KIO 3308/22, KIO 3328/22 WYROK dnia 4 stycznia 2023 roku

Stan prawny na dzień: 28.03.2023

Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

WYROK 

z dnia 4 stycznia 2023 roku 

Krajowa Izba Odwoławcza   -   w składzie: 

Przewodniczący:      Monika Kawa-Ogorzałek 

Protokolant:          

Tomasz Skowroński 

po  rozpoznaniu  na  rozprawie  w  dniu  30  grudnia 

2022r.  odwołań  wniesionych  do  Prezesa 

Krajowej 

Izby Odwoławczej: 

A.  w  dniu  12  grudnia  2022  r.  przez 

wykonawców  Konsorcjum:  Arcus  S.A.,  J.  W. 

prowadzący  działalność  pod  firmą  KC  Consulting  J.  W.  z  siedzibą  lidera  w 

Warszawie (KIO 3308/22) 

B.  w  dniu  12  grudnia  2022 

r.  przez  wykonawcę  Konica  Minolta  Business  Solutions 

Polska Sp. z o.o. 

z siedzibą w Warszawie (KIO 3328/22) 

w  postępowaniu  prowadzonym  przez  PKP  Polskie  Linie  Kolejowe  S.A.  z  siedzibą  

w Warszawie 

przy udziale: 

A.  wykonawcy  GALAXY  Systemy  Informatyczne  Sp. z  o.o. 

z siedzibą w Zielonej Górze 

zgłaszającego przystąpienia do postępowań odwoławczych o sygn.. akt: KIO 3308/22, KIO 

3328/22 po stronie 

zamawiającego 

B.  wykonawcy  Konica  Minolta  Business  Solutions  Polska  Sp.  z  o.o. 

z  siedzibą  

w  Warszawie 

zgłaszającego  przystąpienie  do  postępowania  odwoławczego  o  sygn..  akt: 

KIO 3308/22 po stronie 

zamawiającego 

C.  wykonawc

ów  Konsorcjum:  Arcus  S.A.,  KC  Consulting  J.  W.  z  siedzibą  lidera  w 

Warszawie 

zgłaszającego  przystąpienie  do  postępowania  odwoławczego o  sygn..  akt:  KIO 

3328/22 po stronie 

zamawiającego 

orzeka: 

1. oddala odwołanie o sygn. akt KIO 3308/22, 

Kosztami postępowania odciąża Odwołującego i: 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

zalicza  w  poczet  kosztów  postępowania  odwoławczego  kwotę    15  000  zł 

piętnaście

tysięcy złotych) uiszczoną przez Odwołującego tytułem wpisu od odwołania, 

zasądza  od  Odwołującego  na  rzecz  wykonawcy  GALAXY  Systemy 

Informatyczne Sp. z o.o. 

z siedzibą w Zielonej Górze kwotę 3600 zł (trzy tysiące sześćset 

złotych) jako zwrot kosztów poniesionych tytułem wynagrodzenia pełnomocnika. 

. umarza postępowanie odwoławcze w sprawie zarzutu nr 4 odwołania KIO 3328/22 

(litery h-j) oraz zarzutu nr 5 lit. k) w zakresie naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 218 

ust.  2  Pzp  poprzez  zaniechanie  odrzucenia  oferty  Konsorcjum:  Arcus  S.A.,  J.  W. 

prowadzący działalność pod firmą KC Consulting J. W. z siedzibą lidera w Warszawie

której  treść  jest  niezgodna  z  warunkami  zamówienia  w  zakresie  braku  spełniania  przez 

oferowany System Zarządzania Wydrukiem wymagań określonych w pkt 6.2.69 oraz 6.2.72. 

OPZ

, w związku z wycofaniem zarzutów przez Odwołującego, 

4. u

względnia odwołanie KIO 3328/22 w części dotyczącej zarzutu nr 2 dotyczącego 

naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 218 ust. 2 Pzp  poprzez zaniechanie odrzucenia 

oferty  GALAXY  Systemy  Informatyczne  Sp.  z  o.o. 

z  siedzibą  w  Zielonej  Górze,  której 

treść  jest  niezgodna  z  warunkami  zamówienia  w  zakresie  braku  spełnienia  przez  System 

Wydruk

u  wymagania  określonego  w  pkt  6.2.70  OPZ,  tj.  zaoferowany  System  Wydruku  nie 

spełnia  wymagania  aby  dostarczone  licencje  zapewniały  bezterminowe  wykorzystywanie 

wdrożonego   systemu   po   wygaśnięciu   umowy   (bez   wykupionej   asysty)  w zakresie 

wszyst

kich wdrożonych modułów, wymagań i funkcjonalności i nakazuje Zamawiającemu: 

unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej,  

4.2.  odrzucenie  oferty  GALAXY  Systemy  Informatyczne  Sp.  z  o.o. 

z  siedzibą  w 

Zielonej Górze  na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp, 

ponowną ocenę i badanie ofert, 

5. w pozostałym zakresie zarzuty odwołania oddala, 

Kosztami  postępowania  odciąża  w  części  14/15  Odwołującego  i  1/15 

Przystępującego GALAXY Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze 

wnoszącego sprzeciw i: 

zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę  15 000 zł (piętnaście

tysięcy złotych) uiszczoną przez Odwołującego tytułem wpisu od odwołania, 

zasądza  od  GALAXY  Systemy  Informatyczne  Sp.  z  o.o.  z  siedzibą  w  Zielonej 

Górze

na rzecz Odwołującego kwotę 1480 zł (tysiąc czterysta osiemdziesiąt złotych). 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

Stosownie  do  art.  579  u

st.  1  i  580  ust.  1  i  2  ustawy  z  dnia  11  września  2019  r.  Prawo 

zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 t.j.) na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni 

od  dnia  jego  doręczenia  -  przysługuje  skarga  za  pośrednictwem  Prezesa  Krajowej  Izby 

Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. 

Przewodniczący:      …………………………….. 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

UZASADNIENIE 

Zamawiający - PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.  z siedzibą w Warszawie prowadzi na 

podstawie  przepisów  ustawy  z  dnia  11  września  2019r.  –  Prawo  zamówień  publicznych 

(Dz.U.  z  2022r.,  poz.  1710  ze  zm.  dalej: 

„Pzp”)  postępowanie  o  udzielenie  zamówienia 

publicznego  w  trybie  przetargu  nieograniczonego  na:  „Wdrożenie  systemu  monitorowania  i 

zarządzania  wydrukami  oraz  zakup  wielofunkcyjnych  urządzeń  drukujących  wraz  z  asystą 

techniczną.” 

Ogłoszenie  o  zamówieniu  zostało  opublikowane  w  Dzienniku  Urzędowym  Unii 

Europejskiej pod numerem 2022/S 175-496725 w dniu 7 

września 2022r. 

Sygn. akt KIO 3308/22 

W  dniu  12  grudnia  202

2r.  wykonawcy  wspólnie  ubiegający  się  o  udzielenie 

zamówienia – Konsorcjum firm: Arcus S.A. z siedzibą w Warszawie oraz J. W. prowadzący 

działalność gospodarczą pod firmą KC Consulting  J.  W.  (dalej:  „Odwołujący  Arcus”  lub 

„Konsorcjum”)  wniósł  odwołanie  do  Prezesa  Krajowej  Izby  Odwoławczej,  w  którym  zarzucił 

Zamawiającemu naruszenie: 

art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp oraz art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1, 2, 

3 Pzp 

poprzez bezpodstawne odrzucenie oferty Odwołującego jako niezgodnej z warunkami 

zamówienia,  podczas  gdy  Zamawiający  winien  poprawić  ofertę  Odwołującego,  uznając,  że 

doszło  do  innej  omyłki  polegającej  na  niezgodności  oferty  z  dokumentami  zamówienia, 

niepowodującej istotnych zmian w treści oferty;  

art. 226 ust. 1 pkt 3 Pzp w zw. z art. 118 ust. 2 Pzp poprzez jego niezasadne 

zastosowanie i bezpodstawne odrzucenie oferty Odwołującego jako niezgodnej z przepisami 

ustawy, pomimo że Odwołujący potwierdził spełnianie warunków udziału w postępowaniu w 

zakresie  zdolności  technicznych  i  zawodowych,  gdyż  wykazał  realność  dysponowania 

zasobami podmiotów trzecich udostępniających zasoby;  

ewentualnie,  z  ostrożności  procesowej,  art.  122  Pzp  w  zw.  z  art.  118  ust.  2 

Pzp 

poprzez niezasadne zaniechanie wezwania Odwołującego do zastąpienia MILESTONE 

sp.  z  o.  o.  prze

z  wykazanie,  że  Odwołujący  samodzielnie  spełnia  warunki  udziału  w 

Postępowaniu,  w  sytuacji  gdy  zobowiązanie  MILESTONE  sp.  z  o.  o.  do  udostępnienia 

zasobów dołączone do oferty Odwołującego oraz zadeklarowany sposób wykorzystania tych 

z

asobów  w  formularzu  ofertowym  nie  potwierdzał  zdaniem  Zamawiającego  realności 

udostępnienia zasobów;  


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

art. 17 ust. 2 Pzp 

w związku z art. 109 ust. 1 pkt 10 Pzp oraz art. 223 ust. 1 i 

128  ust.  4  Pzp

,  poprzez  błędne  przyjęcie,  że  Zamawiający  nie  jest  zobowiązany  do 

należytego  badania  i  oceny  ofert,  a  co  za  tym  idzie  może  automatycznie  i  bez  weryfikacji 

przyjmować  oświadczenie  Konica  Minolta  dotyczące  rzekomego  spełnienia  wymagań  SWZ 

przez oprogramowanie SmartPrint za prawdziwe,  

art. 17 ust. 2 Pzp w zw

iązku z art. 109 ust. 1 pkt 10 Pzp oraz art. 223 ust. 1 i 

128  ust.  4  Pzp

,  poprzez  błędne  przyjęcie,  że  Zamawiający  nie  jest  zobowiązany  do 

należytego  badania  i  oceny  ofert,  a  co  za  tym  idzie  może  automatycznie  i  bez  weryfikacji 

przyjmować  oświadczenie  Galaxy  dotyczące  rzekomego  spełnienia  wymagań  SWZ  przez 

silnik OCR tego wykonawcy za prawdziwe,  

art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp poprzez brak jego zastosowania, a tym samym brak 

odrzucenia  oferty  Galaxy 

niezgodnej  z  warunkami  zamówienia  i  przez  to  błędne  przyjęcie 

przez Zamawiającego, że oferta Galaxy spełnienia wymagania SWZ w zakresie dotyczącym 

współpracy  urządzenia  Kyocera  ECOSYS  P2040dn  z  Systemem  Wydruku  zgodnie  z  pkt 

6.2.71.  OPZ,  podczas  gdy  oferowany  przez  Galaxy   

System  Wydruku  pod  nazwą  „Focus 

Print  2.0”  nie  współpracuje  z  urządzeniem  Kyocera  ECOSYS  P2040dn,  a  więc  nie  spełnia 

wymagania  z  pkt  6.2.71.  OPZ,  wobec  czego  zaistniała  podstawa  do  odrzucenia  oferty 

Galaxy, 

art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp poprzez brak jego zastosowania, a tym samym brak 

odrzucenia  oferty  Konica  Minolta  ni

ezgodnej  z  warunkami  zamówienia  i  przez  to  błędne 

przyjęcie  przez  Zamawiającego,  że  oferta  Konica  Minolta  spełnienia  wymagania  SWZ  w 

zakresie  dotyczącym  współpracy  urządzenia  Kyocera  ECOSYS  P2040dn  z  Systemem 

Wydruku zgodnie z pkt 6.2.71. OPZ, podczas gdy oferowany System Wydruku przez Konica 

Minolta  pod  nazwą  „Smart  Print”  nie  współpracuje  z  urządzeniem  Kyocera  ECOSYS 

P2040dn,  a  więc  nie  spełnia  wymagania  z  pkt  6.2.71.  OPZ,  wobec  czego  zaistniała 

podstawa do odrzucenia oferty Konica Minolta. 

W związku z tak postawionymi zarzutami Odwołujący Arcus wniósł o:  

uwzględnienie 

niniejszego 

odwołania 

całości 

oraz 

nakazanie 

Zamawiającemu:  

a) 

unieważnienia  czynności  badania  i  oceny  ofert  w  postępowaniu  oraz 

unieważnienia czynności wyboru oferty Galaxy jako oferty najkorzystniejszej;  

b) 

dokonania ponownego badania i oceny ofert, wraz z nakazaniem wykluczenia 

Galaxy 

oraz Konica Minolta z postępowania,  

ewentualnie 

– z ostrożności procesowej – odrzuceniu oferty po uprzednim nakazaniu 

wezwania  [i]  Konica  Minolta 

do  złożenia  wyjaśnień  oraz  ewentualnego  uzupełnienia  tabeli 

określającej  wymagania  Systemu  Wydruku  w  Załączniku  nr  10  do  SWZ  w  celu  określenia 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

numeru wersji wykorzystywanego systemu pod nazwą „Smart Print” przez tego wykonawcę, 

[ii]  Galaxy 

do  złożenia  wyjaśnień  oraz  ewentualnego  uzupełnienia  tabeli  określającej 

wymagania  Systemu  Wydruku  w  Załączniku  nr  10  do  SWZ  w  celu  opisania 

wykorzystywanego przez tego wykonawcę silnika OCR  

c) 

oraz  następnie  dokonania  ponownego  badania  i  oceny  ofert,  a  w  tym  wezwania 

Odwołującego do złożenia wyjaśnień w treści oferty oraz poprawienia niezgodności treści tej 

oferty  jako  innej  omyłki  polegającej  na  niezgodności  oferty  z  dokumentami  zamówienia, 

niepowodującej  istotnych  zmian  w  treści,  wskazując  „Wynagrodzenie  Wykonawcy  z  tytułu 

realizacji  KM11  w  ramach  Prawa  Opcji”  w  kwocie  253  180,82  (zł),  zamiast  omyłkowo 

wskazanej  kwoty  4  219  680,40  (zł)  w  rozdziale  2.5,  l.p.  6  Formularza  cenowego 

(sporządzonego według Załącznika nr 1 do Załącznika nr 3 do SWZ). 

Uzasadni

ając zarzut  nr  1 Odwołujący  Arcus  wskazał:  „Odwołujący  w  pliku  o  nazwie 

„3.1. Zał nr 1 do Formularza - Formularz cenowy_aktualny-sig” przekazał Formularz cenowy. 

W  rozdziale  2.5,  l.p.  6  przekazanego  Formularza  cenowego,  za  realizacje  KM11  w  ramach 

Etapu  II

I,  Wykonawca  w  kolumnie  Cena  jednostkowa  netto  w  PLN,  podał  kwotę  4  219 

680,40,  co  stanowi  100% 

wartości  Prawa  Opcji,  gdy  tymczasem,  kwota  wskazana  w 

kolumnie Cena jednostkowa netto w PLN powinna stanowić od 3% do 6% łącznej wartości 

Prawa  Opcji  (…)  niezgodność  oferty  Odwołującego  z  dokumentami  zamówienia  nie  ma 

istotnego  charakteru.  Polega  na  omyłkowym  przepisaniu  ceny  łącznej  Prawa  Opcji 

wskazanej  w  kolumnie  „Cena  łączna  netto  PLN”  do  kolumny  „Cena  jednostkowa  netto  w 

PLN”  (Rozdział  2.5,  l.p.  6  w  dokumencie:  „3.1.  Zał  nr  1  do  Formularza  -  Formularz 

cenowy_aktualny-

sig”). W każdej z tych kolumn znajduje się taka sama wartość, czyli 4 219 

680,40. Tymczasem, kwota wskazana w kolumnie Cena jednostkowa netto w PLN powinna 

stanowić od 3% do 6% łącznej wartości Prawa Opcji, czyli z oczywistych względów nie może 

wskazywać kwoty 4 219 680,40.   

Jest  oczywiste,  że  zaistnienie  ww.  niezgodności  nie  było  zamierzone  ze  strony 

Odwołującego.  Niezgodność  ta  nie  ma  również  charakteru  nieusuwalnego.  Poprawienia 

oferty  Od

wołującego  mógł  dokonać  samodzielnie  Zamawiający.  W  konsekwencji  tego 

zmianie  uległaby  całkowita  Cena  jednostkowa  netto  w  PLN  za  realizacje  KM11  w  ramach 

Etapu III przez Odwołującego. Jednakże istotne jest to, że poprawienie tej niezgodności nie 

miałoby  wpływu  na  pozycję  oferty  Odwołującego  w  klasyfikacji  punktowej  ofert  w 

Postępowaniu  (z  obecną  Ceną  łączną,  przy  założeniu  nieodrzucenia  oferty  Odwołującego 

oraz  z  ceną  po  zmianie).  Cena  globalna  oferowana  przez  Odwołującego  nie  uległaby 

bowiem żadnej zmianie.”. 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

Uzasadniając zarzut nr 2 Konsorcjum wskazało: ” MILESTONE sp. z o.o. to podmiot 

udostępniający  swoje  zasoby  Odwołującemu,  przy  czym  podmiot  ten  zgodnie  z 

oświadczeniem  Odwołującego  nie  miał  być  zaangażowany  w  realizację  zamówienia  jako 

podwykonawca (tj. n

ie było zamiarem Odwołującego powierzone pod wykonania całości ani 

części zamówienia temu podmiotowi).  

MILESTONE  sp.  z  o.o.  miał  udostępnić  Odwołującemu  do  wykorzystania  zasoby  w 

zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zapewniające należyte wykonanie zamówienia 

udokumentowane referencjami w następujący sposób:  

poprzez konsultacje i doradztwo,  

w  zakresie  zdolności  technicznej  w  postaci  oddania  do  korzystania  know  – 

how,  

udostępnienie  i  przekazanie  dokumentów  zawierających  opis  procesów 

technol

ogicznych, dokumentacji serwisowej, programów komputerowych,  

będzie  polegać  na  przekazaniu  przez  MILESTON  sp.  z  o.o.  parametrów 

(ustawień) sterowników urządzeń drukujących, ustawień modułu OCR.  

Powyższy zakres zasobów i sposobu ich udostępnienia przez MILESTONE sp. z o.o. 

został  wskazany  już  na  etapie  składania  oferty  Odwołującego,  w  ramach  zobowiązania 

podmiotu MILESTONE sp. z o.o. do udostępnienia zasobów Odwołującemu.  

Potencjał  podmiotu  MILESTONE  sp.  z  o.o.  miał  zostać  przeniesiony  na 

Odwołującego  w  określony  powyżej  sposób.  Powyższy  zakres  udostępnienia  zasobów  i 

sposób  ich  wykorzystania  jest  więc  znacznie  szerszy,  niż  literalnie  jedynie  „doradztwo  i 

konsultacje”. Poza zakresem wskazywanego przez Zamawiającego doradztwa i konsultacji, 

które  w  ocenie  Zamawiającego  mogłoby  rodzić  potrzebę  wykonania  przez  podmiot 

MILESTONE sp. z o.o. części zamówienia zgodnie z art. 118 ust. 2 Pzp MILESTONE sp. z 

o.o. zobowiązał się również:  

udostępnić  Odwołującemu  swoje  know  how  (tj.  pakiet  nieopatentowanych 

infor

macji  praktycznych,  wynikających  z  doświadczenia  i  przeprowadzonych  testów,  o 

niejawnym, istotnym i określonym charakterze), jak również   

przekazać Odwołującemu dokumentację związaną między innymi z realizacją 

przedmiotu  zamówienia  tj.:  dokumentów  zawierających  opis  procesów  technologicznych, 

dokumentacji serwisowej, programów komputerowych, a ponadto   

przekazać  Odwołującemu  posiadanych  przez  MILESTONE  sp.  z  o.o. 

parametrów (ustawień) sterowników urządzeń drukujących oraz ustawień modułu OCR. Taki 

spo

sób  przekazania  pozwala  zaś  Odwołującemu  na  prawidłową  i  należytą  realizację 

przedmiotu  zamówienia,  w  oparciu  o  nabyte  przez  MILESTONE  sp.  z  o.o.  zdolności 

techniczne / zawodowe, które są udokumentowane referencjami.  


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

Przedmiotowe zaś konsultacje i doradztwo wspierać miały Odwołującego w realizacji 

przez  niego  przedmiotu  zamówienia,  w  oparciu  o  całość  doświadczeń  zawodowych 

zgromadzonych przez podmiot MILESTONE sp. z o.o. w toku wielu lat prowadzenia przez to 

przedsiębiorstwo  działalności  gospodarczej.  (…)  udostępnienie  zasobów  przez  podmiot 

trzeci może również przybierać inne formy, niż podwykonawstwo. Nie jest zaś bezwzględnie 

konieczne  zaangażowanie  podmiotu  udostępniającego  zasoby  w  roli  podwykonawcy 

przedmiotu zamówienia, niezależnie od tego jaki rodzaj zasobu zostaje udostępniony”. 

Uzasadniając  zarzut  3  Konsorcjum  wskazało:  „gdyby  uznać,  że  Odwołujący  nie 

potwierdził spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych i 

zawodowych,  gdyż  nie  wykazał  realnego  dysponowania  zasobami  MILESTONE  sp.  z  o.o. 

(czemu  Odwołujący  kategorycznie  zaprzecza),  to  w  ocenie  Odwołującego,  Zamawiający 

powinien  zażądać  od  Odwołującego  wykazania  spełniania  warunku  samodzielnie  własnym 

potencjałem.”. 

W  zakresie  zarzutu  nr  4  i  nr  5  Konsorcjum  podkre

śliło,  że:  „okoliczność,  iż 

Zamawiający  wprost  nie  żądał  podania  nazwy  oferowanego  Systemu  Wydruku,  jego 

konkretnej  wersji,  nazwy  silników,  czy modułów  tego Systemu  nie   może   usprawiedliwiać  

zaniechania  Zamawiającego  do uwzględnienia  oświadczeń  wykonawców  w  toku badania  

i  oceny  oferty. (…) Bez znaczenia zatem pozostaje fakt, że Zamawiający w tabeli „System 

monitorowania  i  zarządzania  wydrukiem  oraz  OCR”  (Załącznik  nr  10  do  SWZ)  oczekiwał 

wyłącznie wskazania przez wykonawców „Nazwy” oraz „producenta” oferowanego Systemu 

Wydruku.   

Zatem,  z  uwagi  na  fakt,  że  Konica  Minolta  podała  w  ofercie  nazwę  oferowanego 

Systemu Wydruku (z pominięciem jego wersji), Zamawiający nie może bazować jedynie na 

oświadczeniu  tego  wykonawcy,  że  zaoferowany    system    jest    zgodny    z    wymaganiami  

Załącznika    nr    10    SWZ,  a  zatem  jak  zaznaczyła  Konica  Minolta,  że  system  SmartPrint 

„spełnia”  wszystkie  wymagania  OPZ.  Tym  bardziej,  że  Zamawiający  miał  wiedzę  i 

świadomość, że system SmartPrint oferowany przez Konica Minolta jest oferowany w wielu 

różnych  wersjach.  Wskazuje  na  to  jednoznacznie  pkt  5.3.1.  OPZ  przygotowanego  przez 

Zamawiającego,  gdzie  Zamawiający  jednoznacznie  wskazuje  wersje  systemu  SmartPrint, 

którym dysponuje. Zamawiający wskazał, że dysponuje licencją do „SmartPrint 2.0”.  

Taka ocena (zgodności z SWZ) jest zdaniem Odwołującego całkowicie niemożliwa do 

przeprowadzenia  w  przypadku  silnika  OCR,  którego  wykorzystanie  deklaruje  Galaxy  w 

Postpowaniu,  ponieważ wykonawca  ten  zaniechał  sprecyzowania  nazwy  i  producenta  tego 

silnika. Galaxy 

podał jedynie nazwę modułu OCR, ograniczając się do wpisania słów „moduł 

OCR”  w  Załączniku  Nr  10  do  SWZ  w  ostatnim  wierszu  tabeli  „System  monitorowania  i 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

zarządzania  wydrukiem  oraz  OCR”.  W  efekcie  nie  jest  możliwe  ustalenie  czy  wymagany 

p

rzez  Zamawiającego  silnik  OCR  w  ogóle  został  zaoferowany,  a  jeżeli  tak,  to  czy  np. 

zostanie  udostępniony  Zamawiającemu  w  ramach  bezterminowej  licencji,  czyli  zgodnie  z 

SWZ, czy też nie. Oznacza to, że oferta Galaxy jest niezgodna z warunkami zamówienia w 

z

akresie  obowiązku  wskazania  wykorzystanego silnika  OCR  w  wypełnionym  Załączniku  Nr 

10, a także to, że wada ta jest nieusuwalna, czyli nie nadająca się do samodzielnej poprawy 

przez  Zamawiającego  (np.  w  trybie  art.  223  ust.  2  Pzp).  Trudno  bowiem  oczekiwać  od 

Zamawiającego, by na podstawie słów „moduł OCR” Zamawiający stwierdził, wybierając ze 

wszystkich  rozwiązań  dostępnych  na  rynku,  jaki  to  silnik  OCR  oferuje  Galaxy  i  czy  jest  to 

akurat  silnik  OCR  spełniający  wymagania  funkcjonalne  z  OPZ.  Odwołujący  wskazuje  przy 

tym,  że  jakiekolwiek  dookreślanie  silnika  OCR  po  otwarciu  ofert  stanowiłoby  niedozwoloną 

zmianę  treści  oferty  po  dniu  składania  ofert  i  prowadziłoby  do  niedozwolonych  na  gruncie 

Pzp 

negocjacji Zamawiającego z wykonawcą Galaxy.   

Pod

obne  zastrzeżenia  należy  sformułować  w  zakresie  oznaczenia  silnika  OCR 

ABBYY  oferowanego  przez  Konica  Minolta.  Oznaczenie  tego  silnika  przez  Konica  Minolta 

jest  pozbawione  numeru  wersji  tego  silnika.  Konica  Minolta  wskazuje  w  tabeli  określającej 

wymagania Systemu Wydruku w 

Załączniku nr 10 do SWZ, że oferuje „Silnik OCR ABBYY”.   

Tymczasem określenie kolejności powstawania nowych wersji oprogramowania, pozwala na 

odróżnienie  różnych  wersji  tego  oprogramowania  między  sobą.  W  dobie  intensywnie 

rozwijanych  pro

gramów  komputerowych,  które  wzbogacane  są  niemal  w  czasie 

rzeczywistym  o  nowe  funkcje  i  udoskonalenia,  porządkujący  charakter  oznaczenia  wersji 

oprogramowania  pozwala  odróżnić  oprogramowanie  nowsze  od  starszego,  czy  też  wersję 

rozszerzoną od uproszczonej tego oprogramowania. Mówiąc wprost, pozwala zidentyfikować 

konkretne oprogramowanie, a więc także funkcje które to oprogramowanie zapewnia. Zakres 

oczekiwanych  przez  Zamawiającego  funkcji  silnika  OCR  określa  pkt  6.2.72.  OPZ,  co 

oznacza, że oczekiwana wersja (funkcje) silnika objętego zamówieniem nie była obojętna dla 

Zamawiającego.  Tymczasem  Konica Minolta  nie była w stanie  sprecyzować jaką  dokładnie 

wersję  silnika  OCR  oferuje,  pomimo  tego,  że  jest  wieloletnim  partnerem  producenta 

oprogramowania ABBYY.   

Dow

ód: https://www.abbyy.com/partners/alliance-partners/  (dowód 1)  

https://www.abbyy.com/company/news/abbyy-usa-selected-by-konica-minoltafor-

integration-into-bizhub-multifunction-printer-

series/ (dowód 2)  

W tym świetle, brak wskazania przez Konica Minolta wersji oferowanego silnika OCR 

ABBYY  musi  oznaczać  próbę  obejścia  wymogów  SWZ  dotyczących  funkcjonalności  silnika 

OCR  oczekiwanych  przez  Zamawiającego  lub  jaskrawy  przejaw  niedbalstwa  i  braku 

profesjonalizmu.  Szczególnie zważywszy  na fakt,  że firma ABBYY  oferuje około 123  wersji 

swojego r

ozwiązania OCR.  


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

Podsumowując,  Zamawiający  ma  obowiązek  zbadać,  czy  system  SmartPrint 

rzeczywiście  posiada  wszystkie  funkcjonalności,  w  tym  te,  o  których  mowa  w  6.2.17  OPZ 

oraz  6.2.18  OPZ,  a  także  jaki  oraz  na  jakich  zasadach  jest  oferowany  przez  Galaxy  w 

Postępowaniu silnik OCR oraz silnik OCR oferowany przez Konica Minolta.  

W  ocenie Odwołującego  mając  na  uwadze  powyższe,  stwierdzić  należy,  że  w  

swojej  ofercie  Konica  Minolta  zaoferowała  system  SmartPrint,  który  nie  spełnia  wymagań 

SWZ.  Mimo  to, 

Konica  Minolta  oświadczyła,  że  oferuje  system  SmartPrint  spełniający 

wszystkie  wymagania  Zamawiającego.  Podobnie  Galaxy  w  Postępowaniu,  którego  silnik 

OCR  opisany  w  Załączniku  nr  10  do  SWZ  nie  został  przez  tego  wykonawcę  właściwie 

zidentyfikowany.   

Zważywszy,  że  oświadczenia  tych  wykonawców  nie  odpowiadają  prawdzie, 

Zamawiający  powinien  w  ocenie  Odwołującego  wykluczyć  tych  wykonawców  z 

Postępowania  a  to  na  podstawie  art.  109  ust.  1  pkt  10  Pzp  Zgodnie  z  tym  przepisem 

wykluczeniu podlega wyk

onawca, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił 

informacje  wprowadzające  w  błąd,  co  mogło  mieć  istotny  wpływ  na  decyzje  podejmowane 

przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.  

Wykluczenie  wykonawcy  w  oparciu  o  dyspozycję  art.  109  ust.  1  pkt  10  Pzp  może 

mieć miejsce w przypadku, gdy wykonawca nie wykazując profesjonalizmu wymaganego od 

uczestnika  rynku  zamówień  publicznych,  przedstawia  informacje  niezgodne  z 

rzeczywistością. (…) Brak oznaczenia wersji oferowanego Systemu Wydruku, w sytuacji, gdy 

powszechnie i publicznie dostępną jest informacja o występowaniu wielu różnych wersji tego 

Systemu  Wydruku  jest  bez  wątpienia  dowodem  braku  profesjonalizmu  wymaganego  od 

uczestnika  rynku  z

amówień  publicznych  oraz  niedbalstwa.  Brak  oznaczenia  i  rozróżnienia 

wersji Systemu Wydruku oferowanego przez Konica Minolta, czyli przez podmiot zawodowo 

zajmujący  się  wdrożeniami  systemów  drukujących,  jest  tym  bardziej  niezrozumiałe, 

zważywszy,  że  sam  Zamawiający,  jako  podmiot  korzystający  z  usług  profesjonalistów  w 

zakresie  opisanych  wyżej  wdrożeń  i  pozbawiony  profesjonalnego  doświadczenia  w  tym 

zakresie,  o  teoretycznie  mniejszej  wiedzy  specjalistycznej,  wprost  wskazuje  zasób 

posiadanych licencji oprogra

mowania, precyzyjnie rozróżniając ich wersje i rodzaje (pkt 5.3. 

OPZ).  Wskazanie  w  pkt  5.3

.1.  OPZ  przez  Zamawiającego  numeru  wersji  systemu 

SmartPrint,  którym  dysponuje  Zamawiający,  a  więc  systemu  SmartPrint  2.0.,  czytelnie 

dowodzi  skali  oraz  rodzaju  niedb

alstwa Konica Minolta w formułowaniu swojej  oferty.  Efekt 

tego  niedbalstwa,  czyli  przedsta

wienia informacji wprowadzających w błąd Zamawiającego, 

miał istotny wpływ na decyzję Zamawiającego, ponieważ skutkował wyborem oferty  Galaxy 

jako  najkorzystniejszej 

w  Postępowaniu  oraz  zaniechaniem  wykluczenia  z  Postępowania 

Konica Minolta.

”. 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

Uzasadniając  zarzut  nr  6  Konsorcjum  wskazało,  że:  „jest  przedstawicielem  oraz 

dystrybutorem  urządzeń  firmy  Kyocera  Document  Solutions  w  Polsce,  czyli  producenta 

urządzenia  Kyocera  ECOSYS  P2040dn.  Odwołujący  oświadcza,  że  urządzenie  Kyocera 

ECOSYS  P2040dn  nie  jest  obsługiwane  przez  System  Wydruku  oferowany  przez  Galaxy, 

czyli  system  „Focus  Print  2.0”.  Ten  system  nie  spełnia  zatem  wymagania  opisanego  w  pkt 

6.2.71. OPZ, co oznacza, że oferta Galxy nie jest zgodna z warunkami SWZ, co potwierdza 

oświadczenie  producenta  urządzenia,  które  potwierdza  brak  zgodności  Kyocera  ECOSYS 

P2040dn  z  systemem  „Focus  Print  2.0”.  Zamawiający  posiada  1363  drukarek 

monochromatycznych - 

Kyocera Ecosys P2040DN, a także 29 urządzeń KIP 860 (pkt 5.2.2. 

OPZ).  Zamawiający  nie  określił  parametru  zgodności  przyszłego  Systemu  Wydruku  z 

urz

ądzeniami  Kyocera  ECOSYS  P2040dn  oraz  KIP  860  jako  wymagania  alternatywnego 

(albo  Kyocera  ECOSYS  P2040dn  albo  KIP  860)  lub  minimalnego  (co  najmniej  Kyocera 

ECOSYS  P2040dn) 

–  Zamawiający  wskazał  wprost,  że  przyszły  System  Wydruku  musi 

obsługiwać  urządzenia  drukujące  posiadane  przez  Zamawiającego,  czyli  musi  obsługiwać 

Kyocera  ECOSYS  P2040dn.  Brak  obsługi  urządzeń  Kyocera  ECOSYS  P2040dn  przez 

System Wydruku oferowany przez Galaxy 

jest zatem niebagatelnym naruszeniem warunków 

SWZ, bo oznacza, że nowy System Wydruku wdrażany przez Galaxy wykluczy z eksploatacji 

niemalże  wszystkie  urządzenia  drukujące,  którymi  dysponuje  Zamawiający,  a jednocześnie 

będzie  stanowił  trwałą  i  kosztowną  przeszkodę  w  dalszym  rozwoju  tego  parku 

maszynowego.

”.  

Odwołujący w zakresie zarzutu nr 7 przedstawił analogiczne zastrzeżenie dotyczące 

zgodności systemu SmartPrint z urządzeniem Kyocera Ecosys P2040DN. 

Zamawiający  w  odpowiedzi  na  odwołanie  oświadczył,  iż  uwzględnia  zarzut  nr  5 

odwołania Konsorcjum. W pozostałym zakresie wniósł o jego oddalenie. 

Przystępujący  Galaxy  oświadczył,  że  zgłasza  sprzeciw  co  do  zarzutów 

uwzględnionych przez Zamawiającego. 

Sygn. akt KIO 3328/22 

W  dniu  12  grudnia  2022r.  wykonawca  Konica  Minolta  Business  Solutions 

Polska Sp.  z  o.o. z siedzibą  w Warszawie  (dalej: „Odwołujący  Konica”  lub  „Konica”)  wniósł 

odwołanie  do  Prezesa  Krajowej  Izby  Odwoławczej,  w  którym  zarzucił  Zamawiającemu 

naruszenie: 

[Zarzut#1 - GALAXY - tajemnica pr

zedsiębiorstwa]  


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

a. 

art. 18 ust. 1, 2 i 3 PZP, art. 74 ust. 1 i 2 PZP, art. 16 ust. 2 w zw. z art. 11 ust. 

2  ustawy  z  dnia  16  kwietnia  1993  r.  o  zwalczaniu  nieuczciwej  konkurencji  (Dz.U.  z  2022  r. 

poz. 1233) (dalej: „UZNK”) w zw. z art. 61 Konstytucji RP poprzez zaniechanie odtajnienia i 

udostępnienia  złożonych  przez  GALAXY  w  Postępowaniu  dokumentów,  które  nie  spełniają 

przesłanek  umożliwiających  ich  skuteczne  zastrzeżenie,  co  prowadzi  do  naruszenia 

przepisów o jawności i przejrzystości postępowania o zamówienie publiczne;  

[Zarzut#2 - GALAXY - silnik OCR]  

b. 

art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 218 ust. 2  PZP  w zw. z art. 223 ust. 1 PZP 

poprzez  zaniechanie  odrzucenia  oferty  GALAXY

,  której  treść  jest  niezgodna  z  warunkami 

zamówienia  w  zakresie  braku  wskazania  w  ofercie  wykorzystywanego  silnika  OCR  dla 

S

ystemu monitorowania i zarządzania wydrukiem oraz OCR, zgodnie z Załącznikiem nr 10 

do SWZ, którego obowiązek złożenia wynikał z rozdz. XI ust. 1 pkt 5) SWZ;   

alternatywnie:  

art.  226  ust.  1  pkt  5  w  zw.  z  art.  218  ust.  2  PZP    poprzez  zaniechanie  odrzucenia 

oferty  GALAXY

,  której  treść  jest  niezgodna  z  warunkami  zamówienia  w  zakresie  braku 

spełnienia  przez  System  Wydruku  wymagania  określonego  w  pkt  6.2.70  OPZ,  tj. 

zaoferowany System Wydruku nie spełnia wymagania aby dostarczone licencje zapewniały 

beztermino

we   wykorzystywanie wdrożonego   systemu   po   wygaśnięciu   umowy   (bez   

wykupionej      asysty)    w  zakresie  wszystkich  wdrożonych  modułów,  wymagań  i 

funkcjonalności,  

c. 

art.  109  ust.  1  pkt  10)  Pzp  w  zw.  z  art.  226  ust.  1  pkt  5  Pzp  poprzez 

zaniechanie  wykluczenia  wykonawcy  GALAXY  z  p

ostępowania  w  sytuacji,  gdy  wykonawca 

ten udzielając wyjaśnień, w wyniku co najmniej lekkomyślności lub niedbalstwa, przedstawił 

informacje  wprowadzające  Zamawiającego  w  błąd  w  zakresie  wykorzystywanego  silnika 

OCR  w  oferow

anym  Systemie  Zarządzania Wydrukiem,  co miało  istotny  wpływ  na  decyzje 

podejmowane przez Zamawiającego polegające na zaniechaniu odrzucenia oferty GALAXY, 

której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;  

d. 

art. 16 pkt 1) i art. 17 ust. 2 Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 218 

ust. 2 PZP  

poprzez prowadzenie Postępowania w sposób naruszający zasadę zachowania 

uczciwej  konkurencji  i  równego  traktowania  wykonawców,  tj.  poprzez  zaniechanie 

odrzucenia  oferty  wykonawcy  GALAXY 

pomimo  wystąpienia  przesłanek  obligujących 

Zamawiającego  do  odrzucenia  oferty  tego  wykonawcy,  szczegółowo  opisane  przez 

Odwołującego w uzasadnieniu odwołania, co w konsekwencji doprowadziło do wyboru oferty 

wykonawcy GALAXY jako najkorzystniejszej niezgodnie z przepisami PZP;  

[Zarzut#3 

–  GALAXY  –  System  Zarządzania  Wydrukiem  –  współpraca  z  KIP  i 

KYOCERA i ploterami XEROX]  


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

e. 

art.  226  ust.  1  pkt  5  w  zw.  z  art.  218  ust.  2  PZP    poprzez  zaniechanie 

odrzucenia oferty GALAXY

, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia w zakresie 

braku spełniania przez oferowany System Zarządzania Wydrukiem wymagań określonych w 

pkt 6.2.17.,  6.2.18, 6.2.71. OPZ;  

f. 

art.  109  ust.  1  pkt  10)  PZP  w  zw.  z  art.  226  ust.  1  pkt  5  PZP  poprzez 

zaniechanie  wykluczenia  wykonawcy  GALAXY 

z  Postępowania  w  sytuacji,  gdy  wykonawca 

ten udzielając wyjaśnień, w wyniku co najmniej lekkomyślności lub niedbalstwa, przedstawił 

informacje  wprowadzające  Zamawiającego  w  błąd  w  zakresie  zgodności  oferowanego 

Systemu Zarządzania Wydrukiem z wymaganiami SWZ, co miało istotny wpływ na decyzje 

podejmowane przez Zamawiającego polegające na zaniechaniu odrzucenia oferty GALAXY, 

której  treść  jest  niezgodna  z  warunkami  zamówienia  dotyczącymi  Systemu  Zarządzania 

Wydrukiem;  

g. 

art. 16 pkt 1) i art. 17 ust. 2 PZP w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 218 

ust. 2 PZP  

poprzez prowadzenie Postępowania w sposób naruszający zasadę zachowania 

uczciwej  konkurencji  i  równego  traktowania  wykonawców,  tj.  poprzez  zaniechanie 

odrzucenia  oferty  wykonawcy  GALAXY  i  wykluczenia  GALAXY  z  Postepowania,  pomimo 

wystąpienia przesłanek obligujących Zamawiającego do odrzucenia oferty tego wykonawcy i 

jego wykluczenia, szczegółowo opisane przez Odwołującego w uzasadnieniu odwołania, co 

w konsekwencji dopr

owadziło do wyboru oferty wykonawcy GALAXY jako najkorzystniejszej 

niezgodnie z przepisami PZP;  

[Zarzut #4 

– GALAXY – referencja COAR]  

h. 

art. 109 ust. 1 pkt 10) PZP i art. 16 pkt 1) PZP w zw. z art. 226 ust. 2) pkt a) 

PZP poprzez zaniechanie wykluczenia 

z Postępowania GALAXY, które w wyniku co najmniej 

lekkomyślności  lub  niedbalstwa,  przedstawił  informacje  wprowadzające  Zamawiającego  w 

błąd  w  zakresie  spełnienia  przez  GALAXY  warunku  udziału  w  Postępowaniu,  co 

doprowadziło  do  naruszenia  zasady  prowadzenia  postępowania  w  sposób  zapewniający 

zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców;  

ewentualnie,  w  przypadku  uznania,  że  nie  zachodzi  podstawa  do  wykluczenia 

GALAXY na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 10) PZP:  

i. 

art. 128 ust. 1 PZP w zw. z art. 16 pkt 1) PZP poprzez zaniechanie wezwania 

GALAXY 

do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunku udziału w  

Postępowaniu o którym mowa w rozdz. X ust. 2 pkt 4) lit. a) SWZ;  

j. 

art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. b) PZP w zw. z art. 16 pkt 1) PZP poprzez zaniechanie 

odrzucenia  oferty  GALAXY 

z  Postępowania  w  sytuacji,  gdy  GALAXY  nie  spełnienia 

warunków udziału w Postępowaniu;  

[Zarzut #5 

– KONSORCJUM ARCUS – System Zarządzania Wydrukiem – licencje]  


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

k. 

art.  226  ust.  1  pkt  5  w  zw.  z  art.  218  ust.  2  PZP    poprzez  zaniechanie 

odrzucenia  oferty  KONSORCJUM  ARCUS,  której  treść  jest  niezgodna  z  warunkami 

zamówienia  w  zakresie braku  spełniania  przez  oferowany  System  Zarządzania  Wydrukiem 

wymagań określonych w pkt 6.2.69., 6.2.70. i 6.2.72. OPZ;   

l. 

art.  109  ust.  1  pkt  10)  PZP  w  zw.  z  art.  226  ust.  1  pkt  5  PZP  poprzez 

zaniechanie  wykluczenia  wykonawcy  KONSORCJUM  ARCUS  z  Postępowania  w  sytuacji, 

gdy  wykonawca  ten  udzielając  wyjaśnień,  w  wyniku  co  najmniej  lekkomyślności  lub 

niedbalstwa,  przedstawił  informacje  wprowadzające  Zamawiającego  w  błąd  w  zakresie 

zgodności  oferowanego  Systemu  Zarządzania  Wydrukiem  z  wymaganiami  SWZ,  co  miało 

istotny  wpływ  na  decyzje  podejmowane  przez  Zamawiającego  polegające  na  zaniechaniu 

odrzucenia  oferty  KONSORCJUM  ARCUS,  której  treść  jest  niezgodna  z  ww.  warunkami 

zamówienia dotyczącymi Systemu Zarządzania Wydrukiem;  

m. 

art. 16 pkt 1) i art. 17 ust. 2 PZP w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 218 

ust. 2 PZP  

poprzez prowadzenie Postępowania w sposób naruszający zasadę zachowania 

uczciwej  konkurencji  i  równego  traktowania  wykonawców,  tj.  poprzez  zaniechanie 

odrzucenia  oferty  wykonawcy  KONSORCJUM  ARCUS  i  wykluczenia  KONSORCJUM 

ARCUS  z  Postepowania,  pomimo  wystąpienia  przesłanek  obligujących  Zamawiającego  do 

odrzucenia  oferty 

tego  wykonawcy  i  jego  wykluczenia,  szczegółowo  opisane  przez 

Odwołującego  w  uzasadnieniu  odwołania,  co  w  konsekwencji  doprowadziło  do  odrzucenia 

oferty wykonawcy KONSORCJUM ARCUS z powodu tylko niektórych uchybień;  

[Zarzut  #6 

–  KONSORCJUM  ARCUS  –  System  Zarządzania  Wydrukiem  – 

współpraca z urządzeniami]  

n. 

art.  226  ust.  1  pkt  5  w  zw.  z  art.  218  ust.  2  PZP    poprzez  zaniechanie 

odrz

ucenia  oferty  KONSORCJUM  ARCUS,  której  treść  jest  niezgodna  z  warunkami 

zamówienia  w  zakresie braku  spełniania  przez  oferowany  System  Zarządzania  Wydrukiem 

wymagań określonych w pkt 6.2.17.,  6.2.18, 6.2.71. OPZ;  

o. 

art.  109  ust.  1  pkt  10)  PZP  w  zw.  z  art.  226  ust.  1  pkt  5  PZP  poprzez 

zaniechanie  wykluczenia  wykonawcy  KONSORCJUM  ARCUS  z  Postępowania  w  sytuacji, 

gdy  wykonawca  te

n  udzielając  wyjaśnień,  w  wyniku  co  najmniej  lekkomyślności  lub 

niedbalstwa,  przedstawił  informacje  wprowadzające  Zamawiającego  w  błąd  w  zakresie 

zgodności  oferowanego  Systemu  Zarządzania  Wydrukiem  z  wymaganiami  SWZ,  co  miało 

istotny  wpływ  na  decyzje  podejmowane  przez  Zamawiającego  polegające  na  zaniechaniu 

odrzucenia  oferty  KONSORCJUM  ARCUS,  której  treść  jest  niezgodna  z  ww.  warunkami 

zamówienia dotyczącymi Systemu Zarządzania Wydrukiem;  

p. 

art. 16 pkt 1) i art. 17 ust. 2 PZP w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 218 

ust. 2 PZP  

poprzez prowadzenie Postępowania w sposób naruszający zasadę zachowania 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

uczciwej  konkurencji  i  równego  traktowania  wykonawców,  tj.  poprzez  zaniechanie 

odrzucenia  oferty  wykonawcy  KONSORCJUM  ARCUS  i  wykluczenia  KONSORCJUM 

ARCUS 

z  Postepowania,  pomimo  wystąpienia  przesłanek  obligujących  Zamawiającego  do 

odrzucenia  oferty  tego  wykonawcy  i  jego  wykluczenia,  s

zczegółowo  opisane  przez 

Odwołującego  w  uzasadnieniu  odwołania,  co  w  konsekwencji  doprowadziło  do  odrzucenia 

oferty wykonawcy 

KONSORCJUM ARCUS z powodu tylko niektórych uchybień;  

[Zarzut #7 

– KONSORCJUM ARCUS – System Zarządzania Wydrukiem – API]  

q. 

art.  226  ust.  1  pkt  5  w  zw.  z  art.  218  ust.  2  PZP    poprzez  zaniechanie 

odrzucenia  oferty  KONSORCJUM  ARCUS,  której  treść  jest  niezgodna  z  warunkami 

zamówienia  w  zakresie braku  spełniania  przez  oferowany  System  Zarządzania  Wydrukiem 

wymagań  

określonych w pkt 6.2.51., 6.2.35., 6.2.36., 6.2.40., 6.2.42. OPZ;  

r. 

art.  109  ust.  1  pkt  10)  PZP  w  zw.  z  art.  226  ust.  1  pkt  5  PZP  poprzez 

za

niechanie  wykluczenia  wykonawcy  KONSORCJUM  ARCUS  z  Postępowania  w  sytuacji, 

gdy  wykonawca  ten  udzielając  wyjaśnień,  w  wyniku  co  najmniej  lekkomyślności  lub 

niedbalstwa,  przedstawił  informacje  wprowadzające  Zamawiającego  w  błąd  w  zakresie 

zgodności  oferowanego  Systemu  Zarządzania  Wydrukiem  z  wymaganiami  SWZ,  co  miało 

istotny  wpływ  na  decyzje  podejmowane  przez  Zamawiającego  polegające  na  zaniechaniu 

odrzucenia  oferty  KONSORCJUM  ARCUS,  której  treść  jest  niezgodna  z  ww.  warunkami 

zamówienia dotyczącymi Systemu Zarządzania Wydrukiem;  

s. 

art. 16 pkt 1) i art. 17 ust. 2 PZP w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 218 

ust. 2 PZP  poprzez p

rowadzenie Postępowania w sposób naruszający zasadę zachowania 

uczciwej  konkurencji  i  równego  traktowania  wykonawców,  tj.  poprzez  zaniechanie 

odrzucenia  oferty  wykonawcy  KONSORCJUM  ARCUS  i  wykluczenia  KONSORCJUM 

ARCUS  z  Postepowania,  pomimo  wystąpienia  przesłanek  obligujących  Zamawiającego  do 

odrzucenia  oferty  tego  wykonawcy  i  jego  wykluczenia,  szczegółowo  opisane  przez 

Odwołującego  w  uzasadnieniu  odwołania,  co  w  konsekwencji  doprowadziło  do  odrzucenia 

oferty wykonawcy KONSORCJUM ARCUS z powodu tylko 

niektórych uchybień. 

W  oparciu  o  tak  przedstawione  zarzuty  Odwołujący  Konica  wniósł  o  uwzględnienie 

odwołania oraz nakazanie Zamawiającemu:  

a. 

unieważnienia  czynności  wyboru  oferty  wykonawcy  GALAXY  jako 

najkorzystniejszej;  

b. 

odtajnienie dokumentów złożonych przez GALAXY, to jest:  

i.  

Zał. nr 8 do SWZ - wykaz zrealizowanych umów;  

ii.  

referencja IUVI;  

iii.  

ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych; 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

iv.  

Uzasadnienie.  

c. 

dokonania ponownego badania i oceny ofert,  

d. 

odrzucenia oferty GALAXY oraz wykluczenie GALAXY 

z Postępowania;  

ewentualnie:  wezwania  GALAXY 

do  uzupełnienia  dokumentów  potwierdzających 

spełnienie warunku udziału  w  Postępowaniu  o którym mowa  w rozdz.  X  ust.  2 pkt  4)  lit.  a) 

SWZ,  

e. 

odrzucenia 

oferty 

Konsorcjum 

na 

innych, 

niewskazanych 

przez 

Zamawiającego podstawach oraz wykluczenia Konsorcjum z postępowania. 

Uzasadniając  zarzut  1  odwołania,  Konica  wskazała,  że:  „w  ocenie  Odwołującego 

żaden  z  dokumentów  zastrzeżonych  przez  GALAXY  jako  tajemnica  przedsiębiorstwa  nie 

zawiera  informacji,  które  mogą  zagrozić  pozycji  konkurencyjnej  tego  wykonawcy  i  które 

spełniają  przesłanki  określone  w  art.  11  ust.  2  UZNK,  a  w  konsekwencji  –  wymagających 

zastrzeżenia.”.  Odnosząc  się  do  zastrzeżenia  dokumentu  stanowiącego  wykaz 

zrealizowanych  umów  Odwołujący  wskazał,  że:  „  w  wykazie  usług  znajduje  się  jedynie 

ograniczony zakres informacji, nieprowadzących do pogorszenia pozycji rynkowej GALAXY i 

ujawniona została nazwa odbiorcy usługi (IUVI), w ocenie Odwołującego wykaz ten powinien 

zostać  odtajniony  w  całości.”.  W  odniesieniu  do  zastrzeżenia  referencji  IUVI  Odwołujący 

Konica  wskazał,  że  „zastrzeżenie  referencji  w  przypadku  ujawnienia  nazwy  odbiorcy  usługi 

należy  bezsprzecznie  uznać  za  nieskuteczne,  gdyż  nie  są  w  takiej  sytuacji  spełnione 

przesłanki  określone  w  art.  11  ust.  2  UZNK.  Zamawiający  powinien  zatem  odtajnić  co 

najmniej część referencji dotyczącą ujawnionych informacji, to jest odbiory usługi, informacji 

czy umowa została należycie wykonana, informacji w zakresie którym odnosi się do warunku 

udziału w Postępowaniu oraz dat. Tym samym, nie sposób uznać, że jakiekolwiek pozostałe 

infor

macje posiadają wartość gospodarczą umożliwiającą ich skuteczne zastrzeżenie. (…) w 

przypadku  referencji  zastrzeżeniem  tajemnicy  przedsiębiorstwa  nie  powinien  zostać  objęty 

cały  dokument,  lecz  co  najwyżej  pojedyncze  informacje.  Zastrzeżone  nie  powinny  być  w 

szczególności  informacje  co  do  tego,  czy  dane  zamówienie  zostało  wykonane  należycie  i 

terminow

o  oraz  czy  wykonane  zamówienie  odpowiada  przedmiotowo  warunkom  udziału  w 

postępowaniu.  Warto  przy  tym  dodać,  że  GALAXY,  zastrzegając  dokument  pn.  „3.2 

referencj

a IUVI”, ujawnił nazwę podmiotu wystawiającego zastrzeżoną referencję. W związku 

z  tym,  w  ocenie 

Odwołującego  zastrzeżenie  wskazanej  referencji  jako  tajemnicy 

przedsiębiorstwa, jest w świetle przedstawionych okoliczności bezprzedmiotowe. (…) 

Zamawiający  nieprawidłowo  uznał,  że  zastrzeżeniu  jako  tajemnica  przedsiębiorstwa 

podlega  dokument  ISO  9001  na 

świadczenie  usług  serwisowych.  Należy  wskazać,  że 

certyfikat  ten  nie  może  zawierać  żadnych  informacji  niejawnych,  w    szczególności  ze 

względu na to, że GALAXY (i) nie wskazało, że będzie korzystało z podwykonawcy, więc nie 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

łączą  go  żadne  umowy  o  zachowaniu  poufności  z  podmiotem  trzecim,  a  nawet  jeżeli 

korzystałby z podwykonawcy, to mając na uwadze fakt, że mamy do czynienia z realizacją 

zamówienia publicznego, informacja o tożsamości podwykonawcy byłaby informacją jawną; 

(ii)  w  zakresie  części  usług  serwisowych,  jako  zadań  kluczowych,  Zamawiający  zastrzegł 

konieczność ich osobistego wykonania. Zamawiający wskazał, że od wykonawców wymaga 

posiadania „certyfikatu ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych w zakresie przedmiotu 

dostawy, tj. Środowiska Urządzeń oraz Systemu Wydruku” (rozdz. X pkt 4) lit. d) SWZ). Tym 

samym,  zarówno  znany  jest  podmiot,  na  który  powinien  być  wystawiony  certyfikat 

(GALAXY),  jak  i  zakres  przedmiotowy  certyfikatu  (zgodnie  z  rozdz.  X  pkt  4)  lit.  d)  SWZ), 

zatem co najmniej powyższe informacje powinny być jawne, gdyż nie zachodzą wobec nich 

przesłanki  określone  w  art.  11  ust.  2  UZNK  (nie  są  to  informacje  publicznie  niejawne  i  nie 

mają  wartości  gospodarczej,  a  ich  utajnienie  ma  na  celu  wyłącznie  uniemożliwienie  ich 

weryfikacji przez konkure

ncję). (…) 

Brak 

możliwości 

zastrzeżenia 

„uzasadnienia 

zastrzeżenia 

tajemnicy 

przedsiębiorstwa”  wynika  z  ugruntowanego  w  tym  zakresie  orzecznictwa  Krajowej  Izby 

Odwoławczej.    (…)  Należy  wskazać,  że  uzasadnienie  zastrzeżenia  tajemnicy 

przed

siębiorstwa  powinno  dodatkowo  być  poparte  dowodami,  które  wykażą,  że  wobec 

zastrzeżonych  dokumentów  zachodzą  przesłanki  umożlwiające  ich  skuteczne  utajnienie. 

Wykonawca,  nie  znaj

ąc  treści  uzasadnienia,  nie  ma  nawet  możliwości  weryfikacji,  czy 

rzeczywiście  takie  dowody  zostały  złożone,  na  jaką  okoliczność  i  czy    uzasadniają 

zastrzeżenie ww. dokumentów jako tajemnicy przedsiębiorstwa.”. 

Uzasadniając zarzut nr 2 Konica wskazała, że „Zgodnie z rozdz. XI ust. 1 pkt 5) SWZ, 

każdy  z  wykonawców  zobowiązany  jest  złożyć  wraz  z  ofertą  „wykaz  parametrów 

zaoferowanych  urządzeń,  zgodnie  z  Załącznikiem  nr  10  do  SWZ”.  W  Załączniku  nr  10,  w 

tabeli zawierającej parametry oferowanego Systemu monitorowania i zarządzania wydrukiem 

oraz  OCR,  wykonawc

y  zobowiązani  byli  wskazać  między  innymi  informacje  o 

wykorzystywanym silniku OCR. 

(…) 3.4. 

W  wierszu  dotyczącym  Modułu  OCR,  GALAXY 

wskazało,  że  oferuje  system  własnej  produkcji  (Galaxy  Systemu  Informatyczne  Sp.  z  o.o., 

Focus  Print  2.0),  natomiast  w  zakres

ie  wykorzystywanego  modułu  GALAXY  wskazało 

jedynie,  że  oferuje  „moduł  OCR  Serwer”.  Oznacza  to,  że  GALAXY  nie  wskazało  danych 

(informacji) identyfikujących wykorzystywany silnik OCR. Pismem z dnia 7 listopada 2022 r. 

Zamawiający  wezwał  GALAXY  do  złożenia  następujących  wyjaśnień  dotyczących  silnika 

OCR:  

Zgodnie z trzecim wierszem tabeli System monitorowania i zarządzania wydrukiem i 

OCR Wykazu parametrów zaoferowanych urządzeń (wg Załącznika nr 10 do SWZ) 

Wykonawca podał w kolumnie: nazwa, producent: Galaxy Systemy Informacyjne sp. z o.o., 

Focus Print® 2.0 moduł OCR Serwer. Zgodnie z wzorem Załącznika nr 10 do SWZ z dnia 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

25.08.2022 r. kolumna miała zawierać: a) [nazwa systemu/modułu, producent], b) 

[wykorzystywany silnik OCR].  

W związku z powyższym, Zamawiający zwraca się o złożenie wyjaśnień:  

Które  dane  podane  w  ww.  kolumnie  określają  wykorzystywany  silnik  OCR 

zaoferowany przez Wykonawcę,  

W  której  części  oferty  znajdują  się  informacje  o  wykorzystywanym  silniku 

OCR.  

Czy oferowany silnik OCR jest autorskim 

rozwiązaniem firmy Galaxy?  

W odpowiedzi na wyżej przytoczone wezwanie, GALAXY wyjaśniło:  

Dane podane w kolumnie: nazwa, producent określają wykorzystywany silnik 

OCR.  

Informacje o wykorzystywanym silniku OCR znajdują się w kolumnie: nazwa, 

producent  zgo

dnie  z  trzecim  wierszem  tabeli  System  monitorowania  i  zarządzania 

wydrukiem  i  OCR  Wykazu  pa

rametrów  zaoferowanych  urządzeń  (wg  Załącznika  nr  10  do 

SWZ).  

Tak 

–  Silnik  OCR  jest  autorskim  rozwiązaniem  firmy  Galaxy  SI 

wykorzystującym biblioteki ABBYY.  

Ze  złożonych  wyjaśnień  wynika,  że  GALAXY  zaoferowało  system,  który 

wykorzystuje  silnik  OCR, 

będący  autorskim  rozwiązaniem  GALAXY,  które  wykorzystuje 

biblioteki  ABBYY.  Należy  wskazać,  że  silnikiem  jest  de  facto  zbiór  bibliotek.  Tym  samym 

w

yjaśnienia GALAXY wprowadzają w błąd i zmierzają do zmiany treści oferty, która -zgodnie 

z art. 233 ust. 1 PZP 

– jest niedopuszczalna. Z samej treści wyjaśnień wynika, że GALAXY 

nie podało w ofercie wykorzystywanego silnika (ABBYY) i próbowało uzupełnić treść oferty w 

ramach  złożonych  wyjaśnień  (w  wyjaśnieniach  znajdowała  się  informacja  o  zamiarze 

wykorzystania  silnika

/  bibliotek  ABBY,  której  nie  dało  się  wywieść  z  treści  złożonej  oferty). 

Informacje o wykorzystywanym silniku OCR 

powinny się znaleźć w ofercie (stanowią część 

oferty),  tj.  w 

Załączniku  nr  10,  zawierającym  wykaz  parametrów  zaoferowanych  urządzeń, 

który,  zgodnie  z  rozdz.  XI  ust.  1  pkt  5)  SWZ  wykonawcy  zobowiązani  byli  złożyć  wraz  z 

ofertą.  

ABBYY umożliwia wykorzystywanie silników (zbioru bibliotek) wyłącznie na podstawie 

odpowiednich um

ów (licencji), tj.  

a. 

na  podstawie  licencji  deweloperskiej  -  w  ra

mach  której  producent  –  firma 

ABBYY, udziela praw do tworzenia i testowania aplikacji opartych na technologii FineReader  

Engine;  

b. 

na  podstawie  licencji  uruchomieniowej  (Runtime  License) 

–  w  ramach  której 

przyznawane  jest  prawo  do  rozpowszechniania  aplikac

ji  z  wbudowaną  funkcjonalnością 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

FineReader  Engine.  Licencje  Runtime  (RTL)  różnią  się  funkcjonalnością,  liczbą  stron  i 

obsługą sieci (Licencja Network Runtime).   

Zawarcie  umów  licencyjnych  wymaga  wniesienia  odpowiednich  opłat  za 

korzystanie z 

rozwiązania oraz za wsparcie producenta. Z informacji uzyskanych od ABBYY 

wynika, że GALAXY nie wykupiło takich licencji.   

Wykorzystanie  bibliotek  ABBYY 

wiąże  się  z  wymogiem  zakupu  licencji  RTL 

(Runtime 

License) w ramach, której przyznawane jest prawo do rozpowszechniania aplikacji 

z nich korzystających (zgodnie opisem w punkcie 3.7 powyżej).  

Co  istotne,  ABBYY  zmieniło  sposób  licencjonowania  od  1.07.2022  r.,  który 

aktualnie  nie  spełnia  wymagań  OPZ.  Oznacza  to,  że  konieczne  było  wcześniejsze 

zarezerwowanie  licencji  u  ABBYY  na  dotychczasowych  zasadach  na  potrzeby  realizacji 

przedmiotowego 

Postępowania.  ABBYY  zwracało  się  z  pytaniem  do  swoich  partnerów  o 

konieczność  rezerwacji  licencji  na  „starych”  zasadach  i  informowało  o  zmianie  modelu 

licencyjnego na subskrypcyjny

, który nie będzie spełniał wymagania 6.2.70 OPZ:    

Dostarczone      licencje      muszą      zapewnić      bezterminowe   

wykorzystywanie 

wdrożonego      systemu      po      wygaśnięciu      umowy   

(bez      wykupionej      asysty)    w  zakre

sie  wszystkich  wdrożonych 

modułów, wymagań i funkcjonalności,  

Oznacza  to,  że  po  pierwsze  –  oferta  GALAXY  podlega  odrzuceniu,  gdyż 

GALAXY  nie 

wskazało  w  ofercie  wykorzystywanego  silnika  OCR,  a  po  drugie  –oferta 

GALAXY podlega odrzuceniu 

z tego względu, że nawet jeżeli GALAXY zamierza skorzystać 

z  silnika  ABBYY  (bibliotek)  i 

dopiero  zamierza  wykupić  licencje  u  ABBYY,  to  będzie  miało 

wyłącznie możliwość kupienia licencji w modelu subskrypcyjnym, który nie spełnia wymagań 

OPZ  (tj.  nie  zapewn

ia  bezterminowości).  Jak już  wyżej  wskazano,  z  informacji  uzyskanych 

od  ABBYY  wynika,  że  GALAXY  nie  zarezerwowało  ani  nie  wykupiło  wcześniej  licencji  na 

zasadach 

obowiązujących przed 1 lipca 2022 r. i w chwili obecnej nie jest w stanie zakupić 

od ABBYY lic

encji spełniających wymagania OPZ.  

Zamawiający,  po  otrzymanych  wyjaśnieniach,  wybrał  ofertę  GALAXY  jako 

najkorzystniejszą. Zamawiający tym samym uznał, że przekazane informacje są prawdziwe i 

wyczerpujące,  prawdopodobnie  nie  weryfikując  w  żaden  sposób  ich  prawdziwości,  na 

przykład  zwracając  się  bezpośrednio  do  ABBYY  w  celu  uzyskania  informacji,  czy  możliwe 

jest  wykorzystanie  samych  bibliotek  ABBYY  ora

z  czy  ABBYY  udostępniło  GALAXY  swoje 

biblioteki  zgodnie  z  oświadczeniem  GALAXY.  Tym  samym,  Zamawiający  wybrał  ofertę, 

której treść jest niezgodna z warunkami Zamówienia a ponadto, dokonał wyboru kierując się 

informacjami  wprowadzającymi  w  błąd,  co  stanowi  podstawę  do  wykluczenia  GALAXY  z 

Postępowania (na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 10) PZP).  


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

Mając  na  uwadze  fakt,  że  Załącznik  nr  10  do  SWZ  stanowi  element  oferty 

GALAXY  i  tym 

samym  nie  podlega  zmianie  ani  uzupełnieniu,  brak  wskazania  w  ofercie 

wykorzystywanego 

silnika  OCR  a  także  późniejsze  wskazanie  w  wyjaśnieniach  informacji 

wprowad

zających w błąd, oferta GALAXY podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 

pkt 5) PZP a GALAXY 

podlega wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 

10) Pzp.

”. 

Uzasadniając  zarzut  nr  3  Konica  wskazała,  że  „Zamawiający  w  OPZ  postawił 

następujące  wymagania  dotyczące  współpracy  oferowanego  Systemu  Wydruku  z 

urządzeniami  drukującymi  i  wydruku  wielkoformatowego  (poniżej  Odwołujący  zamieszcza 

wyciąg z OPZ):  

System Wydruku musi współpracować ze wszystkimi typami urządzeń (str. 18 OPZ) 

dr

ukujących  (MFP,  drukarki  biurkowe  w  tym  podłączane  do  komputera  za  pomocą  USB) 

przynajmniej  6  z  wymienionych  producentów:  Konica,  Xerox,  HP,  Kyocera,  Brother,  Ricoh, 

Epson,  Canon,  OKI,  Lexmark,  Sharp,  Toshiba,  Wykonawca  musi 

zapewnić  i  dostarczyć 

dokumenta

cję API do wskazanych 6 urządzeń,  

6.2.18. System  Wydruku 

musi  współpracować  z  urządzeniami  wydruku  (str.  18  OPZ) 

wielkoformatowego, przynajmniej 3 z wymienionych producentów: Canon, HP, Epson, Xerox, 

Konica, Rowe, KIP, w za

kresie określonym  w  OPZ  (z  wyłączeniem  wydruku  podążającego). 

Wykonawca   musi  

zapewnić i dostarczyć dokumentację API do wskazanych 3 urządzeń. 

System musi obsługiwać następujące urządzenia drukujące posiadane przez (str. 24 

OPZ)  

Zamawiającego: 

- Kyocera ECOSYS P2040dn, 

- KIP 860,  

Z  informacji  uzyskanych  od  producentów  wyżej  wskazanych  urządzeń  wynika,  że  zarówno 

zaoferowane  przez  GALAXY 

oprogramowanie  Focus  Print  nie  spełnia  wyżej  wskazanych 

wymagań  w zakresie  współpracy,  o  której  mowa w  pkt 6.2.17  oraz  6.2.18 OPZ  i  nie  jest  w 

stanie  dostarczyć  dokumentacji  API  do  wskazanych  urządzeń,  a  także  nie  obsługuje 

urządzeń  posiadanych  przez  Zamawiającego,  to  jest  Kyocera  ECOSYS  P2040dn  oraz  KIP 

(…)  GALAXY  nie  przedstawiło  żadnych  dowodów,  które  potwierdzałyby  prawdziwość 

złożonych  oświadczeń,  a  Zamawiający  nie  zweryfikował  podanych  informacji.  Natomiast 

Odwołujący zwrócił się do producentów KIP i KYOCERA z pytaniem o współpracę i obsługę 

urządzeń  KIP  i  KYOCERA  z  oferowanym  przez  GALAXY  Focus  Print  2.0,  otrzymując 

informację,  że  Focus  Print  2.0  nie  współpracuje  z  urządzeniami  KIP  i  KYOCERA  i  nie 

obsługuje urządzeń, które posiada Zamawiający, tj. Kyocera ECOSYS P2040dn i KIP 860.  

4.7. Ponadto, wbrew oświadczeniu GALAXY, zaoferowane przez GALAXY oprogramowanie 

nie  współpracuje  z  urządzeniami  wydruku  wielkoformatowego  XEROX,  ponieważ  aktualnie 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

XEROX  nie  produkuje  urządzeń  wydruku  wielkoformatowego  i  tym  samym  nie  spełnia 

wymagania określonego w pkt 6.2.18 OPZ.  

4.8.  Należy  także  wskazać,  że  skoro  urządzenia  te  nie  współpracują  z  Focus  Print  2.0,  to 

GALAXY 

nie jest w stanie dostarczyć dokumentację API umożliwiającą współpracę Systemu 

ze wszystkimi typami urządzeń. (…). 

W  Załączniku  nr  10  do  SWZ  dla  Systemu  monitorowania  i  zarządzania  wydrukiem 

oraz OCR KONSORCJUM ARCUS wskazało następujące informacje:  

System monitorowania i 

zarządzania wydrukiem 

oraz OCR Standard   

Funkcjonalność   

Wymagane    Nazwa, producent   

Potwierdzenie 

spełnienia 

wymagań OPZ   

Moduł   

Wydruk podążający    TAK   

PRINTOSCOPE/ FM- 

P_01,   

Milestone Sp. z o.o.   

spełnia   

Moduł   

Zarządzania flotą   

TAK   

PRINTOSCOPE/  

MM_01,   

Milestone Sp. z o.o.   

spełnia   

Moduł   

OCR   

TAK   

a)  

[PRINTOSCOPE/OC 

R_SRV_01,  

Milestone Sp. z  

o.o.], b) [ABBYY Fine 

Reader Server 14  

spełnia   

Zgodnie z pkt 6.2.72. OPZ:  

Sys

tem Wydruku musi umożliwiać wykorzystywanie technologii skanowania OCR:  

a) 

System  musi  posiadać  możliwość  dzielenia  użytkowników  na  grupy  w  celu 

uruchamiania poszczególnych funkcjonalności np. OCR,  

b) 

System  musi  posiadać  OCR  z  rozpoznawaniem  polskich  znaków,  rozpoznawaniem 

pisma  drukowanego  i  tabel,  zachowaniem  układu  dokumentu,  rozpoznawaniem  tekstu  w 

pionie, możliwość dystrybucji dokumentów (mail, ftp itp..),  

c) 

OCR  musi  posiadać  funkcjonalność  umożliwiającą  użytkownikowi  przesłanie 

nieedytowanego dok

umentu na zdefiniowaną skrzynkę e-mail, po przetworzeniu OCR odsyła 

edytowalny dokument, bądź link do niego, do nadawcy,  

d) 

System  musi  umożliwiać  uruchomienie  OCR  na  wybranych  urządzeniach,  w 

wybranych lokalizacjach, wybranych użytkownikach, wybranych grupach użytkowników,  


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

e) 

Jeżeli  urządzenie  skanujące  posiada  czytnik  kart  HID  oraz  możliwość 

uwierzytelniania  użytkowników,  to  OCR  musi  umożliwiać  skanowanie  dokumentów  do 

katalogów  w  podanej  lokalizacji  sieciowej  Zamawiającego  przypisanych  do  danego 

użytkownika.  Natomiast,  jeżeli  urządzenie  skanujące  nie  ma  możliwości  uwierzytelniania 

użytkowników za pomocą karty HID, to OCR musi umożliwiać skanowanie dokumentów do 

katalogów  znajdujących  się  w  lokalizacji  sieciowej  Zamawiającego,  przypisanych  do 

wskazanego 

urządzenia skanującego  

f) 

W  ramach  OCR  system  musi  przetwarzać  dokumenty  w  formacie  np.xlsx,  xls,  doc, 

docx  

PDF przeszukiwalny,  

g) 

Oprogramowanie  zapewnia  możliwość  automatycznego  OCR  i  rozpoznawania 

znaków skanowanych pism bez limitu skanowanych/procesowanych dokumentów,  

h) 

Oprogramowanie  musi  mieć  funkcjonalność  dzielenia  skanowanego  dokumentu  po 

ustalonym kodzie,  

i) 

Oprogramowanie ma zapewniać możliwość odczytania dokumentów zamieszczonych 

ręcznie w folderze wynikowym,  

j) 

Oprogramowanie  ma  umożliwiać  wskazanie  obszaru,  gdzie  znajduje  się  kod 

kreskowy  

(zwierający litery i cyfry) - opcjonalnie,  

k) 

Oprogramowanie  musi  mieć  funkcjonalność  jednoczesnego  odczytu  i  odnajdowania 

kodu  kreskowego  (musi  rozpoznawać  maskę)  z  miejsca  gdzie  ten  kod  kreskowy  będzie 

naklejony 

–  możliwość  oznaczenia  maski  i  miejsca.  Odnajdywanie  kodów  kreskowych  z 

definiowaną maską i tylko procesowanie tych dokumentów,  

l) 

Oprogramowanie  ma  mieć  funkcjonalność  zamieszczania  zeskanowanych 

dokumentów w zdefiniowanym miejscu w folderze w formacie PDF;  

m) 

Zeskanowany plik w wynikowym folderze musi być pod nazwą taka jak kod kresowy 

naklejany na dokumencie,  

n) 

Oprogramowanie  przy  separacji  zeskanowanych  dokumentów  (np.  wiele 

zeskanowanych  dokumentów  w  jednym  pliku)  nazywa  podzielone  pliki  zgodnie  z 

rozpoznanym kodem kreskowym,  

o) 

Oprogramowanie musi mieć funkcję rozpoznawania zeskanowanych pustych stron.  

Funkcja konfigurowalna przez administratora;  

p) 

Oprogramowanie musi być w języku polskim,  

q) 

Administracja  i  konfiguracja  oprogramowania  do  OCR  realizowana  jest  centralnie 

przez administratora.  


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

r) 

Poprawa jakości skanowanego dokumentu poprzez usuwanie znaków po zszywkach, 

prostowanie dokumentu, zagięcia stron musi być realizowana z poziomu Systemu Wydruku 

lub Urządzenia skanującego  

Zgodnie  z  wiedzą  Odwołującego,  zaoferowany  przez  KONSORCJUM  ARCUS  silnik 

OCR  w  wersji  ABBYY  Fine  Reader  Server  14  nie  spełnia  powyższych  wymagań 

funkcjonalnych, w szczególności w zakresie lit. a) i d).    

Ponadto,  silnik  OCR  w  wersji  ABBYY  Fine 

Reader  Server  14  nie  spełnia  również 

wymagań określonych w pkt 6.2.69. i 6.2.70. OPZ, tj.:  

6.2.69.  Wykonawca dostarczy licencje 

w zakresie OCR umożliwiające skanowanie na trzech 

serwerach  bez  limitu  stron  oraz  bez  limitu  użytkowników  oraz  bez  ograniczeń  liczby 

podłączonych urządzeń skanujących. W ramach Prawa Opcji Zamawiający musi  

mieć  możliwość  dokupienia  licencji  na  dodatkowy  serwer.  Powyższe  licencje  OCR  muszą 

obejmować następujące środowiska:  

o środowisko produkcyjne, o środowisko testowe, o środowisko developera  

6.2.70.  Dostarczone  licencje  muszą  zapewnić  bezterminowe  wykorzystywanie  wdrożonego 

systemu po wygaśnięciu umowy (bez wykupionej asysty) w zakresie wszystkich wdrożonych 

modułów, wymagań i funkcjonalności.  

Zgodnie  z  wiedzą  Odwołującego,  jako  partnera  firmy  ABBYY,  ABBYY  Fine  Reader 

Server  14  nie  spełnia  przedstawionych  wymagań  pod  względem  funkcjonalnym  oraz 

licencyjnym, tj. nie zapewnia wymaganych:  

a. 

możliwości instalacji na trzech serwerach,  

b. 

braku ograniczeń na liczbę przetwarzanych stron,  

c. 

nielimitowanej  liczby  obsługiwanych  użytkowników  oraz  liczby  podłączonych 

urządzeń  skanujących,  a  także  bezterminowości  licencji  i  niewygasającego  prawa  z  niej 

korzystania.

”.  

Odwołujący  uzasadniając  zarzut  nr  6  wskazał,  że:  „zaoferowane  przez 

KONSORCJUM  ARCUS  oprogramowanie  Printoscope  również  nie  spełnia  wymagań  w 

zakresie  współpracy  z  urządzeniami,  o  której  mowa  w  pkt  6.2.17  oraz  6.2.18  OPZ 

(powołanych  wyżej  w  odwołaniu)  i  nie  jest  w  stanie  dostarczyć  dokumentacji  API  do 

wskazanych  urządzeń,  co  wynika  z  informacji  uzyskanych  przez  Odwołującego  od 

producentów tych urządzeń.   

Ponadto,  oprogramowanie  Printosco

pe  nie  spełnia  wymogu  opisanego  w  pkt  6.2.71 

OPZ, bowiem  nie obsługuje urządzeń posiadanych przez Zamawiającego, to jest urządzenia 

KIP 860.  

Odwołujący  zwrócił  Zamawiającemu  uwagę  na  wyżej  wskazane  niezgodności  w 

ofercie KONSORCJUM ARCUS z OPZ, wska

zując w piśmie z dnia 21 października 2022 r., 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

że Zamawiający powinien odrzucić ofertę KONSORCJUM ARCUS, a wcześniej ewentualnie 

wezwać w tym zakresie do wyjaśnień.   

Zamawiający  wezwał  KONSORCJUM  ARCUS  do  wyjaśnień  w  powyższym  zakresie 

pismem  z  dnia 

7  listopada  2022  r..  KONSORCJUM,  w  piśmie  z  dnia  14  listopada  2022  r., 

ogólnikowymi stwierdzeniami potwierdziło spełnienie wszystkich powyższych wymogów, nie 

przedstawiając  na  tę  okoliczność  żadnych  dowodów,  a  Zamawiający  nie  zweryfikował 

podanych informacji.  

Z  powyższego  wynika,  że  oferta  KONSORCJUM  ARCUS  nie  spełnia  warunków  o 

których  mowa  w  pkt  6.2.17,  6.2.18  i  6.2.71  OPZ  i  tym  samym  podlega  odrzuceniu  na 

podstawie  art.  226  ust.  1  pkt  5)  PZP

.  Ponadto  KONSORCJUM  ARCUS  wprowadziło 

Zamawiającego  w  błąd  przedstawiając  w  wyjaśnieniach  nieprawdziwe  informacje,  które 

skutkowały podjęciem przez Zamawiającego decyzji o nieodrzuceniu oferty KONSORCJUM 

ARCUS na powyższej podstawie, przez co powinno zostać wykluczone z Postępowania na 

podstawie art. 109 ust. 1 pkt 10) PZP.

”. 

Odnosząc  się  do  zarzutu  nr  7,  Konica  wskazała,  że  „zgodnie  z  pkt  6.2.51.  OPZ „W 

przypadku  przerwania  operacji 

wydruku  z  powodu  awarii  urządzenia,  braku  zasilania  lub 

braku  materiałów  eksploatacyjnych  (papier  lub  toner)  System  Wydruku  musi  uniemożliwić 

wydruk  pozostałych  do  wydrukowania  dokumentów  (skasować  je).  Jednocześnie  system 

musi  uwzględnić  w  rozliczeniach  wyłącznie ilość i  rodzaj  wydrukowanych stron,  a  nie stron 

zadeklarowanyc

h  do  wydrukowania”.  Zgodnie  z  wiedzą  Odwołującego,  zaoferowane  przez 

KONSORCJUM ARCUS oprogramowanie Printoscope nie spełnia powyższego wymagania z 

pkt  6.2.51.  OPZW  pkt  1.  OPZ  „Definicje”  „System  Wydruku”  zdefiniowano  jako 

„Oprogramowanie  dostarczone,  zainstalowane,  skonfigurowane  i  wdrożone  przez 

Wykonawcę,  zintegrowane  lub  współpracujące  ze  Środowiskiem  Urządzeń  w  ramach 

którego  Zamawiający  będzie  miał  możliwość  korzystania  z  wszystkich  funkcji  oferowanych 

przez  oprogramowanie,  w  szczególności  z  funkcji  monitorowania  i  zarządzania  wydrukami, 

Zarządzania  Flotą,  Funkcji  Wydruku  Podążającego,  OCR  oraz  raportowania.”  W  ocenie 

Odwołującego, niespełnienie wymagania z pkt 6.2.51. OPZ powiązane jest z niespełnieniem 

wymagania z pkt 6.2.17. OPZ, ponieważ brak dostępu do interfejsu programowania aplikacji 

(Application  Programming  Interface,  tj.  API)  danego  producenta  urządzeń,  uniemożliwi  ich 

pełną integrację z oferowanym system, a tym samym spełnienie wymagań OPZ dla urządzeń 

producentów wskazanych w pkt. 6.2.17. OPZ.  (…) 8.5.  Niezależnie 

od 

powyższego, 

należy wskazać, że brak API powoduje, iż oprogramowanie Printoscope nie spełni wymogów 

opisanych  także  w  innych  punktach  OPZ,  wskazujących  na  potrzebę  integracji  z  panelem 

urządzeń, tj. m.in.:  


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

6.2.35. System  Wydruku 

musi  umożliwiać  zarządzanie  kolejką  wydruków  z  poziomu 

urządzenia MFP [...]  

System  Wydruku  musi  blokować  użytkownikowi  dostępu  do  wszystkich  funkcji 

urządzenia MFP do momentu autoryzacji na urządzeniu,  

6.2.40.  System  Wydruku  musi  automatycznie  w

yliczać  koszty  rzeczywiście  (fizycznie) 

wydrukowanych  stron/kopii  w  podziale  na  poszczególne  rodzaje:  A3/A4,  mono/kolor, 

simplex/duplex  oraz  koszty  powierzchni  wydruku  urządzeń  wielkoformatowych  (np.  KIP)  w 

przeliczeniu na formaty A1, A2 oraz uniemożliwiać zaistnienie sytuacji, w której np. z powodu 

awarii  urządzenia  drukującego  zakolejkowane  a  niewydrukowane  strony  zostaną  policzone 

jako wydrukowane,  

6.2.42. System Wydruku musi umożliwiać udostępnianie, ograniczanie i blokowanie dostępu 

użytkownikom  do  wskazanych  urządzeń  wielofunkcyjnych  zarządzanych  przez  System 

Wydruku.  

Z  powyższego  wynika,  że  oferta  KONSORCJUM  ARCUS  nie  spełnia  warunków  o 

których  mowa  w  pkt  6.2.51.,  6.2.35.,  6.2.36.,  6.2.40.,  6.2.42.  OPZ  i  tym  samym  podlega 

odrzuceniu  na  podstawie  art.  226  ust.  1  pkt  5)  PZP.  Ponadto  KONSORCJUM  ARCUS 

wprowadziło  Zamawiającego  w  błąd  przedstawiając  w  wyjaśnieniach  nieprawdziwe 

informacje, które skutkowały podjęciem przez Zamawiającego decyzji o nieodrzuceniu oferty 

KONSORCJUM  ARCUS  na  powyższej  podstawie,  przez  co  powinno  zostać  wykluczone  z 

Postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 10) PZP.”. 

Zamawiający  w  odpowiedzi  na  odwołanie  oświadczył,  że  uwzględnia  zarzut  nr  1  i  2 

odwołania, a w pozostałym zakresie wnosi o oddalenie odwołania, jako niezasadnego. 

Przystępujący  Galaxy  oświadczył,  że  zgłasza  sprzeciw  co  do  zarzutów 

uwzględnionych przez Zamawiającego. 

Krajowa  Izba  Odwoławcza  rozpoznając  złożone  odwołanie  na  rozprawie  

i  uwzględniając  dokumentację  z  przedmiotowego  postępowania  o  udzielenie 

zamówienia  publicznego  oraz  stanowiska  stron  zaprezentowane  ustnie  do  protokołu 

rozprawy, a także złożone dowody ustaliła i zważyła co następuje: 

Odwołanie o sygn. akt KIO 3308/22 nie zasługiwało na uwzględnienie, natomiast 

odwołanie o sygn. akt KIO 3328/22 zasługiwało na częściowe uwzględnienie.  

Izba  ustaliła,  że  Odwołujący  Arcus  i  Odwołujący  Konica  posiadają  interes  we 

wniesienia odwołań wynikający z art. 505 Pzp. 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

Izba  stwierdziła,  iż  nie  została  wypełniona  żadna  z  przesłanek  skutkujących 

odrzuceniem ww. 

odwołań na podstawie art. 528 Pzp i skierowała sprawy do rozpoznania na 

rozprawie.  

W  związku  z  wycofaniem  przez  Odwołującego  Konica  zarzutów  wskazanych  w 

sentencji  wyroku  (pkt  3)  Izba  działając  na  podstawie  art.  568  pkt  1  Pzp  umorzyła 

postępowanie odwoławcze o sygn. akt KIO 3328/22 w tym zakresie. 

Izba dopuściła do udziału w postępowaniu wykonawców: 

1)  GALAXY  Systemy  Informatyczne  Sp.  z  o.o.  z  siedzi

bą  w  Zielonej  Górze 

zgłaszającego przystąpienia do postępowań odwoławczych o   sygn. akt: KIO 3308/22, KIO 

3328/22 po stronie zamawiającego, 

Konica  Minolta  Business  Solutions  Polska  Sp.  z  o.o.  z  siedzibą  w  Warszawie 

zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego o  sygn. akt: KIO 3308/22 po 

stronie zamawiającego, 

3)  Konsorcjum:  Arcus  S.A.,  KC  Consulting  J.  W. 

z  siedzibą  lidera  w  Warszawie 

zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego o  sygn. akt: KIO 3328/22 po 

stronie za

mawiającego. 

Izba 

przy rozstrzyganiu obu odwołań uwzględniła: 

1) odpowiedzi Zamawiającego na odwołanie KIO 3308/22 oraz KIO 3328/22, 

2) pisma procesowe wykonawcy Galaxy 

z dnia 27 grudnia 2022r. złożone do spraw o sygn. 

akt KIO 3308/22 oraz KIO 3328/22, 

3)  pisma  procesowe  wykonawcy  Galaxy  z  dnia  27  i  28 

grudnia  2022r.  złożone  do  spraw  o 

sygn.. akt KIO 3308/22 oraz KIO 3328/22, 

4)  pismo  procesowe  Przystępującego  i  Odwołującego  Konica  z  dnia  28  grudnia  2022r. 

złożone do spraw o sygn.. akt KIO 3308/22 oraz KIO 3328/22, 

5)  pismo 

procesowe  Przystępującego  Arcus  z  dnia  28  grudnia  2022r.,  złożone  do  sprawy 

KIO 3328/22, 

6)  dowody  złożone  przez  Odwołującego  Arcus  na  rozprawie  przed  Izbą  w  dniu  30 

grudnia 2022r.: 

a) 

oświadczenie spółki Milestone sp. z o.o. z dnia 22 grudnia 2022r, 

b) 

umowa o zachowaniu poufności (wersja w jęz. polskim i angielskim), 

c) 

załącznik  nr  1  –  umowa  w  sprawie  opracowania  produktu  (wersja  w  jęz.  polskim  i 

angielskim), 

d) 

formularz wniosku (wersja w jęz. polskim i angielskim) 

e)  formularz rejestracyjny (wersj

a w jęz. polskim i angielskim), 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

f) 

umowa licencyjna (wersja w jęz. polskim i angielskim), 

g)  zarys tworzenia aplikacji HyPas, 

h)  deklaracja  producenta  Kyocera  z  dnia  20  grudnia  2022r. 

(wersja  w  jęz.  polskim  i 

angielskim) 

– dot. oprogramowania FocusPrint 

i)  deklaracja  producenta  Kyocera  z  dnia  20  grudnia  2022r. 

(wersja  w  jęz.  polskim  i 

angielskim) 

– dot. oprogramowania SmartPrint 

j) 

oświadczenia  spółki  Milestone    8  listopada  2022r.  dotyczące  oprogramowania 

Printoscope. 

Konsorcjum zastrzegło dowody od lit. b)-g) jako tajemnicę przedsiębiorstwa. 

7) dowody złożone przez Przystępującego Galaxy: 

a) certyfikat z 16 maja 2022r., 

b) architektura systemu Focus Print 2.0., 

c i d) dokumenty dotyczące systemu Focus Print 2.0. 

e) korespondencja mailowa, 

f) opis przedmiotu zamówienia. 

Przystępujący Galaxy zastrzegł dowody od lit. a)-e) jako tajemnicę przedsiębiorstwa. 

8) dowody złożone przez Odwołującego Konica: 

a) 

referencje  z  dnia  19  grudnia  2020  r. 

wystawione na  rzecz Przystępującego  Konica przez Izbę  Administracji  Skarbowej  w 

Gdańsku; 

b) 

oświadczenie  z  dnia  19  grudnia  2022  r. 

producenta Qube Technologies sp. z o.o. 

c) 

oświadczenie  z  dnia  28  grudnia  2022  roku 

producenta Qube Technologies sp. z o.o., 

d) 

oświadczenie z dnia 13 grudnia 2022 r. firmy 

AutoID Polska S.A., 

e) 

korespondencja  e-mailowa  prowadzona  z 

producentem KIP wraz z tłumaczeniem na język polski,  

f) 

korespondencja  e-mailowa  prowadzona  z 

producentem Kyocera, wraz z tłumaczeniem na język polski,  

g) 

oświadczenie  z  dnia  21  października  2022 

roku AutoID Polska S.A. 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

h) 

zrzut  ekranu  ze  strony  internetowej  Canon, 

udostępnionego  pod  adresem:  https://developers.canon-europe.com/s/article/MEAP-

Application-

List, wraz z tłumaczeniem na język polski,  

i) 

list referencyjny z dnia 22 grudnia 2022r. 

9) dowód złożony przez Zamawiającego – korespondencja e-mailowa z dnia 27 grudnia 

2022r. 

Sygn. akt KIO 3308/22 

– odwołanie wykonawców Konsorcjum: Arcus S.A. z 

siedzibą w Warszawie, J. W. prowadzący działalność pod firmą KC Consulting J. W.  

Izba zważyła:  

Zarzut nr 1: naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp oraz art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp w zw. 

z  art.  16  pkt  1,  2,  3  Pzp 

poprzez  bezpodstawne  odrzucenie  oferty  Odwołującego  jako 

niezgodnej  z  warunkami  zamówienia,  podczas  gdy  Zamawiający  winien  poprawić  ofertę 

Odwołującego,  uznając,  że  doszło  do  innej  omyłki  polegającej  na  niezgodności  oferty  z 

dokumentami zamówienia, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty. 

Rozpoznając przedmiotowy zarzut na wstępie wskazać należy, że zgodnie z art. 223 

ust.  2  pkt  3  Pzp 

Zamawiający  poprawia  w  ofercie  inne  omyłki  polegające  na  niezgodności 

oferty  z  dokumentami  zamówienia,  niepowodujące  istotnych  zmian  w  treści  oferty  - 

niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 

Przypomnieć należy, że Konsorcjum w rozdziale 2.5, l.p. 6 Formularza cenowego, za 

realizacje  KM11  w  ramach  Etapu  III,  w  kolumnie  Cena  jednostkowa  netto  w  PLN,  podał 

kwotę  4  219  680,40.  W  podsumowaniu  tabeli  w  wierszu:  Cena  Prawa  Opcji  netto  w  PLN 

Wykonawca  podał  kwotę  4  219  680,40.  Z  powyższego  wynikało  więc,  że  Konsorcjum  w 

rozdziale  2.5,  l.p.  6  przekazanego  Formularza  cenowego,  za  realizacje  KM11  w  ramach 

Etapu III 

podało kwotę stanowiącą 100% wartości Prawa Opcji. 

Zauważyć  natomiast  należy,  że  Zamawiający  w  Rozdziale  2.5.  Załącznik  nr  1  do 

Załącznika  nr  3  do  SWZ  -  Formularz  Cenowy  wskazał,  że  „Wynagrodzenie  Wykonawcy  z 

tytułu  realizacji  KM11  w  ramach  Prawa  Opcji  stanowić  będzie  3%  –  6%  łącznej  wartości 

Prawa Opcji podanej w Lp. 5 pkt 1 tab. Ogólny wykaz cen”. 

W  ocenie  Izby  w  okoli

cznościach  niniejszej  sprawy  Zamawiający  prawidłowo 

zakwalifikował  błąd  popełniony  przez  Konsorcjum  w  formularzu  cenowym  w  rozdziale  2.5, 

l.p.  6 

dotyczący  realizacji  KM11  w  ramach  Etapu  III  jako  niezgodność  z  warunkami 

zamówienia i dokonał odrzucenia oferty Konsorcjum na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

Brak było bowiem – wbrew stanowisku Odwołującego Arcus – możliwości poprawienia ww. 

niezgodności w trybie art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp, tj. jako innej omyłki, gdyż nie sposób uznać 

jej  za  nie

istotną.  Dokonana  zmiana  stanowiłaby  bowiem  niedozwoloną  zmianą treści  oferty 

Konsorcjum 

w zakresie dotyczącym wynagrodzenia w ww. pozycji. Kolejno wskazać należy, 

że  Zamawiający  uwzględniając  brzmienie  postanowienia  rozdziału  2.5.  Załącznika  nr  1  do 

Załącznika  nr  3  do  SWZ,  w  którym  określił  dopuszczalny  procentowy  przedział  wyceny 

realizacji KM11 w ramach Etapu III 

nie mógłby w sposób arbitralny przypisać Odwołującemu 

wynagrodzenia wynoszącego 6% wskazanej przez niego kwoty wynikającej z podsumowania 

prawa  opcji.  Podkreślić  należy,  że  to  do  wykonawców  ubiegających  się  o  zamówienie 

należało określenie, jaka procentowa wartość stanowić będzie ich wynagrodzenie w ramach 

tej  pozycji

,  tj.  3,  4,  5  czy  też  6%.  Dokonanie  więc  poprawy  ww.  omyłki  wiązałoby  się  z 

koniecznością  przeprowadzenia  niedozwolonych  na  gruncie  przepisów  Pzp  negocjacji  z 

Odwołującym  Arcus,  jaka  cena  powinna  zostać  wpisana,  aby  mieściła  się  w  zakreślonym 

przedziale. Powyższe natomiast prowadziłoby do rażącego naruszenia art. 223 ust. 2 pkt 3 

Pzp.  

Końcowo wskazać należy, że Izba nie podzieliła stanowiska Arcus, że okoliczność iż 

określił  on  wartość  prawa  opcji  w  maksymalnej  dopuszczonej  przez  Zamawiającego 

wysokości  tj.  20%  ceny  globalnej  oferty  wskazywała,  że  w  rozdziale  2.5,  l.p.  6  dotyczący 

realizacji  KM11  w  ramach  Etapu  III 

wykonawca  chciał  zaoferować  również  cenę  w 

maksymalnej  dopuszczonej  wysokości.  Powyższych  zamierzeń  nie  sposób  odczytać  ze 

złożonej w postępowaniu oferty. 

W konsek

wencji Izba oddaliła zarzut nr 1. 

Zarzut nr 2: naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 3 Pzp w zw. z art. 118 ust. 2 Pzp poprzez 

jego  niezasadne  zastosowanie  i  bezpodstawne  odrzucenie  oferty  Odwołującego  jako 

niezgodnej  z  przepisami  ustawy,  pomimo  że  Odwołujący  potwierdził  spełnianie  warunków 

udziału  w  postępowaniu  w  zakresie  zdolności  technicznych  i  zawodowych,  gdyż  wykazał 

rea

lność dysponowania zasobami podmiotów trzecich udostępniających zasoby;  

Zarzut nr 3: naruszenie art. 122 Pzp w zw. z art. 118 ust. 2 Pzp poprzez niezasadne 

zaniechanie  wezwania  Odwołującego  do  zastąpienia  MILESTONE  sp.  z  o.  o.  przez 

wykazanie, że Odwołujący samodzielnie spełnia warunki udziału w Postępowaniu, w sytuacji 

gdy  zobowiązanie  MILESTONE  sp.  z  o.  o.  do  udostępnienia  zasobów  dołączone  do  oferty 

Odwołującego  oraz  zadeklarowany  sposób  wykorzystania  tych  zasobów  w  formularzu 

ofertowym nie potwierdzał zdaniem Zamawiającego realności udostępnienia zasobów. 

Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 3 Pzp 

Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli jest niezgodna 

z  przepisami  ustawy.  Art.  118  ust.  2  Pzp 

stanowi,  że  w  odniesieniu  do  warunków 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

dotyczących  wykształcenia,  kwalifikacji  zawodowych  lub  doświadczenia  wykonawcy  mogą 

polegać  na  zdolnościach  podmiotów  udostępniających  zasoby,  jeśli  podmioty  te  wykonają 

roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Zgodnie z art. 

122  Pzp,  j

eżeli  zdolności  techniczne  lub  zawodowe,  sytuacja  ekonomiczna  lub  finansowa 

podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków 

udziału  w  postępowaniu  lub  zachodzą  wobec  tego  podmiotu  podstawy  wykluczenia, 

zamawiający  żąda,  aby  wykonawca  w  terminie  określonym  przez  zamawiającego  zastąpił 

ten  podmiot  innym  podmiotem  lub  podmiotami  albo  wykazał,  że  samodzielnie  spełnia 

warunki udziału w postępowaniu. 

Izba ustaliła, że jak wynika z akt postępowania, Konsorcjum wraz z ofertą przedłożyło 

zobowiązania  podmiotu  Milestone  sp.  z  o.o.  z  siedzibą  w  Poznaniu.  Z  oświadczenia  ww. 

podmiot

u  wynika,  że  zobowiązuje  się  on  do  oddania  zasobów  w  zakresie  zdolności 

technicznej 

lub 

zawodowej 

zapewniających 

należyte 

wykonanie 

zamówienia 

udokumentowane referencjami (p

kt. 1.1 zobowiązania). W pkt. 2.1 zobowiązania oświadcza, 

że  zakres  zasobów  dostępnych  Wykonawcy  będzie  następujący:  w  zakresie  zdolności 

technicznej zapewniających należyte wykonanie zamówienia udokumentowane referencjami. 

Natomiast  jak  wynika  z  pkt.  2.2 

zobowiązania  podmiot  Milestone  sp.  z  o.o.  oświadcza,  że 

sposób udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów będzie następujący:   

doradztwo, konsultacje: 

• w zakresie zdolności technicznej w postaci oddania do korzystania know-how, 

•  dokumentów  zawierających  opis  procesów  technologicznych,  dokumentacji 

serwisowej, programów komputerowych, 

•  będzie  polegać  na  przekazaniu  przez  MILESTONE  sp.  z  o.  o.  parametrów 

(ustawień) sterowników urządzeń drukujących, ustawień modułu OCR. 

Izba ustaliła także, że Zamawiający w dniu 7 listopada 2022 r. wezwał Konsorcjum do 

złożenia wyjaśnień m. in w zakresie „W jaki sposób będą wykonywane usługi (przenoszony 

potencjał  podmiotu  MILESTONE  sp.  z  o.  o.),  skoro  podmiot  MILESTONE  sp.  z  o.  o.  jako 

wykorzystywanie  swoi

ch  zasobów  wskazał  doradztwo  i  konsultacje,  a  nie  wskazuje 

podwykonawstwa

”.  Konsorcjum  w  odpowiedzi  na  wezwanie  w  piśmie  z  dnia  14  listopada 

2022r.  wskazało,  że  „konsultacje  i  doradztwo  wspierać  będą  członków  Konsorcjum 

Wykonawców  w  realizacji  przez  nich  przedmiotu  zamówienia,  w  oparciu  o  całość 

doświadczeń  zawodowych  zgromadzonych  przez  podmiot  MILESTONE  sp.  z  o.o.  w  toku 

wielu  lat  prowadzenia  przez  to  przedsiębiorstwo  działalności  gospodarczej  (…) 

„udostępnienie  zasobów  przez  podmiot  trzeci  może  również  przybierać  inne  formy,  niż 

podwykonawstwo.  Nie  jest  zaś  bezwzględnie  konieczne  zaangażowanie  podmiotu 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

u

dostępniającego zasoby w roli podwykonawcy przedmiotu zamówienia, niezależnie od tego 

jaki rodzaj zasobu zostaje udostępniony”. 

Zamawiający w informacji z dnia 2 grudnia 2022r. o odrzuceniu oferty Odwołującego  

na  podstawie  art.  226  ust.  1  pkt  3  Pzp 

podał:  „W  ocenie  Zamawiającego  zakres  zasobów 

udostępnianych przez podmiot Milestone Sp. z o.o. Konsorcjum, wymaga czynnego udziału 

w realizacji zamówienia”. 

Izba 

uwzględniając  powyższe  okoliczności  uznała,  że  w  sposób  niebudzący 

wątpliwości z treści oświadczenia podmiotu Milestone sp. z o.o., który udostępnił Konsorcjum 

zasoby  nie  wynikało,  że  podmiot  wykona  usługę  stanowiącą  przedmiot  niniejszego 

postępowania,  która  to  konieczność  wynika  z  art.  118  ust.  2  Pzp.  Zauważyć  należy,  że 

powyższy  przepis  umożliwia  wykonawcy  wykorzystanie  zasobów  podmiotów  trzecich  w 

zakresie 

zdolności  technicznej  lub  zawodowej  pod  warunkiem  jednak,  że  podmiot  ten 

wykona  roboty  budowlan

e  lub  usługi,  do  realizacji  których  zamawiający  wymaga  tych 

zdolności. Bez znaczenia jest przy tym charakter prawny stosunków prawnych, na podstawie 

których udostępniany jest potencjał, łączących wykonawcę z tymi podmiotami, a więc nie ma 

znaczenia,  czy  po

wyższe  odbywać  się  będzie  w  ramach  podwykonawstwa,  czy  też 

przybierze  inna  formę  współpracy.  Istotne  jest  natomiast  wykonanie  usługi  przez  ten 

podmiot. 

Odwołujący  Arcus  odpowiadając  więc  na  wezwanie  Zamawiającego  wskazał 

natomiast

, że „konsultacje i doradztwo wspierać będą członków Konsorcjum Wykonawców w 

realizacji przez nich przedmiotu zamówienia”. Co więcej w treści odwołania (str. 16) wprost 

wskazał,  że  „podmiot  ten  zgodnie  z  oświadczeniem  Odwołującego  nie  miał  być 

zaangażowany  w  realizację  zamówienia”.  Powyższe  potwierdza,  że  Konsorcjum  nie 

udowodniło  Zamawiającemu  w  żaden  sposób,  że  spółka  Milestone  faktycznie  i  realnie 

wykona zamówienie, a więc, że spółka ta będzie brała czynny udział w realizacji przedmiotu 

zamówienia.  

W  konsekwencji   

skoro  Odwołujący  nie  wykazał  spełnienia  warunku  udziału  w 

postępowaniu  w  zakresie  zdolności  technicznych  i  zawodowych,  mając na  uwadze  przepis 

art. 122 Pzp, 

Zamawiający winien był wezwać Odwołującego aby zastąpił ten podmiot innym 

podmiotem  lub  podmiotami  albo  wykazał,  że  samodzielnie  spełnia  warunki  udziału  w 

postępowaniu.  Niemniej  jednak  z  uwagi  na  okoliczność,  że  oferta  Odwołującego  Arcus 

podlegała odrzuceniu Izba nie nakazywała Zamawiającemu wzywania Odwołującego w tym 

zakresie.  

Podsumowując,  Izba  stwierdziła,  że  Zamawiający  nieprawidłowo  uznał,  że  oferta 

Odwołującego podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3  Pzp w zw. z art. 118 

ust. 2 Pzp. W ocenie Izby brak wy

kazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu przy 

wykorzystaniu  zasobów  podmiotu  trzeciego,  jak  również  wadliwe  skonstruowanie 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

oświadczenia  podmiotu  trzeciego  nie  może  stanowić  podstawy  do  odrzucenia  oferty  na 

podstawie 

powyższego przepisu. 

Izba  pomimo  uznania,  że  Zamawiający  naruszył  przepis  art.  226  ust.  1  pkt  3  Pzp 

oddaliła odwołanie i nie uwzględniła w tym zakresie zarzutu odwołania. Zgodnie z treścią art. 

554  ust.  1  pkt  1  Pzp 

Izba  uwzględnia  odwołanie,  w  całości  lub  w  części,  jeżeli  stwierdzi 

naruszenie  przepisów  ustawy,  które  miało  wpływ  lub  może  mieć  istotny  wpływ  na  wynik 

postępowania  o  udzielenie  zamówienia.  W  ocenie  Izby  naruszenie  o  takim  skutku  w 

rozpoznawanym  przypadku  nie  miało  miejsca.  W  świetle  powyższego  przepisu,  dla 

uwzględnienia odwołania, konieczne jest wykazanie dwóch przesłanek: 

1) naruszenie przepisów ustawy oraz 

2)  wyka

zanie,  że  naruszenie  to  miało  lub  mogło  mieć  istotny  wpływ  na  wynik 

postępowania.  

Z powyższego wynika, że nie każde naruszenie przez Zamawiającego przepisów Pzp 

będzie  skutkowało  uwzględnieniem  odwołania,  ale  tylko  takie,  które  w  sposób  istotny 

wpłynęło  lub  może  wpłynąć  na  wynik  postępowania  o  udzielenie  zamówienia.  Wynik 

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego należy rozumieć przez pryzmat pojęcia 

tego  postępowania,  a  więc  jako  akt  wyboru  oferty  tego  wykonawcy,  z  którym  zamawiający 

zawrze  umowę  w  sprawie  zamówienia  publicznego.  Tak  też  orzekł  Sąd  Najwyższy  w 

postanowieniu z dnia 12 lutego 2014 r., sygn. akt: IV CSK 291/13. Innymi słowy – z wpływem 

naruszenia  na  wynik  postępowania  mamy  do  czynienia  wyłącznie  w  sytuacji,  w  której 

uwzględnienie  zarzutów  zawartych  w  odwołaniu  prowadzi  lub  może  prowadzić  do  wyboru 

jako najkorzystniejszej oferty innego wykonawcy.  

Uwzględnienie  odwołania  w  tym  zakresie  nie  wpłynęłoby  na  wynik  postępowania, 

bowiem  oferta  Konsorcjum  została  prawidłowo  odrzucona  przez  Zamawiającego  na 

podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.  

Zarzut 4 oraz 5: naruszenie art. 17 ust. 2 Pzp 

w związku z art. 109 ust. 1 pkt 10 Pzp 

oraz  art.  223  ust.  1  i  128  ust.  4  Pzp

,  poprzez  błędne  przyjęcie,  że  Zamawiający  nie  jest 

zobowiązany do należytego badania i oceny ofert, a co za tym idzie może automatycznie i 

bez  weryfikacji  przyjmować  oświadczenie  Konica  Minolta  dotyczące  spełnienia  wymagań 

SWZ przez oprogramowanie SmartPrint za prawdziwe oraz 

oświadczenie Galaxy dotyczące 

rzekomego spełnienia wymagań SWZ przez silnik OCR tego wykonawcy za prawdziwe. 

Izba ustaliła, że zgodnie z rozdziałem XI ust. 1 pkt 5 SWZ Zamawiający postanowił, 

że  „każdy  z  Wykonawców  zobowiązany  jest  złożyć  wraz  z  ofertą  wykaz  parametrów 

zaoferowanych  urządzeń,  zgodnie  z  Załącznikiem  nr  10  do  SWZ”.  W  załączniku  nr  10  do 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

SWZ 

Zamawiający  w  odniesieniu  do  wymagań  dotyczących  „Systemu  monitorowania  i 

zarządzania wydrukiem OCR” żądał wypełnienia następującej tabeli: 

Standard 

Funkcjonalność 

Wymagane 

Nazwa, producent 

Potwierdzenie spełnienia 

wymagań OPZ 

Moduł 

Wydruk podążający 

TAK 

[nazwa 
systemu/modułu, 
producent] 

[spełnia / nie spełnia] 

Moduł 

Zarządzania flotą 

TAK 

[nazwa 
systemu/modułu, 
producent] 

[spełnia / nie spełnia] 

Moduł 

OCR 

TAK 

a) [nazwa 
systemu/modułu, 
producent], 
b) [wykorzystywany 
silnik OCR] 

[spełnia / nie spełnia] 

Izba  uwzględniając  treść  dokumentacji  postępowania stwierdziła,  że  Zamawiający  w 

niniejszym  postępowaniu  określił  wymagania,  które  wykonawcy  muszą  podać  w  celu 

umożliwienia  Zamawiającemu  zidentyfikowania  oferowanego  przez  wykonawcę  systemu 

monitorowania  wy

drukiem.  Zamawiający  żądał  tylko  podania  nazwy  i  producenta,  co  w 

sposób precyzyjny wynika z kolumny nr 4 ww. tabeli. Co istotne również samo Konsorcjum w 

treści  odwołania  wskazało  na  okoliczność,  że  Zamawiający  „nie  żądał  podania  nazwy 

oferowanego systemu 

Wydruku, jego konkretnej wersji, nazwy silników czy modułów.”. Skoro 

więc  z  SWZ  nie  wynikał  obowiązek  wskazania  konkretnej  wersji  oferowanego  systemu,  a 

Zamawiający  bazował  na  oświadczeniu  wykonawcy  co  do  spełnienia  wymogów 

wynikających OPZ. Obaj wykonawcy tj. Konica oraz Galaxy podali w ww. tabeli żądane przez 

Zamawiającego  informacje,  dotyczące  nazwy  oraz  producenta,  a  także  oświadczyli,  że 

oferowany system spełnia wynikające z OPZ wymagania.  

Tym samym Izba odd

aliła zarzuty jako niezasadne. 

Zarzut nr 6 i 7: naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp poprzez brak jego zastosowania, 

a  tym  samym  brak  odrzucenia  oferty  Galaxy  oraz  Konica  jako  niezgodnej  z  warunkami 

zamówienia i przez to błędne przyjęcie przez Zamawiającego, że oferta Galaxy oraz oferta 

Konica 

spełnienia wymagania SWZ w zakresie dotyczącym współpracy urządzenia Kyocera 

ECOSYS P2040dn z Systemem Wydruku zgodnie z pkt 6.2.71. OPZ, podczas gdy: 

-  oferowany  przez  Galaxy   

System  Wydruku  pod  nazwą  „Focus  Print  2.0”  nie 

współpracuje  z  urządzeniem  Kyocera  ECOSYS  P2040dn,  a  więc  nie  spełnia  wymagania  z 

pkt 6.2.71. OPZ, wobec czego zaistniała podstawa do odrzucenia oferty Galaxy, 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

-  oferow

any  System  Wydruku  przez  Konica  Minolta  pod  nazwą  „Smart  Print”  nie 

współpracuje  z  urządzeniem  Kyocera  ECOSYS  P2040dn,  a  więc  nie  spełnia  wymagania  z 

pkt 6.2.71. OPZ, wobec czego zaistniała podstawa do odrzucenia oferty Konica Minolta. 

Izba  ustaliła,  że  zgodnie  z  punktem  6.2.71  OPZ  „System  musi  obsługiwać 

następujące urządzenia drukujące posiadane przez Zamawiającego: 

- Kyocera ECOSYS P2040dn, 

- KIP 860

”. 

Odwołujący  Arcus  podnosił,  że  zaoferowane  przez  Przystępujących  Konica  oraz 

Galaxy 

systemy  nie  umożliwiają  współpracy  z  wymienionymi  w  ww.  punkcie  OPZ 

urządzeniami. 

Izba  przeprowa

dziła dowód z dokumentów oznaczonych wyżej jako 8 lit. a), b) oraz 

lit. i) i 

ustaliła, że wynika z nich, że oprogramowanie zaoferowane przez Konica tj. SmartPrint 

współpracuje  z  ww.  urządzeniami.  W  liście  referencyjnym  z  dnia  22  grudnia  2022r. 

wystawionym 

przez  Urząd Miejski  w  Bielsku-Białej  wprost  zostało potwierdzone,  że  system 

„SmartPrint  umożliwia  scentralizowanie  zarządzania  procesem  drukowania  i  skanowania  z 

zachowan

ia  procesem  drukowania  i  skanowania  z  zachowaniem  bezpieczeństwa 

przetwarzanych  dokume

ntów  w  środowisku  opartym  na  urządzeniach  …  KYOCERA.” 

Powyższe wspiera dowód będący oświadczeniem producenta z dnia 19 grudnia 2022r. Tym 

samym Izba 

za wiarygodne uznała oświadczenia ww. podmiotów co do współpracy urządzeń 

z  systemem  oferowanym  przez  wykon

awcę  Konica.  Izba  za  niezasadne  uznała  argumenty 

Odwołującego  Arcus  dotyczące  niezgodności  systemu  Konica  z  punktem  6.2.71  OPZ 

również  z  uwagi  na  fakt,  że  sam  Odwołujący  w  treści  odwołania  (str.  21)  wskazał,  że 

Zamawiający dysponuje wersją systemu SmartPrint 2.0. Skoro Zamawiający dysponuje tym 

systemem to w ocenie Izby ma on wiedzę odnośnie współpracy z posiadanymi przez siebie 

urządzeniami KYOCERA oraz KIP. Zamawiający okoliczności tej nie zakwestionował.  

Zauważyć należy, że odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp może 

nastąpić tylko w sytuacji  kiedy w sposób jednoznaczny i niebudzący wątpliwości oferta jest 

niezgodna  z  warunkami  zamówienia.  Izba  stwierdziła  natomiast,  że  takie  jednoznaczne 

udowodnienie 

przez  Konsorcjum  nie  wystąpiło.  Izba  skonfrontowała  bowiem  złożone  przez 

Arcus  dowody 

wymienione  wyżej  w  pkt  6  lit.  b-j)  z  dowodami  Konica  i  uznała,  że  skoro 

Konica przedłożyła dowody na okoliczność wdrożenia systemu i jego współpracy, a ponadto 

na  rozprawie  producent  systemu  oświadczył,  że  system  Q-Vision  producenta  Qube 

Technologies jest zarejestrowanym producentem HyPas w KDE i jest to ten sam system co 

SmartPrint, to Izba dała wiarę, że system wykonawcy Konica jest zgodny z punktem 6.2.71 

OPZ. 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

Tym samym zarzut oddaliła. 

Odnoszą  się  natomiast  do  zarzutów  dotyczących  systemu  oferowanego  przez  Galaxy  tj. 

systemu  FocusPrint 

wskazać  należy,  ze  z  dowodów  przedłożonych  przez  Galaxy 

zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa wynika, że oferowany przez tego wykonawcę 

system  jest  zgodny  z  wymo

giem  wynikającym  z  punktu  6.2.71  OPZ.  Izba  dała  także  wiarę 

oświadczeniu producenta ww. systemu w zakresie zgodności z ww. postanowieniem OPZ. 

W konsekwencji zarzut został oddalony. 

Mając powyższe na względzie orzeczono jak w punkcie  sentencji. 

O  koszt

ach  postępowania  odwoławczego  w  sprawie  o  sygn.  akt  KIO  3308/22 

orzeczono  w  punkcie  2 sentencji,  na  podstawie  art.  557  i  575  Pzp 

w zw. z § 8 ust. 2 pkt  3 

rozporządzenia  Prezesa  Rady  Ministrów  w  sprawie  szczegółowych  rodzajów  kosztów 

postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od 

odwołania z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020r. poz. 2437). 

Sygn. akt KIO 3328/22 

– odwołanie wykonawcy Konica Minolta Business 

Solutions 

Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 

Zarzut nr 1: naruszenie art. 18 ust. 1, 2 i 3 Pzp, art. 74 ust. 1 i 2 Pzp, art. 16 ust. 2  

w zw. z art. 11 ust. 2 UZNK w zw. z art. 61 Konstytucji RP poprzez zaniechanie odtajnienia  

i  udostępnienia  złożonych  przez  Galaxy  w  postępowaniu  dokumentów,  które  nie  spełniają 

przesłanek  umożliwiających  ich  skuteczne  zastrzeżenie,  co  prowadzi  do  naruszenia 

przepisów o jawności i przejrzystości postępowania o zamówienie publiczne. 

Przechodząc do merytorycznego rozpoznania zarzutu wskazać należy, że zgodnie z 

art. 18 ust. 1 Pzp

, postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. W myśl zaś art. 18 ust. 

3  Pzp  n

ie  ujawnia  się  informacji  stanowiących  tajemnicę  przedsiębiorstwa  w  rozumieniu 

przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 

2022  r.  poz.  1233), jeżeli  wykonawca,  wraz  z  przekazaniem  takich  informacji, zastrzegł,  że 

nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę 

przedsiębiorstwa.  

Wyraźnego podkreślenia wymaga, że jedną z podstawowych zasad obowiązujących 

w  systemie  zamówień  publicznych  jest  zasada  jawności  postępowania,  a  ograniczenie 

dostępu  do  informacji  związanych  z  postępowaniem  o  udzielenie  zamówienia  może 

zachodzić  wyłącznie  w  przypadkach  określonych  ustawą,  co  wynika  z  art.  18  ust.  2  Pzp. 

Wyjątkiem  od  tej  zasady  jest  wyłączenie  udostępniania  informacji  stanowiących  tajemnicę 

przedsiębiorstwa,  na  podstawie  art.  18  ust.  3  Pzp.  Jak  wynika  z  powyższego  przepisu,  na 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

wykonawcę  nałożono  obowiązek  wykazania  Zamawiającemu  przesłanek  zastrzeżenia 

informacji  jako  tajemnicy  przedsiębiorstwa.  W  konsekwencji  rolą  Zamawiającego  w  toku 

badania  złożonych  dokumentów  jest  ustalenie,  czy  wykonawca  temu  obowiązkowi  sprostał 

udowadniając,  że  zastrzeżone  informacje  stanowią  tajemnicę  przedsiębiorstwa.  Zdaniem 

Izby  sformułowanie  użyte  przez  ustawodawcę,  w  którym  akcentuje  się  konieczność 

„wykazania”  oznacza  obowiązek  dużo  dalej  idący,  niż  tylko  złożenie  oświadczenie  co  do 

przyczyn objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa, a już z pewnością za wykazanie nie 

może  być  uznane  ogólne  uzasadnienie,  sprowadzające  się  deklaracji,  że  przedstawione 

informacje  spełniają  określone  w  tym  przepisie  przesłanki,  czy  też  przedstawienia 

ogólnikowych twierdzeń mających uzasadnić zastrzeżenie. 

Z przywołanego przepisu wynika także termin, w jakim powinno nastąpić wykazanie 

skuteczności zastrzeżenia. W odniesieniu do informacji znajdujących się w ofercie termin ten 

został wprost wskazany co oznacza, że wykonawca zobowiązany jest nie tylko wyjaśnić, ale i 

wykazać skuteczność zastrzeżenia zamawiającemu i to w określonym czasie, a mianowicie 

do  upływu  terminu  składania  ofert.  W  przypadku  dokumentów  składanych  po  tym  terminie, 

należy przyjąć, że wykazanie to musi nastąpić równocześnie z ich złożeniem. 

Aby  zatem  wykazać  skuteczność  zastrzeżenia  informacji,  Przystępujący  Galaxy 

zobowiązany  był  wykazać  łączne  wystąpienie  następujących  przesłanek  definicji  legalnej 

tajemnicy przedsiębiorstwa, o których mowa w art. 11 ust. 2 UZNK: 

1)  informacje  mają  charakter  techniczny,  technologiczny,  organizacyjny 

przedsiębiorstwa lub inny posiadający wartość gospodarczą, 

2) informacje jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie 

są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są 

łatwo dostępne dla takich osób, 

3)  uprawniony  do  korzystania  z  informacji  lub  rozporządzania  nimi  podjął,  przy 

zachowaniu na

leżytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. 

Ustawodawca w art. 11 ust. 2 ww. 

ustawy przesądził, że zastrzegana informacja ma 

mieć  charakter  techniczny,  technologiczny,  organizacyjny  przedsiębiorstwa  lub  inny 

posiadający  wartość  gospodarczą.  Podkreślenia  wymaga,  że  przesłanka  „posiadający 

wartość  gospodarczą”  odnosi  się  nie  tylko  do  informacji  „innej”,  ale  także  informacji 

te

chnicznej,  technologicznej  i  organizacyjnej.  Nie  wystarcza  więc  stwierdzenie,  że  dana 

informacja  ma  charakter  tec

hniczny,  technologiczny  czy  organizacyjny,  ale  musi  także  ona 

przedstawiać  pewną  wartość  gospodarczą  dla  wykonawcy  właśnie  z  tego  powodu,  że 

po

zostanie  poufna.  Taka  informacja  może  być  dla  wykonawcy  źródłem  jakichś  zysków  lub 

pozwalać mu na zaoszczędzenie określonych kosztów. 

Wyraźnie  podkreślić  należy,  że  badaniu  przez  Izbę  podlega  czynność 

Zamawiającego  polegająca  na  ocenie  przedstawionego  przez  wykonawcę  uzasadnienia 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

zastrzeżenia  tajemnicy  przedsiębiorstwa,  Izba  nie  docieka  natomiast,  czy  zastrzeżone 

informacje  obiektywnie  stanowią  lub  mogą  stanowić  informacje  podlegające  ochronie. 

Rozstrzygnięcie  zarzutów  przez  Izbę  polega  na  odpowiedzi  na  pytanie,  czy  Zamawiający 

prawidłowo uznał, że wykonawca w ustawowym terminie uzasadnił w sposób wystarczający 

dokonane  zastrzeżenie.  Nie  jest  też  rolą  Zamawiającego  ocena,  czy  określone  informacje 

mogą  potencjalnie  stanowić  tajemnicę  przedsiębiorstwa,  zadaniem  Zamawiającego  jest 

natomiast  zbadanie,  czy  wykonawca  należycie  uzasadnił  zastrzeżenie  informacji,  gdyż  to 

jakość  tego  uzasadnienia  decyduje  o  tym,  czy  w  jawnym  postępowaniu  o  udzielenie 

zamówienia publicznego określone informacje mogą pozostać niejawne. 

Podkreślić  ponadto  należy,  że  obowiązkiem  wykonawcy  zastrzegającego  różne 

rodzaje  dokumentów  jest  obowiązek  wykazania  wartości  gospodarczej  w  odniesieniu  do 

każdego  z  nich  osobno,  nie  zaś  przedstawienie  ogólnego  stanowiska,  że  stanowią  one 

tajemnicę przedsiębiorstwa. 

Przenosząc  powyższe  na  grunt  rozpoznawanej  sprawy  Izba  stwierdziła,  że 

wykonawca  Galaxy 

nie  dokonał  zastrzeżenia  tajemnicy  przedsiębiorstwa  w  sposób 

skuteczny,  a  już  w  szczególności  w  odniesieniu  do  referencji.  Galaxy  w  stosunku  do  tego 

dokumen

tu  nie  przedstawiło  jakiegokolwiek  stanowiska,  iż  informacje  w  nim  zawarte  mają 

dla  niego  wartość  gospodarczą.  Z  tego  też  względu  uznać  należało,  że  w  tym  zakresie 

dokument  nie  został  skutecznie  objęty  tajemnicą  przedsiębiorstwa  i  winien  podlegać 

udostępnieniu innym wykonawcom. 

Izba  uznała  ponadto,  że  również  w  odniesieniu  do  wykazu  zrealizowanych  dostaw 

wykonawca 

nie  wykazał,  że  posiada  ta  informacja  dla  niego  wartość  gospodarczą.  Galaxy 

uzasadniając powyższą przesłankę podał jedno zdanie, sprowadzające się do wskazania, że  

informacje 

są dla niego istotne, a fakt współpracy zastrzeżono jako tajemnicę i obwarowano 

jej  ujawnienie  wysokimi  karami  umownymi. 

Izba  stwierdziła,  że  nie  sposób  uznać,  że 

powyższe w jakikolwiek sposób  wykazuje wartość  gospodarczą  informacji  znajdujących się 

w  wykazie.    Ponadto 

podkreślić  należy,  że  pomimo  wskazania  przez  Galaxy,  że  fakt 

współpracy  obwarowano  karami,  Przystępujący ujawnił  nazwę  jednego z  odbiorcy  usługi  tj. 

podmiot IUVI sp. z o.o. Powyższe podważa więc okoliczność, że dokument ten rzeczywiście 

stanowi  dla  Przystępującego  Galaxy  tajemnicę  przedsiębiorstwa  skoro  sam  ujawnił  treść  w 

nim zawartą. 

Izba  stwierdziła  także,  że  Przystępujący  Galaxy  nie  zdołał  wykazać  wartości 

gospodarczej dla informacji znajdujących się z złożonym dokumencie będącym certyfikatem 

ISO 9001. 

Podkreślić należy, że określone informacje należy uznać za posiadające wartość 

gospodarczą  dla  danego  przedsiębiorcy,  jeżeli  wpływają  na wartość  przedsiębiorstwa 

obrocie gospodarczym lub mają znaczenie w działalności gospodarczej osoby uprawnionej 

lub osoby trzeciej. 

Izba stwierdziła natomiast, że wykonawca Galaxy w ogóle nie wykazał w 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

jaki sposób ujawnienie informacji wynikających z certyfikatu mogłoby naruszyć jego interesy, 

czy  też  wpłynąć  na  jego  znaczenie  w  obrocie  gospodarczym.  Okoliczność,  że  konkurencja 

pozna  zakres  certyfikacji  nie  może  automatycznie  decydować  o  utracie  przez  spółkę 

przewagi konkurencyjnej. Galaxy 

nie wykazało natomiast, że takie ryzyko istnieje. 

Podsumowując,  skoro  Galaxy  nie  wykazało  wartości  gospodarczej  zastrzeganych 

informacji,  t

o  nie  można  uznać,  że  wykonawca  ten  dokonał  zastrzeżenia  tajemnicy 

przedsiębiorstwa w sposób prawidłowy. 

Niemniej  jednak  zauważyć  należy,  że  Galaxy  w  uzasadnieniu  próbując  wykazać 

spełnienie  ostatniej  przesłanki  dotyczącej  podjęcia  działań  mających  na  celu  utrzymanie 

informacji 

w poufności powołało się tylko i wyłącznie na określone działania podejmowane w 

tym celu. Wykonawca ten nie przedłożył jakiegokolwiek dowodu wykazującego przywołane w 

uzasadnieniu  okol

iczności.  Podkreślić  natomiast  należy,  że  aby  wykazać  spełnienie  tej 

przesłanki  nie  wystarczą  jedynie  twierdzenia  wykonawcy.  Niezbędne  jest  bowiem 

przedłożenie  konkretnych  dowodów,  a  zatem  umowy  zawartej  w  konkretnej  dacie  z 

konkretnym podmiotem, zawierającej konkretne postanowienia, w ramach której wykonawca 

zobowiązany  jest  do  zachowania  w  poufności  wszelkich  informacji.  W  przypadku  gdy 

wykonawca  powołuje  się  na  kilka  umów,  powinien  załączyć  wszystkie.  W  sposób  tożsamy 

należy  ocenić  powołanie  się  wykonawcy  na  wewnętrze  procedury  obowiązujące  w  jego 

przedsiębiorstwie.  Skoro  obowiązują  u  Przystępującego  procedury  narzucające 

pracownikom  odpowiedni  sposób  gromadzenia,  przetwarzania  i  przechowywania  poufnych 

danych,  specyficzny  obieg  dokumentów,  a  także  poszczególne  osoby  zobowiązane  są  do 

zachowania  poufności,  to  wykonawca  powinien  takie  procedury  przedstawić 

Z

amawiającemu, jako dowody na tę okoliczność.  

Takich dowodów natomiast wykonawca Galaxy nie złożył. 

Odnosząc  się  natomiast  do  zastrzeżenia  uzasadnienia  jako  tajemnicę 

p

rzedsiębiorstwa  wskazać  należy,  że  jak  wielokrotnie  wskazywano  w  orzecznictwie  Izby 

treść  uzasadnienie  nie  może  być  za  taką  tajemnicę  uznana.  Zauważyć  bowiem  należy,  że 

celem  jego 

złożenia  jest  próba  wykazania  przez  wykonawcę,  że  określone  dokumenty 

stanowią  tajemnicę  przedsiębiorstwa.  Izba  w  całości  podziela  pogląd  zaprezentowany  w 

wyroku  KIO  z  dnia  17  grudnia  2018r.,  sygn.  akt  KIO  2498/18

,  w  którym  Izba  orzekła,  że 

Uzasadnienie jest elementem jawnym, ma ono służyć weryfikacji prawidłowości wykazania 

przez  wykonawcę  objęcia  tajemnicą  przedsiębiorstwa  składnych  dokumentów.  Z  tych 

względów  objęcie  tajemnicą  przedsiębiorstwa  samego  uzasadnienia  (…)  nie  znajduje 

oparcia w wyżej przywołanym przepisie ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako 

takie należy uznać za bezskuteczne”. 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

W związku z powyższym należy stwierdzić, że Zamawiający naruszył przepisy 18 ust. 

1 i 3 Pzp, przez zaniechanie ujawnienia 

dokumentów załączonych przez Galaxy do pisma z 

dnia 12 listopada 2022r.  

Izba  pomimo  uznani

a  zasadności  zarzutów  odwołania  Konica  w  tym  zakresie, 

działając  na  podstawie  art.  554  ust.  1  pkt  1  Pzp  oddaliła  odwołanie.  Izba  stwierdziła,  że 

odtajnienie ww. dokumentów w sytuacji, gdy oferta wykonawcy Galaxy podlega odrzuceniu, 

pozostawałoby bez wpływu na wynik postępowania o udzielenie zamówienia.  

Zarzut nr 2:  

naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 218 ust. 2 Pzp w zw. z art. 223 ust. 

1  Pzp  poprzez  zaniechanie  odrzucenia  oferty  Galaxy

,  której  treść  jest  niezgodna  z 

warunkami  zamówienia  w  zakresie  braku  wskazania  w  ofercie  wykorzystywanego  silnika 

OCR  dla  Systemu  monitorowania  i  zarządzania  wydrukiem  oraz  OCR,  zgodnie  z 

Załącznikiem  nr  10  do  SWZ,  którego  obowiązek  złożenia  wynikał  z  rozdz.  XI  ust.  1  pkt  5) 

SWZ;   

alternatywnie:  

naruszenie  art.  226  ust.  1  pkt  5  w  zw.  z  art.  218  ust.  2  Pzp    poprzez 

zaniechanie  odrzucenia oferty  Galaxy

, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia 

w  zakresie  braku  spełnienia  przez  System  Wydruku  wymagania  określonego  w  pkt  6.2.70 

OPZ,  tj.  zaoferowany  Sy

stem  Wydruku  nie  spełnia  wymagania  aby  dostarczone  licencje 

zapewniały  bezterminowe      wykorzystywanie  wdrożonego      systemu      po      wygaśnięciu   

umowy   (bez   wykupionej   asysty)  w zakresie wszystkich wdrożonych modułów, wymagań 

i funkcjonalności,  

art.  109  ust.  1  pkt  10)  Pzp  w  zw.  z  art.  226  ust.  1  pkt  5  Pzp  poprzez 

zaniechanie wykluczenia wykonawcy Galaxy z p

ostępowania w sytuacji, gdy wykonawca ten 

udzielając  wyjaśnień,  w  wyniku  co  najmniej  lekkomyślności  lub  niedbalstwa,  przedstawił 

informacje  wprow

adzające  Zamawiającego  w  błąd  w  zakresie  wykorzystywanego  silnika 

OCR  w  oferowanym  Systemie  Zarządzania Wydrukiem,  co miało  istotny  wpływ  na  decyzje 

podejmowane  przez  Zamawiającego  polegające  na  zaniechaniu  odrzucenia  oferty  Galaxy, 

której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;  

art. 16 pkt 1) i art. 17 ust. 2 Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 218 

ust. 2 PZP  

poprzez prowadzenie Postępowania w sposób naruszający zasadę zachowania 

uczciwej  konkurencji  i  równego  traktowania  wykonawców,  tj.  poprzez  zaniechanie 

odrzucenia  oferty  wykonawcy  Galaxy 

pomimo  wystąpienia  przesłanek  obligujących 

Zamawiającego  do  odrzucenia  oferty  tego  wykonawcy,  szczegółowo  opisane  przez 

Odwołującego w uzasadnieniu odwołania, co w konsekwencji doprowadziło do wyboru oferty 

wykonawcy Galaxy jako najkorzystniejszej niezgodnie z przepisami PZP. 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

Izba 

odnosząc  się  do  zarzutu  dotyczącego  niewskazania  w  ofercie  Galaxy  

wykorzystywanego  silnika  OCR  dla  Systemu  monitorowania  i  zarządzania  wydrukiem  oraz 

OCR 

uwzględniając treść złożonego przez Galaxy dowodu (TP) stanowiącego wydruk ze str. 

72 dokumentu 

dotyczącego architektury systemu Focus Print 2.0. stwierdziła, że informacje 

zawarte  w  tabeli  znajdującej  się  w  załączniku  nr  10  do  SWZ  stanowią  odzwierciedlenie 

nazwy nadanej przez producenta.  

Dlatego tez I

zba oddaliła zarzut jako niezasadny. 

Izba za za

sadny uznała natomiast zarzut dotyczący braku zaoferowania przez Galaxy 

bezterminowej licencji wynikającej z postanowienia 6.2.70 OPZ.  

Izba  ustaliła,  że  z  jak  wynika  z  punktu  6.2.70  OPZ  „Dostarczone  licencje  muszą 

zapewnić bezterminowe wykorzystywanie wdrożonego systemu po wygaśnięciu umowy (bez 

wykupionej  asysty)  w  zakresie  wszystkich  wdrożonych  modułów,  wymagań  i 

funkcjonalności”. Ponadto jak wynika z § 13 ust. 13 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 

2 do SWZ „Z dniem podpisania Protokołu Odbioru licencji na korzystanie z Oprogramowania 

Standardowego  i  Dokumentacji  Standardowej  Wykonawca  udziela  Zamawiającemu 

bezterminowej  licencji  nieograniczonej  terytorialnie  na  Oprogramowanie  Standardowe  i 

Dokumentację Standardową na zasadach określonych Załączniku nr 8 do Umowy – Zasady 

licencjonowania oraz w Rozdziale 6.2.64., 6.2.65., 6.2.68., 6.2.69., 62.70., 7.1.1 OPZ.

”. 

Izba 

ustaliła,  że  jak  wynika  z  powyższych  postanowień  dokumentacji  postępowania 

celem  Zamawiający  było,  aby  wraz  nabywanym  w  postępowaniu  oprogramowaniem 

zapewniono Zamawiającemu bezterminowe licencje umożliwiające korzystnie z systemu po 

wygaśnięciu  umowy  i  nie  wiązało  się  dla  Zamawiającego  z  ponoszeniem  innych, 

dodatko

wych kosztów. 

W wyniku udzielonej 

Zamawiającemu w odpowiedzi na wezwanie z dnia 7 listopada 

2022r.  odpowiedzi  na  pytanie  nr  2 

Przystępujący  Galaxy  oświadczył,  że  „Silnik  OCR  –  jest 

autorskim rozwiązaniem firmy Galaxy SI wykorzystującym biblioteki ABBYY”.  

Ponadto  jak  wynika  ze  złożonych  przez  Odwołującego  Konica  dowodów,  tj. 

oświadczenia  z  dnia  13  grudnia  2022r.  firmy  Auto  ID  Polska  S.A.  obecnie  brak  jest 

możliwości  zakupienia  u  ABBYY  bezterminowych  licencji,  tylko  w  ramach  subskrypcji 

rocznych. 

Powyższe wspiera dowód złożony przez Zamawiającego stanowiący korespondencję 

mailową  Zamawiającego  z  p.  M.  Ż.  (Business  Development  Director)  ze  spółki  AutoID,  z 

którego  wynika,  że  wszystkie  produkty  firmy  ABBYY  są  sprzedawane  tylko  w  wariancie 

rocznej subskrypcji. 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

Wykonawca Galaxy 

w trakcie rozprawy przed Krajową Izbą Odwoławczą potwierdził, 

że na obecnym etapie postępowania nie posiada on bezterminowej licencji od firmy ABBYY 

na której bibliotekach oparty jest oferowany przez niego silnik OCR, co wynika z udzielonych 

wyjaśnień.  Galaxy  wskazał  bowiem  do  protokołu  rozprawy,  że:  „po  wygaśnięciu  umowy 

może  zrobić  w  zakresie  licencji  bardzo  dużo,  ale  na  tym  etapie  to  nie  jest  badane  przez 

Zamawiającego. Nie wykorzystujemy tylko jednej licencji do OCR, możemy korzystać także z 

innych  dostępnych  na  rynku.  W  momencie  kiedy  nie  uzyska  licencji  od  ABBYY  lub  oferta 

licencji będzie kosztownie niekorzystna, może kupić licencje innych firm nie tylko ABBYY, bo 

w  ofercie  nie  wskazał  na  jakich  licencjach  silnik  OCR  będzie  oparty.  Dostarczymy 

Zamawiającemu  licencje  po  zakończeniu  umowy.  Dla  licencji,  które  są  zakupowe 

Odwołujący oświadczył, że będzie działał tak, aby było to dla niego najbardziej korzystne pod 

względem finansowymPotwierdza, że nie wykupił ani nie zarezerwował licencji od ABBYY 

przed  zmianą  sposobu  licencjonowania,  jednak  wskazuje,  że  nie  jest  możliwe  aby  ABBYY 

zablokowało  sprzedaż  licencji,  a  w  konsekwencji,  jeżeli  wykonawca  który  zarezerwował  u 

ABBYY  licencję  bezterminową  nie  wygra  postępowania,  ta  licencja  przejdzie  na  tego 

wykonawcę, który postępowanie wygra. Wyjaśnia, że może zaistnieć sytuacja, że ABBYY w 

ciągu trwania umowy zmieni sposób licencjonowania i znowu będzie możliwość wykupienia 

licencji bezterminowej. 

Galaxy oświadczył także, że na dzień dzisiejszy nie wie jakie licencje 

zapewni, zdecyduje dopiero jak wygra.

”  

Uwzględniając  powyższe  ustalenia,  Izba  stwierdziła,  że  wbrew  jasnemu  i 

precyzyjnemu  obowiązkowi  wynikającemu  z  punktu  6.2.70  OPZ  dotyczącego  obowiązku 

zapewnienia  bezterminowego  wykorzystywania 

wdrożonego  systemu  po  wygaśnięciu 

umowy

, Galaxy wymogu tego nie spełnił, co wprost wskazuje, że złożona przez niego oferta 

jest niezgodna 

z warunkami zamówienia i w konsekwencji podlega odrzuceniu na podstawie 

art.  226  ust.  1  pkt  5  Pzp.  W  ocenie  Izby  skoro 

Galaxy  w  udzielonych  Zamawiającemu 

odpowiedziach  wskazało,  że  „Silnik  OCR  –  jest  autorskim  rozwiązaniem  firmy  Galaxy  SI 

wykorzystującym  biblioteki  ABBYY”,  to  aby  zapewnić  Zamawiającemu  możliwość 

bezterminowego wykorzystania nabywanego oprogramowania winno 

zapewnić także licencje 

od  ABBYY. 

Izba  zwraca  dodatkowo  uwagę  na  niekonsekwencję  czy  też  sprzeczność  w 

stanowisku  Przystępującego  Galaxy.  Jak  bowiem  wyżej  wskazano,  wykonawca  ten  w 

odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego z dnia 7 listopada 2022r. wprost wskazał, że silnik 

OCR  wykorzystuje  silniki  ABBYY.  Nie  wskazał  on  Zamawiającemu,  że  możliwe  jest 

korzystanie przez  silnik  OCR  także z  innych  bibliotek.  Natomiast  na rozprawie,  wskazywał, 

że  z  uwagi  na  możliwość  korzystania  z  innych  bibliotek,  wykonawca  po  zakończeniu 

realizacji  umowy  ustali,  która  z  dostępnych  bibliotek  ma  najkorzystniejszą  ofertę  dotyczącą 

licencjonowania i taką też Zamawiającemu zapewni. 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

W  ocenie  Izby  stanowisko  powyższe  jest  nieprawidłowe.  Nie  może  być  bowiem 

miejsca, aby Zamawiający dopiero po zakończeniu realizacji umowy ustalał, czy będzie mu 

zapewniona  możliwość  bezterminowego  korzystania  z  systemu,  a  więc  czy  wykonawca 

sp

ełni  wymóg  wynikający  z  punktu  6.2.70  OPZ.  Zamawiający  musi  mieć  możliwość  oceny 

zgodności oferty z wymogami SWZ na moment jej otwarcia, a nie w bliżej niesprecyzowanej 

bliżej  przyszłości.  Sposób  interpretacji  zaprezentowany  przez  Galaxy  powoduje,  że 

Zamawiający  wbrew  jasno  sprecyzowanemu  wymogowi  nie  ma  pewności  czy  po 

zakończeniu  umowy  wykonawca  zapewni  mu  bezterminową  licencje  umożliwiające 

korzystanie z systemu. 

W  konsekwencji  Izba  uwzględniła  zarzut  i  orzekła  o  konieczności  odrzucenia  oferty 

Galaxy jako niezgodnej z warunkami zamówienia, tj. na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. 

Wskazać  należy,  że  Stosownie  do  art.  109  ust.  1  pkt  10  Pzp,  z  postępowania  o 

udzielenie  zamówienia  zamawiający  może  wykluczyć  wykonawcę,  który  w  wyniku 

lekk

omyślności  lub  niedbalstwa  przedstawił  informacje  wprowadzające  w  błąd,  co  mogło 

mieć  istotny  wpływ  na  decyzje  podejmowane  przez  zamawiającego  w  postępowaniu  o 

udzielenie zamówienia. 

Dla  zastosowania  podstawy  wykluczenia  z  art.  109  ust.  1  pkt  Pzp 

muszą  zaistnieć 

łącznie następujące przesłanki: 1) przedstawienie przez wykonawcę informacji niezgodnej z 

rzeczywistością,  wprowadzającej  zamawiającego  w  błąd,  2)  przedstawienie  informacji  jest 

wynikiem lekkomyślności lub niedbalstwa, 3) informacja ma lub może mieć istotny wpływ na 

decyzje  podejmowane  przez  zamawiającego  w  postępowaniu.  Jeżeli  więc  w  przetargu 

dojdzie  do  wypełnienia  wskazanych  przesłanek,  zamawiający  ma  obowiązek  zastosować 

sankcję w postaci eliminacji wykonawcy z postępowania. 

W  ocenie  Izby  w  niemniejszej 

sprawie  nie  zaistniały  przesłanki  wskazane  w  ww. 

przepisie. Podkreślić należy, że Przystępujący Galaxy nie twierdził, że oferuje on wymagane 

w  punkcie  6.2.70  OPZ 

bezterminowe  licencje,  wskazywał  na  rozprawie  natomiast,  że 

powyższe  zapewni  Zamawiającemu  po  zakończeniu  realizacji  umowy.  Powyższe  w  ocenie 

Izby kwalifikuje się jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia, nie zaś jako przesłanki 

do wykluczenia z pos

tępowania.  

W związku z powyższym Izba zarzut oddaliła. 

Zarzut nr 3:  

-  naruszenie  art.  226  ust.  1  pkt  5  w  zw.  z  art.  218  ust.  2  Pzp    poprzez  zaniechanie 

odrzucenia  oferty  Galaxy

,  której  treść  jest  niezgodna  z  warunkami  zamówienia  w  zakresie 

braku spełniania przez oferowany System Zarządzania Wydrukiem wymagań określonych w 

pkt 6.2.17.,  6.2.18, 6.2.71. OPZ;  


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

-  naruszenie  art.  109  ust.  1  pkt  10)  Pzp  w  zw.  z  art.  226  ust.  1  pkt  5  PZP  poprzez 

zaniechanie wykluczenia wykonawcy Galaxy 

z Postępowania w sytuacji, gdy wykonawca ten 

udzielając  wyjaśnień,  w  wyniku  co  najmniej  lekkomyślności  lub  niedbalstwa,  przedstawił 

informacje  wprowadzające  Zamawiającego  w  błąd  w  zakresie  zgodności  oferowanego 

Systemu Zarządzania Wydrukiem z wymaganiami SWZ, co miało istotny wpływ na decyzje 

podejmowane  przez  Zamawiającego  polegające  na  zaniechaniu  odrzucenia  oferty  Galaxy, 

której  treść  jest  niezgodna  z  warunkami  zamówienia  dotyczącymi  Systemu  Zarządzania 

Wydrukiem;  

- naruszenie art. 16 pkt 1) i art. 17 ust. 2 Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 

218  ust.  2  Pzp   

poprzez  prowadzenie  Postępowania  w  sposób  naruszający  zasadę 

zachowania  uczciwej  konkurencji  i  równego  traktowania  wykonawców,  tj.  poprzez 

zaniechanie  odrzucenia  oferty  wykonawcy  Galaxy  i  wykluczenia  Galaxy  z  Postepowania, 

pomimo  wystąpienia  przesłanek  obligujących  Zamawiającego  do  odrzucenia  oferty  tego 

wykonawcy  i  jego  wykluczenia,  szczegółowo  opisane  przez  Odwołującego  w  uzasadnieniu 

o

dwołania,  co  w  konsekwencji  doprowadziło  do  wyboru  oferty  wykonawcy  Galaxy  jako 

najkorzystniejszej niezgodnie z przepisami Pzp. 

Izba ustaliła: 

Zgodnie z punktem: 

-  6.2.17  OPZ 

System  Wydruku  musi  współpracować  ze  wszystkimi  typami  urządzeń 

drukujących  (MFP,  drukarki  biurkowe  w  tym  podłączane  do  komputera  za  pomocą  USB) 

przynajmniej  6  z  wymienionych  producentów:  Konica,  Xerox,  HP,  Kyocera,  Brother,  Ricoh, 

Epson,  Canon,  OKI,  Lexmark,  Sharp,  Toshiba. 

Wykonawca  musi  zapewnić  i  dostarczyć 

dokumen

tację API do wskazanych 6 urządzeń.  

-  6.2.18  OPZ  System 

Wydruku  musi  współpracować  z  urządzeniami  wydruku 

wielkoformatowego, przynajmniej 3 z wymienionych producentów: Canon, HP, Epson, Xerox, 

Konica, Rowe, KIP, w zakresie określonym w OPZ (z wyłączeniem wydruku podążającego). 

Wykonawca musi zapewnić i dostarczyć dokumentację API do wskazanych 3 urządzeń. 

-  6.2.71  OPZ 

System  musi  obsługiwać  następujące  urządzenia  drukujące  posiadane  przez 

Zamawiającego, Kyocera ECOSYS P2040dn, KIP 860. 

Izba  dopuściła  i  przeprowadziła  dowód  ze  złożonych  przez  Galaxy  na  rozprawie 

dowodów  zastrzeżonych  jako  tajemnica  przedsiębiorstwa  i  stwierdziła,  że  wykonawca 

wykazał,  że  zaoferowany  przez  niego  system  wydruku  spełnia  ww.  wymagania  OPZ.  W 

zakresie  współpracy  systemy  z  urządzeniami  KIP  i  KYOCERA  Izba  prezentuje  stanowisko 

jak w od

wołaniu KIO 3308/22.  


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

Izba 

stwierdziła,  że  nie  zostały  złożone  przez  Odwołującego  Konica  jednoznaczne 

dowody  podważające  powyższe  stanowisko  Izby,  pozwalające  stwierdzić,  że  wbrew 

o

świadczeniu  oprogramowania  Focus  Print  2.0.  zaoferowany  system  nie  spełnia  wymagań 

ww. postanowień OPZ, tym bardziej, że jak wskazał na rozprawie Galaxy, na co przedłożył 

dowód  z  korespondencji  mailowej  (tajemnica  przedsiębiorstwa),  integracja  z  KIP  jest 

m

ożliwa.  Powyższy  dowód  stoi  natomiast  w  sprzeczności  z  dowodem  złożonym  przez 

Konica,  tj.  korespondencją  z  KIP,  z  którego  wynika  spółka  KIP  „wiceprezes  ds.  Rozwoju  i 

Usług Technicznych również nie słyszał nigdy wcześniej o Galaxy”. Dlatego Izba uznała, że 

najbardziej wiarygodnym oświadczeniem co do spełnienia wymagań z pkt 6.2.17, 6.2.18 oraz 

6.2.71 OPZ 

jest oświadczenie producenta ww. systemu. 

W konsekwencji Izba oddaliła zarzut nr 3 jako bezzasadny. 

Izba uznała, że wobec oddalenia zarzutu dotyczącego naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 

Pzp, 

zarzut  dotyczący  naruszenia  art.  109  ust.  1  pkt  10  Pzp  podlega  również  oddaleniu,  z 

uwagi na jego wynikowy charakter. 

Zarzut nr 5: naruszenie 

naruszenie  art.  226  ust.  1  pkt  5  w  zw.  z  art.  218  ust.  2  Pzp    poprzez 

zaniechanie  odrzucenia  oferty  Konsorcjum

,  której  treść  jest  niezgodna  z  warunkami 

zamówienia  w  zakresie braku  spełniania  przez  oferowany  System  Zarządzania  Wydrukiem 

wymagania 

określonego w 6.2.70 OPZ;   

-  naruszenie  art.  109  ust.  1  pkt  10)  Pzp  w  zw.  z  art.  226  ust.  1  pkt  5  Pzp  poprzez 

zaniechanie  wykluczenia  wykonawcy  Konsorcjum  z  Post

ępowania  w  sytuacji,  gdy 

wykonawca ten udzielając wyjaśnień, w wyniku co najmniej lekkomyślności lub niedbalstwa, 

przedstawił  informacje  wprowadzające  Zamawiającego  w  błąd  w  zakresie  zgodności 

oferowanego Systemu Zarządzania Wydrukiem z wymaganiami SWZ, co miało istotny wpływ 

na  decyzje  podejmowane  przez  Zamawiającego  polegające  na  zaniechaniu  odrzucenia 

oferty  KONSORCJUM  ARCUS,  której  treść  jest  niezgodna  z  ww.  warunkami  zamówienia 

dotyczącymi Systemu Zarządzania Wydrukiem;  

- naruszenie art. 16 pkt 1) i art. 17 ust. 2 Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 

218  ust.  2  Pzp 

poprzez  prowadzenie  Postępowania  w  sposób  naruszający  zasadę 

zachowania  uczciwej  konkurencji  i  równego  traktowania  wykonawców,  tj.  poprzez 

zaniechanie  odrzucenia  oferty  wykonawcy  Konsorcjum  i  wykluczenia  Konsorcjum  z 

Postepowania, pomimo wystąpienia przesłanek obligujących Zamawiającego do odrzucenia 

oferty  tego  wykonawcy  i  jego  wykluczenia,  szczegółowo  opisane  przez  Odwołującego  w 

uzasadnieniu odwołania, co w konsekwencji doprowadziło do odrzucenia oferty wykonawcy 

Konsorcjum 

z powodu tylko niektórych uchybień. 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

Przypomnieć należy, że zgodnie z punktem 6.2.70 OPZ dostarczone licencje muszą 

zapewnić  bezterminowe  wykorzystanie  wdrożonego  systemu  po  wygaśnięciu  umowy  (bez 

wykupienia asy

sty) w zakresie wszystkich wdrożonych modułów, wymagań funkcjonalności. 

Odwołujący  Konica  jako  dowód  wskazujący  na  brak  zapewnienia  przez  Arcus 

bezterminowych  licencji  powołało  oświadczenie  spółki  AutoID  Polska  S.A.  z  dnia  21 

października  2022r.  (dowód  nr  8  lit.g),  z  którego  wynika,  że  „że  zakup  licencji  systemów 

ABBYY  FineReader  Server  14,  ABBYY  FlexiCapture  12  Distirbuted  oraz  ABBYY 

FlexiCapture  Distributed  for  Invoices 

możliwy  jest  wyłącznie  w  modelu  rocznych 

subskrypcji.

”. 

W ocenie Izby z powyższego dowodu, oprócz wskazania sposobu licencjonowania w 

żaden  sposób  nie  wynika,  że  Konsorcjum  nie  zapewniło  sobie  możliwości  zapewnienia 

wymaganego  w  postępowaniu  sposobu  licencjonowania.  Tym  bardziej,  ze  złożonego  jako 

dowód  na  rozprawie  oświadczenia  spółki  Milestone  z  8  listopada  2022r.,  wynika  że 

dostarczone licencje będą zapewniać bezterminowe wykorzystanie wdrożonego systemu po 

wygaśnięciu umowy. 

Odwołujący Konica nie zdołał podważyć powyższego twierdzenia, a to na nim ciążył 

obowiązek  wykazania  zasadności  postawionego  zarzuty  zgodnie  z  art.  534  ust.  1  Pzp, 

zgodnie  z  którym  strony  i  uczestnicy  postępowania  odwoławczego  są  obowiązani 

wskazywać dowody dla stwierdzenia faktów, z których wywodzą skutki prawne. 

W konsekwencji Izba zarzut oddaliła jako nieudowodniony. 

Izba uznała, że wobec oddalenia zarzutu dotyczącego naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 

Pzp, 

zarzut  dotyczący  naruszenia  art.  109  ust.  1  pkt  10  Pzp  podlega  również  oddaleniu,  z 

uwagi na jego wynikowy charakter. 

Zarzut nr 6: 

naruszenie  art.  226  ust.  1  pkt  5  w  zw.  z  art.  218  ust.  2  Pzp  poprzez 

zaniechanie  odrzucenia  oferty  Konsorcjum

,  której  treść  jest  niezgodna  z  warunkami 

zamówienia  w  zakresie braku  spełniania  przez  oferowany  System  Zarządzania  Wydrukiem 

wymagań określonych w pkt 6.2.17.,  6.2.18, 6.2.71. OPZ;  

naruszenie  art.  109  ust.  1  pkt  10)  Pzp  w  zw.  z  art.  226  ust.  1  pkt  5  Pzp 

poprzez  zaniechanie  wykluczenia  wykonawcy  Konsorcjum 

z  Postępowania  w  sytuacji,  gdy 

wykonawca ten udzielając wyjaśnień, w wyniku co najmniej lekkomyślności lub niedbalstwa, 

przedstawił  informacje  wprowadzające  Zamawiającego  w  błąd  w  zakresie  zgodności 

o

ferowanego Systemu Zarządzania Wydrukiem z wymaganiami SWZ, co miało istotny wpływ 

na  decyzje  podejmowane  przez  Zamawiającego  polegające  na  zaniechaniu  odrzucenia 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

oferty  Konsorcjum

,  której  treść  jest  niezgodna  z  ww.  warunkami  zamówienia  dotyczącymi 

Systemu 

Zarządzania Wydrukiem;  

naruszenie art. 16 pkt 1) i art. 17 ust. 2 Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. 

z  art.  218  ust.  2  Pzp 

poprzez  prowadzenie  Postępowania  w  sposób  naruszający  zasadę 

zachowania  uczciwej  konkurencji  i  równego  traktowania  wykonawców,  tj.  poprzez 

zaniechanie  odrzucenia  oferty  wykonawcy  Konsorcjum  i  wykluczenia  Konsorcjum  z 

Postepowania, pomimo wystąpienia przesłanek obligujących Zamawiającego do odrzucenia 

oferty  tego  wykonawcy  i  jego  wykluczenia,  szczegółowo  opisane  przez  Odwołującego  w 

uzasadnieniu odwołania, co w konsekwencji doprowadziło do odrzucenia oferty wykonawcy 

Konsorcjum 

z powodu tylko niektórych uchybień. 

Izba oddaliła powyższy zarzut mając na uwadze treść art. 534 ust. 1 Pzp. Podkreślić 

należy,  że  postępowanie  odwoławcze  oparte  jest  na  tych  samych  podstawach,  co  inne 

postępowania  o  charakterze  kontradyktoryjnym  i  –  zgodnie  z  zasadą  wyrażoną  w  art.  6 

Kodeksu  cywilnego 

–  ciężar  udowodnienia  faktu  spoczywa  na  osobie,  która  z  faktu  tego 

wywodzi  skutki  prawne. 

Z powyższego wynika,  że obowiązkiem Odwołującego, jako  strony 

która stawia zarzut jest takie jego sformułowania aby przekonać Izbę o jego słuszności i dać 

faktyczną  możliwość  weryfikacji  w  oparciu  o  dokumentację  postępowania  o  udzielenie 

zamówienia.  

W ocenie Izby Odwołujący Konica natomiast w żaden sposób nie wykazał słuszności 

stanowiska  wynikającego  z  zarzutu  nr  6  odwołania,  którego  uzasadnienie  sprowadza  się 

jedynie  do  wskazania,  że  „oprogramowanie  Printoscope  nie  spełnia  wymogu  opisanego  w 

pkt.  6.2.71  OPZ

,  bowiem  nie  obsługuje  urządzeń  posiadanych  przez  Zamawiającego,  tj. 

urządzenia KIP 860.”. 

W  ocenie  Izby  powyższe  nie  stanowi  w  żaden  sposób  wykazania  tego  zarzutu,  co 

skutkować musi jego oddaleniem.  

Izba uznała, że wobec oddalenia zarzutu dotyczącego naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 

Pzp, 

zarzut  dotyczący  naruszenia  art.  109  ust.  1  pkt  10  Pzp  podlega  również  oddaleniu,  z 

uwagi na jego wynikowy charakter. 

Zarzut nr 7: 

naruszenie  art.  226  ust.  1  pkt  5  w  zw.  z  art.  218  ust.  2  Pzp    poprzez 

zaniechanie  odrzucenia  oferty  Konsorcjum  Arcus

,  której  treść  jest  niezgodna  z  warunkami 

zamówienia  w  zakresie braku  spełniania  przez  oferowany  System  Zarządzania  Wydrukiem 

wymagań określonych w pkt 6.2.51., 6.2.35., 6.2.36., 6.2.40., 6.2.42. OPZ;  

naruszenie  art.  109  ust.  1  pkt  10)  Pzp    w  zw.  z  art.  226  ust.  1  pkt  5  Pzp  

poprzez zaniechanie wykluczenia wykonawcy Konsorcjum Arcus 

z Postępowania w sytuacji, 

gdy  wykonawca  ten  udzielając  wyjaśnień,  w  wyniku  co  najmniej  lekkomyślności  lub 


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

niedbalstwa,  przedstawił  informacje  wprowadzające  Zamawiającego  w  błąd  w  zakresie 

zgodności  oferowanego  Systemu  Zarządzania  Wydrukiem  z  wymaganiami  SWZ,  co  miało 

istotny  wpływ  na  decyzje  podejmowane  przez  Zamawiającego  polegające  na  zaniechaniu 

odrzucenia  oferty  Konsorcjum  Arcus

,  której  treść  jest  niezgodna  z  ww.  warunkami 

zamówienia dotyczącymi Systemu Zarządzania Wydrukiem;  

naruszenie art. 16 pkt 1) i art. 17 ust. 2 Pzp  w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. 

z  art.  218  ust.  2  Pzp   

poprzez  prowadzenie  Postępowania  w  sposób  naruszający  zasadę 

zachowania  uczciwej  konkuren

cji  i  równego  traktowania  wykonawców,  tj.  poprzez 

zaniechanie  odrzucenia  oferty  wykonawcy  Konsorcjum  Arcus  i  wykluczenia  Konsorcjum 

Arcus  z  Postepowania,  pomim

o  wystąpienia  przesłanek  obligujących  Zamawiającego  do 

odrzucenia  oferty  tego  wykonawcy  i  jego  wy

kluczenia,  szczegółowo  opisane  przez 

Odwołującego  w  uzasadnieniu  odwołania,  co  w  konsekwencji  doprowadziło  do  odrzucenia 

oferty wykonawcy Konsorcjum Arcus z po

wodu tylko niektórych uchybień. 

Uzasadniając  powyższy  zarzut  Odwołujący  Konica  wskazał,  że  „zgodnie  z  wiedzą 

Odwołującego  zaoferowane  przez  Konsorcjum  Arcus  oprogramowanie  Printoscope  nie 

spełnia  powyższego  wymagania  z  pkt.  6.2.51  OPZ.  (…).  W  ocenie  Odwołującego 

niespełnienie  wymagania  z  pkt  6.2.51  OPZ  powiązane  jest  z  niespełnieniem  wymagania  z 

pkt 6.2.17 OPZ

”.  

Odwołujący jako dowód na wykazanie okoliczności nie spełnienia wymagań o których 

mowa  w  pkt  6.2.17  oraz  6.2.18  OPZ 

zakresie  współpracy  z  urządzeniami,  złożył  zrzut  z 

ekranu 

ze  strony  Canon.  Odwołujący  Konica  wskazywał,  że  wśród  wymienionych  aplikacji 

oprogramowania  brak  jest  oprogramowania  Printoscope,  co  w  jego  ocenie  potwierdza 

powyższy zarzut. 

Izba 

ustaliła jednak, że wskazania lista aplikacji oprogramowania jest przykładowa, co 

wprost  wynika  z  ww.  dowodu,  a  więc  nie  sposób  uznać,  że  dowód  ten  w  sposób  pewny 

potwierdza niespełnienie przez oprogramowanie Printoscope ww. wymagań.  

W konsekwencji Izba zarzut oddaliła jako nieudowodniony. 

Izba uznała, że wobec oddalenia zarzutu dotyczącego naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 

Pzp, 

zarzut  dotyczący  naruszenia  art.  109  ust.  1  pkt  10  Pzp  podlega  również  oddaleniu,  z 

uwagi na jego wynikowy charakter. 

Mając powyższe na uwadze orzeczono jak w sentencji. 

W sprawie o sygn. akt KIO 3328/22 

Izba, częściowo uwzględniła i częściowo oddaliła 

odwołanie.  Stosunek  zarzutów  zasadnych  do  niezasadnych  wyniósł  odpowiednio  1/15  do 

.  Kosztami  postępowania  obciążono  zatem  Przystępującego  Galaxy  w  części  1/15  i 

Odwołującego w części 14/15.   


Sygn. akt KIO 3308/22, KIO 3328/22 
 

Na  koszty  postępowania  odwoławczego  składał  się  wpis  uiszczony  przez 

Odwołującego  w wysokości  po  15  000  zł,  koszty  poniesione  przez  Odwołującego  z  tytułu 

zastępstwa przed Izbą w kwocie po 3 600 zł oraz koszty poniesione przez Przystępującego 

tytułem  wynagrodzenia  pełnomocnika  w  kwocie  3 600  zł,  a  więc  łącznie  22  200  zł. 

Odwołujący  poniósł  dotychczas  koszty  postępowania  odwoławczego  w  wysokości  18600  zł 

tytułem  wpisu  od  odwołania  i  wynagrodzenia  pełnomocnika,  tymczasem  odpowiadał  za  nie 

do 

wysokości  20  720  zł  (22  200    zł  x  14/15).  Wobec  powyższego  Izba  zasądziła  od 

Przystępującego Galaxy na rzecz Odwołującego kwotę 1480 zł stanowiącą różnicę pomiędzy 

kosztami poniesionymi dotychczas przez Odwołującego, a kosztami postępowania, za jakie 

odpo

wiadał w świetle jego wyniku.  

Przewodniczący : ………………………………..