty przyszłego świadczenia.  

Przypomniał,  że  jak  wskazuje  się  w  orzecznictwie  Krajowej  Izby  Odwoławczej, 

niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia, stanowiąca przesłankę odrzucenia oferty 

wykonawcy, o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 5  ustawy Pzp, ma miejsce w sytuacji, gdy 

of

erowane  przez  wykonawcę  w  ofercie  zobowiązanie  nie  odpowiada  zobowiązaniu 

określonemu  w  SWZ,  bądź  też  polega  na  sporządzeniu  i  przedstawieniu  oferty  w  sposób 

niezgodny z wymaganiami zamawiającego, przy czym chodzi tutaj o takie wymagania SWZ, 


które  dotyczą  sposobu  opisania,  wyrażenia  i  potwierdzenia  zobowiązania  oferowanego 

tj.  wymagania  co  do  treści  oferty,  a  nie  jej  formy  (tak  między  innymi  w  wyroku  KIO  z  dnia  

4 kwietnia 2023 r., sygn. akt KIO 777/23; wyroku KIO z dnia 23 marca 2023 r., sygn. akt KIO 

Odwołujący 2 wskazał, że w uzasadnieniu odrzucenia oferty odwołującego na próżno 

szukać  informacji,  na  czym  owa  niezgodność  miałaby  polegać.  Innymi  słowy  który  

z  oferowanych  elementów  przedmiotu  zamówienia  jest  niezgodny  z  tym,  czego  oczekiwał 

zama

wiający. Już tylko z samego tego powodu, odrzucenie złożonej przez niego oferty było 

bezzasadne.  

Niemniej  jednak,  drugim  przepisem  przywołanym  przez  zamawiającego  

w uzasadnieniu odrzucenia oferty jest przepis art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp tj. odrzucenie 

oferty z uwagi na błąd w obliczeniu ceny. Z uzasadnienia odrzucenia oferty odwołującego 2 

wynikają  dwie  okoliczności,  których  zamawiający  upatruje  w  błędzie  w  obliczeniu  ceny:  

po  pierwsze  o

bliczenie  stawki  podatku  VAT  w  „podsumowaniu”  jako  wartość  23  %  i,  po 

drugie, 

złożenie załącznika nr 2 (Formularz oferty) przed zmianami.  

Odwołujący  2  podnosił,  że  stawka  podatku  VAT  w  „podsumowaniu”  została 

samodzielnie  określona  przez  zamawiającego.  To  zamawiający,  w  wyniku  dokonania 

modyfik

acji  załącznika  nr  3  do  SWZ  (Formularz  cenowy)  z  dnia  7  czerwca  2023  r.,  w 

komórce  K17  wprowadził  następującą  funkcję  „=J17*23%”.  Oznacza  to,  że  zamawiający 

swoim działaniem wprowadził wymóg dokonania określonego działania matematycznego, tj. 

przyjęcia  finalnej  stawki  VAT  dla  całości  przedmiotu  zamówienia  w  wysokości  23%.  Jeżeli 

jednak  weźmiemy  pod  uwagę  treść  rozdziału  XVIII  SWZ,  to  dostrzeżemy,  że  zamawiający 

jasno wymagał wypełnienia załącznika nr 3 do SWZ (Formularza cenowego). I właśnie w ten 

sposób określił sposób obliczenia ceny.  

Skoro  zatem  o

dwołujący  2  zachował  się  wprost  zgodnie  z  regułami  wyznaczonymi 

przez  z

amawiającego,  to  nie  może  być  mowy  o  tym,  że  oferta  zawiera  błąd  w  obliczeniu 

ceny. Tak samo sytuacja ma się ze złożeniem oferty na nieaktualnym formularzu ofertowym. 

Zwrócić  należy  uwagę,  że  dodana  została  wyłącznie  następująca  fraza:  „Powyższa  kwota 

stanowi  kwotę  łączną  razem  przeniesioną  z  Formularza  cenowego  tj.  z  załącznika  nr  3  do 

SWZ”.  

W żaden sposób zmiana ta (a w zasadzie - brak tej informacji w formularzu oferty, złożonym 

przez  o

dwołującego  2)  nie  wpływała  na  zakres  oferowanego  świadczenia,  czy  na  sposób 

obliczenia  ceny. 

Z  powyższych  powodów  oferta  odwołującego  2  nie  powinna  zostać 

odrzucona,  ani  na  podstawie  przepisu  art.  226  ust.  1  pkt  5  ustawy  Pzp,  ani  na  podstawie 

przepisu art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp.  


Odnosząc się z kolei do zarzutów naruszenia art. 223 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp w zw.  

z art. 16 pkt 1 

ustawy Pzp, odwołujący 2 przywołał ponownie treść uzasadnienia odrzucenia 

oferty  o

dwołującego  2,  w  której  zamawiający  wskazał,  że  tak  dalece  poczynione  przez 

wykonawcę omyłki nie pozwalają zamawiającemu na samodzielną ich poprawę, a wskazane 

w  wyjaśnieniach  miejsca  koniecznych  do  poprawy  popełnionych  omyłek,  spowodowałaby 

zmianę treści oferty i dowolność decyzji w zależności od sytuacji, co mogłoby stanowić czyn 

nieuczciwej konkurencji.  

Z tak przyjętym uzasadnieniem nie można się w żaden sposób zgodzić, gdyż jest ono 

wprost  niezgodne  z  przepisami  ustawy  Pzp 

oraz  orzecznictwem  KIO.  Jak  wskazuje  się  

w  orzecznictwie  KIO,  z  oczywistą  omyłką  rachunkową  mamy  do  czynienia,  gdy  omyłka 

wynika z b

łędnej operacji rachunkowej na liczbach. Stwierdzenie omyłki może mieć miejsce 

w  sytuacji,  w  której  przebieg  działania  matematycznego  może  być  prześledzony  i  na 

podstawie  reguł  rządzących  tym  działaniem,  możliwe  jest  stwierdzenie  błędu  w  jego 

wykonaniu  i  b

łąd  ten  można  poprawić  wyłącznie  w  jeden  sposób,  niebudzący  żadnych 

wątpliwości.  By  zamawiający  mógł  poprawić  omyłkę  rachunkową  musi  posiłkować  się 

danymi  zawartymi  w  ofercie,  poprawa ma  bowiem  odnosić  się  do  operacji  rachunkowej  na 

liczbach,  gdzie  wynik  t

ej  operacji  jest  nieprawidłowy,  natomiast  dane  podstawione  do 

operacji 

są 

znane. 

Zamawiający 

musi 

być  

w stanie samodzielnie zidentyfikować, że z oczywistą omyłką rachunkową ma do czynienia 

(tak wyrok KIO z dnia 24 stycznia 2022 r., sygn. akt KIO 16/22). Z kolei w innym wyroku KIO 

podkreśliła,  że:  omyłka  rachunkowa  ma  charakter  oczywisty  nie  tylko  wtedy,  gdy  jest 

widoczna na pierwszy rzut oka. Tę cechę można przypisać wyłącznie omyłkom dotyczącym 

prostych  działań  na  małych  liczbach.  Dla  uznania,  że  omyłka  rachunkowa  ma  charakter 

oczywisty,  wystarczający  jest  fakt  jej  ustalenia  podczas  sprawdzania  obliczeń  zgodnie  z 

podanym  przez  zamawiającego  sposobem  obliczenia  ceny  oferty  oraz  możliwość  jej 

jednoznacznego  stwierdzenia.  Nie  stanowi  przy  tym  ograniczenia  dla  poprawy  oczywistej 

omyłki  rachunkowej  na  podstawie  art.  223  ust.  2  pkt  2  ustawy  Pzp  ilość  omyłek 

rachunkowych 

występujących  

w ofercie ani też ich istotność (wyrok KIO z dnia 28 lutego 2023 r., sygn. akt KIO 414/23).  

Przenosząc  powyższe  na  grunt  niniejszej  sprawy  odwołujący  2  wskazał,  że  doszło  

do oczywistej omyłki rachunkowej. Po pierwsze, wszystkie wartości (netto, VAT, brutto) dla 

ceny  za  1  m

oraz  ceny  za  1  miesiąc  zostały  określone  w  sposób  prawidłowy.  Również 

wartości netto za 24 miesiące zostały wskazane w sposób prawidłowy. Jedyne omyłki, jakie 

występują  w  formularzu  cenowym  odwołującego  2  znajdują  się  w  komórce  „Razem”  dla 

pozycji 

„VAT”  

w  zakresie  24  miesięcy  oraz  „Razem”  dla  pozycji  „Wartość  brutto  za  24  miesiące”.  Jak  już 


zostało  wskazane  powyżej,  omyłki  te  wynikają  z  błędu  w  przygotowanym  przez 

z

amawiającego  formularzu  cenowym.  Niemniej  jednak,  obydwie  te  omyłki  są  oczywiste,  

a  zamawi

ający  ma  wszelkie  dane  do  tego,  aby  je  poprawić,  zgodnie  z  poniższymi 

informacjami:  d

la komórki  „Razem”  pozycji  „VAT”  w  zakresie  24  miesięcy  wystarczy  dodać 

do siebie (zsumować) wszystkie pozycje (wiersze) w ramach tej kolumny, a nie polegać na 

błędnie  przygotowanym  przez  zamawiającego  formularzu.  Kwoty  2.928,84  +  270.575,99  + 

232.810,32  +  112.157,47  +  45.852,95  +  3.057,42  +  8.841,83  =  676.224,82  (zamiast 

Dla komórki „Razem” pozycji „Wartość brutto za 24 miesiące” wystarczy dodać 

do  siebie  (zsu

mować)  wartość  netto  oraz  VAT  z  wierszy  „Razem”  dla  okresu  24-

miesięcznego, po zmianach wartości VAT:  3.689.861,24 + 676.224,82 = 4.366.086,06 2.9. 

Jak  zatem  widać  z  powyższego,  zamawiający  ma  wszelkie  dane,  aby  dokonać  poprawy 

omyłek  rachunkowych.  A  omyłki  te  wynikają  z  błędnie  przeprowadzonego  działania 

matematycznego. Nie ma innego sposobu, niż ten wskazany powyżej, na przeprowadzenie 

prawidłowego  działania  matematycznego  w  formularzu  cenowym,  złożonym  przez 

o

dwołującego 2. 

Odwołujący 2 przywołał w tym miejscu orzecznictwo KIO, zgodnie z którym oczywistą 

omyłką  rachunkowa  jest  omyłka  wynikająca  z  błędnej  operacji  rachunkowej  na  liczbach. 

Stwierdzenie  omyłki  może  mieć  miejsce  w  sytuacji,  w  której  przebieg  działania 

matematyczn

ego  może  być  prześledzony  i  na  podstawie  reguł  rządzących  tym  działaniem 

możliwe jest stwierdzenie błędu w jego wykonaniu (wyrok KIO z dnia 28 lutego 2023 r., sygn. 

akt  KIO  414/23).  Wbrew  twierdzeniom  z

amawiającego,  nie  musiałby  on  wzywać 

o

dwołującego  2  do  złożenia  wyjaśnień,  a  odwołujący  2  nie  miałby  żadnego  negatywnego 

wpływu  na  uczciwą  konkurencję  w  postępowaniu.  Zamawiający,  z  sobie  tylko  znanych 

powodów, zaniechał dokonania poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Dlatego też, 

mając  na  uwadze  powyższe,  zamawiający  winien  dokonać  poprawy  oczywistych  omyłek 

rachunkowych  

w ofercie o

dwołującego 2.  

Odwołujący 2 sformułował także zarzut naruszenia art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp  

w  zw.  z  art.  16  pkt  1 

ustawy  Pzp  podkreślając,  że  jest  to  zarzut  ewentualny.  Wynika  to  z 

faktu,  że  odwołujący  2  nie  zgadza  się  z  twierdzeniem,  że  jego  oferta  jest  niezgodna  z 

warunkami  zamówienia.  Niemniej  jednak,  jeżeli  zamawiający  w  ten  sposób  ocenił  złożoną 

przez niego ofer

tę, to mając na uwadze to, że sam zamawiający przygotował nieprawidłowy 

formularz  cenowy,  a  o

dwołujący  2  przedstawił  mu  wszystkie  informacje  dotyczące  cen  za 

poszczególne elementy, zamawiający winien dokonać poprawy oferty złożonej przez niego w 

postępowaniu. 


Zmiana, w zakresie ceny, jaką miałby dokonać zamawiający, w żadnym wypadku nie 

jest  zmianą  istotną.  Jak  wskazuje  się  bowiem  w  orzecznictwie  KIO,  w  zakresie stanowiska  

co do braku istotności wprowadzonej zmiany wskazać należy, że w świetle art. 223 ust. 2 pkt 

3  ustawy  Pzp  nie  ma  przeszkód  do  poprawienia  zarówno  ceny  oferty,  która  w  tym 

postępowaniu stanowi kryterium oceny ofert i górną granicę finansową, po której osiągnięciu 

umowa  zostaje  uznana  za  wykonaną,  jak  i  cen  jednostkowych,  które  stanowią  podstawę 

rozliczeń  między  wykonawcą  a  zamawiającym.  Istotności  zmiany  nie  rozpatruje  się  

w  kontekście ewentualnego wpływu na  wynik  postępowania,  czy też wpływu na  essentialia 

negoti przyszłej umowy (wyrok KIO z dnia 9 stycznia 2023 r., sygn. akt KIO 3400/22).  

Dokonując  poprawy  formularza  cenowego  odwołującego  2,  zamawiający  w  żaden 

sposób nie ingerowałby w treść zaoferowanego świadczenia, a musiałby dokonać wyłącznie 

banalnie  prostych  działań  matematycznych.  Dlatego  też,  zamawiający  winien  dokonać 

poprawy omyłek w ofercie odwołującego 2. 

Zamawiający  poinformował  wykonawców,  zgodnie  z  art.  185  ust.  1  ustawy  Pzp,  

o  wniesieniu  odwołań,  wzywając  do  złożenia  przystąpienia.  W  terminie  określonym  w  art. 

525 ust. 1 ustawy Pzp, do postępowań odwoławczych po stronie zamawiającego przystąpili:  

wykonawc

y wspólnie ubiegający się o zamówienie NIRO Sp. z o.o. z siedzibą w Lubinie, 

ROTUR  Sp.  z  o.o.  z  siedzibą  w  Karpaczu  (w  sprawie  o  sygn.  akt:  KIO  2241/23,  KIO 

EVER Medical Care Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, EVER Cleaning Sp. z 

o. 

o.  

z  siedzibą  w  Warszawie  (w  sprawie  o  sygn.  akt:  KIO  2241/23)  wykonawcy  wspólnie 

ubiegający się o zamówienie "IZAN+" Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie; Naprzód Hospital 

S

p. z o.o. z siedzibą w Łodzi (w sprawie o sygn. akt: KIO 2264/23). 

Izba,  mając  na  uwadze  treść  przepisu  art.  525  ustawy  Pzp,  nie  uwzględniła 

przystąpień zgłoszonych przez wykonawcę Konsorcjum NIRO stwierdzając, że osoba, która 

podpisała pismo zawierające zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego, nie 

wykazała  umocowania  do  działania  w  imieniu  podmiotu  aspirującego  do  miana  uczestnika 

tego  postępowania.  Zgłoszenie  przystąpienia  zostało  podpisane  przez  Prezesa  zarządu 

spółki NIRO Sp. z o.o., co wynika z załączonego do przystąpienia odpisu z KRS. Zgłaszający 

przystąpienie nie załączył jednak żadnego dokumentu z którego wynikałoby umocowanie dla 

tej  spółki  do  działania  w  imieniu  Konsorcjum.  Wskazać  należy,  że  o  ile  niezałączenie  

do  wniesionego  odwołania  pełnomocnictwa  jest  brakiem  formalnym  podlegającym 

uzupełnieniu,  o  tyle  analogiczna  sytuacja  w  przypadku  przystąpienia  do  postępowania 

o

dwoławczego  uzasadnia  odmowę  nadania  wykonawcy  statusu  przystępującego.  Przepisy 

ustawy  Pzp  nie  przewidują  instytucji  uzupełniania  braków  formalnych  przystąpienia  


do  postępowania  odwoławczego,  ta  bowiem  znajduje  zastosowanie  w  ściśle  określonych 

sytuacjac

h, jedynie w odniesieniu do odwołania (patrz art. 518 ustawy Pzp). 

Izb

a,  mając  na  uwadze  treść  art.  525  ustawy  Pzp,  nie  dopuściła  do  postępowania 

odwoławczego w charakterze przystępującego po stronie zamawiającego w sprawie o sygn. 

akt  KIO  2264/23

,  odwołującego  1.  Przypomnienia  wymaga,  że  zgodnie  z  tym  przepisem 

wykonawcy  mogą  zgłaszać  swoje  przystąpienia  do  postępowania  odwoławczego  w 

terminie 3 dni od 

dnia otrzymania od zamawiającego kopii odwołania, wskazując stronę, do 

której  przystępują  i  interes  w  uzyskaniu  rozstrzygnięcia  na  korzyść  strony,  do  której 

przystępują. Warunkiem skutecznego przystąpienia jest doręczenie zgłoszenia przystąpienia 

Prezesowi  Izby, 

oraz  przesłania  jego  kopii  zamawiającemu  oraz  wykonawcy  wnoszącemu 

odwołanie. Jak ustalił skład orzekający na podstawie dokumentacji postępowania przesłanej 

przez  zamawiającego,  w  sprawie  o  sygn.  akt  KIO  2264/23,  zamawiający  poinformował 

wykonawców o wniesionym odwołaniu 1 sierpnia 2023 r. Odwołujący 1 swoje przystąpienie 

doręczył  Prezesowi  KIO  w  dniu  11  sierpnia  2023  r.,  a  zatem  z  uchybieniem  ustawowego 

terminu,  

o którym stanowi cytowany przepis. Wprawdzie odwołujący 1 podnosił, że podejmował próby 

doręczenia zgłoszenia przystąpienia za pośrednictwem e-puap z zachowaniem ustawowego 

terminu

,  jednakże  na  posiedzeniu  nie  dysponował  i  nie  przedstawił  składowi  orzekającemu 

żadnego dowodu, który uprawdopodobniłby, że miało to miejsce i, że przesłanie pisma było 

niemożliwe  przez  cały  ten  czas  (tj.  od  4  sierpnia  br.  kiedy  upływał  termin  na  zgłoszenie 

przystąpienia do 11 sierpnia br. kiedy zgłoszenie to wpłynęło do Prezesa KIO). 

Zamawiający, działając w oparciu o art. 521 ust. 1 ustawy Pzp, złożył do akt sprawy 

odpowiedzi na odwołania, wnosząc o ich oddalenie w całości jako bezzasadnych. 

Na posiedzeniu w dniu 16 sierpnia 2023 r., o

dwołujący 1 złożył do akt sprawy pismo 

procesowe, w których zaprezentował swoje stanowisko w sprawie KIO 2241/23. 

Swoje  stanowisko  w  sprawie  KIO  2241/23  zaprezentował  także  odwołujący  2  w 

piśmie z 14 sierpnia 2023 r., jako przystępujący do postępowania odwoławczego po stronie 

zamawiającego.  

Krajowa  Izba  Odwoławcza,  po  przeprowadzeniu  rozprawy  w  przedmiotowej 

sprawie,  na  podstawie  zebranego  materiału  dowodowego,  po  zapoznaniu  

się  z  dokumentacją  postępowania  o  udzielenie  zamówienia  publicznego  przekazaną 

przez  zamawiającego  do  akt  sprawy  w  formie  elektronicznej,  po  zapoznaniu  się  

z  treścią  wniesionych  odwołań,  odpowiedzią  zamawiającego  na  nie,  stanowiskiem 

procesowym 

zaprezentowanym  w  złożonych  pismach,  a  także  po  wysłuchaniu 


oświadczeń,  jak  też  stanowisk  stron  i  uczestnika  postępowania,  złożonych  ustnie  

do protokołu w toku rozprawy ustaliła i zważyła, co następuje 

Izba 

ustaliła,  że  nie  zaszła  żadna  z  przesłanek,  o  których  stanowi  art.  528  ustawy  

Pzp, s

kutkujących odrzuceniem odwołania.  

Izba  dokonała  również  badania  spełnienia  przez  odwołujących  się  wykonawców 

przesłanek  określonych  w  art.  505  ustawy  Pzp,  to  jest  kwestii  posiadania  przez  nich 

legitymacji do wniesienia odwołania uznając, że ich interes we wniesieniu odwołań przejawia 

się  

w następujący sposób.  

Odwołujący  złożyli  swoje  oferty  w  postępowaniu  i  ubiegają  się  o  udzielenie 

zamówienia.  Odwołujący  zarzucają,  że  gdyby  nie  działania  i  zaniechania  zamawiającego  

w  tym  postępowaniu,  oferta  każdego  z  nich  mogłaby  zostać  uznana  za  najkorzystniejszą.  

Niesłuszne  odrzucenie  ofert  złożonych  przez  odwołującego  1  i  odwołującego  2  z 

postępowania  powoduje,  że  nie  mają  oni  szansy  na  uzyskanie  zamówienia.  Odwołujący  1 

podnosi ponadto, że oferta wybrana przez zamawiającego, złożona przez Konsorcjum NIRO, 

podlega  odrzuceniu 

i,  w  konsekwencji,  nie  powinna  zostać  wybrana  w  tym  postępowaniu. 

Szkod

a  odwołujących  polega  na  tym,  że  w  konsekwencji  naruszenia  przez  zamawiającego 

przepisów  ustawy  Pzp, nie mają  oni  szansy  na   uzyskanie  przedmiotowego zamówienia,  a 

tym samym na 

osiągnięcie spodziewanego zysku z jego realizacji. 

Izba  dokonała  ustaleń  faktycznych  w  oparciu  o  dokumentację  postępowania  

o udzielenie zamówienia przekazaną przez zamawiającego. 

Izba  dopuściła  i przeprowadziła  dowody  z  dokumentów,  załączone  do  pism 

procesowych  i  składane  na  rozprawie,  innych  niż  stanowiące  element  dokumentacji 

postępowania o udzielenie zamówienia, na okoliczności wskazywane przez strony. 

Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła, co następuje 

Izba  ustaliła,  że  przedmiotem  zamówienia,  zgodnie  z  opisem  zamieszczonym  

w  Rozdziale  III  SWZ  jest: 

Świadczenie  usług  zapewniających  stan  sanitarno-higieniczny  w 

Szpitalu  Miejskim  w  Siemianowicach  Śląskich  Sp.  z  o.o.  w  szczególności  wykonywanie 

czynności  porządkowych  i  pomocniczych,  będących  w  związku  z  usługami  medycznymi  w 

oddziałach  szpitalnych  oraz  pomieszczeniach  medycznych  i  pozostałych  pomieszczeniach, 

zgodnie  z  załącznikami  do  specyfikacji:  (a)  Szczegółowy  opis  przedmiotu  zamówienia 

zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ; (b) Wykaz stref sanitarnych zgodnie z załącznikiem nr 

1A  

do  SWZ;  (c) 

Metraż  pomieszczeń  zgodnie  z  załącznikiem  nr  1B  do  SWZ;  (d)  Wykaz 


urządzeń  

minimum potencjału technicznego zgodnie z załącznikiem nr 1C do SWZ. 

W  Rozdziale  IV  - 

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych zamawiający 

wskazał, że w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania 

określone w Załączniku nr 1 do SWZ zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą 

następujące przedmiotowe środki dowodowe: (a)  Aktualny Certyfikat  ISO 9001  w  obszarze 

utrzymania  czystości  /  porządku  lub  równoważny  (fakultatywnie  w  przypadku,  gdy 

w

ykonawca chce uzyskać dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert „Jakość”), przy tym w 

uwadze  zast

rzegł,  że  przedmiotowe  środki  dowodowe  wykonawca  składa  wraz  z  ofertą. 

Zamawiający  zaakceptuje  równoważne  przedmiotowe  środki  dowodowe,  jeśli  będą  one 

potwierdza

ły,  

że oferowane usługi spełniają wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ.  

W  Rozdziale  IX  - 

Dokumenty  i  oświadczenia  wymagane  w  postępowaniu 

zamawiający wskazał, że wykonawca wraz z ofertą (Formularzem ofertowym, stanowiącym 

Załącznik  nr  2  do  SWZ)  składa  (1.1)  Formularz  cenowy  oferowanego  przedmiotu 

zamówienia, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. (Uwaga: Formularz cenowy 

stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu). 

W  opisie 

zawartym  w  Rozdziale  XVIII,  zamawiający  wskazał  w  jaki  sposób  należy 

obliczyć  cenę  oferty.  Zgodnie  z  zawartymi  tam  wytycznymi  wykonawca,  w  Formularzu 

ofertowym - 

Załączniku nr 2 do SWZ, miał podać wartość brutto i wartość netto za realizację 

całości  przedmiotu  zamówienia,  zgodnie  z  kalkulacją  cenową  zawartą  w  Załączniku  nr 3  

Formularzu cenowym oferowanego przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część 

ofert

y.  Zgodnie  z  uwagą:  Zamawiający  w  Załączniku  nr  3  wymaga  wskazania  cen  za 

poszczególne  produkty  (wyceny  wszystkich  pozycji  wymienionych  w  Załączniku  nr  3  do 

SWZ).  Łączna cena  za  realizację przedmiotu  zamówienia stanowi  sumę  wszystkich  pozycji 

wymienionych  w  Załączniku  nr  3  do  SWZ.  Dalej  zamawiający  zaznaczył,  że  podana  cena 

ofertowa  musi  zawierać  wszystkie  koszty  związane  z  realizacją  przedmiotu  zamówienia.  

Zawarta  w  ofercie  cena  zawiera  również  koszty  montażu,  szkolenia  i  świadczenia  usług 

gwarancyjnych.  Wyceny  należy  dokonać  w  oparciu  o  opis  przedmiotu  zamówienia, 

stanowiący  Załącznik  nr 1  do  SWZ,  z  uwzględnieniem  warunków  i  wymogów  opisanych  w 

Załącznik  nr  1  do  SWZ.  Wyklucza  się  możliwość  roszczeń  wykonawcy  z  tytułu  błędnego 

skalkulowania  ceny.  Skutki  finansowe  błędnego  obliczenia  ceny  wynikające  z 

nieuwzględnienia  wszystkich  okoliczności,  które  mogą  mieć  wpływ  na  cenę  obciążają 

w

ykonawcę. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich (PLN) do drugiego miejsca 

po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to druga cyfra po przecinku 

nie  ulega  zmianie,  natomiast,  jeżeli  trzecia  cyfra  po  przecinku  jest  równa  5  lub  większa  to 

drugą cyfrę po przecinku należy zaokrąglić w górę.  


Kryteria  oceny  ofert  zostały  opisane  w  Rozdziale  XIX  SWZ.  Zamawiający  podał,  

że przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami i ich 

wymogami: Cena (C) - 80 %; 

Termin płatności (TP) - 10 %; Jakość (J) - 10 %. W kryterium 

jakość  wykonawca  mógł  uzyskać  maksymalnie  10  pkt.  Ocena  jakości  oferowanych  usług 

dokonywana  była  w  oparciu  o  załączony  do  oferty  Certyfikat  ISO  9001  w  obszarze 

utrzymania  czystości  /  porządku  lub  równoważny  a  punkty  miały  być  przyznane  według 

poniższych zasad:  za  posiadanie ww.  certyfikatu  -  zostanie przyznane 10  pkt;  za  brak  ww. 

certyfikatu  -  zostanie  przyznane  0  pkt. 

zamawiający  zastrzegł,  że  wskazany  dokument  nie 

podlega 

uzupełnieniu  

-  w  prz

ypadku  jego  niedołączenia  do  oferty,  wykonawca  w  kryterium  „JAKOŚĆ”  otrzyma  0 

pkt. 

Izba  ustaliła  ponadto,  że  treść  SWZ  była  przedmiotem  wyjaśnień,  na  treść  SWZ 

wniesione zostało także odwołanie, przy tym dla rozstrzygnięcia zarzutów odwołania istotne 

jest, 

iż  zamawiający  pierwotnie  określił  usługę  sprzątania  jako  kompleksową,  narzucając  

formularzu cenowym oraz ofertowym jednolitą stawkę podatku VAT dla tej usługi tj. 23 %. 

W  związku  z  wniesionym  odwołaniem  od  treści  SWZ  oraz  po  przeanalizowaniu 

podniesionych  tam  kwestii,  zamawiający  w  dniu  22  maja  2023  r.  uwzględnił  odwołanie 

sprawa  toczyła  się  pod  sygn.  akt  KIO  1328/23),  w  części  dotyczącej  stawki  podatku  VAT 

dl

całości 

usługi  

i  dokonał  w  tym  zakresie  modyfikacji  SWZ.  Zamawiający,  w  piśmie  z  18  maja  2023  r. 

poinformował,  że  modyfikuje  specyfikację  warunków  zamówienia  w  zakresie  Formularza 

ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ oraz Formularza cenowego stanowiącego 

załącznik  nr  3  do  SWZ,  poprzez  odejście  od  usługi  kompleksowej  ze  zdefiniowaną  stawką 

podatku Vat w wysokości 23 % na rzecz umożliwienia wykonawcom wpisania stawki podatku 

VAT  właściwej  dla  danych  usług  składających  się  na  przedmiot  zamówienia.  Zamawiający 

wykreśla z wyżej wskazanych dokumentów zapis dotyczący określonej stawki podatku Vat w 

wysokości  23%  pozostawiając  tym  samym  możliwość  zaoferowania  stawki  podatku  Vat 

zróżnicowanej w zależności od charakteru usługi, przez co w każdym punkcie specyfikacji, w 

tym  również  załącznikach,  gdzie  Zamawiający  użył  wyrazu  „Kompleksowa  usługa”, 

z

amawiający  odstępuje  od  tego  sformułowania.  Biorąc  pod  uwagę  powyższą  modyfikację 

z

amawiający uwzględnia w załączniku nr 3 pozycję zawierającą wskazanie kwoty ryczałtowej 

za  czynności  pomocnicze,  będące  w  związku  z  usługami  medycznymi  w  oddziałach 

szpitalnych  oraz  pomieszczeniach  medycznych  i  pozostałych  pomieszczeniach.  Stawka  ta 

winna być tak skalkulowana, aby była obliczona do m2 powierzchni objętej usługą w strefach 

IIB i III czyli wyłącznie w strefach gdzie przebywają pacjenci w stosunku do których usługa 

może  być  wykonana.  Powyższe  rozwiązanie  wynika  z  faktu,  iż  w  trakcie  realizacji 


zamówienia  dochodzi  do  zmian  powierzchni  w  związku  z  włączeniami  części  pomieszczeń 

albo  zawieszeniem  pracy  niektórych  komórek,  co  skutkuje  zmianami  zakresu  powierzchni 

sprzątanych  a  także  brakiem  pacjentów  w  stosunku  do  których  mogą  być  wykonywane 

czynności  pomocnicze.  Stąd,  jeżeli  jakaś  powierzchnia  zostanie  wyłączona  ze  sprzątania  

np. z uwagi na remont nie będzie tam również pacjentów i wtedy wynagrodzenie wykonawcy 

będzie  wyliczone  zgodnie  z  powierzchnia,  na  której  faktycznie  świadczy  usługę. 

Jednocześnie zamawiający zaznacza, że czynności pomocnicze nie mogą zostać wycenione 

na 

wartość  przewyższającą  50  %  wartości  ceny  za  m2  wykonywania  usługi  podstawowej 

jaką jest utrzymanie stanu higieniczno - sanitarnego pomieszczeń zamawiającego, albowiem 

to ta właśnie usługa jest usługą podstawową, czynności pomocnicze mają znaczenie jedynie 

wspomagające, co potwierdza jednoznacznie OPZ. W załącznikach zamawiający przekazał 

wykonawcom  zmodyfikowane  wersje  załącznika  stanowiącego  załącznika  nr  2  Formularz 

ofertowy  do  SWZ  oraz  załącznika  nr  3  do  SWZ  Formularza  cenowego.  Zaznaczył,  że 

s

kładając  ofertę  należy  posłużyć  się  zmodyfikowaną  wersją  wskazanych  i  dołączonych  do 

niniejszego  pisma  załączników.  Ponadto  zamawiający  zmodyfikował  zapis  dotyczący 

przedmiotowych  środków  dowodowych  wskazanych  w  Rozdziale  IV  SWZ.  Zgodnie  z 

zapisami 

specyfikacji  warunków  zamówienia  przedmiotowe  środki  dowodowe  wykonawca 

składa  wraz  z  ofertą.  Złożenie  przedmiotowego  środka  dowodowego  jest  fakultatywne,  ze 

względu na fakt, że stanowi on dokument podlegający kryterium oceny ofert. Z uwagi na to 

z

amawiający  nie  będzie  wzywał  do  jego  uzupełnienia  w  przypadku  jego  braku  w  ofercie 

wykonawcy. 

W  piśmie  z  31  maja  2023  r.  zamawiający  odpowiadając  na  pytanie  nr  57  o  treści:  

związku  z  kryterium  „jakość”  prosimy  o  informację,  czy  wykonawca  składający  ofertę  

w konsorcjum uzyska maksymaln

ą ilość punktów jeśli dołączy certyfikat tylko dla jednego z 

konsorcjantów  ?,  udzielił  odpowiedzi:  Certyfikat  ma  dotyczyć  konsorcjanta,  który  będzie 

faktycznie realizował  umowę,  gdyż tylko  wtedy ma on  znaczenie z  punktu  widzenia jakości 

wykonania usługi. W odpowiedzi na pytanie nr 151: Prosimy o potwierdzenie, że wykonawca 

kalkuluj

ąc cenę w formularzu cenowym zał. 2 do SWZ, w kolumnach: 3 (cena netto za m2) i 

5  (cena  brutto  za  m2)  podaje  cen

ę  za  jeden  dzień  realizacji  usługi  na  powierzchni  1m2, 

natomiast w kolumnie 9 (Warto

ść netto za 1 miesiąc) przyjmuje, że miesiąc ma 30 dni i musi 

pomno

żyć  cenę  z  kolumny  3  (Cena  netto  za  m2)  razy  30,  zamawiający  odpowiedział: 

Zamawiający  informuje,  że  zgodnie  z  informacjami  podanymi  w  Formularzu  cenowym 

stanowiącym  załącznik  nr  3  do  SWZ  wykonawca  podaje cenę  netto  i  brutto  za  1  m

,  która 

przemnożona  przez  liczbę  m

daje  wartość  netto  i  analogicznie  brutto  za  1  miesiąc  usługi.  

W kolumnach 11 i 12 wykonawca przemnaża kolumnę 9 i 10 (wartość netto i brutto) przez 


liczbę  miesięcy  tj.  24  co  daje  wartość  netto  i  brutto  w  okresie  trwania  umowy  tj.  za  24 

miesiące.  

W  terminie  wyznaczonym  jako  termin  składania  ofert,  oferty  złożyło  sześciu 

wykonawców, w tym odwołujący 1, odwołujący 2 oraz Konsorcjum NIRO. 

Konsorcjum  NIRO  w  Formularzu  oferty 

oświadczyło,  w  pkt  5.3:  Oświadczenie 

wymagane art. 117 ust 4 ustawy Pzp w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o 

udzielenie  zamówienia  „Świadczenie  usługi  utrzymania  czystości  -  NIRO  Sp.  z  o.o.; 

Świadczenie  usług  pomocniczych  przy  pacjencie  -  ROTUR  Sp.  z  o.o.  Do  oferty  załączony 

został  Certyfikat  potwierdzający,  że  NIRO  Sp.  z  o.o.  stosuje  Zintegrowany  System 

Zarządzania  i  spełnia  wymagania  PN-EN  ISO  9001:2015  i  PN-EN  ISO  14001:2015  w 

zakresie usług porządkowych i czystości oraz zbiorowego żywienia i cateringu. 

Pismem  z  dnia  14  czerwca  2023  r.  z

amawiający  zwrócił  się  do  odwołującego  1  

z  wezwaniem  do  wyjaśnień  dotyczących  podstaw  zastosowanej  stawki  podatku  VAT  

w zakresie pozycji Strefa IIB oraz Strefa III. W dniu 20 czerwca 2023 r. ten udzieli

ł wyjaśnień, 

w  których  wskazał,  że  prawidłowo  zastosowali  w  tym  przedmiocie  zwolnienie  z  podatku, 

albowiem wskazane tam czynności podlegają zwolnieniu w myśl interpretacji ogólnej Ministra 

Rozwoju  i  Finansów  z  dnia  29  grudnia  2017  r.,  nr  PT1.8101.5.2017.PSG.622.  Ponadto, 

o

dwołujący  1  powołał  się  na  fakt,  że  na  skutek  modyfikacji  SWZ  zamawiający  pozostawił  

po  stronie  wykonawcy  ustalenie  właściwej  stawki  podatku  VAT  dla  danych  usług 

składających  się  na  przedmiot  zamówienia.  Sam  zamawiający  ponadto  wskazał,  że 

czynności  medyczne  będą  wykonywane  w  strefach  II  i  III,  tj.  w  tych,  gdzie  przebywają 

pacjenci. Wszystkie zaś czynności wykonywane w pomieszczeniach należących do strefy IIB 

i III są czynnościami podstawowymi albo ściśle z nimi związanymi w powyższym rozumieniu i 

są 

związane  

z  procesem  świadczeń  realizowanych  na  rzecz  pacjenta,  co  w  konsekwencji  przesądza  

o podstawie do zwolnienia.  

W dniu 21 lipca 2023 r. zamawiający poinformował, iż dokonał oceny złożonych ofert 

przyznając Konsorcjum NIRO 80 pkt w kryterium ceny, 10 pkt w kryterium terminu płatności, 

10 pkt w kryterium jakości, łącznie 100 pkt, w wyniku czego oferta tego wykonawcy została 

wybrana  jako  najkorzystniejsza. 

W  tym  samym  dniu  zamawiający  poinformował  także,  że 

odrzuca  ofertę  złożoną  przez  odwołującego  1  na  podstawie  art.  226  ust.  1  pkt  10  ustawy 

Pzp,  gdyż  zawiera  błędy  w  obliczeniu  ceny  lub  kosztu.  Uzasadnił,  że  wykonawca  w 

Formularzu  cenowym  wskazał  w  poz.  3  i  4  tj.  Strefa  IIB  i  III  stawkę  podatku  Vat  „zw”, 

podczas  gdy  z

amawiający udzielając wyjaśnień biorąc pod uwagę, że tylko w tych strefach 


będą występowały dodatkowo czynności tzw. dodatkowe (które mogą zostać objęte stawką 

„zw”)    utworzył  odrębną  pozycję  9:  „Czynności  pomocnicze,  będące  w  związku  z  usługami 

medycznymi  w  Strefach  IIB,  III  - 

wartość́  ryczałtowa  za  m2”,  którą  wykonawca  mógł  objąć 

stawką  „zw”.  W  poz.  3  i  4  Formularza  cenowego  pozostała  usługa  sprzątania,  dla  której 

zgodnie  z  odrębnymi  przepisami  została  ustalona  stawka  podatku  w  wysokości  23  %. 

Przypomniał, że wykonawca został wezwany do udzielenia wyjaśnień, w których potwierdził 

jedynie  i  uzasadnił  możliwość  zastosowania  stawki  podatku  Vat  „zw”  dla  czynności 

pomocniczych nie biorąc pod uwagę faktu, że wyceniając usługę w poz. 3 i 4 tj. Strefa IIB i III 

dwukrotnie 

naliczył  stawkę  „zw”,  a  nie  jak  powinien  tylko  w  wydzielonej  na  tą  okoliczność 

poz.  9.  Czynność  sprzątania  nie  jest  czynnością  pomocniczą  dla  usługi  czynności 

pomocniczych  wobec  pacjenta,  a  jest  dokładnie  odwrotnie,  usługa  sprzątania  jest  w 

postępowaniu usługą główną, zatem usługa ta obejmująca poz. 3 i 4 nie może korzystać ze 

zwolnienia z podatku VAT. 

Biorąc pod uwagę powyższe została zaoferowana błędna stawka 

podatku  Vat  w  poz.  3  i  4  dla  usługi  czynności  porządkowych,  co  spowodowało  podwójne 

skorzystanie  

z  preferencyjnych  możliwości  zwolnienia,  a  co  za  tym  idzie  znaczące  obniżenie  wartości 

oferty  co  stanowi  czyn  nieuczciwej  konkurencji.  W  sytuacji  kiedy  z

amawiający  nie  narzucił  

w  formularzu  cenowym  określonej  stawki  podatku  VAT,  a  tak  było  w  tym  przypadku  

po  modyfikacji  formularza  i  wydzieleniu  poz.  czynności  pomocnicze  przy  pacjencie, 

z

amawiający  nie  może  poprawić  pomyłki  w  zakresie  stawki  podatku  VAT,  szczególnie  

w sytuacji jeżeli formularz i oferta są niespójne i mogą budzić wątpliwości, co do faktycznych 

zamiarów wykonawcy co do wysokości zaoferowanej stawki. 

Zamawiający odrzucił także ofertę odwołującego 2, powołując się na przepis art. 226 

ust.  1  pkt  5  ustawy 

Pzp  wskazując,  że  jej  treść  jest  niezgodna  z  warunkami  zamówienia,  

w powiązaniu z art. 226 ust. 1 pkt 10 ww. ustawy Pzp tj. zawiera błędy w obliczeniu ceny lub 

kosztu. 

W  uzasadnieniu  tej  czynności  wskazał,  że  wykonawca  w  Formularzu  cenowym 

wskazał  w  poz.  9  stawkę  podatku  Vat  „zw”,  podczas  gdy  w  podsumowaniu  wyliczył  dla 

wszystkich  pozyc

ji stawkę podatku Vat w wysokości 23 %. Dodatkowo do oferty przedłożył 

Załącznik  nr  2  -  Formularz  oferty  przed  zmianami,  które  wprowadził  zamawiający 

modyfikacją. W wyniku tego błędu w złożonym Formularzu oferty pozostała stawka podatku 

Vat  

w  wysokości  23  %  dla  całości  realizacji  usługi,  podczas  gdy  w  Formularzu  cenowym 

wykonawca wskazał łączną cenę usługi z obliczoną 23 % stawką podatku Vat, a w ostatnim 

wierszu  Formularza  cenowego  wskazał  stawkę  „zw”.  Tak  dalece  poczynione  przez 

wykonawcę omyłki nie pozwalają zamawiającemu na samodzielną ich poprawę, a wskazane  

w  wyjaśnieniach  miejsca  koniecznych  do  poprawy  popełnionych  omyłek  spowodowałaby 


zmianę treści oferty i dowolność decyzji w zależności od sytuacji, co mogłoby stanowić czyn 

nieuczciwej konkurencji.  

Odwołujący  1  i  odwołujący  2  nie  zgodzili  się  z  decyzją  zamawiającego  o  wyborze 

oferty  najkorzystniejszej  oraz  decyzj

ą  o  odrzuceniu  złożonych  przez  nich  ofert,  i  wnieśli 

swoje odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 

Krajowa Izba Odwoławcza zważyła, co następuje 

Biorąc  pod  uwagę  zgromadzony  w  sprawie  materiał  dowodowy,  stanowiska  stron 

oraz  zakres zarzutów  podnoszonych  w  odwołaniu Izba  uznała,  że  wniesione odwołania nie 

zasługują na uwzględnienie. 

w sprawie o sygn. akt KIO 2241/23 

Na wstępie, biorąc pod uwagę treść zarzutów, należy przywołać przepisy ustawy Pzp, 

które znajdą zastosowanie w rozpoznawanej sprawie.  

Przepis  art.  226  ust.  1  pkt  7  ustawy  Pzp  nakazuje  odrzuceni

e oferty, jeśli ta została 

złożona  w  warunkach  czynu  nieuczciwej  konkurencji  w  rozumieniu ustawy  z    dnia  16 

kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 

Zgodnie  z  przepisem  art.  226  pkt  10  ustawy  Pzp  z

amawiający  odrzuca  ofertę 

wykonawcy, jeżeli zawiera błędy w obliczeniu ceny.  

Art.  239  ust.  1  ustawy  Pzp  stanowi  natomiast,  że  zamawiający  wybiera 

najkorzystniejszą  ofertę  na  podstawie  kryteriów  oceny  ofert  określonych  w  dokumentach 

zamówienia. 

Odwołujący  1  wskazywał  na  naruszenie  powyższych  przepisów  ustawy  Pzp, 

podnosząc  z  jednej  strony,  że  decyzja  zamawiającego  o  odrzuceniu  jego  oferty  podjęta 

została  z  naruszeniem  art.  226  ust.  1  pkt  7  i  pkt  10,  z  kolei  wybrana  oferta  podlega 

odrzuceniu,  jako  zawierająca  błąd  w  obliczeniu  ceny,  a  dodatkowo  przyznana  Konsorcjum 

NIRO 

punktacja  

w kryterium „jakość” była zawyżona. 

W  pierwszej  kolejności,  odnosząc  się  do  przesłanek  wskazanych  przez 

zamawiającego,  które  leżały  u  podstaw  jego  decyzji  o  odrzuceniu  oferty  odwołującego  1 

przypomnieć  należy,  co  nie  budzi  wątpliwości,  że  stawka  podatku  VAT  jest  elementem 

cenotwórczym,  i  wpływa  na  porównywalność  ofert.  Zarówno  orzecznictwo  sądowe,  jak  

i Krajowej Izby Odwoławczej jednolicie przyjmuje, że wskazanie błędnej stawki VAT stanowi 

błąd  w  obliczeniu  ceny.  Jak  wynika  z  treści  uchwały  Sądu  Najwyższego  z  dnia  20 

października  2011  r.,  sygn.  akt  III  CZP  52/11:  Określenie  w  ofercie  ceny  brutto  z 

uwzględnieniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług stanowi błąd w obliczeniu 


ceny,  jeżeli  brak  jest  ustawowych  przesłanek  wystąpienia  omyłki.  Tym  samym, 

konsekwencją 

wskazania  

w ofercie błędnej stawki podatku VAT jest odrzucenie oferty takiego wykonawcy.  

Przedmiotem  rozpoznania  w  niniejszej  sprawie  było  zatem  ustalenie  czy  stawka 

podatku VAT, wskazana w ofercie o

dwołującego 1 była właściwa, czy też została naliczona 

błędnie, a w konsekwencji mogła stanowić podstawę do odrzucenia oferty. 

W  tym  miejscu  należy  podkreślić,  iż  Krajowa  Izba  Odwoławcza  nie  ustala 

prawidłowości  stawki  VAT  w  taki  sposób,  jak  czynią  to  organy  podatkowe,  od  których 

podatnik może uzyskać indywidualną informację podatkową i wiążącą informację stawkową 

(WIS).  Jak  czytamy  na  stronie  https://www.kis.gov.pl/,  w

iążąca  informacja  stawkowa 

interpretacja indywidualna to dwie odrębne instytucje prawne, obsługiwane przez Dyrektora 

Krajowej Informacji Skarbowej. Interpretacje indywidualne funkcjonują od 2007 r., natomiast 

dec

yzje  WIS  są  wydawane  od  2019  r.  Przepisy  prawa  podatkowego  określają  różne  tryby 

postępowania  w  celu  uzyskania  WIS  i  interpretacji  indywidualnych.  Odmienny  jest  także 

zakres  podmiotowy  i  przedmiotowy  obu  tych  instytucji.  W  efekcie 

inna  jest  też  procedura 

w

ydawania WIS i interpretacji indywidualnych. Do wydawania WIS stosuje się art. 42a – 42i 

ustawy  o  VAT  ,  jak  również  przepisy  działu  IV  Ordynacji  podatkowej,  z  wyłączeniem 

rozdziałów  17,  18,  19  i  20.  Natomiast  w  zakresie  wydawania  interpretacji  indywidualnych 

stosuje  się  przepisy  art.  14b-14s  Ordynacji  podatkowej.  W  celu  uzyskania  kompleksowej 

informacji  dotyczącej  podatku  VAT,  obejmującej  zarówno  stawkę,  jak  i  inne  elementy 

konstrukcyjne  podatku,  np.  wyeliminowanie  obowiązku  zastosowania  zwolnienia  czy 

usta

lenie podstawy  opodatkowania,  konieczne jest  złożenie zarówno  wniosku ORD-IN,  aby 

otrzymać  interpretację  indywidualną  (w  zakresie  np.  wyeliminowania  lub  zastosowania 

zwolnienia  oraz  ustalenia  podstawy  opodatkowania),  jak  i  wniosku  WIS-

W,  aby  otrzymać 

WIS (w zakresie stawki podatku VAT).  

O

rgany  podatkowe są  więc  wyłącznie  właściwe do  wydawania  wiążących  informacji  

w  zakresie  stawki  VAT,  z 

kolei  rolą  Krajowej  Izby  Odwoławczej  jest  jedynie  ocena 

prawidłowości  przyjętej  w  ofercie  stawki  podatku  VAT  w  postępowaniu  o  udzielenie 

zamówienia, w którym wniesiono rozpatrywane odwołanie. Izba zatem ocenia czy wskazana 

w  ofercie  stawka  VAT  jest 

właściwa,  mając  na  uwadze  opisany  przedmiot  zamówienia, 

zakres  czynności,  które  są  wyceniane  przez  wykonawcę,  a  także  w  oparciu  o  dowody 

przedłożone  przez  strony  postępowania.  W  konsekwencji  nie  mogą  stanowić  podstawy  dla 

ustalenia  właściwej  stawki  podatku  VAT  wnioski  płynące  z  dotychczasowego  orzecznictwa 

Krajowej  Izby  Odwoławczej,  że  dla  danego  przedmiotu  zamówienia  in  abstracto  (np.  dla 

określonych  usług  ściśle  związanych  z  usługami  opieki  medycznej)  określona  stawka  VAT 

jest 

prawidłowa.  


Izba  wydaje  bowiem

,  o  czym  przesądza  art.  552  ust.  1  ustawy  Pzp,  wydaje  swoje 

orzeczenia  indywidualnie, 

w  każdej  sprawie,  na  podstawie  ustalonego  stanu  faktycznego,  

w  tym 

mając  na  uwadze  określone  zapisy  w  dokumentacji  postępowania  oraz  biorąc  pod 

uwagę zgromadzony w sprawie materiał dowodowy. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej 

jest  wiążące  wyłącznie  dla  stron  postępowania  odwoławczego,  i  ostatecznie  może  okazać 

się, że prawidłowa stawka VAT, ustalona jako wiążąca dla danego przedmiotu zamówienia 

przez  właściwe  organy  podatkowe  jest  inna,  niż  ta,  która  ustalona  została  na  podstawie 

materiału dowodowego, złożonego przez strony postępowania odwoławczego.  

Mając  na  względzie  powyższe,  przedmiotem  rozpoznania  Izby  w  niniejszej  sprawie 

było  czy  odwołujący  1  prawidłowo  przyjął,  że  możliwe  jest  zastosowanie  zwolnienia 

podatkowego 

także w przypadku czynności opisanych w poz. 3 i 4, dla stref IIB i III, podobnie 

jak to ma miejsce w przypadku czynności pomocniczych opisanych w poz. 9.   

Kluczowym  dla  udzielenia  odpowiedzi  na 

powyższe  pytanie  jest  treść  SWZ  oraz 

konstrukcja  załączników  do  niej,  w  których  to  dokumentach  zamawiający  w  sposób 

precyzyjny  określił  przedmiot  zamówienia,  konsekwentnie  też  wskazując,  że  przedmiotem 

umowy jest  prze

de wszystkim wykonywanie czynności sprzątania pomieszczeń szpitalnych, 

zaś  czynności  pomocnicze  przy  pacjencie  stanowią  jedynie  uzupełnienie  tej  czynności 

podstawowej  w  niektórych  strefach.  Przypomnienia  wymaga,  że  w  treści  SWZ,  przed 

dokonaniem zmian 

będących wynikiem uwzględnienia odwołania w sprawie o sygn. akt KIO 

1328/23,  zamawiający  przewidział,  że  usługa  sprzątania,  jako  kompleksowa,  podlega 

opodatkowaniu 

jednolitą,  podstawową  stawką  podatku  VAT  dla  tej  usługi  -  23  %.  Z  kolei  

związku  z  wniesionym  odwołaniem,  dotyczącym  treści  SWZ,  oraz  po  przeanalizowaniu 

podniesionych  tam  kwestii,  zamawiający  w  dniu  22  maja  2023  r.  uwzględnił  odwołanie  w 

części  dotyczącej  stawki  podatku  VAT  23%  dla  całości  usługi  i  dokonał  w  tym  zakresie 

modyfikacji  SWZ 

zarówno  w  zakresie  Formularza  ofertowego  stanowiącego  załącznik  nr  2 

do  SWZ

,  jak  też  Formularza  cenowego,  stanowiącego  załącznik  nr  3  do  SWZ,  poprzez 

odejście  od  usługi  kompleksowej  ze  zdefiniowaną  stawką  podatku  od  towarów  i  usług  w 

wysokości 

na  rzecz  umożliwienia  wykonawcom  samodzielnego  określenia  stawki  podatku  od  towarów  

i  usług,  właściwej  dla  danych  usług  składających  się  na  przedmiot  zamówienia.  Co  istotne 

zamawiający  w  Formularzu cenowym  wyodrębnił  i  dodał  pozycję,  w  której  wykonawca miał 

możliwość dokonania wyceny kosztów usług pomocniczych, będących w związku z usługami 

medycznymi w Strefach IIB i III, poprzez wskazanie 

wartości ryczałtowej za 1 m

 (tylko strefy 

gdzie  są  pacjenci).  Wyodrębnienie  tej  pozycji  i  opisanie  zakresu  usług,  które  podlegały 

wycenie w poz. 9, 

wskazuje, że celem zamawiającego było umożliwienie tym wykonawcom, 

którzy spełniają warunki niezbędne do zakwalifikowania tych usług jako zwolnionych z VAT  


-  wprowadzenie  takiego  zwolnienia. 

Przy  tym  zastosowanie  zwolnienia  możliwe  było 

wyłącznie dla usług wyodrębnionych w tej pozycji Formularza cenowego. 

Izba  nie  podzieliła  twierdzeń  odwołującego  1,  że  dokonana  przez  zamawiającego 

zmiana treści SWZ, co miało wynikać z treści pisma kierowanego do wykonawców z 18 maja 

2023  r., 

polegała  wyłącznie  na  tym,  że  zamawiający  zrezygnował  z  określenia  usług 

będących  przedmiotem  zamówienia  jako  usługi  kompleksowej,  ze  zdefiniowaną  stawką 

podatku 

VAT  

Zamawiający bowiem nie tylko odszedł od określenia jednej 23 % stawki, ale celowo 

wydzielił  dodatkową  pozycję  w  Formularzu  cenowym,  aby  w  ramach  tej  właśnie  pozycji 

wykonawca  miał  możliwość  wycenić  czynności  pomocnicze  przy  pacjencie,  będące  usługą 

dodatkową  do  usługi  sprzątania,  a  które  to  w  określonych  okolicznościach  korzystają  

z  preferencyjnej  stawki podatku  VAT. 

To, że w poz. 9 wyodrębniona miała zostać zaledwie 

część usług, potwierdza treść pisma zamawiającego z 18 maja 2023 r., w którym na stronie 

zaznaczył,  że  czynności  pomocnicze  nie  mogą  zostać  wycenione  na  wartość 

przewyższającą  50%  wartości  ceny  za  1  m

wykonywania  usługi  podstawowej  jaką  jest 

utrzymanie  stanu  higieniczno  - 

sanitarnego  pomieszczeń  zamawiającego,  albowiem  to  ta 

właśnie usługa jest usługą podstawową, zaś czynności pomocnicze mają znaczenie jedynie 

wspomagające,  

co potwierdza jednoznacznie OPZ.  

Dokonana  przez  zamawiającego  wyżej  wskazana  modyfikacja  SWZ,  jak  też 

właściwych  formularzy  (cenowego  i  ofertowego),  jednoznacznie  wskazywała  jaki  zakres 

czynności mieści się w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego i, w konsekwencji 

jaką stawkę VAT należy doliczyć w tych pozycjach. I tak, nie budziło wątpliwości, że poz. 3  

- Strefa IIB oraz poz. 4 - Strefa III 

dotyczyły usług sprzątania, bez usług pomocniczych przy 

pacjencie  (2919,60  m

,  z  kolei  poz.  9  zastrzeżona  została  dla  usług  pomocniczych 

dodatkowo  (2919,60  m

).  W  konsekwencji  dla  zakresu  opisanego  w  poz.  3  i  4  wykonawcy 

winni  zastosować  stawkę  VAT  podstawową,  a  w  przypadku  usług  opisanych  w  poz.  9 

właściwe było zastosowanie stawki preferencyjnej. 

Nieprawidłowe  zatem  było  działanie  odwołującego  1,  który  stawkę  preferencyjną  

zwolnienie  z  VAT  zastosował  także  dla  poz.  3  -  Strefa IIB  oraz  dla  poz.  4  -  Strefa  III,  na 

równi  z  tą  jaką  przewidział  dla  poz.  9  pomimo,  że  dotyczyły  one  tych  samych  stref, 

r

óżniących 

się  

w ramach danej pozycji wykonywaną usługą (poz. 3 i 4 pow. 2919,60 m

usługa sprzątania  

z kolei poz. 9 - 2919,60 m

usług pomocniczych).  

Mając  na  uwadze  powyższe,  jak  też  okoliczność,  na  którą  Izba  zwróciła  uwagę 

powyżej,  a  więc  fakt,  iż  w  ramach  postępowania  odwoławczego  Izba  ustala,  czy 

z

amawiający dopuścił się naruszeń przepisów ustawy Pzp, a nie rozstrzyga jaka stawka VAT 


jest 

właściwą  dla  danego  zakresu  usług,  należało  stwierdzić,  że  w  rozpatrywanej  sprawie 

zamawiający  

w sp

osób prawidłowy odrzucił ofertę odwołującego 1 ze względu na błąd w obliczeniu ceny, 

ponieważ zastosował on niewłaściwe stawki VAT dla pozycji 3 i 4 w Formularzu cenowym, 

pomimo jasnej i precyzyjnej instrukcji zamawiającego.  

W  tym  miejscu  należy  przypomnieć  także,  że  podstawową  zasadą  udzielania 

zamówień publicznych jest zasada równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji, 

wyrażona w art. 16 pkt 1 ustawy Pzp. W świetle tej zasady nie można ignorować precyzyjnie 

opisanych  i  wyartykułowanych  oczekiwań  zamawiającego,  w  tym  dotyczących  tego  jaki 

zakres

,  w  jakich  pozycjach  i  w  jaki  sposób  wykonawca  miał  obowiązek  wycenić.  Z 

powyższym  w  tym  przypadku  związany  był  też  obowiązek  naliczenia  stawki  podatku  VAT, 

właściwej  dla wycenianego zakresu  usług.  Przekazana  przez  zamawiającego zmiana treści 

SWZ,  dokonana  w  piśmie  z  18  maja  2023  r.  była  wiążąca  dla  wszystkich  wykonawców 

biorących 

udział  

w  postępowaniu.  Tym  samym,  w  ocenie  składu  orzekającego,  wobec  wytycznych 

z

amawiającego  podanych  w  piśmie,  akceptacja  oferty  odwołującego  1,  w  której  nie 

zastosowano 

się do instrukcji zamawiającego, prowadziłaby do naruszenia zasady równego 

traktowania wykonawców. W konsekwencji należało przyjąć, że oferta odwołującego 1, jako 

że zawierała błąd w obliczeniu ceny, podlegała odrzuceniu. 

Odnosząc się z kolei do zarzutu dotyczącego naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 7 ustawy 

Pzp, zauważyć należy, że zamawiający nie wskazał powyższej podstawy prawnej w swojej 

decyzji  o  odrzuceniu  oferty  odwołującego  1.  Z  tych  powodów  zarzuty  sformułowane  

w  odwołaniu,  a  odnoszące  się  do  twierdzenia  zamawiającego,  zawartego  w  uzasadnieniu 

faktycznym  odrzucenia  oferty,  że  podwójne  skorzystanie  przez  niego  ze  zwolnienia 

spowodowało  znaczące  obniżenie  wartości  oferty,  co  stanowić  ma  o  tym,  że  mamy  do 

czynienia  z  czynem  nieuczciwej  konkurencji

,  jako  że  podstawa  prawna  nie  została  w  tym 

zakresie  wskazana  -  nie 

zasługiwały  na  uwzględnienie.  W  tym  miejscu  należy  jedynie 

powtórzyć, że prawidłowa była decyzja zamawiającego, iż oferta odwołującego 1 podlegała 

odrzuceniu jako, że zawierała błąd w obliczeniu ceny. 

Odnosząc  się  z  kolei  do  zarzutów  dotyczących  błędnej  oceny  oferty  złożonej  przez 

Konsorcjum  NIRO  w  zakresie,  w  jakim  zamawiający  przyznał  temu  wykonawcy  10  pkt  

w  kryterium 

„jakość” należy zauważyć, że w SWZ zamawiający przewidział, że wykonawca 

otrzyma punkty w tym kryterium 

jeśli posiada i załączy do oferty certyfikat w zakresie obszaru 

utrzymania  czystości/  porządku  czyli  usługi,  która  jest  główną,  podstawową  czynnością 

wykonywaną w ramach zawieranej umowy.  

Dodatkowo

, odpowiadając na zadane pytanie nr 57 w piśmie z dnia 31 maja 2023 r. 

wskazał,  że  w  przypadku  gdy  o  zamówienie  będzie  ubiegało  się  kilka  podmiotów  (jako 


konsorcjum)  Certy

fikat  ma  dotyczyć  tego  konsorcjanta,  który  będzie  faktycznie  realizował 

umowę,  gdyż  tylko  wtedy  ma  on  znaczenie  z  punktu  widzenia  jakości  wykonania  usługi. 

Wywodzenie  z  treści  odpowiedzi,  że  użycie  słowa  „umowa”  wskazuje  na  to,  że  Certyfikat 

posiadać  muszą  wszystkie  podmioty  realizujące  całość  umowy  -  jest  nadinterpretacją 

odwołującego  1.  Gdyby  przyjąć  sposób  rozumowania  odwołującego  1,  to  powyższe 

prowadzi

łoby do wniosku, że niezależne od tego jaki zakres realizował będzie dany podmiot, 

to  i  tak  wszyscy  ko

nsorcjanci  muszą  okazać  stosowny  Certyfikat,  aby  otrzymać  punkty  

w kryterium „jakość”, i to niezależnie od tego jaki zakres będą realizować w ramach zawartej 

z zamawiającym umowy. 

Nie  budzi 

wątpliwości,  gdyż  wynika  to  z  treści  złożonego  przez  Konsorcjum  NIRO 

oświadczenia  w  Formularzu  oferty,  że  realizacja  umowy  w  zakresie  czynności  utrzymania 

czystości/  sprzątania  należała  będzie  do  konsorcjanta:  NIRO  Sp.  z  o.o.  W  załączniku  nr  2  

-  Formularzu  ofertowym,  w  pkt  5.3 

złożono  następujące  oświadczenie,  wymagane  art.  117 

ust  4  ustawy  Pzp 

w  przypadku  wykonawców  wspólnie  ubiegających  się  o  udzielenie 

zamówienia: Świadczenie usługi utrzymania czystości - NIRO Sp. z o.o.; Świadczenie usług 

pomocniczych przy pacjencie - ROTUR Sp. z o.o. 

Tym  samym  odpowiedzialnym  za  zakres 

dotyczący  usług  utrzymania  czystości  

w ramach Konsorcjum NIRO był wykonawca NIRO Sp. z o.o., który  posiada Certyfikat ISO 

9001  w  obszarze  utrzymania  czystości/  porządku  i  który  dołączył  wymagany  dokument  

do  oferty.  W  konsekwencji  zamawiający  trafnie  przyznał  Konsorcjum  NIRO  10  pkt  w 

kryteriu

m „jakość”, co skutkuje uznaniem, że zarzuty w tym zakresie należało oddalić. 

Nie  sposób  także  zgodzić  się  za  zarzutem,  że  Konsorcjum  NIRO  popełniło  błąd 

wypełniając  Formularz  cenowy  w  poz.  nr  8  -  Prosektorium  IV,  biorąc  pod  uwagę 

sformułowanie pod tabelą: ** Prosektorium - 1 raz na kwartał - 8 razy na 24 miesiące.  

Zaznaczyć  należy,  że  cytowany  zapis  stanowił  dla  wykonawców  informację  w 

zakresie 

częstotliwości wykonywania powyższej usługi.  

Odwołujący  próbuje  narzucić  narrację  dotyczącą  tego,  jak  powinno  się  podejść  do 

Formularza  cenowego  złożonego  przez  Konsorcjum  NIRO,  jednakże  prezentowane  przez 

niego  podejście  nie  wynika  ani  z  postanowień  SWZ,  czy  też  z  wyjaśnień  treści  SWZ 

udzielonych przez zamawiającego, ani z samej treści Formularza cenowego.  

Odwołujący  1  kwestionując  sposób  obliczenia  ceny  nie  wskazuje  nawet  jakie 

działania  matematyczne  zostały  błędnie  dokonane.  Z  kolei  analiza  treści  złożonego  przez 

Konsorcjum  NIRO  Formularza  cenowego  prowadzi  do  wniosku

,  że  działania  te  zostały 

prawidłowo przeprowadzone, zgodnie z wymaganiami określonymi przez  zamawiającego tj. 

cena  brutto  za  m

wyliczona  została  poprzez  przemnożenie  ceny  netto  za  m

przez 

ilość; 

wartość  brutto  za  1  miesiąc  wyliczona  prawidłowo.  Analogicznie  wartość  netto  na  24 

miesiące  i  wartość  brutto  na  24  miesiące  została  obliczona  poprzez  pomnożenie  wartości 


netto i brutto x  24 miesiące.  Nie sposób  było w treści  Formularza cenowego dopatrzeć się 

żadnego błędu, na którego istnienie wskazywał odwołujący 1. 

W  konsekwencji  zarzut  ten  podlegał  oddaleniu,  jak  pozostałe,  podnoszone  w 

odwołaniu zarzuty. 

w sprawie o sygn. akt KIO 2264/23 

Biorąc  pod  uwagę  zakres  zarzutów  podnoszonych  w  odwołaniu,  na  wstępie 

przypomnienia wymaga treść przepisów ustawy Pzp, istotnych dla rozpoznania sprawy.  

Art.  16  ustawy  Pzp  stanowi,  że  zamawiający  przygotowuje  i  przeprowadza 

postępowanie  o  udzielenie  zamówienia  w  sposób:  (1)  zapewniający  zachowanie  uczciwej 

konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców; (2) przejrzysty; (3) proporcjonalny. 

Art.  226  ust.  1  pkt  5  ustawy  Pzp  nakazuje  zamawiającemu  odrzucić  ofertę 

wykonawcy, jeśli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. 

Stosownie  do  art.  223  ust.  2  ustawy  Pzp,  zamawiający  poprawia  w  ofercie:  

(1)  oczywiste  omyłki  pisarskie;  (2)  oczywiste  omyłki  rachunkowe,  z  uwzględnieniem 

konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; (3) 

inne 

omyłki 

polegające 

na 

niezgodności  oferty  z  dokumentami  zamówienia,  niepowodujące  istotnych  zmian  w  treści 

oferty - 

niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.  

Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, zamawiający odrzuca ofertę jeżeli jej treść 

jest  niezgodna  z  warunkami  zamówienia.  W  orzecznictwie  i  w  doktrynie  podnosi  się,  iż 

mówiąc  

o niezgodności oferty z warunkami zamówienia, chodzi o niezgodność oferty z jakimikolwiek 

merytorycznymi  warunkami

,  zarówno  co  do  przedmiotu,  jak  też  sposobu  realizacji 

zamówienia  opisanych  w  dokumentach  zamówienia.  Przy  czym  chodzi  tu  o  inne  przypadki 

niż 

błędy  

w obliczeniu ceny albo też omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (przesłanki 

odrzucenia  z  art.  226  ust.  1  pkt  10  i  11.  Przesłanka  ta  nie  obejmuje  również  błędów 

formalnych. Do odrzucenia oferty niezgodnej z warunkami zamówienia może dojść wyłącznie 

wówczas,  gdy  oferta  jest  niezgodna  z  nimi  w  sposób  zasadniczy  i  nieusuwalny,  zaś 

zamawiający  jednoznacznie  potrafi  stwierdzić,  że  złożona  oferta  nie  zapewni  realizacji 

zamierzonego  celu.  Przepis  ten  jest  skorelowany  z  art.  218  ust.  2  ustawy  Pzp,  zgodnie  z 

którym  treść  oferty  musi  być  zgodna  z  wymaganiami  zamawiającego  określonymi  w 

dokumentach zamówienia. Dostrzeżenia wymaga, że przez warunki zamówienia, zgodnie z 

definicją  określoną  w  art.  7  pkt  29  ustawy  Pzp,  należy  rozumieć  warunki,  które  dotyczą 

zamówienia 

lub 

postępowania  


o  udzielenie  zamówienia,  wynikające  w  szczególności  z  opisu  przedmiotu  zamówienia, 

wymagań  związanych  z  realizacją  zamówienia,  kryteriów  oceny  ofert,  wymagań 

proceduralnych lub projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego. 

Dalej  należy  wskazać,  że  intencją  ustawodawcy,  wprowadzającego  przepis  art.  223 

ust.  2  ustawy  Pzp

,  było  umożliwienie  brania  pod  uwagę  w  postępowaniu  o  zamówienie 

publiczne  takich  ofert

,  które  choć  są  obarczone  nieistotnymi  wadami,  będących  wynikiem 

różnego rodzaju błędów i omyłek, to jednak mogą zostać skorygowane, zgodnie z zasadami 

opisanymi  w  przepisie. 

Podkreślić należy, że chodzi tutaj jednak o wady nieistotne,  a nie o 

takie zmiany, które prowadzić będą do zmiany treści oferty, niezgodnie z intencją wykonawcy 

składającego oświadczenie woli.  

Jak  definiuje  się  w  doktrynie  oczywistą  omyłką  rachunkową  jest  omyłka  wynikająca  

z  błędnej  operacji  rachunkowej  na  liczbach.  Stwierdzenie  omyłki  może  mieć  miejsce  w 

sytuacji, w której przebieg działania matematycznego może być prześledzony i na podstawie 

reguł  rządzących  tym  działaniem  możliwe  jest  stwierdzenie  błędu  w  jego  wykonaniu  i  błąd 

ten można poprawić wyłącznie w jeden sposób, niebudzący żadnych wątpliwości (tak: Prawo 

zamówień  publicznych.  Komentarz,  pod  red.  H.  Nowaka,  M.  Winiarza,  Warszawa  2021,  s. 

Jak ponadto 

podkreśla się w orzecznictwie KIO, ważne jest dla możliwości dokonania 

takiej  poprawy  to,  aby  zamawiający  miał  pewność,  w  jaki  sposób  poprawić 

omyłkę rachunkową.  Aby  zatem  móc  dokonać  poprawienia  oczywistej omyłki rachunkowej, 

zamawiający powinien mieć w treści oferty wszelkie informacje umożliwiające jednoznaczne 

ustalenie  faktu,  że  w  sposób  błędny  przeprowadzono  w  ofercie  działanie  matematyczne. 

Jeśli  dane  do  poprawienia omyłki nie  były  zawarte  w  treści  oferty,  a  odwołujący  dokonuje 

dopiero  ich  obliczenia na skutek  zgłoszonych  wątpliwości  zamawiającego, to  trudno  uznać, 

aby była to omyłka, którą zamawiający mógłby poprawić (por. Wyrok KIO z 22 lipca 2021 r., 

sygn.  akt  KIO  1662/  21).  T

ym  samym  w  sytuacji,  gdy  możliwe  jest  poprawienie omyłki na 

kilka sposobów, co ma wpływ na podaną cenę oferty, zamawiający nie może decydować o 

tym,  

w jaki sposób poprawić omyłkę. Wówczas konieczne staje się odrzucenie oferty ze względu 

na błąd w obliczeniu ceny.  

Inną  kategorią omyłek,  które  zamawiający  może  poprawić  w  ofercie,  są  tzw. 

inne 

omyłki. Ustawodawca przyjął, że wszelkie omyłki, które nie stanowią omyłek pisarskich 

ani rachunkowych, 

oraz  polegają  na niezgodności  treści  oferty  z  dokumentami  zamówienia, 

mogą  być  poprawione  jako inne omyłki.  Warunkiem  zatem  koniecznym  dla ich poprawienia 

jest  ustalenie,  że  do  takiej  niezgodności  doszło.  A  contrario,  omyłki  nieskutkujące  taką 


niezgodnością nie mogą być poprawione. Przy czym może chodzić zarówno o merytoryczną, 

jak i formalną niezgodność z dokumentami zamówienia.  

Przypomnieć  należy  także,  że  zgodnie  z  ugruntowanym  w  tym  zakresie 

orzecznictwem, poprawy omyłki jako innej można dokonać wyłącznie w sytuacji, gdy to w jaki 

sposób taka omyłka może zostać poprawiona wynika z innych elementów składających się 

na ofertę. Jak trafnie zauważyła Izba w wyroku z dnia 19 kwietnia 2021 r., sygn. KIO 788/21: 

zamawiający może dokonać poprawienia takiej omyłki tylko w sytuacji, gdy wie (a wiedza ta 

opar

ta jest wyłącznie na informacjach zawartych w ofercie oraz treści specyfikacji) jak takiej 

poprawy  należy  dokonać. W  innym  orzeczeniu, Izba  zwróciła uwagę, że  poprawa  omyłki  w 

ww.  trybie  jest  wyjątkiem  od  ogólnej  zasady  niezmienialności  treści  oferty  po  jej  złożeniu, 

wynikającej  

z art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, a także z zasady równego traktowania wykonawców i uczciwej 

konkurencji,  o  której  mowa  w  art.  16  ustawy  Pzp.  Warunkiem  bowiem  zachowania  zasady 

równego  traktowania  wykonawców  i  uczciwej  konkurencji  jest  to,  że  wszyscy  wykonawcy 

składają  oferty  w  warunkach,  w  których  nie  znają  treści  ofert  swych  konkurentów.  Jako 

wyjątek od tej zasady poprawienie omyłek w trybie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp musi być 

stosowane  ostrożnie  i  z  uwzględnieniem  wyjątkowego  charakteru  tej  instytucji.  Skład 

orzekający zwrócił także uwagę, że konieczność poprawienia omyłek na podstawie art. 223 

ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp nie uchyla wynikającego z art. 223 ust. 1 zd. 1 ustawy Pzp zakazu 

negocjacji  między  zamawiającym  a  wykonawcą,  dotyczących  treści  złożonej  oferty.  Z  ww. 

powodów  

w orzecznictwie Izby, wskazuje się, że poprawienie omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 

ustawy  Pzp  powinno  być  dokonywane  w  sytuacji,  gdy  nie  skutkuje  to  koniecznością 

prowadzenia  takich  negocjacji.  Inn

ymi  słowy,  jako  warunek  dokonania  poprawy  uznaje  się 

konieczność  dokonania  jej  przez  samego  zamawiającego,  w  oparciu  o  dane  dające  się 

wyinterpretować z samej oferty (tak w wyroku KIO z dnia 11 stycznia 2023 r., sygn. akt KIO 

Dodatkowym  warunkiem,  który  musi  zostać  spełniony,  aby  zamawiający  mógł 

dokonać poprawienia omyłki w trybie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, jest to, aby w wyniku 

dokonanych  poprawek 

nie  doszło  do  istotnej  zmiany  treści  oferty. Może  zatem,  w  wyniku 

popraw

ienia  omyłki,  dojść  do  zmiany  treści  złożonej  oferty,  ale  granicą  dopuszczalności 

takiej zmiany jest to, aby nie miała ona charakteru istotnego. Przy czym o istotności zmiany 

treści  oferty  każdorazowo  decydują  okoliczności  konkretnej  sprawy,  a  zatem  na  ile  zmiana 

oddaje  pierwotny  sens  i  znaczenie  treści  oferty,  a  na  ile  stanowi  wytworzenie  całkowicie 

nowego oświadczenia, odmiennego od złożonego przez wykonawcę w stopniu nakazującym 

uznać,  


że  wykonawca  nie  złożyłby  takiego  oświadczenia,  gdyż  nie  odzwierciedla  ono  jego  intencji 

wyrażonych  w  poddawanej  poprawie  ofercie. O  tym,  czy  zmiana  treści  oferty  jest  istotna, 

decydować będą każdorazowo okoliczności danej sprawy tj. na ile dokonana zmiana oddaje 

pierwotny sens i znaczenie treści oferty, a na ile stanowi ona wytworzenie całkowicie nowego 

oświadczenia, odmiennego od tego które zostało złożone przez wykonawcę.  

Mając  na  uwadze  wyżej  sformułowane uwagi  natury  ogólnej,  które  skład  orzekający  

niniejszej  sprawie  podziela,  należało  dojść  do  przekonania,  że  zamawiający  trafnie 

odrzucił ofertę odwołującego 2, powołując się na przepis art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp. 

Nie budzi wątpliwości, co zostało ustalone na podstawie akt sprawy, że zamawiający 

pismem  z  18  maja  2023  r.  dokonał  zmiany  treści  SWZ  w  taki  sposób,  że  zrezygnował  

określenia  stawki  podatku  VAT  w  wysokości  23%,  dając  wykonawcom  możliwość 

samodzielnego  ustalenia  tej  stawki  i  wpisania  właściwej  stawki  podatku,  zróżnicowanej  

zależności od charakteru usługi. Aby dać wykonawcom możliwość uwzględnienia różnych 

stawek  podatku  w  złożonej  ofercie,  dokonał  jednocześnie  modyfikacji  dwóch  dokumentów, 

których  złożenia  wymagał  od  wykonawców.  Pierwszym  z  nich  był  załącznik  nr  2  do  oferty  

-  Formularz  ofertowy

,  w  którym  zrezygnowano  z  narzucenia  stawki  podatku  VAT  w 

wysokości 23%, eliminując jednocześnie z treści formularza konieczność wpisania wyliczonej 

stawki.  Dodatkowo,  z

amawiający  uwzględnił  wskazaną  modyfikację  w  załączniku  nr  3,  w 

kt

órym  wyodrębnił  pozycję  zawierającą  wskazanie  kwoty  ryczałtowej  za  następujące 

czynności: czynności pomocnicze, będące w związku z usługami medycznymi w strefach IIB 

i  III  - 

wartość  ryczałtowa  za  m

(w  strefach  gdzie  przebywają  pacjenci).  Zamawiający 

zaznaczył,  że  ryczałt  za  m

nie  może  przekroczyć  50%  wartości  ceny  za  m

dla  usługi 

podstawowej  tj.  usługi  utrzymania  stanu  higieniczno-  sanitarnego  pomieszczeń 

zamawiającego.  Nowe  formularze  zostały  załączone  do  pisma,  w  którym  zamawiający 

dokonał  wspomnianej  modyfikacji,  przy  czym  zamawiający  zaznaczył,  że  składając  ofertę 

wykonawca  powinien 

posłużyć  się  zmodyfikowaną  wersją  wskazanych,  i  dołączonych  do 

przedmiotowego pisma załączników. 

Jak ustalono 

ponadto, odwołujący 2 w złożonym Formularzu cenowym nie wpisał jaką 

staw

kę  podatku  VAT  oferuje  (zamawiający,  co  przyznał  na  rozprawie,  błędnie  w  informacji  

o  odrzuceniu  oferty 

podał,  że  w  kolumnie  9  odwołujący  wpisał  stawkę VAT  -  „zw”).  Z  kolei  

w podsumowaniu w kol. 9 

wyliczył, dla wszystkich pozycji, stawkę podatku VAT w wysokości 

23  %.  Dodatkowo  do  oferty  przedłożył  Załącznik  nr  2  -  Formularz  oferty,  którego  treść  nie 

uwzględniała  tych  zmian,  które  wprowadził  zamawiający  w  piśmie  z  18  maja  2023  r.  

W  konsekwencji, 

w  złożonym  Formularzu  oferty  odwołujący  2  zadeklarował,  że  oferuje 

stawkę podatku VAT w wysokości 23 % dla całości realizacji usługi.  


W  niniejszej  sprawie  istotne  jest

,  iż  doszło  do  zasadniczej  rozbieżności  pomiędzy 

treścią  Formularza  cenowego,  w  którym  wykonawca wskazał  jako  łączną cenę usługi  cenę  

naliczoną  stawką  VAT  w  wysokości  23  %,  z  kolei  w  ostatnim  wierszu  Formularza 

cenowego  nie 

wskazał  jaką  stawkę  oferuje.  Wprawdzie  z  porównania  ceny  jednostkowej 

netto i brutto za 1 m

(kolumna 3 i kolumna 5), jak też porównania wartości netto i wartości 

brutto za 1 miesiąc (kolumna 6 i kolumna 8), oraz porównując wartość netto za 24 miesiące i 

wartość brutto za 24 miesiące (kolumna 9 i kolumna 11) wynika, że nie został naliczony VAT 

w  przypadku  tej  pozycji,  w  dalszym  ciągu  jednak  nie  wiadomo  jaka  stawka,  zdaniem 

wykonawcy, 

jest w tym wypadku prawidłowa). Nie sposób tego stwierdzić z tego powodu, że 

zarówno  

z podsumowania w kolumnie

, w której wskazano łączną stawkę podatku VAT, jak też z treści 

złożonej  oferty  (deklaracja  w  Formularzu  oferty  -  podatek  VAT  23  %)  wynika,  że  przyjęta 

została podstawowa stawka podatku. 

Tym  samym  nie  wiadomo

,  gdyż  nie  sposób  prześledzić  toku  rozumowania 

odwołującego 2, w którym miejscu miało dojść do popełnienia owej „omyłki”. Czy wykonawca 

ten 

popełnił  omyłkę  nie  wskazując  właściwej  stawki  podatku  VAT,  którą  naliczył  obliczając 

cen

ę  jednostkową  brutto,  wartość  brutto  za  1  miesiąc  oraz  wartość  brutto  za  24  miesiące  

w  poz.  9, 

podając  jednocześnie  ceny  netto  równe  tym,  które  zostały  wyliczone  jako  ceny 

brutto (co sugerować może równie dobrze, że odwołujący 2 przyjął stawkę VAT „zw.” lub „0 

%”).  Czy  tez  może  omyłkowo  podane  zostało  w  treści  Formularza  ofertowego,  że  stawka 

podatku VAT

, naliczona na całość zamówienia wynosi  23 % (a przecież oświadczenie o tej 

jednoznacznej  treści  zamawiający  usunął  całkowicie  z  wzoru  przekazywanego 

wykonawcom). 

Omyłka,  

o której mówi wykonawca, mogła zostać popełniona także w Formularzu cenowym, w którym 

o

dwołujący 2 podsumował kolumnę „wartość brutto za 24 miesiące”. 

Przypomnienia  wymaga  w  tym  miejscu  ponownie

,  że  aby  zamawiający  mógł 

skorzystać  z  przepisu  art.  223  ust.  2  pkt  3  ustawy  Pzp,  i  dokonać  poprawy  w  ofercie 

wykonawcy, 

musimy  mieć  do  czynienia,  jak  stanowi  przepis  z  „oczywistą  omyłką 

rachunkow

ą”.  Aby  uznać,  że  taka  omyłka  ma  przymiot  oczywistości,  musi  być  możliwe 

ustalenie

, że wynika ona z błędnej operacji na liczbach. Nie musi to być wprawdzie omyłka 

widoczna  wprost,  może  zostać  ujawniona  dopiero  podczas  sprawdzania  obliczeń 

przedstawionych  w  ofercie.  Musi  jednak  być  niewątpliwa  i  dać  się  usunąć  tylko  w  jeden 

sposób. Oznacza to, że nie może być żadnej wątpliwości, w jaki sposób omyłkę tą poprawić. 

Powyższe z kolei, jak wskazano powyżej, nie jest możliwe z tego powodu, że nie wiadomo 

które  z  oświadczeń  złożonych  przez  odwołującego  2  jest  poprawne,  czy  oświadczenie 

złożone  w  Formularzu  oferty,  w  którym  wskazuje  na  to,  że  na  całość  zamówienia  powinna 


być naliczona stawka VAT podstawowa, czy też jego deklaracje w Formularzu cenowym, w 

którym nie deklaruje jak stawka podatku została zastosowana. 

Co  istotne  w  sprawie,  wykonawca  na  etapie  postępowania  odwoławczego  wyjaśnia  

i  deklaruje,  składając  dowody  w  postaci  złożonego  w  postępowaniu  oraz  poprawionego 

Formularza  cenowego,  w  jaki  sposób  zamawiający  powinien  dokonać  korekty  jego 

oświadczenia. Powołuje się przy tym na zapisy Rozdziału XVIII SWZ, w którym zamawiający 

opisał  sposób  obliczenia  ceny  oferty  twierdząc,  że  oczywistym  jest,  że  poprawnie  podane 

zostały  ceny  jednostkowe  za  m

,  z  kolei  dalsze  wyliczenia  są  wyłącznie  konsekwencją 

przemnożenia  odpowiednich  wartości.  Odwołujący  2  całkowicie  pomija  jednak,  że  brak 

wskazania  przez  niego  w  tym  formularzu  właściwej  stawki  podatku  VAT  uniemożliwia 

zamawiającemu  ustalenie  w  jakiej  wysokości  został  naliczony  podatek  w  tej  pozycji. 

Ponadto,  zamawiający  wymagał,  aby  w  Załączniku  nr  3  wskazane  były  ceny  za 

poszczególne  produkty  (wycenione  wszystkie  pozycje  wymienione  w  Załączniku  nr  3  do 

SWZ). 

kolei 

łączna 

cena  

za realizację przedmiotu zamówienia stanowić miała sumę wszystkich pozycji wymienionych 

w Załączniku nr 3 do SWZ.  

Odwołujący z  niewiadomych  powodów,  nie opartych  na  zapisach  SWZ,  domaga się 

poprawienia treści jego oferty w sposób, który nie wynika z deklaracji przez niego złożonych. 

Jak 

zauważył  skład  orzekający  poprawienie  omyłki  nie  może  wiązać  się  z  koniecznością  

ingerencji  wykonawcy 

w  treść  złożonego  oświadczenia  woli,  w  szczególności  nie  może 

powodować konieczności udzielenia żadnych dodatkowych wyjaśnień.  

Tym  samym  należało  zgodzić  się  z  zamawiającym,  że  w  okolicznościach  niniejszej 

sprawy 

błędy  popełnione  w  treści  oferty,  złożonej  przez  odwołującego  2,  nie  dały 

z

amawiającemu  możliwości  samodzielnego  ich  poprawienia,  a  wskazane  w  wyjaśnieniach 

miejsca  koniecznych  do  poprawy  popełnionych  „omyłek”  spowodowałyby  konieczność 

zmiany 

treści oferty i dowolność decyzji, w zależności od sytuacji.  

Nietrafione  są  także  wywody  odwołującego  2  w  zakresie,  w  jakim  podnosił  zarzuty 

naruszenia  art.  223  ust.  2  pkt  3  ustawy  Pzp,  domagając  się  poprawienia  w  swojej  ofercie 

omyłki,  polegającej  na  niezgodności  oferty  z  dokumentami  zamówienia,  niepowodującej 

istotnych 

zmian w treści oferty. Zaznaczyć należy, że kluczowe dla prawidłowego stosowania 

powyższego  przepisu  jest  ustalenie  zaistnienia  po  stronie  wykonawcy  omyłki  określonego 

rodzaju oraz, 

że jej poprawienie nie powoduje istotnych zmian w treści oferty.  

Us

tawodawca  nie  uregulował  legalnej  definicji  ustawowego  zwrotu  „omyłka", 

jednakże  na  podstawie  wypracowanego  już  dorobku  doktryny,  orzecznictwa  sądów 

powszechnych oraz Krajowej Izby Odwoławczej, stwierdzić można, że jako oczywistą omyłkę 


rozumieć  należy  błąd  zwykły,  wynikający  z  przeoczenia  lub  innej  wady  procesu  myślowo-

redakcyjnego,  

a  niespowodowany  uchybieniem  merytorycznym. 

Kompleksowe  podejście  do  omówienia 

znaczenia  omyłki  zaprezentował  m.in.  Sąd  Okręgowy  w  Gdańsku  w  wyroku  z  dnia  27 

czerwca  2008  r.  XII  Ga  206/  08, 

podkreślając  w  szczególności,  że  omyłka  może  mieć 

charakter 

wyłącznie proceduralno-techniczny, a nie meretoryczny. 

Jak  już  wskazano  wcześniej  w  niniejszej  sprawie  błąd,  który  wystąpił  w  ofercie 

odwołującego nie może być uznany za omyłkę, ale jest błędem spowodowanym uchybieniem 

merytorycznym  (brak  wskazania  stawki  podatku  w  Formularzu  cenowym,  niezgodne  

z założeniami wyliczenie stawki podatku VAT, zastosowanie Formularza oferty przed zmianą 

dokonaną przez zamawiającego w piśmie z 18 maja 2023 r.) i z tego powodu nie podlega on 

sanacji na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. 

Trafnie te

ż zwrócił uwagę zamawiający w swoim piśmie procesowym - odpowiedzi na 

odwołanie, że istotne znaczenia dla możliwości dokonania poprawy w ofercie odwołującego 

2  ma 

fakt,  iż  błąd  w  obliczeniu ceny  dotyczy  stawki  i  wysokości  podatku VAT,  a więc tego 

składnika cenowego, co do którego, poza przypadkami kiedy zamawiający wskazał w SWZ 

właściwą  stawkę  podatku,  zamawiający  nie  jest  uprawniony  do  jakiejkolwiek  ingerencji  

w  ofertę,  a  w  szczególności  do  poprawy  powyższych  wartości  w  treści  oferty.  Skoro  w 

niniejszym postępowaniu zamawiający odstąpił od narzucenia wykonawcom jednolitej stawki 

podatku  VAT 

w wysokości 23 %, a z  oferty odwołującego nie wynika w szczególności jaką 

stawkę  podatku  zamierza  zastosować,  to  zamawiający  nie  jest  uprawniony  do  arbitralnego 

wyboru 

i poprawienia treści złożonej oferty. Powyższa zmiana powodowałaby nieuprawnioną 

w  tym  p

rzypadku  ingerencję  w  treść  złożonej  oferty,  albowiem  z  żadnego  innego 

oświadczenia,  złożonego  w  treści  oferty,  nie  wynika  w  jaki  sposób  omyłka  powinna  zostać 

poprawiona. 

W  konsekwencji  Izba  uznała,  że  zamawiający  trafnie  podjął  decyzję  o  odrzuceniu 

oferty 

odwołującego 2 stwierdzając, że zawiera ona błąd w obliczeniu ceny lub kosztu (art. 

226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp. Mając na uwadze powyższe odwołanie podlegało oddaleniu. 

O  kosztach  postępowania  odwoławczego  orzeczono  stosownie  do  wyniku 

postępowania -  na  podstawie art.  557  i  art.  575 ustawy  Pzp  oraz  w  oparciu o  przepisy  §  8 

ust.  2  pkt  1  rozporządzenia  Prezesa  Rady  Ministrów  z  dnia  30  grudnia  2020  r.  w  sprawie 

szczegółowych  rodzajów  kosztów  postępowania  odwoławczego,  ich  rozliczania  oraz 

w

ysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437). 


Przewodniczący:  

……………………………………….