Sygn. akt: KIO 374/23
WYROK
z 24 lutego 2023 r.
Krajowa Izba Odwoławcza
− w składzie:
Przewodniczący: Anna Chudzik
Marek Bienias
Danuta Dziubińska
Protokolant:
Adam Skowr
oński
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 24 lutego 2023 r. w Warszawie
odwołania wniesionego
do Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej w dniu 10 lutego 2023 r. przez wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Kobylarnia S.A. z siedzibą
w Kobylarni, MIRBUD S.A. z
siedzibą w Skierniewicach,
w postępowaniu prowadzonym przez Gminę Wrocław w imieniu i na rzecz której działają
Wro
cławskie Inwestycje Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu,
przy udziale wykonawcy PRO-TRA Building
Sp. z o.o. we Wrocławiu, zgłaszającego
przyst
ąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego,
orzeka:
Umarza postępowanie w zakresie zarzutów dotyczących oferty wykonawcy Budimex
S.A.;
W pozostałym zakresie uwzględnia odwołanie i nakazuje Zamawiającemu:
− unieważnienie czynności wyboru oferty wykonawcy PRO-TRA Building Sp. z o.o. jako
najkorzystniejszej;
− ujawnienie całości złożonych przez wykonawcę PRO-TRA Building Sp. z o.o.
wyjaśnień dotyczących ceny oferty wraz z załącznikami, złożonych pismami
z 29 grudnia 2022 r. i z 11 stycznia 2023 r.;
− powtórzenie czynności badania i oceny ofert;
3. K
osztami postępowania obciąża Gminę Wrocław w imieniu i na rzecz której działają
Wro
cławskie Inwestycje Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu i:
zalicza w poczet k
osztów postępowania odwoławczego kwotę 20 000 zł 00 gr
(słownie: dwadzieścia tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez
Odwołującego tytułem wpisu od odwołania;
zasądza od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kwotę 23 600 zł 00 gr
(słownie: dwadzieścia trzy tysiące sześćset złotych zero groszy), stanowiącą
uzasadnione koszty strony poniesione
z tytułu wpisu od odwołania oraz
wynagrodzenia pełnomocnika.
Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 w
rześnia 2019 r. – Prawo
z
amówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) na niniejszy wyrok –
w terminie 14 dni od dnia jego
doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Iz
by Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Przewodniczący:
……………………
……………………
Sygn. akt KIO 374/23
U z a s a d n i e n i e
Zamawiający – Gmina Wrocław, w imieniu i na rzecz której działa spółka Wrocławskie
Inwestycje Sp. z o.o.
– prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia pn. Przebudowa ulic
Bardzkiej oraz Buforowej i rozbudowa ul. Kajdasza
polegająca na budowie trasy komunikacji
zbiorowej
na Jagodno we Wrocławiu. Wartość zamówienia jest większa niż progi unijne.
Og
łoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
30 września 2022 r. pod nr 2022/S 189-531085.
W dniu 10 lutego2023 r. Konsorcjum: Kobylarnia S.A., MIRBUD S.A.
wniosło
odwołanie, podnosząc następujące zarzuty:
A. odniesieniu do oferty PRO-TRA Building Sp. z o.o. (dalej: PRO-TRA)
I.
naruszenie art. 16 pkt 1 i 2 w zw. z art. 18 ust. 1, 2 i 3 ustawy Pzp w zw. z art. 11 ust.
2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zw. z naruszeniem art. 74 ust.
1 i 2 ustawy Pzp, przez utrzymanie
zastrzeżenia nieodtajnionej części obu wyjaśnień
ceny (tj. pisma z
20 grudnia 2022 r. wraz z załącznikami oraz pisma z 11 stycznia 2023
r. wraz z
załącznikiem);
ewentualnie,
na wypadek nieuwzględnienia zarzutu nr I, albo na wypadek uwzględnienia
zarzutu
nr I w zakresie części (a nie całości) dokumentów:
II. naruszenia art. 16 pkt 1 i 2 w zw. z art. 18 ust. 1, 2 i 3 ustawy Pzp w zw. z art. 11 ust.
2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zw. z art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp,
przez błędne przyjęcie, że przez utrzymanie zastrzeżenia nieodtajnionej części obu
wyjaśnień ceny (tj. pisma z 20 grudnia 2022 r. wraz z załącznikami oraz pisma
z 11 stycznia 2023 r. wraz z z
ałącznikiem), w całości i bez żadnych wyłączeń, wbrew
stanowisku
Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej wyrażonemu w wyroku
z 17 listopada 2022 r. w sprawie C-54/21;
ewentualnie,
na wypadek nieuwzględnienia zarzutu nr I ani zarzutu nr II (tj. również
w przypadku ewentualnego nakazania uja
wnienia treści informacji o przedsięwziętych
środkach ochrony informacji poufnych, bez ujawnienia lub streszczenia treści
przedstawionych kalkulacji /kosztorysów oraz przedłożonych dowodów):
III. naruszenie art. 16 pkt 1 i 2 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 ustawy
Pzp przez zani
echanie odrzucenia oferty złożonej przez PRO-TRA, mimo że wykonawca
ten nie
wykazał realności zaoferowanej ceny;
IV. naruszenie art. 16 pkt 1 i 2 w zw. z art. 239 ust. 1 ustawy Pzp, przez bezpodstawny
wybór oferty PRO-TRA jako najkorzystniejszej;
Sygn. akt KIO 374/23
B. w odniesieniu do Budimex S.A.:
V. naruszenie art. 224 ust. 6 w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp, przez nieodrzucenie oferty
Budimex
jako oferty z rażącą niską ceną lub kosztem w sytuacji gdy bardzo ogólne
wyjaśnienia bez żadnych dowodów nie uzasadniały podanej w ofercie ceny lub kosztu;
VI. naruszenie art. 224 ust. 1 i ust. 2 w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp, przez ponowienie
wezwania wykonawcy Budimex
do złożenia wyjaśnień rażąco niskiej ceny i dowodów,
mimo
że wykonawca na pierwsze wezwanie nie złożył wyjaśnień uzasadniających cenę
oraz nie
złożył żadnych dowodów;
VII. naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 223 ust. 1 w zw. z art. 16 ust. 1 ustawy Pzp,
przez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy Budimex jako niezgodnej z warunkami
zamówienia, w sytuacji gdy wykonawca zaoferował wykonanie robót budowalnych
w zakresie niwelety, niezgodnie z Projektem budowlanym;
ewentualnie,
na wypadek nieuwzględnienia zarzutu nr V-VII:
VIII. naruszenie art. 18 ust. 1 i 3 ustawy Pzp w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji w zw. z art. 16 ust. 1 ustawy Pzp, przez zaniechanie odtajnienia
wyjaśnień treści oferty oraz rażąco niskiej ceny wraz z dowodami wykonawcy BUDIMEX
tj. pisma z 11 stycznia
2023 r. wraz z załącznikami,;
ewentualnie:
naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp, przez zaniechanie
odrzucenia oferty wykonawcy Budimex, mimo
że cena tego wykonawcy jest rażąco
niska, a wykonawca
nie wykazał realności zaoferowanej ceny; lub
naruszenie art. 223 ust. 1 w zw. z art. 16 ust. 1 ustawy Pzp, poprzez prowadzenie
z
wykonawcą negocjacji w zakresie znacznej zmiany niwelety i zaakceptowanie zmiany
oferty, w sytuacji gdy Zamawiaj
ący nie dopuszczał optymalizacji rozwiązań w tym
zakresie na etapie ofertowania.
Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu:
− unieważnienia czynność wyboru oferty PRO-TRA jako oferty najkorzystniejszej;
− powtórzenia badania i oceny ofert,
− ujawnienia w całości wyjaśnień cenowe wykonawcy PRO-TRA tj. pisma z 20 grudnia
2022 r. wr
az z załącznikami oraz pisma z 11 stycznia 2023 r. wraz z załącznikiem oraz
odtajnienia
pełnej treść opinii biegłego rzeczoznawcy A.H. z 4 stycznia 2023 r.,
− ewentualnie: udzielenia Odwołującemu dostępu do zasadniczej treści zastrzeżonych;
Sygn. akt KIO 374/23
ewentualnie odrzucenia oferty PRO-TRA ze
względu na zaoferowanie rażąco niskiej
ceny,
− odrzucenia oferty Budimex z uwagi na to, że wykonawca na pierwsze wezwanie złożył
wyjaśnienia nieuzasadniające cenę oraz niezawierające żadnych dowodów oraz treść
oferty jest niezgoda z warun
kami zamówienia,
ewentualnie odtajnienia
w całości wyjaśnień cenowych udzielonych przez Budimex
w odpowiedzi na drugie wezwanie (pismo z 11 stycznia 2023 r. wraz z za
łącznikiem)
ewentualnie odrzucenia oferty Budimex z uwagi n
a rażąco niską cenę oraz niezgodność
z warunkami zamówienia;
− powtórzenia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej.
Zarzuty dotyczące oferty PRO-TRA
Zarzut nr I
Odwołujący wskazał, że w 20 grudnia 2022 r. wykonawca PRO-TRA udzielił
wy
jaśnień dotyczących ceny ofert, zastrzegając je w całości jako tajemnicę przedsiębiorstwa.
Przedmiotowe
wyjaśnienia zostały częściowo odtajnione, w skutek czego Odwołującemu
uzyskał dostęp jedynie do uzasadnienia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz do wyjaśnień
zawierających ogólne twierdzenia PRO-TRA dotyczące ceny, co nie pozwala na weryfikację
realności założeń cenowych. Z dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego wynika, że
wykonawca złożył:
− pismo przewodnie (8 stron) obejmujące jawne uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy oraz
ogólnikowe wyjaśnienia, które to informacje zostały Odwołującemu udostępnione, wraz
z
kilkoma szczegółowymi informacjami, utrzymanymi przez Zamawiającego w tajemnicy,
− wyjaśnienia szczegółowe, stanowiące załącznik nr 1, utrzymane przez Zamawiającego
w tajemnicy,
− dowody, tj. oferty podwykonawców, dostawców, cen materiałów, utrzymane przez
Zamawiającego w tajemnicy,
− politykę systemu ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa oraz
uzasadnienie za
strzeżenia informacji, utrzymane przez Zamawiającego w tajemnicy.
Kwestio
nując utrzymanie w tajemnicy ww. informacji Odwołujący podniósł, że
uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa jest ogólnikowe, zbiorczo traktuje wszystkie
zastr
zeżone informacje, których charakter jest jednak bardzo odmienny. Uzasadnienie
w
żaden sposób nie tłumaczy jakie wrażliwe informacje zawierają poszczególne dokumenty
i
dlaczego te poszczególne informacje mają dla wykonawcy wartość gospodarczą.
Sygn. akt KIO 374/23
Uzasadnienie
nie tłumaczy także, jak ujawnienie każdej z zastrzeżonych informacji miałoby
osłabić rynkową pozycję wykonawcy, czy też jaka strata wyniknie z jego udostępnienia.
Wykonawca PRO-
TRA przedstawił szablonowe uzasadnienie dla wyjaśnień ceny, jednak nie
zawiera
ono żadnego odniesienia do informacji zastrzeżonych sztampowo, poprzez
utajnienie całych dokumentów.
Zdaniem Odwołującego, w przypadku przedmiotowego zamówienia nie jest możliwe,
aby wyjaśnienia ceny posiadały jakąkolwiek istotną wartość gospodarczą. Załącznikiem do
ofert
y było bowiem jawne Zestawienie kosztów zadania (Załącznik nr 1a). Tym samym,
re
alizacja zamówienia sprowadza się do wykonania 40 zakresów czynności projektowych
oraz budowlanych, których wycena jest dla wszystkich znana. Zaś wyjaśnienia ceny rażąco
niskie
j powinny sprowadzić się do udowodnienia, że wskazane w Załączniku 1a koszty są
realne, or
az zapewniają zliczenie w cenę realnych kosztów ogólnych, realnych kosztów ryzyk
oraz wypracowanie marży. Realizacja zamówienia wiąże się ze współpracą z dokładnie
z tym samym dystrybutorem przez w
szystkich wykonawców. Nie może być mowy o żadnym
szczególnym sposobie realizacji zamówienia, czy też kalkulowania ryzyka. Realizacja
zamówienia stanowi de facto prostą robotę budowlaną z dodatkową usługą projektową.
Celem zas
trzeżenia wyjaśnień ceny jest wyłącznie chęć uniemożliwienia weryfikacji tych
wy
jaśnień przez konkurencję.
Odwołujący podniósł, że informacje zastrzeżone przez PRO-TRA nie zawierają
żadnej strategii realizacji zamówienia, gdyż dotyczą one realizacji konkretnego zamówienia,
w którym brak jest elementów podlegających swobodnej ocenie wykonawców. Jeżeli PRO-
TRA
zaoferowałaby jakąkolwiek optymalizację, to oznaczałoby, że zaoferowana oferta jest
niezgodna z warunkami SWZ. Dla Odwołującego nie jest również jasne, w jaki to sposób inni
wykon
awcy mieliby zweryfikować swoje założenia materiałowe, logistyczne czy robocizny,
skoro dotyczą one konkretnego postępowania o nieskomplikowanym charakterze.
Zaoferowana cena
jest kalkulacją wykonawcy na potrzeby tego konkretnego zamówienia.
Skoro jest to
cena w postępowaniu, która już w ofercie podlegała rozbiciu na bardziej
szczegółowe koszty, to nie można mówić, że cena ta stanowi tajemnicą przedsiębiorstwa,
a
jej wskazanie narazi wykonawcę na szkodę.
W ocenie Odw
ołującego, treść uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa
jest lakoniczna, zd
awkowa, nie odnosi się do wszystkich ustawowych przesłanek i nie
zostało poparte żadnymi dowodami. Uzasadnienie to stanowi ogólną deklarację, a nie
rzeczywiste uzasadnienie. Przedstawione deklaracje stanow
ią szablon, który może zostać
wykorzystany w dowoln
ym postępowaniu. Uzasadnienie w żaden sposób nie precyzuje, jakie
konkretne informacje stanowią tajemnicę, odnosi się ogólnie do wyjaśnień jako całości.
Samo wskazanie,
że cały dany dokument lub informacja są objęte tajemnicą
Sygn. akt KIO 374/23
przedsiębiorstwa, nie jest wystarczające dla uznania, że spełnione zostały wszystkie
przesłanki z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Punkty dotyczące
braku ujawnienia informacji do wi
adomości publicznej oraz czynności podjętych w celu
zachow
ania poufności stanowią jedynie bardzo ogólne twierdzenia.
Odwołujący podniósł, że ochronie podlega informacja mająca wartość gospodarczą.
Posługiwanie się zaś przez PRO-TRA twierdzeniami, że ochronie podlegają wszelkie
inform
acje zawarte w wyjaśnieniach wymagało więc wykazania w stosunku do każdej
zastrzeżonej informacji ustawowych przesłanek ochrony, w tym wykazania obiektywnej
wartości gospodarczej takich informacji. Nie można przyjmować, że tajemnicą
przedsiębiorstwa 8jest wszystko, co arbitralnie dany przedsiębiorca za nią uzna,
w
szczególności zaś te elementy oferty, które mogą być weryfikowane i kwestionowane
przez konkurencję.
Zdaniem Odwołującego, wybrany wykonawca, formułując ogólnikowe i niezwykle
lakoniczne twierdze
nia, w żaden sposób nie wykazał obiektywnej wartości gospodarczej
zastrzeżonych informacji. Co więcej, PRO-TRA odnosi się ogólnikowo do kilku informacji,
zaś zastrzeżeniu podlegają całe dokumenty, składane w ramach obu wezwań do wyjaśnień.
Nie sposób uznać bowiem, że na skutek ujawnienia dalszych szczegółów dotyczących
jawnego zestawienia kosztów zadania, mogłoby dojść do zmiany pozycji rynkowej
wykonawcy. K
ażdy z uczestników postępowania przyjmuje różnego rodzaju założenia oraz
spo
rządza kalkulacje w zależności od posiadanych zasobów czy kręgu dostawców. Nie jest
więc prawdopodobne. by jakikolwiek inny wykonawca mógł skorzystać z kalkulacji
wykonawcy,
bowiem taka kalkulacja kształtowania jest w zależności od dostępnych dla
każdego wykonawców zasobów i warunków realizacji konkretnego zamówienia. Przy czym,
to
duże firmy budowlane, takie jak Odwołujący, posiadają nie tylko większe zasoby własne,
lecz również mają większą bazę podwykonawców i dostawców, gdyż firmy takie gwarantują
płynność finansową, co nie zawsze są w stanie zagwarantować małe firmy budowlane. Tym
samy, to PRO-
TRA mogłaby uzyskać wiedzę o możliwych do wynegocjowania stawkach
i u
pustach przez duże firmy budowlane, które są z zasady niedostępne dla małych
pod
miotów, o wielokrotnie mniejszych obrotach. Zatem, argumentacja o indywidualnie
wynegocjowanych cenach oraz upustach
jest całkowicie chybiona.
Ponadto
Odwołujący podniósł, informacje o cenach materiałów i kosztach
podwykonawstwa w publicznych inwestycjach, s
ą jawne. Zatem każdy podmiot, bez
konieczności wykazywania interesu, może zrobić wgląd w jakąkolwiek publiczną realizację
i
uzyskać dostęp do umów podwykonawczych oraz zestawień kosztów, przekazywanych
wraz z fakturami. Skoro zatem
możliwy jest dostęp do tych informacji na etapie realizacji
inwestycji, to w oczywisty sposób informacje te pozostają jawne na etapie walki
Sygn. akt KIO 374/23
konkurencyjnej o inwestycję. Zastrzeżone przez PRO-TRA informacje nie zmieniają swojego
charakteru z niejawnych na jawne wraz z podpisaniem umowy
. Zastrzeżone informacje cały
czas pozostają jawne, a ich utajnianie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego jest powodowane wyłącznie uniemożliwieniem konkurencji weryfikacji legalności
czynności Zamawiającego. Tym samym, wszystkie oferty podwykonawców i dostawców,
złożone w ramach dowodów do obu wyjaśnień, powinny zostać ujawnione, jako informacje,
które z przyczyn obiektywnych nie mają waloru tajemnicy przedsiębiorstwa.
Dalej Odwołujący podniósł, że z dokumentów ofertowych wynika, że jedynym
podwykonawcą PRO-TRA w tym postępowaniu jest Biuro Projektowania Dróg i Mostów
BBKS-PROJEKT Sp. z o.o.
, która to firma projektowa oddała do dyspozycji PRO-TRA
własny potencjał osobowy. Jest to zatem informacja ujawniona do wiadomości publicznej.
Zresztą, ta sama firma projektowa oddała własny potencjał osobowy dwóm pozostałym
wykonawcom (tj. ws
zystkim z wyjątkiem Odwołującego), co wskazuje, że poziom kosztów
związanych z realizacją zakresu podzlecanych w tych ofertach powinien być zbieżny. Zatem,
najistotniejsza dla PRO-TRA inf
ormacja jest już powszechnie znana innym wykonawcom
działającym na rynku. Poza tym, zbieżność sięgania przez konkurencyjnych wykonawców po
tych samych kontrahentów wskazuje, że niezależnie od miejsca siedziby wykonawcy, i tak
ostatecznie kontrakty podpisyw
ane są z lokalnymi dostawcami i usługodawcami, których sieć
jest o wiele większa dla dużych firma budowlanych, niż w przypadku małych podmiotów.
Odwołujący wskazał na własny potencjał, wskazując na kapitał zakładowy spółki oraz
inw
estycje, które wykonywał lub wykonuje na terenie Wrocławia i okolic i podniósł, że
ujawnienie nazw i cen kontrahentów PRO-TRA nie przełoży się w żaden sposób na
funkcjonowanie konkurencyjnych wykonawców na danym rynku, gdyż każda duża firma
budowlana realizuje szereg inwestycji publicznych i prywatnych na wskazanym obszarze,
ko
rzystając z własnej bazy kontrahentów i własnych upustów cenowych, które z uwagi na
volumen są atrakcyjniejsze niż w przypadku takich firm budowlanych, jak PRO-TRA.
Zdaniem Od
wołującego, chybiony jest również argument dotyczący kosztów
przedmiarów, które poniosła PRO-TRA w celu złożenia oferty. Każdy z wykonawców, chcąc
złożyć ofertę, musiał opracować przedmiary – czy to zasobami własnymi, czy też przy użyciu
zewnętrznego biura projektowego, jak to uczyniła PRO-TRA. Przy czym, zasoby własne –
jak to podkre
śla PRO-TRA w innej części wyjaśnień – są tańsze niż usługi zewnętrzne,
zatem
okoliczność, iż PRO-TRA musiała zapłacić za uzyskanie przedmiarów świadczy na
niekorzyść PRO-TRA, gdyż podwyższa koszty ogólne ceny ofertowej.
W odniesieniu do wykazywanych ewe
ntualnych kosztów, Odwołujący podniósł, że
koszty ogólne stanowią stały element każdej działalności gospodarczej. Przyjęte koszty mają
Sygn. akt KIO 374/23
charakter standardowy, a zatem nie korzys
tają z możliwości objęcia ich wyjątkiem od zasady
jawności. Oczywiste jest, że duże firmy budowlane mogą ponosić wyższe koszty ogólne,
chociażby z uwagi na utrzymywanie polisy ubezpieczeniowej OC na znacznie wyższym
poziomie niż lokalni przedsiębiorcy, jednakże również te koszty muszą każdorazowo być nie
tylko kompletne w swym wykazie
, lecz również realne. Zatem, konkurencyjni wykonawcy
powinni mieć możliwość wglądu w koszty ogólne PRO-TRA celem weryfikacji, czy
wykonawca ten, np.
właśnie z uwagi na bliskość lokalizacyjną względem planowanej
inwestycji, nie przerzuca części ogólnych na inne zadania (np. nie wykazując ich w ogóle,
z
uwagi na twierdzenie, że są one skompensowane przez inne realizacje prowadzone w tym
terenie).
Odwołujący podniósł, że również ewentualne stawki wynagrodzenia specjalistów
powinny odzwierciedlać stawki rynkowe, tj. nie powinny być niższe niż standardy rynkowe,
które często, dla wysoko wyspecjalizowanej kadry, są znacznie wyższe niż minimalne
wynagrodzenie ustawowe. Okoliczn
ość, czy ewentualnie wykazywane stawki ekspertów
wpisują się w widełki stawek rynkowych nie stanowi elementu poufnego. Aktualne raporty
płacowe są dostępne np. tutaj: https://www.hays.pl/raport-placowy. Tym samym, ten czynnik
kosztotwórczy jest łatwy do zrewidowania, pod kątem realności przyjętych założeń, o ile tylko
przedmiotowe dane
są udostępnione wykonawcom konkurencyjnym. Dodatkowo, specjaliści
publikują swoje życiorysy w Internecie, reklamując się niejako potencjalnym pracodawcom
(zlec
eniodawcom), zatem przyjęcie założenia, że zatrudnienie danych osób jest informacją
poufną, niedostępną powszechnie, stanowi daleko idące nadużycie prawa do zastrzegania
danych infor
macji jako poufnych. Również fakt, że PRO-TRA chwali się na swojej stronie
internetowej, na rzecz jakich podmiotów realizowała inwestycje, powoduje, że wystarczające
jest
zgłoszenie się do tych podmiotów z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej, tj.
dokumentacji dot
yczącej realizacji danego kontraktu, aby poznać nazwiska osób, które
uczestniczyły w naradach czy też pełniły określone funkcje techniczne.
Ponadto Od
wołujący podniósł, że usprawiedliwieniem ceny nie może być
okoliczność, że inne realizacje, na inny przedmiot zamówienia, zaoferowane w innej
koniunkturze gospodarczej, za inną cenę, są obecnie realizowane na rzecz Zamawiającego.
Okoliczność, że raz PRO-TRA zaoferowała cenę realną nie świadczy, że również w tym
postępowaniu, w czasie załamania gospodarki krajowej, PRO-TRA również zaoferowała
cenę realną. To właśnie zmiana sytuacji gospodarczo-ekonomicznej w Polsce i na świecie
skłania wykonawców o obniżonej płynności finansowej do oferowania poniżej kosztów.
Zatem, okoliczność, że w roku w kwietniu 2019 r. oferta PRO-TRA została wybrana ofertą
najkorzystniejszą w powoływanym w wyjaśnieniach przetargu (prowadzonym przez
Zamawiaj
ącego) pn. „Budowa wydzielonej trasy autobusowo-tramwajowej łączącej osiedle
Sygn. akt KIO 374/23
Nowy
Dwór z Centrum Wrocławia” nie świadczy o tym, że oferta złożona w listopadzie 2022
r. zawiera cenę realną.
Odwołujący podniósł, że nie sposób uznać za tajemnicę przedsiębiorstwa
wskazanych przez PRO-TRA d
okumentów, złożonych z wyjaśnieniami i to w całości, tylko
w
oparciu o fakt, że jest składany na wezwanie do wyjaśnienia ceny ustawowo obarczonej
domniemaniem ceny rażąco niskiej. Koniecznym było wykazanie przez PRO-TRA, jakie
konkretne informacje
zastrzeżone mogą być wykorzystanie poza ramami konkretnego
postępowania, i w jaki sposób mogą narazić wykonawcę na straty finansowe, utratę pozycji
rynkowej
. Takich okoliczność próżno szukać w treści uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy
prz
edsiębiorstwa. Wykonawca nie wskazał na choćby jedną, realną sytuację, w której
możliwość wykorzystania danych zwartych w zastrzeżonych informacjach godziłaby
w prawnie chroniony interes,
co jedynie potwierdza, że takiego prawnie chronionego interesu
wybrany wykonawca nie posiada.
Zdaniem Odwołującego, również przytoczone przez PRO-TRA orzecznictwo w żaden
sposób nie potwierdza zasadności zastrzeżenia całych wyjaśnień ceny wraz z dowodami.
Powołany wyrok KIO o sygn. akt KIO 69/20 wskazuje na konieczność wykazania wartości
ekonomic
znej zastrzeganych, czyli okoliczności, że „ich wykorzystanie przez innego
wykonawcę zaoszczędza mu wydatków lub przysparza mu więcej zysków”, czemu PRO-TRA
nie podołała. Zaś przytoczony wyrok Sądu Okręgowego w Poznaniu sygn. akt X Ga 79/15,
pochodzi z okr
esu, gdy część orzecznictwa w sposób rozszerzający wykładała omawiany
wyjątek od zasady jawności. Aktualne orzecznictwo podkreśla obowiązek wykonawcy do
dążenia do minimalizacji zastrzeganych dokumentów, a także obowiązek wykazywania
wartości gospodarczej każdej poszczególnej informacji podlegającej zastrzeżeniu.
Odwołujący wskazał, że choć w orzecznictwie nie wyklucza, że wraz z wyjaśnieniem ceny
mogą zostać przekazane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, to jednak
syt
uacje te stanowią wyjątek i są ściśle związane z opisem przedmiotu zamówienia, który
dopuszcza innowacyjne czy też szyte na miarę metodologię działań, co w przedmiotowym
postępowaniu nie miało miejsca.
Odwołujący podniósł, że środki podjęte w celu zachowania w poufności co do zasady
nie mają waloru tajemnicy przedsiębiorstwa, zatem ich zastrzeganie przez PRO-TRA jako
informacji poufnych stanowi nadużycie prawa podmiotowego. Zarówno polityki
ochrony/bezpieczeństwa informacji jak i zobowiązania do zachowania poufności stanowią
ogólnodostępne dokumenty, których liczne wzoru można znaleźć w Internecie. Dla
przykładu, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, które co do zasady wytwarza innowacyjne
techniki i operuje know-how, a zatem esencj
ą działań NCBR jest obrót i ochrona informacji
niejawny
ch, kompleksową Politykę Bezpieczeństwa Informacji publikuje na własnej stronie.
Sygn. akt KIO 374/23
Odwołujący zakłada, że szczelność procedur i systemów opracowanych przez NCBR daje
najwyższe gwarancje bezpieczeństwa. Skoro zatem ujawnienie tych procedur nie rzutuje na
real
ność ochrony informacji niejawnych przed niepowołanym dostępem, to tym bardziej
procedury opracowane przez PRO-
TRA nie powinny zostać zakwalifikowane jako
posiadające walor tajemnicy przedsiębiorstwa. Nawet jeżeliby przyjąć, że konkretny wycinek
ze złożonych dokumentów stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, gdyż zawiera np. opis
innowacyjnej technologii IT opracowanej przez PRO-
TRA, oraz nawet jeżeliby przyjąć za
prawdziwe stanowisko, że żaden z konkurentów nie ma i nie może mieć dostępu do tejże
innowacyjnej technologii, to w dalszym ci
ągu okoliczności te same w sobie nie uzasadniałyby
uznania całego pakietu dokumentów, stanowiących środki podjęte w celu ochrony informacji
poufnych, za tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje organizacyjne nie korzystają
z domni
emania tajemnicy przedsiębiorstwa – taka konstrukcja w ogóle nie występuje. Zaś
szczegółowych utajnienia wykonawca PRO-TRA nie wykazał, co oznacza, że zastrzeżone
informacje organizacyjne nie zawierają ani w części, ani tym bardziej w całości jakichkolwiek
informacji stanowiących wartość gospodarczą prawnie chronioną.
Zarzut nr II (zarzut ewentualny)
Na wypadek nieuwzględnienia zarzutu nr I lub uwzględnienia go w części,
Odwołujący podniósł, że 17 listopada 2022 r. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
wydał wyrok w sprawie C-54/21, stanowiący odpowiedź na pytania prejudycjalne Krajowej
Izby Odwoławczej. Odwołujący wskazał, że transparentne ujawnienie przez Zamawiającego
podstaw oceny
wyjaśnień PRO-TRA, jako potwierdzających realność zaoferowanej ceny,
stanowi punkt wyjścia dla możliwości weryfikacji legalności czynności Zamawiającego.
Z
godnie z powyższym wyrokiem TSUE, w przypadku uznania przez Zamawiającego, że
dany wykonawca należycie wykazał, że dana informacja rzeczywiście posiada walor
tajemnicy
przedsiębiorstwa oraz że dany wykonawca należycie zastrzegł i utrzymuje
w
poufności dane informacje, niezbędnym elementem jest sporządzenie przez
Zamawiającego streszczenia treści objętej tajemnicą handlową, w sposób utrzymujący
informacje zastrzeżone w poufności, lecz równocześnie dostatecznie konkretnej
i
umożliwiającej konkurencji weryfikację, czy wyjaśnienia ceny zostały ocenione przez
Zamawiającego należycie. Trybunał wskazał, że nie jest dopuszczalna sytuacja, w której
z uwagi na utrzymanie przez zama
wiającego w poufności informacji zastrzeżonych jako
tajemnica przedsiębiorstwa konkurencja pozbawiona jest możliwości wnoszenia środka
ochrony prawne
j w zakresie tejże tajemnicy.
O
dwołujący podniósł, że Zamawiający nie przekazał Odwołującemu ani uzasadnienia
zasadności utrzymania w mocy zastrzeżenia PRO-TRA o poufności całych dokumentów, ani
też Odwołujący nie otrzymał streszczenia wszystkich informacji/dokumentów, których
Sygn. akt KIO 374/23
ujawnienia Zamawiający Odwołującemu odmówił. Tym samym, Odwołujący został
pozbawiony
możliwości weryfikacji legalności czynności oceny wyjaśnień PRO-TRA (obu
pism) oraz wnoszenia środka ochrony prawnej w tym zakresie.
Zarzut nr III (zarzut ewentualny)
Odwołujący wskazał, że 4 stycznia 2023 r. A.H., specjalistka ds. rozliczenia,
przeanalizowała wyjaśnienia ceny złożone przez PRO-TRA i sporządziła ekspertyzę,
stanowiącą załącznik do protokołu postępowania. Choć kluczowa część tej opinii nie została
udostępniona Odwołującemu, to jednak ciąg zdarzeń wskazuje, że z opinii tej wynika, że
wyjaśnienia PRO-TRA są niewystarczające dla uznania, że zaoferowana cena jest realna. W
ślad za przedmiotową opinią zostało wystosowane kolejne wezwanie do wyjaśnień ceny, na
które PRO-TRA udzieliła odpowiedzi – dodatkowych wyjaśnień dotyczących ceny oraz
dodatkowe oświadczenia podwykonawców. Powyższe oznacza, że Zamawiający zwrócił się
do PRO-
TRA z wnioskiem o wyjaśnienie ceny pod kątem obalenia domniemania, że jest ona
rażąco niska, oraz o przedstawienie wiarygodnych dowodów, potwierdzających prawdziwość
twierdzeń zawartych w rzeczonych wyjaśnieniach, a PRO-TRA nie podołała temu
obowiązkowi ustawowemu, gdyż nie wyjaśniła ceny dostatecznie szczegółowo i
wyczerpująco, ani nie przedłożyła wszelkich niezbędnych dowodów na poparcie własnych
kalkulacji. PRO-
TRA miał wystarczająco dużo czasu, aby odpowiedzieć należycie na
wezwanie z 7 grudnia 2022
r., gdyż to na jego wniosek termin na składanie wyjaśnień został
wydłużony. Mimo to PRO-TRA nie wykazała, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub
kosztu, zatem,
Zamawiający nie był uprawniony do ponownego wzywania do wyjaśnień
ceny, lecz
zobowiązany był odrzucenia oferty na podstawie art. 224 ust. 6 ustawy Pzp.
Niezależnie od powyższego Odwołujący podniósł, że tak rażąco niska cena, jaką
zaoferowa
ł wykonawca PRO-TRA, nie jest uzasadniona obiektywnymi względami. Ceny te
są niższe niż ogólna wartość rynkowa tego zamówienia, co zauważył sam Zamawiający,
żądając od PRO-TRA wyjaśnień w trybie art. 224 ust. 2 pkt 1 ustaw Pzp. Wystosowanie
kolejneg
o wniosku o wyjaśnienie ceny wskazuje, że Zamawiający niejako za wszelką cenę
chce ratować ofertę zupełnie nieprzystającą do realiów rynkowych, mimo że czynność ta co
do zasady jest jednokrotna. Analiza
złożonego przez PRO-TRA ‘Zestawienia kosztów prac’
jaskrawo wskazuje, gd
zie w ramach „minimalizowania ryzyka oraz kosztów wykonania
przedmiotu zamówienia” PRO-TRA nie skalkulował całego zakresu prac, niezbędnych do
należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
W celu
porównania kosztów przyjętych przez PRO-TRA z kosztami rynkowymi,
Odwołujący przedstawił zestawienie kosztów prac, zaoferowane przez Odwołującego oraz
przez PRO-TRA.
Zaznaczył, że szacunkowa wartość zamówienia została opracowana na
Sygn. akt KIO 374/23
trzy
miesiące przed terminem składania, zatem jest to bardzo aktualna wycena,
uwzględniająca wzrost cen materiałów i robocizny. Wartość zamówienia powiększona
o
należny podatek od towarów i usług, wynosi 70.840.009, 43 zł brutto. Zatem, cena oferty
PRO-
TRA, wynosząca 42.679.770,00 zł brutto, stanowi zaledwie 60,25% szacunkowej
wartości zamówienia powiększonej o VAT.
Odnosząc się do Zestawienia kosztów zadania, Odwołujący podniósł:
− poz. 27 do 29 w dziale Prace towarzyszące dla całości inwestycji związane z organizacją
zaplecza wraz z utrzymaniem i li
kwidacją:
Kwota jest mocno
zaniżona. Oprócz organizacji zaplecza własnego w obowiązkach
Wykonawcy le
ży zapewnienie Zamawiającemu 3 pomieszczeń wraz z wyposażeniem
biurowym, 10 miejsc parkingowych, drukarki
oraz bieżących materiałów na cały okres
trwania budowy. Okres budowy wynosi minimum 24
miesiące, wiec zapewnienie
pomieszczeń biurowych dla Wykonawcy i Zamawiającego (łącznie około 300 m3)
z
kosztami bieżącymi, oraz zaplecza sprzętowego i magazynowego na potrzeby
budowy,
wraz z niezbędną ochroną, zgodnie z szacunkiem Odwołującego, to koszt ok.
000 zł. Pozycja ta jest niedoszacowana o ok. 2.078.000 zł netto.
− dla zakresu: Roboty budowlane w obszarze ul. Bardzkiej poz. 40 do 43: Roboty ziemne
i
konstrukcyjne branży drogowej wraz z nawierzchniami – zakres w obszarze ul.
Bardzkiej:
Pozycje te
odnoszą się do wartości robót obejmujących wykonanie buspasa na odcinku
około 650 mb, wzdłuż ul. Bardzkiej, wraz z wykonaniem i wyposażeniem peronów
przystankowych oraz rozbudową przejazdu kolejowego. Przedmiotowa pozycja jest
niedoszacowana o ok. 18% tj. 976 000
zł netto.
− dla zakresu: Roboty budowlane w obszarze ul. Buforowej poz. 55 do 60: Roboty ziemne
i konstrukcyjne branży drogowej wraz z nawierzchniami – zakres w obszarze ul.
Buforowej:
Pozycja obejmuje wart
ość robót obejmujących wykonanie buspasa na odcinku ok. 1,8km
mb wzdłuż ul. Bardzkiej wraz z wykonaniem i wyposażeniem peronów przystankowych
oraz wykonaniem dodatkowych relacji skrętnych na skrzyżowaniach. Niedoszacowanie
tych elementów o ok. 30% wynikać może z zaniżania cen jednostkowych oraz
nieuwzględnienia pewnych elementów robót w wycenie. W szczególności wskazują na
to zaniżone wartości poz. 56 i poz. 57 nawet o 66% (poszerzenia pod dodatkowe relacje
skrętne skrzyżowań ul. Buforowej z ul. Kopycińskiego oraz ul. Buforowej z ul.
Lutosławskiego). Przedmiotowe pozycje są niedoszacowane o ok. 4.834.000 zł netto.
Sygn. akt KIO 374/23
− dla zakresu: Roboty budowlane w obszarze ul. Kajdasza poz. 74 do 79: Roboty ziemne
i
konstrukcyjne branży drogowej wraz z nawierzchniami – zakres w obszarze ul.
Kajdasza:
Pozycja
obejmuje wartość robót obejmujących wykonanie pętli autobusowej oraz
parkingu Park&Ride. Niedoszacowanie
tych elementów o ok. 42% wynikać może
z
zaniżania cen jednostkowych oraz nieuwzględnienia pewnych elementów robót
w wycenie. Przedmiotowe pozycje
są niedoszacowane o ok. 2.100.000 zł netto.
Odwołujący stwierdził, przedstawione powyżej przykłady pozycji kosztowych są
reprezentatywne dla tej inwestycji,
ponieważ w nich zawiera się około 65% wartości całego
kontraktu, a
są one zaniżone w stosunku do rynkowych cen, które reprezentuje oferta
Odwołującego o ponad 35%. Tak duże zaniżenie wartości robót nie może wynikać tylko
z
przewagi znajomości rynku lokalnego oraz mniejszych kosztów ogólnych, tj. z tej
przyczyny,
że PRO-TRA jest firmą miejscową. Zdaniem Odwołującego PRO-TRA bazuje na
zaniżonych cenach jednostkowych, znacznie poniżej cen rynkowych, oraz nie uwzględnia
pewnych zakresów robót do wykonania. Suma powyższych niedoszacowań stanowi kwotę
blisko
10 milionów złotych.
W zakresie zaniechania udowodni
enia we właściwym czasie, tj. w odpowiedzi na
wezwanie z 7 grudnia 2022 r.
wszystkich okoliczności istotnych dla potwierdzenia realności
ceny,
Odwołujący zaznaczył, że w treści wezwania Zamawiający wprost wskazał na ciążący
na wykonawcy obow
iązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, pod rygorem
odrzucenia oferty. Zatem, nawet
w przypadku nieznajomości sankcji wskazanych w art. 225
ust. 6 ustawy Pzp, PRO-
TRA był świadomy, że konsekwencją prawną zaniechania
przedstawienia pe
łnych wyjaśnień oraz dowodów, jest odrzucenie oferty. Z treści złożonych
22 grudnia 2022 r. wyjaśnień powinno wynikać, że zaoferowana cena jest wiarygodna
i
porównywalną w stosunku do cen obowiązujących na rynku za realizację zamówień
publicznych takich samyc
h lub zbliżonych, realizacja tego zamówienia nie będzie poniżej
kosztów przedsiębiorcy. Lakoniczność udzielonych przez PRO-TRA wyjaśnień wskazuje, że
wykonawca ten
udzielił odpowiedzi na wezwanie bez dochowania należytej staranności,
cho
ć obowiązany był złożyć wyczerpujące i kompletne wyjaśnienia, które w sposób
niebud
zący wątpliwości pozwolą na ustalenie, czy oferta zawiera rażąco niską cenę
w
stosunku do przedmiotu zamówienia, oraz poprzeć swoje twierdzenia i kalkulacje
wiarygodnymi dowodami.
Zarzut IV
Sygn. akt KIO 374/23
Odwołujący wskazał, że konsekwencją wskazanych wyżej naruszeń jest nierówne
traktowanie wykonawców i brak zachowania zasady uczciwej konkurencji oraz wybór oferty
najkorzystniejszej niezgodnie z art. 239 ust. 1 ustawy Pzp.
B. Zarzuty d
otyczące oferty Budimex
Zarzuty nr V i VI
Odwołujący wskazał, że pismem z 7 grudnia 2022 r. Zamawiający na podstawie art.
224 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy
Pzp wezwał wykonawcę Budimex do udzielenia wyjaśnień
w
tym złożenie dowodów w zakresie wyliczenia ceny i jej istotnych części składowych.
Pismem z 22 grudnia 2022 r. wykonawca
złożył jawne wyjaśnienia, do których nie załączył
żadnych dokumentów.
Zdaniem Odwołującego, w wyjaśnieniach z 22 grudnia 2022 r. Budimex potwierdził,
że przedstawiona przez niego oferta uwzględnia wszystkie wymagania określone w SWZ.
Oświadczył, że jest w pełni przygotowany do realizacji przedmiotowego zadania zarówno
w zakresie s
przętowym, ludzkim jak i materialnym oraz, że przedmiot umowy wyceniony
został w oparciu o własne bogate doświadczenie w realizacji podobnych kontraktów
i
wynikająca z tego znajomość rynku oraz oferty firm specjalizujących się w wykonaniu
określonych robót i/lub dostawie określonych materiałów, w tym porozumienia z przyszłymi
podwykonawcami. Dalej wykonawca
opisał pokrótce swoją pozycję na rynku, przez
wskazanie daty rozpoczęcia działalności, faktu notowania na giełdzie, osiągniętych
w ostatnich latach
przychodów, osiągniętego w ostatnich latach zysku, które to informacje
zdaniem wykonawcy
potwierdzają posiadanie wiedzy, doświadczenia oraz przede wszystkim
zasobów, które pozwalają na efektywne, zapewniający stały wzrost gospodarczy
funkcjonowanie na rynku.
W dalszej kolejności wykonawca BUDIMEX ogólnie opisał zasoby
w zakresie sprzętu, materiałów, osób, którymi dysponuje, pozwalające na złożenie oferty.
Powołał się na takie okoliczności, jak zawarte umowy ramowe z dostawcami materiałów oraz
na rozeznanie możliwości zakupu kruszywa z kopalni znajdującej się w bliskim sąsiedztwie
budowy, jako na ten czynnik
, który był podstawą zmniejszenia kosztów transportu oraz
kosztu samego kruszywa,
a także na dysponowanie własną kadrą inżynierską i brygadami
pracowników fizycznych. Wskazał na otrzymane korzystne oferty podwykonawcze, które
przyjął do kalkulacji do oferty. Następnie wykonawca BUDIMEX przedstawił argumentację o
bezzasadności skierowania do niego wezwania do wyjaśnień rażąco niskiej ceny,
przytaczając tezy orzecznicze, podnosząc, że szacunek inwestora nie jest wiarygodnym
punktem odniesienia.
Odwołujący wskazał, że Budimex podał w wyjaśnieniach: W ocenie Wykonawcy
różnica ta wynika z faktu, iż wyliczenie budżetu inwestorskiego (szacunkowa wartość
Sygn. akt KIO 374/23
zamówienia) powstaje zazwyczaj na podstawie Koncepcji Programowej przekazanej wraz
z dokumentac
ją przetargową, a oferty wykonawców powstają na podstawie własnych
koncepcji, zakładających częstokroć znaczne zmiany, w tym jak ma to miejsce w naszej
ofercie, która zakłada znaczną zmianę niwelety. (…) Należy przy tym mieć na uwadze, że ze
względu na specyfikę niniejszego zamówienia – zamówienie realizowane w formule
„zaprojektuj i wybuduj” (z elementami optymalizacji) – pewne założenia leżące u podstaw
wyceny oferty mogą ulec zmianie (a z pewnością uszczegółowieniu) na etapie
Projektowania, czy realizacj
i Robót, co jednak nie będzie prowadziło do zmiany treści
złożonej oferty.
Odwołujący wskazał, że Zamawiający powołał biegłego rzeczoznawcę A.H.
(specjalistę do spraw rozliczenia) do oceny wyjaśnień rażąco niskiej ceny złożonych przez
wykonawców. W opinii z 4 stycznia 2023 r. biegła stwierdziła: Po zapoznaniu się
z
wyjaśnieniami firmy Budimex co do rażąco niskiej ceny, informuję, że nie ma możliwości
zweryfikowania wyjaśnienia oferenta, ponieważ ma ono charakter opisowy, niepoparty
dowodami wska
zującymi na sposób kalkulowania ceny czy przyjęcia poziomu cen
mat
eriałów.
Odwołujący podał, że pismem z 5 stycznia 2023 r. Zamawiający na podstawie art.
224 ust. 1 i ust. 2 ustawy
Pzp wezwał wykonawcę Budimex do udzielenia wyjaśnień w tym
złożenie dowodów w zakresie wyliczenia ceny i jej istotnych części składowych. określając
zakres informacj
i w sposób następujący:
a) Wykonawca
w terminie wskazanym przez Zamawiającego przedłożył wyjaśnienia (pismo
nr 2SE8/D/KuP/12/22/015 z dnia 22.12.2022 r.), z których wynika, że Wykonawca w złożonej
ofercie
założył „znaczną zmianę niwelety” jednocześnie Wykonawca w dalszej części pisma
podkreśla, że w łącznej kwocie oferty ujął wszystkie elementy jakie powinny się w niej
znaleźć zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w dokumentacji przetargowej.
Niweleta jest zaw
arta w projekcie budowlanym, który stanowi załącznik do Programu
funkcjonalno-
użytkowego, który dla przedmiotowego zadania nie dopuszczał optymalizacji
rozwiązań na etapie ofertowania i wyraźnie podaje, że: „Projekty wykonawcze powinny być
opracowane zgodnie projektem budowlanym, bez zgody Za
mawiającego nie są możliwe
żadne zmiany czy odstępstwa”.
W związku z powyższym Zamawiający zwraca się o:
a)
wyjaśnienie na czym polega założenie przez Wykonawcę w ofercie znacznej zmiany
niwelety oraz
b) potwierdze
nie, że w cenie ofertowej Wykonawca uwzględnił wszystkie elementy zgodnie
ze Specyfikacją Warunków Zamówienia w tym w szczególności dotyczące rzędnych niwelety
Sygn. akt KIO 374/23
oraz pełne konstrukcje, o których mowa w projekcie budowlanym stanowiącym załącznik do
Programu Funkcjonalno-
Użytkowego.
2) Wykona
wca w terminie wskazanym przez Zamawiającego przedłożył wyjaśnienia (pismo
nr 2SE8/D/KuP/12/22/015 z dnia 22.12.20
22 r.) wraz z ww. wyjaśnieniami nie złożono
dowodów.
W związku z powyższym Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o przedłożenie dowodów
dotyc
zących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (…)
W dniu 11 stycznia 2023 r.
Budimex udzielił odpowiedzi na powyższe wezwanie.
Wyjaśnienia („pkt Wyjaśnienia wykonawcy w zakresie treści oferty”) wraz z załącznikiem nr
wykonawca w całości zastrzegł jako tajemnicę przedsiębiorstwa.
Odwołujący podniósł, że Zamawiający wbrew treści art. 224 ust. 6 ustawy Pzp,
podd
ał ofertę Budimex dalszej ocenie, mimo że wyjaśnienia wykonawcy złożone na pierwsze
wezwanie, nie
uzasadniały podanej w ofercie ceny lub kosztu. Skierowanie do wykonawcy
ponownego wezwania 5 stycznia 2023 r. do udziel
enia wyjaśnień w tym złożenie dowodów
w zakresie wyliczenia ceny wskazanej w of
ercie lub jej istotnych części składowych, było
niedopuszczalne. Budimex,
wbrew obowiązkom wynikającym w faktu wszczęcia w stosunku
do jego oferty procedury wyjaśniania rażąco niskiej ceny oraz wbrew standardom
profesjonalisty,
złożył wyjaśnienia ogólne, zdawkowe, niezgodne z wezwaniem,
nienawiązujące do przedmiotu zamówienia, niezawierające żadnych konkretnych .danych
cenotwórczych umożliwiających weryfikację ceny oferty, bez przedstawienia wyliczeń
(kosztorysu, czy r
ozbicia), które mogłyby przekonać Zamawiającego o prawidłowości
skalkulowania ceny oraz bez dowod
ów potwierdzających przyjęte wielkości. Wyjaśnienia te
miały charakter ogólnych informacji o firmie wykonawcy i pozycji wykonawcy na rynku i de
facto nie dotyc
zyły kalkulacji konkretnej ceny oferty.
Odwołujący podkreślił, że wezwanie do wyjaśnień z 7 grudnia 2022 r. nie powinno
budzić żadnych wątpliwości profesjonalnego wykonawcy, co do podstaw prawnych
i faktyczny
ch wezwania, a także co do tego na kim spoczywa rygor dowodowy oraz co do
oczekiwań Zamawiającego. Zamawiający wyznaczył wykonawcy odpowiedni termin na
udzielenie wyjaśnień i ostatecznie termin ten jeszcze przedłużył. Profesjonalny wykonawca
jest w stanie przygotować wyjaśnienia cenowe wraz z dowodami w terminie 14 dni.
Zdaniem Odwołującego, nierzetelność wyjaśnień z 22 grudnia 2022 r. wynika również
z tego, że wykonawca wskazał w sposób ogólny na zasoby sprzętowe, materiałowe,
osobowe ale nie określił jakie ma to przełożenie na cenę, jej skalkulowanie i obniżenie.
Wykonawca nie sprecyzow
ał kosztów wykonania, nie wskazał również kosztów pracy, do
których wyjaśnienia wezwał Zamawiający. Budimex nie przedstawił jakichkolwiek wyliczeń
Sygn. akt KIO 374/23
ceny,
nie złożył kosztorysu, czy też rozbicia ceny oferty. Nie złożył żadnej korzystnej oferty
od podwykonawc
ów, na które powołał się w wyjaśnieniach. Tym samym stwierdzenie
samego wykonawcy na końcu wyjaśnień, że „przedstawione wyjaśnienia, jednoznacznie
pozwalają stwierdzić, że zaoferowana cena nie jest rażąco niska, a ceny jednostkowe
zostały ustalone na rynkowym poziomie”, są całkowicie gołosłowne i oderwane od treści
wyjaśnień. W oparciu o wyjaśnienia wykonawcy nie można poczynić żadnych ustaleń
i
dokonać choćby częściowej weryfikacji ceny oferty, nie mówiąc o weryfikacji cen
jednostkowych i w konsekwencji ca
łej ceny. Stan wiedzy Zamawiającego po uzyskaniu
w
yjaśnień był taki sam jak po otwarciu ofert, sprowadzał się do danych zawartych
w
Załączniku nr 1a do oferty (Zestawienie kosztów zadania).
Odwołujący stwierdził, że postępowanie Budimex w toku procedury wyjaśniającej było
niedbałe. Wykonawca nie dochował należytej staranności przy składaniu wyjaśnień
cenowych.
Wykonawca Budimex ma duże doświadczenia nie tylko w realizacji podobnych
kontraktów, na które powołał się wielokrotnie w złożonych wyjaśnieniach, ale również
doświadczenie związane z udziałem w postepowaniach o udzielenie zamówienia
publicznego na roboty budowlane
– wielokrotnie składał wyjaśnienia cenowe i postępował
z
goła odmiennie od tego, jak uczynił to w przedmiotowym przetargu.
Odwołujący zaznaczył, że również biegły rzeczoznawca powołany przez
Zamawi
ającego zdyskwalifikował wyjaśnienia Budimex, stwierdzając w opinii z 4 stycznia
2023 r.
, że nie ma możliwości zweryfikowania wyjaśnień oferenta.
Odwołujący podniósł, że bez znaczenia dla rozstrzygnięcia przedmiotowej sprawy
pozostają argumenty Budimex podnoszone w wyjaśnieniach z 22 grudnia 2022 r., dotyczące
bezzasadności wezwania Zamawiającego, z tego powodu, że wartość zamówienia ustalona
przez Zamawiającego nie stanowi wiarygodnego odniesienia. Takie stanowisko jest co do
zasady sprzeczne z art. 224 ust. 2 ustawy
Pzp. Natomiast rzeczywiście regulacja ta nie jest
bezwzględna. To znaczy art. 224 ust. 2 pkt 1 in fine umożliwia Zamawiającemu w przypadku
gdy ro
zbieżności wynikają z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia
odstąpienia od wezwania do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny pomimo zniżenia o co najmniej
% w stosunku do wartości zamówienia, czy średniej arytmetycznej cen wszystkich
złożonych ofert. Natomiast w realiach niniejszego postępowania taka sytuacja nie miała
miejsca. Z
amawiający nie odstąpił od wezwania, tylko wezwał do wyjaśnień cenowych
Budimex i tym samym przerzucił na niego obowiązek wykazania, że cała cena została
skalkulowana
w sposób prawidłowy. Budimex nie zaskarżył wezwania.
Sygn. akt KIO 374/23
Odwołujący zaznaczył, że o realności ceny oferty Budimex nie mogą świadczyć ceny
innych ofert, czy też wyjaśnienia cenowe innego wykonawcy. Wówczas bowiem pozbawiona
znaczenia byłaby sankcja za niewykazanie, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny.
Zdaniem Odwołującego, Zamawiający nie był uprawniony do ponownego wezwania
wykonawcy do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny i złożenia dowodów, w sytuacji złożenia przez
wyjaśnień, które miały jedynie pozór wyjaśnień cenowych na pierwsze wezwanie oraz
w sytuacji gdy zrezygnowa
ł on z inicjatywy dowodowej w celu wykazania, że oferta nie
zawiera rażąco niskiej ceny. Na premedytację w tym zakresie wskazuje postępowanie
samego wykonawcy, który na pierwsze wezwanie złożył jawne ogólne wyjaśnienia, a na
drug
ie wezwanie złożył już wyjaśnienia, które utajnił, musiały one w związku z tym zawierać
już konkrety umożliwiające weryfikację ceny. Wprawdzie art. 224 ustawy Pzp nie stanowi, że
zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia
ceny lub kosztu, l
ub ich istotnych części składowych jednokrotnie, ale przyjmuje się, że
biorąc pod uwagę, że wezwanie kierowane jest do profesjonalisty, a także z uwagi na zasady
równego traktowania i uczciwej konkurencji, wezwanie w przedmiocie rażąco niskiej ceny, co
do
zasady należy kierować jednokrotnie. O tym czy jest możliwość kierowania do
wykonawcy dalszych wezwań do wyjaśnień cenowych decydują okoliczności danego
postępowania. Zamawiający może wezwać do dalszych wyjaśnień tylko tego wykonawcę,
który rzetelnie złożył pierwsze wyjaśnienia.
Zdanie
m Odwołującego, drugie wezwanie do wyjaśnień z 5 stycznia 2022 r. było
ponowieniem pierwszego. Nie zmienia oceny w tym zakresie
okoliczność, że Zamawiający
w drugim wezwaniu, poza ponownym wezwanie
m do wyjaśnienia i złożenia dowodów
w zakresie wyliczenia
ceny wskazanej w ofercie lub jej istotnych części składowych, zwrócił
się do wykonawcy również z nowym żądaniem wyjaśnienia treści oferty. Dotyczy to pkt
1 wezwania
, w którym Zamawiający zażądał wyjaśnień odnośnie założenia „znacznej zmiany
niwele
ty” przyjętego do oferty. Sam fakt ujawnienia sprzeczności oferty z warunkami
zamówienia nie uzasadniał wezwania z pkt 2, które było wezwaniem do tego samego, do
czeg
o wzywał Zamawiający w pierwszym wezwaniu, tj.:
− ppkt a (wskazanie zakresu prac, które wykonawca zamierza zrealizować z udziałem
podwykona
wców oraz zakresu prac, które zamierza zrealizować siłami własnymi) i ppkt
b) (przedłożenie ofert podwykonawców) odpowiadał pkt 2 i 6 z pierwszego wezwania;
− pkt c (zgodność z przepisami dotyczącymi kosztów pracy) oraz pkt d (zgodność
z
przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi
w
miejscu, w którym realizowane jest zamówienie) odpowiadał pkt a i b z pierwszego
wezwania.
Sygn. akt KIO 374/23
O
dwołujący zaznaczył, że wezwanie do wyjaśnień treści oferty sformułowane w pkt
było niecelowe w związku z tym, że oferta Budimex podlegała odrzuceniu na podstawie art.
224 ust. 6 ustawy Pzp.
Zarzut nr VII
Odwołujący podniósł, że wyjaśnienia Budimex z 22 grudnia 2022 r. ujawniły
s
przeczność zaoferowanego świadczenia w zakresie niwelety drogi z SWZ. Sprzeczność tę
stwierdził sam Zamawiający, który w wezwaniu z 5 stycznia 2023 r. wskazał, że niweleta jest
zawarta w pr
ojekcie budowlanym, który stanowi załącznik do Programu funkcjonalno-
użytkowego i jest dokumentem wiążącym wykonawców na etapie składania ofert.
Wykonawca zmieniając niweletę oferował świadczenia niezgodne z wiążącymi wymaganiami
Zamawiającego. Również w zakresie prac projektowych będących przedmiotem zamówienia
Zamawiający wymagał, aby projekty wykonawcze były zgodne z projektem budowlanym. Tak
więc wykonawcy mieli jasny opis przedmiotu zamówienia, który nie dopuszczał swobody
wykonawcy w tym zakresie
(własnych koncepcji, czy własnych projektów).
Odwołujący powołał się na postanowienia PFU (pkt 1.2.3. Zakres dokumentacji
projektowej, 1.3. Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zam
ówienia ppkt 1.3.1.
Informacje og
ólne i 2.3. Wymagany zakres i forma dokumentacji projektowej ppkt d) oraz
zawarty w Projekcie budowlanym
branży drogowej szczegółowy opis rozwiązań branży
drogowej
– rozwiązania sytuacyjne i podniósł, że wynika z nich, że wykonawca nie był
uprawniony kalkulować zmian Projektu budowlanego, tym samym nie był uprawniony
zakładać zmianę niwelety i uwzględniać to w kalkulacji, gdyż byłoby to zmianą Projektu
budowlanego.
Bez znaczenia dla obowiązku kalkulowania niwelety takiej, jak ją opisał
Zamawiający, pozostaje fakt, że zamówienie obejmuje również sporządzenia projektu
technicznego br
anży drogowej dla rozbudowywanych skrzyżowań z ul. Lutosławskiego i ul.
Kopycińskiego. Poprzez dokończenie/uzupełnienie projektu budowlanego Zamawiający
rozumie opracowanie projektu technicznego branży drogowej (zgodnie z Prawem
budowlanym jest to składowa projektu budowlanego) obejmującego dodatkowe relacje
sk
rętne na skrzyżowaniach ul. Buforowej z ul. Lutosławskiego i ul. Kopycińskiego, zgodnie
z
rozwiązaniami przedstawionymi w projekcie zagospodarowania terenu oraz projekcie
architektonicznobudowlanym, a zatem niweleta drogi na prz
ebudowywanych skrzyżowaniach
będzie musiała być dostosowana do drogi, w tym przypadku do ul. Buforowej, dla której
Zamawiający przewidział konkretne rzędne. Ze specyfiki przedmiotowego zadania, które nie
polega na budowie nowej drogi, tylko na budowie i rozbudowie w ramach infrastruktury
drogowej is
tniejącej, wynika, że roboty będą musiały być dostosowane do niwelety
istniejących ulic. Tym samym charakter robót objętych zamówieniem wyklucza optymalizację
niwelety, nawet gdyby Zam
awiający wyraźnie to dopuścił w specyfikacji.
Sygn. akt KIO 374/23
Dalej Od
wołujący podniósł, że nie uprawniało wykonawcę do przyjęcia do oferty
zmienionej niwelety okoliczność, na którą wskazał Zamawiający, tj. że w przypadku zmian
cz
y odstępstw wymagana jest zgoda Zamawiającego. Dotyczy to bowiem etapu realizacji,
a nie etapu ofertowan
ia (który zakłada porównywalność ofert).
Odwołujący wskazał, że projekt techniczny (PT) jest – oprócz projektu
zagospodarowania terenu (PZT) i projektu architektoniczno-budowlanego (PAB)
– jedną
z
części projektu budowlanego. PZT i PAB, udostępnione na etapie przetargu, uwzględniają
już przebudowę skrzyżowań. PZT i PAB , które udostępniono i które będą w wersji końcowej
z decyzją ZRID przekazane wykonawcy definiują jednoznacznie geometrię, rozwiązania
wysokościowe (niweletę) i konstrukcję nawierzchni. Udostępniony na etapie przetargu
proje
kt techniczny bez uwzględnienia skrzyżowań zawierał mało istotne z punktu widzenia
kosztów detale konstrukcji nawierzchni i rysunki ze sprawdzeniem przejezdności. W związku
z tym, że PT nie może być sprzeczny z PZT i PAB, a tylko je uzupełniać, zakres możliwych
w
PT rozwiązań, będących koncepcją wykonawcy, jest z góry zdeterminowany
rozwiązaniami wskazanymi w PZT i PAB, a zatem nie ma żadnego wpływu na koszty.
Ponieważ w PFU Zamawiający napisał o potrzebie uzupełnienia/dokończenia PT tak, aby
uwzględniał on przebudowę skrzyżowań, nawet zupełnie nieistotne detale z PT
udostępnionego na etapie przetargu, powinny być w PT uwzględniającym skrzyżowania
zachowane. Zatem,
dokończenie projektu budowlanego (projektu technicznego dla dwóch
skrzyżowań) to praca projektowa w niewielkim zakresie, ponieważ dla wszystkich
pozostałych dróg oraz pozostałych branż projekty techniczne już są wykonane. Tak więc, nie
ma miejsca dla
własnych koncepcji, gdyż są już jasne rozwiązania projektowe, wiążące
wykonawcę, również w zakresie tych dwóch skrzyżowań. Poza tym, zakres przebudowy
skrzyżowań, o który należy uzupełnić PT branży drogowej, obejmuje tylko poszerzenia
istniejącej jezdni ulicy Buforowej więc pomijając fakt niewielkiego znaczenia tych robót na
cenę, nie ma żadnych możliwości dowolnego kształtowania wysokościowego na
poszerzeniach istniejącej jezdni. Nie ma też możliwości wprowadzania dla skrzyżowań zmian
w zakresie konstrukcji nawierzchni
, gdyż przekroje konstrukcyjne, również w zakresie
skrzyżowań, zawarte są w PAB, który jest wiążący i nie podlega żadnym korektom (punkt
1.2.3 , strona 7 PFU
– „Projekty wykonawcze powinny być opracowane zgodnie z projektem
budowlanym , bez z
gody Zamawiającego nie są możliwe żadne zmiany czy odstępstwa”).
Odnosząc się do twierdzeń Budimex przedstawionych w wyjaśnieniach, Odwołujący
podniósł, że Zamawiający przygotował i przekazał do przetargu projekt budowlany, a nie
Koncepcję Programową, oferty wykonawców nie miały prawa powstać na podstawie
własnych koncepcji zakładających znaczne zmiany, bo dostarczony przez Zamawiającego
projekt budowalny był dla wykonawców wiążący i w zakresie określonym w PB nie
Sygn. akt KIO 374/23
do
puszczał żadnych zmian. Skoro oferta zakłada znaczną zmianę niwelety to po pierwsze,
nie jest to zgodne ze SWZ, a po drugie
, taka zmiana nie byłaby możliwa pod względem
technicznym
– zaprojektowana w PB niweleta jest niweletą docelowego torowiska
tramwajowego i jej projektowanie
podlega dużo większym ograniczeniom niż niwelety
drogowe. Ponadto, na ca
łej długości występuje bardzo dużo punktów stałych, do których
niweleta przy zachowaniu wymagań technicznych dla linii tramwajowej musi się dowiązać:
istniejąca jezdnia ulicy Bardzkiej i Buforowej, istniejące ciągi piesze i rowerowe, wąski pas
rezerwy tere
nowej pozostawiony dla projektowanej jezdni, która w przyszłości stanie się
torowiskiem tramwajowym, perony przystankowe, które muszą być dowiązane jednocześnie
do istniejącej jezdni ulicy Buforowej i do projektowanej jezdni, duża ilość skrzyżowań
i potrze
ba wysokościowego dowiązania do rzędnych na ich wlotach, które projektowana
jezdnia przecina, istniejące rondo na skrzyżowaniu z ulicą Terenową, gdzie konieczne było
dowiązanie wysokościowe do wlotu ulicy Terenowej, linia kolejowa, gdzie konieczne było
dow
iązanie do wysokości toru na projektowanym przejeździe kolejowym, projektowana pętla
autobusowa, a docelowo tramwajowo-autobusowa, wiadukt kolejowy,
gdzie należało
zachować wymaganą skrajnię, sieci uzbrojenia przechodzące poprzecznie przez rezerwę
terenu d
la projektowanej jezdni, dla których w miarę możliwości należało zachowywać
wymagane przykrycie.
Odwołujący wskazał, że wykonawca Budimex podał w wyjaśnieniach: „Należy przy
tym mieć na uwadze, że ze względu na specyfikę niniejszego zamówienia – zamówienie
realizowane w formule „zaprojektuj i wybuduj” (z elementami optymalizacji) – pewne
założenia leżące u podstaw wyceny oferty mogą ulec zmianie (a z pewnością
uszczeg
ółowieniu) na etapie Projektowania, czy realizacji Robót, co jednak nie będzie
prow
adziło do zmiany treści złożonej oferty. Wykonawca zaoferował bowiem wykonanie
przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z SWZ i obowiązującymi przepisami prawa.
Nadto, Wykonawc
a, uwzględniając powyższe, w cenie ofertowej wycenił ryzyko związane
z
koniecznością zmiany niektórych założeń, o których mowa.” Zdaniem Odwołującego
potwierdza to, że Budimex przyjął zmianę założeń projektu budowlanego, co oznacza, że
oferta jest zgodna z SWZ.
O
dwołujący podniósł, że zawarte w wyjaśnieniach z 22 grudnia 2022 r. stwierdzenie
co do przyjęcia do oferty znacznej zmiany niwelety było oświadczeniem woli wykonawcy co
do sposobu zrealizowania budowy i p
rzebudowy dróg objętych zamówieniem, co wykluczało
jakąkolwiek procedurę poprawy. Zwracanie się o wyjaśnienie tej kwestii do wykonawcy
oznaczało negocjowanie przedmiotu zamówienia. Ponadto Odwołujący zwrócił uwagę na
n
iedopuszczalny sposób sformułowania wezwania z 5 stycznia 2023 r. w zakresie pkt
które poza żądaniem wyjaśnień domaga się potwierdzenia uwzględnienia wymagań
Sygn. akt KIO 374/23
Zamawiającego w zakresie niwelety. Taki sposób sformułowania wezwania jest sugerujący.
Wyk
onawca, który otrzyma takie wezwanie dokładnie wie co zrobić i jak udzielić odpowiedzi,
by pozostać w przetargu. Nawet jeżeli Budimex w utajnionym wyjaśnieniu potwierdził
uwzg
lędnienie wszystkich wymagań SWZ, w tym tych odnośnie niwelety drogi, to takie
oświadczenie jest niedopuszczalną, istotną zmianą treści oferty.
Zarzut nr VIII (zarzut ewentualny)
Odwołujący wskazał, że w zakresie bezzasadnego utajnienia wyjaśnień Budimex
(pismo 11 stycznia 2023
r. oraz załącznik) aktualne pozostają argumenty przytoczone przez
Odwołującego w zakresie bezzasadnego utajnienia wyjaśnień drugiego wykonawcy PRO –
TRA.
Odwołujący podniósł, że jawny dla wszystkich Projekt budowlany oraz wcześniejsze
jawne wyjaśnienia cenowe w tym zakresie, w tym co do założeń przyjętych do oferty przez
wykonawcę optymalizacji niwelety, wykluczało utajnienie dalszych wyjaśnień dotyczących
tego tematu. Takie informacje jako informacje po
chodzące z jawnego postępowania
o
udzielenie zamówienia publicznego nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa. Co więcej,
wyjaśnienia cenowe, nawet przyjmując ich skonkretyzowanie na drugie wezwanie wciąż
pozostaną informacjami na temat wyliczenia danej konkretnej ceny oferty za konkretne
roboty budowlane, kt
óra pozostaje przecież jawna dla wszystkich z mocy prawa.
Zdaniem Odwołującego, uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa przez
Budimex
jest nieprzekonujące. Wykonawca wartość gospodarczą przekazanych informacji
opisał lakonicznie i zbiorczo, wskazując jedynie, że „przekazane informacje odnoszą się do
szczegółowych kwestii związanych z zaoferowaną przez Wykonawcę ceną.” W odniesieniu
do wart
ości gospodarczej Załącznika nr 1 wykonawca wskazał, że „dane zawarte
w
załączniku nr 1 (…) oznaczają zaangażowanie czasowe zespołu do spraw wycen
obejmujące okres kilku miesięcy” oraz że „Jest to czas, w którym specjalnie dedykowany
zespół osób w ramach organizacji strukturalnej Wykonawcy zajmuje się analizą warunków
i
wymagań określonych przez Zamawiającego w ramach dokumentacji postępowania
i w k
tórym określa każde z wymagań w dedykowaną danemu zagadnieniu pozycję w ramach
Zestawienia Kosztów Zadania.” W zakresie załączonych ofert podwykonawczych
wykonawca
podał, że „stanowią uzupełnienie wyjaśnień zamieszczonych w części
II
niniejszego pisma” oraz że „większość ze złożonych ofert przez Podwykonawców zostało
opatrzonych klauzulą poufności i stanowi tajemnicę handlową zarówno podwykonawcy, jak
i Wykonawcy. Wy
konawca nie został upoważniony do przekazywania ich szczegółów
w zakresie nie wymaganym do s
pełnienia wszystkich wymogów Zamawiającego w celu
pozyskania kontraktu.” Także, że „oferty te są bardziej szczegółowe i zawierają szereg
Sygn. akt KIO 374/23
pozycji, które bezpośrednio nie widnieją w Zestawieniu Zamawiającego”. Ponadto Budimex
wskazał, że „Wykonawca wykazuje konkretną wartość gospodarczą powołując się właśnie
na stopień skomplikowania przygotowanej oferty (wyłącznie na potrzeby dokonania przez
Wykonawcę wyceny), a także czasowe zaangażowanie zespołu przygotowującego
prze
kazywany formularz. Okoliczności te mają dla niego wymierną wartość w kontekście
przygotow
ywania tej konkretnej jednostkowej oferty.”
Odwołujący podniósł, że nie można uznać takiego uzasadnienia za wystarczające.
Stwierdził, że szczegóły związane z zaoferowaną ceną są wciąż informacją o danej cenie za
dany przedmiot zamówienia i trudno doszukać się tu waloru trwałego dla wykonawcy, a dla
konkurencji możliwości wykorzystania tej informacji do walki konkurencyjnej w innych
przetargach. Po drugie, informacja
o czasie jaki poświęcił zespół do sporządzenia wyceny
w
danym postepowaniu również nie ma waloru trwałego dla wykonawcy, a dla konkurencji
możliwości wykorzystania tej informacji do walki konkurencyjnej w innych przetargach. Po
trze
cie, zastrzeżenie poufności w ofertach podwykonawczych nie oznacza wykazania
wszystkich przesłanek a art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
w stosunku do oferty podwykonawczej. Tajemnica handlowa to nie to samo, co tajemnica
przedsiębiorstwa.
Zdaniem Odwołującego uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa nie
koresponduje z realiami nini
ejszego postępowania. Zamawiający po pierwsze, żądał
wyjaśnień w zakresie treści oferty, w związku z jawną informacją Wykonawcy w pierwszych
w
yjaśnieniach o przyjęciu założenia niezgodnego z warunkami zamówienia, tj. z projektem
budowlanym sporządzonym przez Zamawiającego na potrzeby danego zamówienia.
Zarówno przyjęte przez wykonawcę BUDIMEX założenie do oferty w tym przedmiocie jak
i Projekt b
udowlany, z którym oferta powinna być zgodna, zostały w danym postępowaniu
ujawnione. Skoro przedmiotem dalszych w
yjaśnień miało być sprecyzowanie informacji
jawnej i potwierdzenie zgodności z warunkami danego konkretnego zamówienia jawnej
oferty, trudno d
oszukiwać się w tym wartości gospodarczej, skoro są to informacje z danego
konkretnego postępowania, jawne dla wszystkich. Ponadto, charakter niniejszego
zamówienia, realizacja robót budowlanych na podstawie Projektu budowlanego
dostarczonego przez Zamawia
jącego nie daje swobody wykonawcom, w zakresie
urzeczywistnia własnych koncepcji i projektów.
Zdaniem
Odwołującego Budimex powołał się na nieaktualne poglądy prawne,
zgodnie z którymi ustawodawca, posługując się w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji sformu
łowaniem „inne informacje posiadające wartość gospodarczą”
automatycznie przesądził, że informacje techniczne, technologiczne lub organizacyjne
przedsiębiorstwa zawsze taką wartość posiadają”. Odwołujący podniósł, że z przepisu tego
Sygn. akt KIO 374/23
nie wynika automatyzm, a informacje techniczne, technologiczne lub organizacyjne
przedsiębiorstwa również muszą posiadać wartość gospodarczą, aby zostać skutecznie
zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa. Co do możliwości objęcia tajemnicą
przedsiębiorstwa całych dokumentów Odwołujący podniósł, że w orzecznictwie powszechnie
przyjmuje się zasadę minimalizacji informacji zastrzeganych (tylko tyle ile jest potrzebne do
pogodzenia zasady jawności postępowania i ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa). Oznacza
to precyzyjne zastrzega
nie konkretnych informacji, a nie całych dokumentów. Dalej
Odwołujący podniósł, że Zamawiający nie ocenia czy zastrzeżone informacje obiektywnie
stanowią lub mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa. Zadaniem Zamawiającego jest
zbadanie, czy wykonawca nale
życie uzasadnił zastrzeżenie informacji, gdyż to jakość tego
uzasadnienia decyduje o tym,
czy w jawnym postępowaniu o udzielnie zamówienia
publicznego określone informacje mogą pozostać niejawne.
Na wypa
dek nieuwzględnienia zarzutu dotyczącego bezzasadnego utajnienia
wyjaśnień Budimex z 11 stycznia 2023 r., Odwołujący podniósł, że cena oferty tego
wykonawcy
jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wynika to przede
wszystkim z faktu, że cena oferty wykonawcy odbiegała o około 40% od szacunkowej
wartości zamówienia. Nadto cena oferty była znacznie niższa od ceny ofert sklasyfikowanych
na miejscu 3 i 4. Ponadto
, biorąc pod uwagę, że wykonawca Budimex założył znaczną
z
mianę niwelety, nie uwzględniając wymagań Zamawiającego, który nie dopuścił
optymalizac
ji na etapie ofertowania, należy stwierdzić, że nie jest możliwe wykonanie
zamówienia za zaoferowaną cenę. Jednocześnie, nie istnieją okoliczności faktyczne
umożliwiające wykazanie realności takiej ceny. W związku z powyższym, Zamawiający
powinien o
drzucić ofertę wykonawcy z uwagi na to, że zaoferowana cena jest rażąco niska,
a wykonawca
nie wykazał realności takiej ceny.
Na podstawie dokumentacji przedmiotowego post
ępowania oraz biorąc pod
uwag
ę stanowiska stron, Izba ustaliła i zważyła, co następuje:
Izba ustali
ła, że Odwołujący spełnia określone w art. 505 ust. 1 ustawy Pzp przesłanki
korzystania ze
środków ochrony prawnej, tj. ma interes w uzyskaniu zamówienia,
a naruszenie przez Zamawiaj
ącego przepisów ustawy Pzp może spowodować poniesienie
przez niego szkody polega
jącej na nieuzyskaniu zamówienia.
Do p
ostępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego skutecznie przystąpi
wykonawca PRO-TRA Building Sp. z o.o. Izba stwie
rdziła, że ww. wykonawca zgłosił
przystąpienie do postępowania w ustawowym terminie, wykazując interes w rozstrzygnięciu
odw
ołania na korzyść Zamawiającego.
Sygn. akt KIO 374/23
Izba umorzyła postępowanie odwoławcze w zakresie zarzutów dotyczących oferty
wykonawcy Budimex S.
A. z uwagi na fakt, że Zamawiający złożył oświadczenie
o
uwzględnieniu tych zarzutów, a wykonawca Budimex nie zgłosił przystąpienia do
postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego.
W ocenie Izby zasadny okazał się zarzut główny, dotyczący niezasadnego
zastrzeżenia złożonych przez Przystępującego wyjaśnień dotyczących ceny oferty, jako
tajemnicy
przedsiębiorstwa.
Izba ustaliła następujący stan faktyczny:
Pismem z 7 grudnia 2022 r. Z
amawiający zwrócił się do Przystępującego, na
podstawie art. 224 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp, o u
dzielenie wyjaśnień, w tym złożenie
dowodów w zakresie wyliczenia ceny wskazanej w ofercie lub jej istotnych części
składowych.
W
dniu 20 grudnia 2022 r. Przystępujący złożył wyjaśnienia, w ramach których
przedstawił: pismo przewodnie ze wstępem do wyjaśnień merytorycznych, załącznik nr 1 –
wyjaśnienia szczegółowe, Politykę ochrony informacji, oferty cenowe kontrahentów oraz
kosztorysy szczegółowe na roboty drogowe. Przystępujący zastrzegł wyjaśnienia w całości
jako tajem
nicę przedsiębiorstwa. Poza przytoczeniem treści regulacji prawnych oraz
przedstawieniem cy
tatów z orzecznictwa, Przystępujący przedstawił argumentację, mającą
uzasadnia
ć zasadność zastrzeżenia, którą Zamawiający ujawnił w następującym zakresie:
Wykonawca wskazuje, i
ż cała kalkulacja ceny ofertowej oraz przedłożone wyjaśnienia,
z uwagi na brak przedmiar
ów sporządzonych przez Zamawiającego, zostały oparte na
przedmiarach sporz
ądzonych na zlecenie Wykonawcy przez zewnętrzne biuro projektowe,
za stosowne wynagrodzenie. Przedmiary te w po
łączeniu z indywidualnie wynegocjowanymi
cenami jednostkowymi materia
łów, stanowią informację posiadającą wartość gospodarczą,
zatem mog
ą one stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy
z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1233).
Ujawnienie informacji zawartych w niniejszych wyja
śnieniach składanych w trybie art. 224
ust. 1 i ust. 2 PZP, stanowi
ć będzie czyn nieuczciwej konkurencji. (…)
Wykonawca wskazuje,
że w stosunku do zastrzeganych jako tajemnica przedsiębiorstwa
informacji powy
ższe przesłanki zostały spełnione. Zastrzegane informacje mają przede
wszystkim charakter informacji organizacyjnych Wykonawcy i posiadaj
ą dla niego wartość
gospodarcz
ą. Nie może budzić wątpliwości, iż przedmiotowe wyjaśnienia wraz z obliczeniami
maj
ą taki charakter, prezentują bowiem, w jaki sposób Wykonawca organizuje proces
budowlany oraz na jakiej podstawie Wykonawca by
ł w stanie zaoferować taką, a nie inną
cen
ę (cenę konkurencyjną względem innych wykonawców). Co więcej, zastrzegane przez
Sygn. akt KIO 374/23
Wykonawc
ę jako tajemnica przedsiębiorstwa informacje, przedstawiają wartość gospodarczą
nie tylko dla samego Wykonawcy, ale tak
że dla każdego wykonawcy działającego w branży
budowlanej, nie zosta
ły one ujawnione do wiadomości publicznej oraz podjęto w stosunku do
nich niezb
ędne działania w celu zachowania ich poufności. Złożenie oferty w postępowaniu
prowadzonym przez Zamawiaj
ącego było poprzedzone analizą rynku oraz zebraniem ofert
od potencjalnych dostawc
ów i podwykonawców, przy czym Wykonawca dzięki swojej
wiarygodno
ści finansowej, długiej i rzetelnej współpracy z dostawcami i podwykonawcami,
by
ł w stanie wynegocjować bardzo korzystne warunki cenowe. Udostepnienie tych informacji
wp
łynie znacząco na pogorszenie pozycji Wykonawcy na rynku oraz obniży jego potencjał
w zakresie konkurencji.
Ponadto ca
ła kalkulacja ceny ofertowej oraz przedłożone wyjaśnienia, z uwagi na brak
przedmiar
ów sporządzonych przez Zamawiającego, zostały oparte na przedmiarach
sporz
ądzonych na zlecenie Wykonawcy przez zewnętrzne biuro projektowe, za stosowne
wynagrodzenie. Przedmiary te w po
łączeniu z indywidualnie wynegocjowanymi cenami
jednostkowymi materia
łów, stanowią informacje posiadającą wartość gospodarczą, zatem
mog
ą one stanowić tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia
16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1233).
Ujawnienie informacji zawartych w niniejszych wyja
śnieniach składanych w trybie art. 224
ust. 1 i ust. 2 PZP, stanowi
ć będzie czyn nieuczciwej konkurencji. Skoro Wykonawca poniósł
koszty sporz
ądzenia ww. przedmiarów niedopuszczalne jest, aby z uwagi na ich
upublicznienie mog
ły być wykorzystane przez innych oferentów, którzy takowych kosztów nie
ponie
śli. (…) Wykonawca, z racji odmiennego charakteru prowadzonej działalności (o czym
szerzej w Wyja
śnieniach) może z pewnością konkurować wysokością kosztów ogólnych
z konkurentami. Jednak nie jest to z pewno
ścią jedyna okoliczność różnicująca poziom
koszt
ów Wykonawcy i jego kontrahentów. Wykonawca zakłada, że drugim elementem
r
óżnicującym ten poziom jest właśnie wartość upustów (rabatów) uzyskiwanych
w indywidulanych negocjacjach z lokalnymi podwykonawcami. Mimo, i
ż wszystkie firmy,
kt
óre złożyły oferty w Postępowaniu w dużym zakresie korzystają z podwykonawców,
Wykonawca zak
łada, że to on uzyskuje najkorzystniejsze oferty z rynku, właśnie dzięki
d
ługiemu okresowi współpracy i indywidualnym negocjacjom oraz wypracowanym relacjom
biznesowym. Kalkulacja ceny za
łączona do wyjaśnień zawiera szereg informacji na temat
strategii budowania przez Wykonawc
ę ceny ofertowej, w tym informacje wskazujące na
wysoko
ść zakładanego przez Wykonawcę zysku, na koszty ponoszone przez Wykonawcę
w zwi
ązku z wykonywaniem działalności gospodarczej itd. Kalkulacja ta pokazuje, jak
Wykonawca ustala koszty do poszczeg
ólnych grup robót, jak minimalizuje koszty
okre
ślonych robót, jak grupuje i dzieli koszty wspólne dla większej ilości robót, w jaki sposób
Sygn. akt KIO 374/23
kszta
łtuje zysk i jak przypisuje go do poszczególnych grup robót, jak wycenia ryzyko
i przypisuje je do poszczeg
ólnych grup robót. Kalkulacja ta wreszcie pozwolą na odtworzenie
koszt
ów zatrudnienia podwykonawców, o czym mowa była powyżej. Informacje te mają
w spos
ób oczywisty wartość gospodarczą dla Wykonawcy, bowiem przewagę konkurencyjną
na rynku buduje si
ę także poprzez przyjęcie odpowiedniej strategii budowania ceny
ofertowej, w tym poprzez minimalizacj
ę kosztów własnych i racjonalną wycenę wysokości
mar
ży przypisanej danemu zadaniu. Dobór dostawców i podwykonawców, a co za tym idzie
strategii pozyskiwania materia
łów oraz sposobu realizacji robót, tak z uwagi na wysokość
przys
ługujących im wynagrodzeń, jak i treść pozostałych postanowień zawartych
w umowach, zdradza konkurentom przemy
ślaną i sprawdzoną, właściwą wyłącznie
Wykonawcy, strategi
ę kalkulacji ceny przyjętą na etapie ubiegania się o zamówienie oraz
warunki dost
ępne wyłącznie Wykonawcy. Strategia kalkulacji ceny stanowi natomiast jeden
z element
ów składających się na taktykę, pozwalającą zaoferować wykonawcom korzystną
cen
ę ofertową, gwarantującą mu osiągnięcie maksymalnego zysku na etapie realizacji
zam
ówienia. Jak wynika z doświadczeń Wykonawcy, przedsiębiorcy o zbliżonych do
Wykonawcy cechach, prowadz
ący działalność na podobną skalę, tj. posiadający podobne
do
świadczenie, rozeznanie rynku, infrastrukturę, zaplecze techniczne i osobowe etc., nie są
w stanie nawi
ązać tak atrakcyjnych cenowo warunków współpracy z dostawcami, także
z uwagi na obszar dzia
łalności Wykonawcy jako firmy budowlanej działającej na lokalnym
rynku. Innymi s
łowy, tylko taki dobór kontrahentów oraz zasad współpracy, jakie zostały
ustalone przed z
łożeniem oferty, pozwoliły Wykonawcy zaoferować konkurencyjną ofertę,
przy r
ównoczesnym spełnieniu wszelkich oczekiwań Zamawiającego. W tym kontekście
podkre
ślić także należy, że Dostawcy i Podwykonawcy, z którymi Wykonawca współpracuje,
nie s
ą powszechnie znani na rynku budowlanym. Tym samym ujawnienie firm dostawców
oraz ich ofert narazi
łoby Wykonawcę na istotny uszczerbek będący wynikiem nawiązania
kontaktu z tymi lokalnymi firmami przez konkurent
ów rynkowych Wykonawcy składających
oferty w Post
ępowaniu. Należy bowiem wskazać, iż również treści ofert dostawców
i podwykonawc
ów są objęte tajemnicą ich przedsiębiorstwa.
Spos
ób skalkulowania ceny ofertowej jest pochodną przyjętych przez Wykonawcę sposobów
minimalizowania ryzyka oraz koszt
ów wykonania przedmiotu zamówienia, jak również
przyj
ętych sposobów wyceny ryzyka, którego nie da się zminimalizować, a więc takich
„informacji praktycznych”, które wykonawca wypracował w toku prowadzenia działalności
gospodarczej (wynikaj
ących z doświadczeń Wykonawcy) i nie udostępnia ich podmiotom
trzecim. Jak wynika z powy
ższego, Wykonawca przedstawił wyczerpujące i konkretne
parametry determinuj
ące cenę lub koszt. Zaoferowana cena została poparta szczegółowymi
dowodami w postaci kalkulacji indywidualnych, wskazania dostawc
ów materiałów i cen
Sygn. akt KIO 374/23
materia
łów, ofert podwykonawców. Wykonawca przedstawił konkretne okoliczności dające
mu mo
żliwość zaoferowania ceny niższej niż konkurencja. (…)
W dalszej kolejno
ści wskazać trzeba, że informacje zawarte w przedkładanych dokumentach
nie s
ą informacjami powszechnie dostępnymi, a Wykonawca podjął kroki zmierzające do
zachowania tych
że informacji w tajemnicy. Wykonawca podkreśla, że zastrzegana część
Wyja
śnień stanowi zbiór informacji zebranych i zestawionych ze sobą dla potrzeb wykazania
rynkowego charakteru ceny zaoferowanej w Post
ępowaniu. Informacje w takim zestawieniu
(zbiorze) nie s
ą ujawniane nikomu poza Zamawiającym i nie są też powszechnie znane.
Dost
ęp do tych informacji ma wyłącznie ograniczona liczba pracowników Wykonawcy –
osoby odpowiedzialne za przygotowanie danej oferty (w zakresie, w jakim dost
ęp ten jest
niezb
ędny do złożenia poprawnej formalnie oferty), osoby odpowiedzialne za sporządzenie
niniejszego opracowania (osoba przewidziana do zarz
ądzenia zamówieniem, w razie jego
uzyskania) oraz zarz
ąd Wykonawcy. Lista osób, które uczestniczyły w przygotowaniu
niniejszego opracowania, w za
łączeniu (dokument ten zastrzegamy jako tajemnicę
przedsi
ębiorstwa z uwagi na okoliczność, iż zawiera on dane osobowe pracowników
Wykonawcy, a nadto stanowi gotow
ą bazę danych o zespole osób zatrudnionym
u Wykonawcy i odpowiedzialnym za przygotowanie tego typu opracowa
ń). Zaznaczyć
nale
ży, że z uwagi na sposób organizacji Wykonawcy (Wykonawca nie jest spółką
korporacyjn
ą o rozbudowanej strukturze administracyjnej) lista osób mających dostęp do
zastrzeganych informacji jest bardzo kr
ótka.
M
ówiąc o ograniczeniach w dostępie pracowników Wykonawcy i innych osób do
zastrzeganych informacji wskaza
ć należy, że Wykonawca stosuje ograniczenia
organizacyjne zwi
ązane z przepływem danych polegające m. in. na wprowadzeniu
stosownych
procedur
wewn
ętrznego obiegu informacji stanowiących tajemnicę
przedsi
ębiorstwa, zabezpieczeniu hasłami danych zapisywanych na serwerze, itp.
Dodatkowo pracownicy, maj
ący dostęp do zastrzeganych informacji, zostali zobowiązani do
zachowania tych
że informacji w tajemnicy. Obowiązek zachowania poufności zastrzeganych
informacji jest tak
że jednym z obowiązków pracowniczych, jakie spoczywają na osobach
pracuj
ących na rzecz Wykonawcy.
W za
łączeniu Wykonawca przedkłada także następujące dokumenty: Deklarację
w przedmiocie Polityki Ochrony Informacji, Polityk
ę Ochrony Informacji oraz Zobowiązania
do zachowania poufno
ści podpisane przez osoby, które mają u Wykonawcy wgląd do
informacji zastrzeganych (podkre
ślając, że dokumenty te również stanowią tajemnicę
przedsi
ębiorstwa Wykonawcy, jako chronione przez Wykonawcę przed ujawnieniem
informacje
organizacyjne
przedsi
ębiorstwa
posiadaj
ące
warto
ść
gospodarcz
ą
i organizacyjn
ą).
Sygn. akt KIO 374/23
W odniesieniu do przedmiar
ów sporządzonych na zlecenie Wykonawcy, wykazuje, iż
w umowie mi
ędzy Wykonawcą a Projektantem zastrzeżono, iż projektant nie jest
upowa
żniony do przekazania (ujawnienia) opracowanych przedmiarów innym podmiotom, co
wi
ązało się z koniecznością zapłaty przez Wykonawcę wyższego wynagrodzenia dla
projektanta. (
…)
Pi
smem z 5 stycznia 2023 r. Zamawiający wezwał Przystępującego do złożenia
dodatkowyc
h wyjaśnień dotyczących ceny oferty.
W dniu 11 stycznia 202
3 r. Przystępujący złożył dodatkowe wyjaśnienia, wskazując
m.in.:
W pierwszej kolejności PRO-TRA BUILDING sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, zastrzega
w trybie art. 18
ust. 3 PZP całą treść (tj. Załącznik nr 1 do niniejszego pisma i załączniki do
niego) dodatkowych wyjaśnień jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Szczegółowe wyjaśnienie
i uzasadnienie zastrze
żenia wyjaśnień tajemnicą przedsiębiorstwa zostało zawarte
w wyja
śnieniach – piśmie z dnia 20.12.2022 r. nr 19/12/2022. Wykonawca zawarte w piśmie
z dnia 20.12.2022 r. nr 19/12/2022 uzasadnienie zastrze
żenia tajemnicy przedsiębiorstwa
rozci
ąga również na dodatkowe wyjaśnienia zawarte w załączniku Nr 1 do niniejszego
pisma.
W szczeg
ólności Wykonawca wskazuje, iż cała kalkulacja ceny ofertowej oraz przedłożone
dodatkowe wyja
śnienia, z uwagi na brak przedmiarów sporządzonych przez Zamawiającego,
zosta
ły oparte na przedmiarach sporządzonych na zlecenie Wykonawcy przez zewnętrzne
biuro projektowe, za stosowne wynagrodzenie. (
…) w Załączniku nr 1 do niniejszego pisma
Wykonawca w jeszcze bardziej szczeg
ółowy sposób (choć już pierwotne wyjaśnienia były
szczeg
ółowe) wyjaśnił stosowane przez siebie zasady grupowania kosztów robót
podobnych, a wi
ęc rozwiązania, jakie stosuje przy kalkulowaniu cen ofertowych w różnych
post
ępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, które stanowią jego know how, co
dodatkowo potwierdza,
że zastrzegane informacje mają wartość gospodarczą dla
Wykonawcy. (
…)
W dniu 27 stycznia 2023
r. Zamawiający poinformował Przystępującego, że: odtajnia
treść pisma przewodniego nr 19/12/2022 w zakresie zgodnym z załącznikiem do niniejszego
pisma tzn. utajnia zakres
informacji zaczerniony a zastrzeżenie przez Wykonawcę pozostałej
części pisma (pola niezaczernione) uznaje za bezskutecznie utajnione i informuje, że
dokonuje ich odtajnienia. Zakres odtajnionych zgodni
e z załącznikiem do niniejszego pisma
przez Zamawiającego informacji nie zawiera żadnych danych, które można by było uznać za
posiadające wartość gospodarczą dla Wykonawcy, a tym samym zawarte w ww. piśmie
uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz wstęp do wyjaśnień
Sygn. akt KIO 374/23
merytorycznych
ceny
nie
zaw
iera informacji posiadających przymiot tajemnicy
przeds
iębiorstwa.
W pozostałym zakresie Zamawiający nie ujawnił złożonych przez Przystępującego
wyjaśnień.
Zarzut zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 18 ustawy Pzp:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem
o udzielenie za
mówienia tylko w przypadkach określonych w ustawie.
3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.
z 2022 r. poz. 1233
), jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że
nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust.
Art. 16 ustawy Pzp
stanowi, że zamawiający przygotowuje i przeprowadza
pos
tępowanie o udzielenie zamówienia w sposób: 1) zapewniający zachowanie uczciwej
konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców; 2) przejrzysty; 3) proporcjonalny.
Stosownie do art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez
tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne,
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które
jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie
znane osobom zwykle
zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne
dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął,
przy zachowa
niu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
W pierwszej ko
lejności wyraźnego podkreślenia wymaga, że jedną z podstawowych
zasad obowiązujących w systemie zamówień publicznych jest zasada jawności
postępowania, a ograniczenie dostępu do informacji związanych z postępowaniem
o udzielen
ie zamówienia może zachodzić wyłącznie w przypadkach określonych ustawą, co
wynika z art. 1
8 ust. 2 ustawy Pzp. Wyjątkiem od tej zasady jest wyłączenie udostępniania
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.
W świetle art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa pod warunkiem wykazania przez wykonawcę zasadności ich zastrzeżenia.
Sygn. akt KIO 374/23
Zauważenia wymaga, że wprowadzając obowiązek wykazania zamawiającemu
przesłanek zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (nowelizacja poprzednio obowiązującej
ustawy Pzp dokonana 29 sierpnia 2014 r.), w uzasadnieniu do poselskiego projektu ustawy
o zmianie ustawy
– Prawo zamówień publicznych (Sejm RP VII kadencji, Nr druku: 1653)
wskazano, m.in.: Wprowadzenie o
bowiązku ujawniania informacji stanowiących podstawę
oceny wykonawców (zmiana art. 8 ust. 3). Przepisy o zamówieniach publicznych zawierają
och
ronę tajemnic przedsiębiorstwa wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
Mimo
zasady jawności postępowania, informacje dotyczące przedsiębiorstwa nie są
podawane do publicznej wiadomości. Jednakże, słuszny w swym założeniu przepis jest
w praktyce
patologicznie nadużywany przez wykonawców, którzy zastrzegając informacje
będące podstawą do ich ocen, czynią to ze skutkiem naruszającym zasady uczciwej
konkurencji, tj. wyłącznie w celu uniemożliwienia weryfikacji przez konkurentów wypełniania
przez nic
h wymagań zamawiającego. Realizacja zadań publicznych wymaga faktycznej
j
awności wyboru wykonawcy. Stąd te dane, które są podstawą do dopuszczenia wykonawcy
do udziału w postępowaniu powinny być w pełni jawne. Praktyka taka miała miejsce do roku
2005 i bez negatywnego skutku dla przedsi
ębiorców dane te były ujawniane. Poddanie ich
regułom ochrony właściwym dla tajemnicy przedsiębiorstwa jest sprzeczne z jej istotą,
a przede wszystkim sprzeczne z
zasadą jawności realizacji zadań publicznych. Rozwiązanie
takie zos
tało utrzymane w obecnie obowiązującym stanie prawnym. W konsekwencji rolą
zamawia
jącego w toku badania złożonych dokumentów jest ustalenie, czy wykonawca temu
obowiązkowi sprostał udowadniając, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Zdaniem Izby sformułowanie użyte przez ustawodawcę, w którym
akcentuje się konieczność „wykazania” oznacza obowiązek dużo dalej idący, niż tylko
złożenie oświadczenie co do przyczyn objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.
Z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp
wynika także, że wykazanie skuteczności zastrzeżenia
powinno nastąpić wraz z przekazaniem takich informacji. Aby zatem wykazać skuteczność
zast
rzeżenia informacji, Przystępujący zobowiązany był wykazać łączne wystąpienie
następujących przesłanek definicji legalnej tajemnicy przedsiębiorstwa, o których mowa
w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji:
1) informacje maj
ą charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa
lub inny posiadający wartość gospodarczą,
informacje jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są
po
wszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są
łatwo dostępne dla takich osób,
Sygn. akt KIO 374/23
uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu
należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
Ustawodawca w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
przesądził, że zastrzegana informacja ma mieć charakter techniczny, technologiczny,
organizacyjny przedsiębiorstwa lub inny posiadający wartość gospodarczą. Podkreślenia
wymaga, że przesłanka „posiadający wartość gospodarczą” odnosi się nie tylko do informacji
„innej”, ale także informacji technicznej, technologicznej i organizacyjnej. Nie wystarcza więc
stwierdzenie,
że dana informacja ma charakter techniczny, technologiczny czy
organizacyjny, ale musi także ona przedstawiać pewną wartość gospodarczą dla wykonawcy
właśnie z tego powodu, że pozostanie poufna. Taka informacja może być dla wykonawcy
źródłem jakichś zysków lub pozwalać mu na zaoszczędzenie określonych kosztów.
Wyraźnie podkreślić należy, że badaniu przez Izbę podlega czynność
Zamawi
ającego polegająca na ocenie przedstawionego przez wykonawcę uzasadnienia
zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, Izba nie docieka natomiast, czy zastrzeżone
informacje obiektywn
ie stanowią lub mogą stanowić informacje podlegające ochronie.
Rozstrzy
gnięcie zarzutów przez Izbę polega na odpowiedzi na pytanie, czy Zamawiający
prawidłowo uznał, że wykonawca w ustawowym terminie uzasadnił w sposób wystarczający
dokonane zastrzeżenie. Nie jest też rolą Zamawiającego ocena, czy określone informacje
m
ogą potencjalnie stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa, zadaniem Zamawiającego jest
natomiast zbadanie, czy wykonawca należycie uzasadnił zastrzeżenie informacji, gdyż to
jakość tego uzasadnienia decyduje o tym, czy w jawnym postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego określone informacje mogą pozostać niejawne.
W ocenie Izby uzasadnienie
zastrzeżenia przedłożone przez Przystępującego nie
potwierdza
zasadności utrzymania tajemnicy przedsiębiorstwa. Przystępujący nie sprostał
ciężarowi wykazania wartości gospodarczej zastrzeganych informacji. Przedstawione przez
niego uz
asadnienie zastrzeżenia jest ogólnikowe, obejmujące gołosłowne deklaracje
wykonawcy. Ma ono charakter na tyl
e ogólny, że mogłoby w tym samym kształcie zostać
przedstawione w
każdym innym postępowaniu o udzielenie zamówienia na roboty
budowlane, a w
znacznej części także w postepowaniach na innego rodzaju zamówienia.
Istot
na część uzasadnienia, to teoretyczne wywody dotyczące obowiązujących przepisów
prawa, poparte cytatami z orzecznictwa, ni
ewnoszące żadnej wiedzy co do zasadności
zastrzeżenia konkretnych informacji przedstawionych w przedmiotowym postępowaniu
o udzielenie
zamówienia.
Sygn. akt KIO 374/23
W odniesieniu d
o wartości gospodarczej zastrzeganych informacji przedstawione
uzasadnienia zaw
ierają w zasadzie deklaracje wykonawcy o istnieniu takiej wartość, przy
czym
wartość ta – w ocenie Izby – nie została ani wykazana, ani nawet uprawdopodobniona.
Po pierwsze, Pr
zystępujący nie wykazał, które konkretnie informacje i w jaki sposób
pokazują, jak Przystępujący organizuje proces budowlany oraz w jaki sposób może to być
wykorzystan
e ze szkodą dla niego przez innych wykonawców. Niewystarczające jest
ogólnikowe stwierdzenie, że przedmiotowe wyjaśnienia wraz z obliczeniami mają taki
charakter, prezentuj
ą bowiem, w jaki sposób Wykonawca organizuje proces budowlany oraz
na jakiej podstawie Wykonawca by
ł w stanie zaoferować taką, a nie inną cenę. Nie jest przy
tym niczym niestandardowym poprzedzenie spo
rządzenia oferty analizą rynku i zebraniem
ofert od potencjalnych dostawców i podwykonawców – jest to działanie podejmowane przez
każdego wykonawcę. Przyjęcie takiej argumentacji prowadziłoby do nieakceptowalnego
wniosku, że zaprezentowanie rozbicia ceny ofertowej dla poszczególnych pozycji
podlegających wycenie czy składników kosztotwórczych może co do zasady pozostawać
w pos
tępowaniach o udzielenie zamówienia niejawne. Z uzasadnienia nie sposób powziąć
żadnej wiedzy, dlaczego akurat obliczenia przedstawione przez Przystępującego w tym
postępowaniu miałyby taką tajemnicę przedsiębiorstwa stanowić, nie wiadomo, jakie
szczególne cechy można tej kalkulacji przypisać i w jaki sposób mogłaby ona być
wykorzy
stana przez innych wykonawców w przyszłości, w celu stworzenia przewagi
konkurencyjnej.
To
samo dotyczy warunków współpracy Przystępującego z jego kontrahentami.
Również w tym przypadku nie wykazano, w jaki sposób inni wykonawcy mogliby z tej wiedzy
skorz
ystać w tym lub w przyszłych postępowaniach. Jeśli Przystępujący – jak sam twierdzi –
dzi
ęki swojej wiarygodności finansowej, długiej i rzetelnej współpracy z dostawcami
i podwykonawcami, by
ł w stanie wynegocjować bardzo korzystne warunki cenowe, to
powini
en wykazać, jak mógłby to utracić na rzecz innych wykonawców poprzez ujawnienie
tych informacji.
Trudno też zakładać, że podwykonawcy biorący udział w realizacji części
zamówienia publicznego pozostaną w przyszłości nieujawnieni. W odniesieniu do dostawców
zauważenia wymaga natomiast, że Przystępujący nie wykazał, aby realizacja zamówienia
wymagała dostaw unikatowych czy szczególnie trudnych do zrealizowania, z których
dostępnością są problemy lub które realizowane są przez nieznane wykonawcom
działającym w branży podmioty. Biorąc pod uwagę, że przedmiotem zamówienia są typowe
roboty budowlane
, niecharakteryzujące się szczególną skalą czy skomplikowaniem,
argume
ntację Przystępującego w tym zakresie należy uznać gołosłowną i nieprzekonującą.
W kwestii za
strzeżenia przedmiarów robót zauważyć należy, że art. 16 ustawy Prawo
autorskie stanowi, że jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, autorskie prawa osobiste chronią
Sygn. akt KIO 374/23
nieograniczoną w czasie i niepodlegającą zrzeczeniu się lub zbyciu więź twórcy z utworem,
a
w szczególności prawo do: 1) autorstwa utworu; 2) oznaczenia utworu swoim nazwiskiem
lub pseudonimem albo do udostępniania go anonimowo; 3) nienaruszalności treści i formy
utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania; 4)
decydowania o pierwszym udostępnieniu
utworu publiczności; 5) nadzoru nad sposobem korzystania z utworu. Zgodnie z art. 17 tej
ustawy, j
eżeli ustawa nie stanowi inaczej, twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania
z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za
korzystanie z utworu. Przepisy te
określają prawa autora utworu, których naruszenie nie
może polegać na samym zapoznaniu się z treścią utworu. Nie sposób uznać, że
Zamawiający ujawniając niezasadnie zastrzeżoną tajemnicę podlegałby odpowiedzialności
za
naruszenie praw twórcy utworu (ujawnienie takie jest bowiem ustawowym obowiązkiem
Zamawi
ającego), czy też, że wykonawca naruszyłby te prawa wyłącznie przez zapoznanie
się z treścią utworu, jeżeli nie łączyłoby się to z jego nieuprawnionym w świetle prawa
autorskiego wykorzystaniem.
Niezależnie od powyższego, nie zostało wykazane, jak przedmiary mogłyby być użyte
przez innych wykonawców. Oczywistym jest, że nie mogłyby one być wykorzystane w innych
postępowaniach, skoro zostały sporządzone dla potrzeb konkretnego zamówienia. Nie
spos
ób też dopatrzeć się możliwości ich wykorzystania w przedmiotowym postępowaniu,
oferty dla tego zamówienia zostały już bowiem skalkulowane przez wykonawców
ubiegających się o jego udzielenie, którzy musieli sporządzić własne przedmiary (co wykazał
Odwołujący przedstawiając swoje przedmiary).
Następnie stwierdzić należy, że Przystępujący nie wykazał, które informacje
uja
wniają jego bliżej niesprecyzowane know-how, w tym nieznany innym sposób
minimalizowania ryzyka o
raz kosztów robót budowlanych. Argumentacja przedstawiona
w tym zakresie stanowi
jedynie zbiór ogólnikowych twierdzeń, a uznanie ich za
wystar
czające dla utrzymania niejawności informacji prowadziłoby do daleko idącego
wypaczenia zasad
y jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiąc
je
dnocześnie zagrożenie dla innych zasad udzielania zamówień publicznych, których
realizacji
służy jawność postępowań.
Tym
bardziej za nieuzasadnione należy uznać zastrzeżenie jako tajemnicy
przedsiębiorstwa przekazanych przez Przystępującego dokumentów w postaci Deklaracji
w przedmiocie Polityki Ochrony Informacji oraz Polityki Ochrony Informacji W odniesieniu do
tych dokumentów Przystępujący ograniczył się do stwierdzenia, że: dokumenty te również
stanowi
ą tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, jako chronione przez Wykonawcę przed
ujawnieniem informacje organizacyjne przedsi
ębiorstwa posiadające wartość gospodarczą
i organizacyjn
ą. Należy więc stwierdzić, że w tym zakresie Przystępujący nie przedstawił de
Sygn. akt KIO 374/23
facto żadnego uzasadnienia. Z kolei w odniesieniu do podpisanych zobowiązań do
zachowania poufności Przystępujący wskazał, że stanowią one gotową bazę danych
o zespole os
ób zatrudnionym u Wykonawcy i odpowiedzialnym za przygotowanie tego typu
opracowa
ń. W ocenie Izby trudno te dokumenty uznać za bazę o zespole Przystępującego,
biorąc pod uwagę, że obejmują one jedynie 7 osób, z których dwie to Prezes i Wiceprezes
Zarządu, ujawnieni w dokumentach rejestrowych spółki. Przystępujący nie wykazał, jak
informacja o pozostałych pięciu osobach może być wykorzystania przez innych wykonawców
ze szkodą dla niego, w szczególności nie wykazał, że są to osoby o unikalnych
kompetencjach, szczególnie poszukiwani na rynku pracy. Nie zostało również wykazane, że
fakt zatrudnienia u
Przystępującego nie jest przez te osoby ujawniany na rynku pracy czy
chociażby w serwisach społecznościowych związanych z rynkiem pracy.
Ponadto niezrozumiałe jest informowanie Zamawiającego przez Przystępującego, że
ujawnienie informacji przedstawionych w
wyjaśnieniach stanowić będzie czyn nieuczciwej
konkurencji. Prz
ystępujący zdaje się nie dostrzegać, że Zamawiający jest podmiotem
ustawowo uprawnionym i zobowiązanym do oceny skuteczności zastrzeżenia tajemnicy
przedsiębiorstwa i w przypadku niedostatecznego wykazania przesłanek jej zastrzeżenia jest
prawnie zobligowany do ujawnienia informacji. Wobec tego wykazywanie przez
wykonawcę
zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa nie powinno przybierać formy
informowania Zamawiającego, że jeżeli zastrzeżone informacje ujawni, to popełni czyn
nieuczciwej konkurencji.
Izba nie podziela
stanowiska Zamawiającego i Przystępującego, że podnosząc zarzut
nieuzasadnionego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Odwołujący zobowiązany był
uprawdopodobnić zasadność zarzutu dotyczącego rażąco niskiej ceny. Abstrahując w tym
mie
jscu od tego, że w przypadku rażąco niskiej ceny ciężar dowodu nie spoczywa na
Odwołującym, zauważenia wymaga, że oba te zarzuty mają charakter merytorycznie
rozłączny, a związek między nimi polega na tym, że skuteczne wykazanie bezzasadności
utajnienia wy
jaśnień pozwala wykonawcy na ocenę zasadności podniesienia zarzutu rażąco
niskiej ceny. W związku z tym za racjonalne i prawidłowe należy uznać takie skonstruowanie
zarzutów, jak to zrobił Odwołujący, tj. podniesienie zarzutu dotyczącego tajemnicy
przedsiębiorstwa jako zarzutu głównego, przy jednoczesnym sformułowaniu zarzutu
dotyczącego rażąco niskiej ceny jedynie na wypadek nieuwzględnienia przez Izbę zarzutu
głównego. Pozwala to z jednej strony na zapewnienie sobie możliwości oceny, czy zarzut
rażąco niskiej ceny podnieść, a jeśli tak – jaką przedstawić argumentację i dowody, z drugiej
strony zabezpiecza wykonawcę przed uniemożliwieniem skorzystania ze środków ochrony
prawnej
co do rażąco niskiej ceny w sytuacji, gdyby tajemnica wyjaśnień został utrzymana
wyrokiem Izby.
Sygn. akt KIO 374/23
Za
bezzasadne Izba uznała stanowisko Przystępującego, który podał w wątpliwość
istnienie wpływu ewentualnego naruszenia przepisów art. 16 pkt 1 i 2 w zw. z art. 18 ust. 1, 2
i 3 ustawy Pzp
na wynik postępowania. Zgodnie z art. 554 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Izba
uwzględnia odwołanie w całości lub w części, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy,
które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania. Dla uwzględnienia
od
wołania wystarczające jest więc istnienie potencjalnego jedynie wpływu na wynik
postępowania, jeżeli byłby on istotny. Biorąc pod uwagę, że ujawnienie wyjaśnień może
umożliwić wykonawcy skuteczne podniesienie zarzutu dotyczącego rażąco niskiej ceny,
czego konsekwencją byłoby odrzucenie oferty Przystępującego, a więc zmiana wyniku
postępowania, w ocenie Izby nie ulega żadnej wątpliwości, że naruszenie przepisów art. 16
pkt 1 i 2 w zw. z art. 18 ust. 1, 2 i 3 ustawy Pzp przez nie
ujawnienie złożonych przez
Przystępującego wyjaśnień ma potencjalny, istotny wpływ na wynik postępowania. Powyższe
nie
wymaga
szczególnego
wykazania,
w
szczególności
polegającego
na
uprawdopodob
nieniu, że zarzut rażąco niskiej ceny jest zasadny.
Wobec uwzględnienia zarzutu głównego, rozpoznaniu przez Izbę nie podlegał zarzut
dotyczący zaniechania odrzucenia oferty Przystępującego z uwagi na zaoferowanie rażąco
niskiej ceny. Zarzut ten miał bowiem charakter ewentualny – zgodnie z wyraźnym
oświadczeniem Odwołującego został on podniesiony jedynie na wypadek nieuwzględnienia
przez Izb
ę zarzutu dotyczącego objęcia wyjaśnień złożonych przez Przystępującego
tajemnic
ą przedsiębiorstwa.
O kosztach post
ępowania orzeczono na podstawie art. 557, art. 574 i art. 575 ustawy
Pzp oraz
§ 5 pkt 1 i 2 lit. b oraz § 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szcz
egółowych rodzajów kosztów postępowania
oławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.
U. z 2020 r. poz. 2437), stosownie do wyniku pos
tępowania obciążając kosztami
Zamawiającego.
Sygn. akt KIO 374/23
Wobec powyższego orzeczono, jak w sentencji.
Przewodniczący:
……………………
……………………