KIO 2931/24 WYROK Warszawa, dnia 5 września 2024 r.

Stan prawny na dzień: 17.10.2024

Sygn. akt: KIO 2931/24 

WYROK 

Warszawa, dnia 5 

września 2024 r.

Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:    

Przewodniczący:  

Mateusz Paczkowski 

Protokolant:   

Mikołaj Kraska 

po rozpoznaniu 

na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 

w  dniu  13 sierpnia  2024  r.  przez  wykonawc

ów  wspólnie  ubiegających  się  o  udzielenie 

zamówienia  J. W.,  B.  S.  działający jako  wspólnicy  spółki  cywilnej  pod firmą:  Netprint  s.c  J. 

W.,  B.  B.  S.  w 

postępowaniu  prowadzonym  przez  zamawiającego  Lubelski  Oddział 

Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa 

z siedzibą w Elizówce 

orzeka: 

oddala odwołanie, 

kosztami  postępowania  obciąża  wykonawców  wspólnie  ubiegających  się  o  udzielenie 

zamówienia  J. W.,  B.  S.  działający jako  wspólnicy  spółki  cywilnej  pod firmą:  Netprint  s.c  J. 

W.,  B.  B.  S.  i  zalicza  w 

poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę  7 500 zł 00 gr 

(słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawców wspólnie 

ubiegających  się  o  udzielenie  zamówienia  J.  W.,  B.  S.  działający  jako  wspólnicy  spółki 

cywilnej pod firmą: Netprint s.c J. W., B. B. S. tytułem wpisu od odwołania. 

Na  orzeczenie  - 

w  terminie  14  dni  od  dnia  jego  doręczenia  -  przysługuje  skarga  za 

pośrednictwem  Prezesa  Krajowej  Izby  Odwoławczej  do  Sądu  Okręgowego  w  Warszawie  - 

Sądu Zamówień Publicznych. 

Przewodniczący: 

………………………….. 


Sygn. akt: 

KIO 2931/24 

UZASADNIENIE 

Lubelski  Oddział  Regionalny  Agencji  Restrukturyzacji  i  Modernizacji  Rolnictwa  z  siedzibą 

Elizówce  (dalej:  „Zamawiający”),  prowadzi  z zastosowaniem  przepisów  ustawy  z  dnia 

września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm. dalej: 

„ustawa  Pzp”)  postępowanie  o udzielenie  zamówienia  publicznego  w  trybie  podstawowym 

pn.: „Dostawa artykułów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Lubelskiego 

Regionalnego  Oddziału  Agencji  Restrukturyzacji  i  Modernizacji  Rolnictwa”  (znak 

postępowania:  BOR03.2619.2.2024.AP).  Wartość  szacunkowa  zamówienia  jest  poniżej 

progów  unijnych.  Ogłoszenie  o  zamówieniu  zostało  opublikowane  w  Biuletynie  Zamówień 

Publicznych w dniu 10 lipca 2024 r. pod numerem 2024/BZP 00404758. 

W dniu 13 sierpnia 2024 r. 

odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie, 

przedmiotowym  postępowaniu  złożyli  wykonawcy  wspólnie  ubiegający  się  o  udzielenie 

zamówienia  J. W.,  B.  S.  działający jako  wspólnicy  spółki  cywilnej  pod firmą:  Netprint  s.c  J. 

W., B. B. S. 

(dalej: „Odwołujący”).  

Odwołanie złożono od czynności Zamawiającego w postaci wyboru najkorzystniejszej oferty 

odrzucenia oferty Odwołującego. 

Odwołujący  zarzucił  Zamawiającemu  naruszenie  art.  16  pkt  1)-3)  ustawy  Pzp  w  zw. 

z art. 106  ust.  1-3  ustawy  Pzp  w  zw.  z  art.  226  ust.  1  pkt  2)  lit.  c)  ustawy  Pzp,  poprzez: 

przyjęcie,  że  przedłożone  przez  odwołujących  przedmiotowe  środki  dowodowe,  w  tym 

szczególności karta charakterystyki produktów równoważnych, w której wskazano nie tylko 

symbole  produktów  oryginalnych,  z  którymi  oferowany  produkt  jest  kompatybilny,  ale także 

symbole urządzeń drukujących, do których produkt jest przeznaczony, jego wydajność oraz 

parametry  eksploatacyjne  (temperaturę  i  wilgotność),  nie  może  być  traktowany  jako  dowód 

wystarczający  do  dokonania  porównawczej  charakterystyki  produktu  referencyjnego 

(oryginału) i oferowanego równoważnego, choć jest to sprzeczne z zasadą proporcjonalności 

oraz celowości opisanymi w art. 106 ust. 1-2 ustawy Pzp, co z kolei skutkowało naruszeniem 

zasad  równego  traktowania,  przejrzystości  i  proporcjonalności  na  etapie  oceny  oferty 

odwołujących  i  w  konsekwencji  bezpodstawnym  odrzuceniem  ich  oferty,  a  ostatecznie 

wyborem oferty zawierającej wyłącznie produkty oryginalne (bez równoważnych). 

Odwołujący wniósł o: 


1.  uwzględnienie  odwołania  w  całości  i  nakazanie  Zamawiającemu  uchylenia  czynności 

wyboru najkorzystniejszej oferty oraz czynności odrzucenia oferty odwołujących, a następnie 

dokonanie ponownej oceny ofert z uwzględnieniem oferty odwołujących;  

2.  zasądzenie  od  Zamawiającego  na  rzecz  odwołujących  kosztów  postępowania,  to  jest: 

uiszczonej  opłaty  od  odwołania  oraz  kosztów  obsługi  prawnej  w  związku  z  wywiedzionym 

odwołaniem, przy czym koszty te zostaną wykazane najpóźniej na rozprawie; 

3.  dopuszczenie  i  przeprowadzenie  dowodów  wskazanych  w  treści  niniejszego  pisma 

na 

okoliczności tam przytoczone. 

Odwołujący  wskazał,  że  posiada

interes  prawny  w  złożeniu  odwołania,  gdyż  gdyby  nie 

bezpodstawne  odrzucenie  ich  oferty,  to  ich  oferta  byłaby  najkorzystniejsza,  zatem  to  ona 

powinna zostać wybrana do realizacji.  

Odwołanie  zostało  wniesione  z  zachowaniem  ustawowego  terminu  określonego  w  art.  515 

ust.  1  pkt  2)  lit. 

a)  ustawy  Pzp.  Informację  stanowiącą  podstawę  dla  wniesienia  odwołania 

Odwołujący uzyskał w dniu 9 sierpnia 2024 r. (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej 

oferty).  W 

związku  z powyższym  odwołanie  wniesione  w  dniu  13  sierpnia  2024  r.  należy 

uznać za wniesione w wymaganym zgodnie z ustawą Pzp terminie. 

Wpis od odwołania w kwocie 7 500,00 złotych (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero 

groszy)  został  uiszczony  przelewem  na  rachunek  bankowy  Urzędu Zamówień  Publicznych. 

Odwołujący  prawidłowo  przekazał  kopię  odwołania  Zamawiającemu  oraz  załączył 

potwierdzenie przekazania odwołania Zamawiającemu.  

Stanowisko Odwołującego: 

W  pierwszej  kolejności  Odwołujący  zauważył,  że  Zamawiający  zastrzegł  możliwość 

składania  ofert  na  produkty  równoważne  do  oryginalnych  materiałów  eksploatacyjnych 

(pochodzących  od  producenta  urządzenia)  i  określił  szczegółowo  kryteria  równoważności 

wskazał wprost w SWZ przedmiotowe środki dowodowe mające wykazać tę równoważność. 

Między innymi Zamawiający żądał:  

certyfikatów ISO 9001 i 14001 wydanych dla producenta materiałów równoważnych,  

certyfikatów  zgodności  z  normami  ISO/IEC  19752,  24711,  24712  wystawionych  przez 

jednostkę oceniającą zgodność i posiadającą akredytację do certyfikacji wyrobów,  

wyniki  testów  (raporty  z  badań)  przeprowadzonych  przez  akredytowane  laboratorium 

badawcze posiadające stosowną akredytację PCA.  

Odwołujący wskazał, że Zamawiający żądał też dokumentu: zawierającego: „wszystkie dane 

techniczne  (dokładny  opis)  ze  szczegółową  specyfikacją  produktu  wraz  z  analizą 


porównawczą parametrów technicznych i jakościowych produktu równoważnego w stosunku 

do  asortymentu  wskazanego  w  odpowiedniej  pozycji  formularza  cenowego  zawartego 

załączniku nr 1 do SWZ” [rozdz. IV.1. ust. 2.5.1.4 SWZ – strona 10 SWZ]. 

Odwołujący  podniósł,  że  prócz  załączenia  raportów  z  testów,  certyfikatów  zgodności 

z normami ISO/IEC 19752, 24711, 24712

– dla wszystkich produktów równoważnych, a także 

certyfikatów ISO 9001 i 14001 wydanych dla producenta materiałów, załączył dla nich także 

dokumenty  nazwane  kartami  charakterystyki  produktów,  w  których  producent  podał 

następujące dane:  

oznaczenie kodowe produktu równoważnego,  

- oznaczenie kodowe referencyjnego produktu oryginalnego OEM,  

oznaczenie urządzeń drukujących kompatybilnych z materiałem eksploatacyjnym,  

wydajność materiału,  

- kolor druku,  

warunki techniczne druku (wilgotność, temperatura). 

Zdaniem 

Odwołującego dokument ten w połączeniu z pozostałymi przedmiotowymi środkami 

dowodowymi  w  sposób  wystarczający  wykazywał  spełnienie  przez  oferowane  produkty 

kryteriów  równoważności  (jakość  –  certyfikaty  ISO  i  ISO/IEC;  wydajność  –  certyfikaty 

ISO/IEC,  raporty  z  testów,  karty  charakterystyki  produktów;  kompatybilność  –  karty 

charakterystyki produktów).  

Jak  dalej  wskazywał  Odwołujący,  tymczasem  Zamawiający  odrzucił  ofertę  Odwołującego 

stwierdzając,  że  nie  załączono  do  niej  żądanego  przedmiotowego  środka  dowodowego 

postaci  „analizy  porównawczej”  oferowanego  zamiennika  do  referencyjnego  produktu 

równoważnego. Zamawiający uznał, że sama karta charakterystyki produktu takiego dowodu 

nie może zastępować. 

Zdaniem  Odwołującego,  żądanie  w  SWZ  jako  przedmiotowego  środka  dowodowego 

dokumentu  jaki  opisano  powyżej  [analiza  porównawcza]  wskazuje,  że  w  istocie  jest 

to 

żądanie  sprzeczne  z  ustawą.  Taki  dokument  stanowiłby  bowiem  w  rzeczywistości 

wyłącznie  porównanie  cech  produktu  oryginalnego  (zadanych  z  góry  w  SWZ  i  zał.  nr  1 

do SWZ 

–  formularzu  ofertowym  –  przez  Zamawiającego,  a  więc  o  cechach  i  parametrach 

mu  znanych)  z  cechami  produktu  zamiennego  pod  kątem  zgodności  z  wymogami 

jakościowo-technicznymi.

Takie  porównanie  w  ocenie  Odwołującego  należy  utożsamiać 

czynnością należącą  do wyłącznej  dyskrecji  Zamawiającego, czyli  oceną ofert  pod  kątem 

zgodności z SWZ. Zdaniem Odwołującego, to Zamawiający ma obowiązek porównać cechy 

produktu  referencyjnego  z  cechami  produktu  zamiennego  wykazanymi  przez  wykonawcę 

ocenić  czy  produkt  ten  rzeczywiście  odpowiada  wymaganiom  SWZ.  Dokument  taki  nie 

będzie  potwierdzeniem,  że  dany  produkt  spełnia  cechy,  wymagania  lub  kryteria.  Będzie 

jedynie porównaniem cech potwierdzonych innymi dokumentami. Dokument taki z tej samej 


przyczyny  nie  jest  też  niezbędny  do  przeprowadzenia  postępowania.

Jest  więc  sprzeczny 

z art.  106  ust.  1  zd.  1  ustawy  Pzp.  Zdaniem 

Odwołującego,  owo  żądanie  przedłożenia 

analizy  porównawczej  byłoby  też  sprzeczne  z  zasadą  proporcjonalności  oraz  byłoby 

istocie niezwiązane  z przedmiotem  postępowania (art.  106  ust.  2  ustawy  Pzp).  Pamiętać 

jeszcze trzeba, że w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SWZ) Zamawiający wskazał wprost 

nazwę  (numer  kodowy)  referencyjnego  produktu  równoważnego,  nazwę  i  numer  drukarki, 

do 

której ma być przeznaczony i wydajność produktu oryginalnego. Dlatego też Odwołujący 

konstruując  ofertę  i  załączniki  do  niej  dokonał  racjonalnej,  systemowej,  wykładni  treści 

wymogów  zawartych  w  SWZ  i  załącznikach  do  niej  i  uznał,  że  przedłożenie  dokumentu 

postaci  karty  charakterystyki  produktu  równoważnego,  w  której  zawarte  są  wszystkie 

cechy  tego  produktu  w  całości  zaspokaja  potrzebę  dowodową  wynikającą  z  literalnej  treści 

żądania opisanego w SWZ. Karta ta odpowiadała bowiem na pytania: z jakim urządzeniem 

drukującym  wkład  jest  kompatybilny,  jakiego  oznaczenia  oryginalnego  produktu  OEM  jest 

zamiennikiem,  jaka  jest  jego  wydajność.  Co  więcej,  Zamawiający  posiadał  certyfikaty  ISO 

ISO/IEC  oraz  raporty  z  testów  potwierdzające  jakość  oraz  wydajność  wskazaną  przez 

producenta.  Odwołujący  uważa  więc,  że  swoim  zachowaniem  wypełnił  dyspozycję  art.  106 

ust.  3  Pzp  (nawet  jeżeli  uznać,  że  żądana  przez  zamawiającego  „analiza  porównawcza” 

może być uznana za przedmiotowy środek dowodowy), gdyż zaoferował inne, równoważne 

dowody,  które  potwierdzały  zgodność  oferowanych  produktów  z  wymaganiami,  cechami 

kryteriami  zamówienia.  Zamawiający  miał  więc  wszystkie  dane,  by  dokonując  oceny  ofert 

właśnie  porównać  cechy  zamiennika  z  cechami  oryginału.  Zatem  trzymanie  się  literalnej 

wykładni  treści  SWZ  oraz  stawianie  odwołującym  zarzutu  braku  przedłożenia  „analizy 

porównawczej”  produktów,  jest  działaniem  nie  tyle  hiperformalistycznym,  co  po  prostu 

wypaczającym  racjonalną  treść  stawianych  wykonawcom  wymagań,  nieproporcjonalnym 

nieprzejrzystym.  Co  więcej,  działanie  takie  doprowadziło  do  odrzucenia  przez 

Zamawiającego  wszystkich  ofert  zawierających  produkty  zamienne  i  wybranie  wykonawcy 

oferującego  wyłącznie  produkty  oryginalne.  Zdaniem  Odwołującego  takie  postępowanie 

może  zostać  ocenione  jako  zakamuflowana  próba  obejścia  zakazu  wyrażonego  w  art.  99 

ust. 4 i 5 ustawy Pzp.

Stanowisko Zamawiającego: 

Zamawiający  pismem  z  dnia  29  sierpnia  2024  r.  złożył  odpowiedź  na  odwołanie  wnosząc 

odrzucenie  odwołania  w  całości  jako  wniesionego  po  upływie  terminu  (art.  528  pkt  3) 

ustawy Pzp), ewentualnie o oddalenie odwołania w całości. 


Po  przeprowadzeniu  rozprawy,  na  podstawie  zgromadzonego  w 

sprawie  materiału 

dowodowego  oraz  oświadczeń,  a  także  stanowisk,  Krajowa  Izba Odwoławcza  ustaliła 

zważyła, co następuje: 

Izba stwierdziła, że w zakresie zarzutów podniesionych w odwołaniu nie została wypełniona 

żadna  z  przesłanek  skutkujących  odrzuceniem  odwołania,  odwołanie  nie  zawierało  braków 

formalnych i mogło zostać rozpoznane merytorycznie. 

Izba  oddaliła  na  posiedzeniu  z  udziałem  stron  wniosek  Zamawiającego  o  odrzucenie 

odwołania  na  podstawie  art. 528  pkt  3)  ustawy  Pzp.  Jak  już  wyżej  wskazano,  odwołanie 

złożono  od  czynności  Zamawiającego  w  postaci  wyboru  najkorzystniejszej  oferty 

odrzucenia  oferty  Odwołującego,  a  informację  tych  czynnościach  Odwołujący  uzyskał 

w dniu  9  sierpnia  2024  r.  W 

związku  z tym,  że  odwołanie  wniesiono  w  dniu  13  sierpnia 

2024 r., 

należy  uznać,  iż  zostało  wniesione  z  zachowaniem  ustawowego  terminu 

określonego w art. 515 ust. 1 pkt 2) lit. a) ustawy Pzp.  

Izba  ustaliła  ponadto,  że  Odwołujący  wykazał  przesłanki  skorzystania  ze  środków  ochrony 

prawnej zgodnie z art. 505 ust. 1 ustawy Pzp. 

Izba ustaliła, iż do postępowania odwoławczego nie przystąpił żaden wykonawca. 

Izba postanowiła dopuścić dowody z dokumentacji przedmiotowego postępowania

Izba ustaliła i zważyła, co następuje

Biorąc  pod  uwagę  stanowiska  Stron  oraz zgromadzony  materiał  dowodowy,  Izba  uznała, 

że odwołanie nie zasługiwało na uwzględnienie i podlegało oddaleniu. 

W rozdziale IV.1. w pkt 2.5.1.4 SWZ Zamawiający wskazał, że: 

„2.5.  Wykonawca  zobowiązany  jest  załączyć  do  oferty  dla  wszystkich  oferowanych 

równoważnych  materiałów  eksploatacyjnych  n/w  dokumenty  (przedmiotowe  środki 

dowodowe): 

2.5.1 dokumenty potwierdzające zgodność z normami: 

(…) 

2.5.1.4.  wszystkie  dane  techniczne  (dokładny  opis)  ze  szczegółową  specyfikacją  produktu 

wraz  z  analizą  porównawczą  parametrów  technicznych  i  jakościowych  produktu 

równoważnego w stosunku do asortymentu wskazanego w odpowiedniej pozycji formularza 

cenowego zawartego w Załączniku nr 1 do SWZ;”. 


W rozdziale IV.1. pkt 2.5. SWZ Zamawiający zastrzegł przy tym, że: „Jeżeli Wykonawca nie 

złoży  przedmiotowych  środków  dowodowych  lub  złożone  przedmiotowe  środki  dowodowe 

będą niekompletne, Zamawiający nie przewiduje wzywania Wykonawcy do ich złożenia lub 

uzupełnienia. Ciężar udowodnienia „równoważności” spoczywa na Wykonawcy”. 

Informacji  o  wykonawcach,  których  oferty  zostały  odrzucone  z  dnia  9  sierpnia  2024  r. 

Zamawiający  podał  następujące  uzasadnienie  faktyczne  i  prawne  odrzucenia  oferty 

Odwołującego: 

„Zgodnie  z  Rozdziałem  I.1.  ust.  12  i  Rozdziałem  IV.1.  ust.  2.  pkt  2.5.  ppkt.  2.5.1.4.  SWZ 

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dla wszystkich oferowanych równoważnych 

materiałów  eksploatacyjnych  n/w  dokumenty  (przedmiotowe  środki  dowodowe):  „2.5.1.4. 

wszystkie  dane  techniczne  (dokładny  opis)  ze  szczegółową  specyfikacją  produktu  wraz 

analizą  porównawczą  parametrów  technicznych  i  jakościowych  produktu  równoważnego 

w stosunku  do  asortymentu  wskazanego  w  odpowiedniej  pozycji  formularza  cenowego 

zawartego  w  Załączniku  nr  1  do  SWZ”.  Wykonawca  zaoferował  równoważne  materiały 

eksploatacyjne,  dla  których  złożył  niektóre  przedmiotowe  środki  dowodowe  (wyniki  testów 

jakościowych  i  wydajnościowych  wg  standardu  ISO/IEC:  19752,  certyfikaty  potwierdzające 

ISO  9001,  ISO  14001,  certyfikaty  akredytacji  laboratorium  badawczego,  danych 

technicznych  ze  szczegółową  specyfikacją  produktu  równoważnego)  do  zaoferowanych 

materiałów  równoważnych.  Wykonawca  złożył  wraz  z  ofertą  pismo  uzasadnienie  tajemnicy 

przedsiębiorstwa  i  załączył  przedmiotowe  środki  dowodowe  (wyniki  testów  jakościowych 

wydajnościowych,  certyfikaty  akredytacji  laboratorium  badawczego,  szczegółowe 

specyfikacje  produktu/dane  techniczne  zaoferowanego  równoważnego  artykułu)  jako  część 

niejawną,  stanowiącą  tajemnicę  przedsiębiorstwa.  Oferta  nr  3  nie  zawiera  analizy 

porównawczej parametrów technicznych i jakościowych produktu równoważnego w stosunku 

do  asortymentu  wskazanego  w  odpowiedniej  pozycji  formularza  cenowego  (dotyczy  lp.1, 

lp.2,  lp.3,  lp.4,  lp.6,  pl.9  i  lp.12).  Brak  jest  analizy  porównawczej  parametrów  technicznych 

jakościowych  produktu  równoważnego  Office  Support  K.  W.  MOLMS811DR  z materiałem 

eksploatacyjnym oryginalnym 

– zespołem obrazującym do urządzenia Lexmark MS811dn o 

nr katalogowym 520Z lub 520ZA. Podanie w karcie specyfikacji technicznej MyOffice Office 

Support MOLMS811DR symbolu oryginału nie jest wystarczające i nie może zostać uznane 

za analizę porównawczą  parametrów  technicznych i  jakościowych produktu równoważnego 

w  stosunku  do  produktu  oryginalnego.  Brak  jest  analizy  porównawczej  parametrów 

techniczny

ch i jakościowych produktu równoważnego Office Support K. W. MOLMS510DR z 

materiałem  eksploatacyjnym  oryginalnym  –  zespołem  obrazującym  do  urządzenia  Lexmark 

MX611dhe  o  nr  katalogowym  500Z  lub  500ZA.  Podanie  w  karcie  specyfikacji  technicznej 


MyOffice Office Support MOLMS510DR symbolu oryginału nie jest wystarczające i nie może 

zostać  uznane  za  analizę  porównawczą  parametrów  technicznych  i jakościowych

produktu 

równoważnego  w  stosunku  do  produktu  oryginalnego.  Brak  jest  analizy  porównawczej 

parametrów  technicznych  i  jakościowych  produktu  równoważnego  Office  Support  K.  W. 

MOLMS821DR  z  materiałem  eksploatacyjnym  oryginalnym  –  zespołem  obrazującym  do 

urządzenia  Lexmark  MS823dn  o  nr  katalogowym  58D0Z00  lub  58D0Z0E  lub  58D0ZA0. 

Podanie  w  karcie  specyfikacji  technicznej  MyOffice  Office  Support  MOLMS821DR  symbolu 

oryginału  nie  jest  wystarczające  i  nie  może  zostać  uznane  za analizę  porównawczą 

parametrów  technicznych  i  jakościowych

produktu  równoważnego  w  stosunku  do  produktu 

oryginalnego.  Brak  jest  analizy  porównawczej  parametrów  technicznych  i  jakościowych 

produktu  równoważnego  Office  Support  K.  W.  MOLMS811T  z  materiałem  eksploatacyjnym 

oryginalnym 

– tonerem czarnym do urządzenia Lexmark MS811dn o nr katalogowym 522XE 

lub 520XA. Podanie w karcie specyfikacji technicznej MyOffice Office Support MOLMS811T 

symbolu oryginału nie jest wystarczające i nie może zostać uznane za analizę porównawczą 

parametrów  technicznych  i  jakościowych

produktu  równoważnego  w  stosunku  do  produktu 

oryginalnego.  Brak  jest  analizy  porównawczej  parametrów  technicznych  i  jakościowych 

produktu  równoważnego  Office  Support  K.  W.  MOLMS510T  z  materiałem  eksploatacyjnym 

oryginalnym 

–  tonerem  czarnym  do  urządzenia  Lexmark  MS611dhe  o  nr  katalogowym 

600XA, 602X lub 602XE. Podanie w karcie specyfikacji technicznej MyOffice Office Support 

MOLMS510T symbolu oryginału nie jest wystarczające i nie może zostać uznane za analizę 

porównawczą parametrów technicznych i jakościowych

produktu równoważnego w stosunku 

do  produktu  oryginalnego.  Brak  jest  analizy  porównawczej  parametrów  technicznych  i 

jakościowych  produktu  równoważnego  Office  Support  K.  W.  MOMWBP10  z  materiałem 

eksploatacyjnym  oryginalnym 

– pojemnikiem na zużyty toner do urządzenia Konica Minolta 

Bizhub  4050i  o  nr  katalogowym  WB-P10  (ACTEWY1).  Podanie  w  karcie  specyfikacji 

technicznej MyOffice Office Support MOMWBP10 symbolu oryginału nie jest wystarczające 

nie może zostać uznane za analizę porównawczą parametrów technicznych i jakościowych

produktu  równoważnego  w  stosunku  do  produktu  oryginalnego.  Brak  jest  analizy 

porównawczej  parametrów  technicznych  i  jakościowych  produktu  równoważnego  Office 

Support K. W. 

MOKTK3130T z materiałem eksploatacyjnym oryginalnym – tonerem czarnym 

do  urządzenia  Kyocera  M3550idn  o  nr  katalogowym  TK-3130  (1T02LV0NL0).  Podanie  w 

karcie specyfikacji technicznej MyOffice Office Support MOKTK3130T symbolu oryginału nie 

jest  wystarczające  i  nie  może  zostać  uznane  za  analizę  porównawczą  parametrów 

technicznych i jakościowych

produktu równoważnego w stosunku do produktu oryginalnego. 

Zgodnie  z  zapisami  SWZ  - 

„jeżeli  Wykonawca  nie  złoży  przedmiotowych  środków 

dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający 

nie przewiduje wzywania Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia”.  


W  związku  z  powyższym,  z  uwagi  na  brak  złożenia  przedmiotowego  środka  dowodowego 

wraz z ofertą, Zamawiający odrzuca ofertę nr 3 w postępowaniu na podstawie art. 226 ust. 1 

pkt  2)  lit.  c)  ustawy  Pzp  (Zamawiający  odrzuca  ofertę,  jeżeli  została  złożona  przez 

wykonawcę,  który  nie  złożył  w  przewidzianym  terminie  oświadczenia,  o  którym  mowa 

w art. 

125  ust.1,  lub  podmiotowego  środka  dowodowego,  potwierdzających  brak  podstaw 

wykluczenia  lub  spełnianie  warunków  udziału  w  postępowaniu,  przedmiotowego  środka 

dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń). 

Odwołujący  nie  kwestionował  tego,  jak  brzmiała  treść  rozdziału  IV.1.  pkt  2.5.1.4  SWZ. 

wyżej  przedstawionej  treści  rozdziału  IV.1.  pkt  2.5.1.4  SWZ  wprost  wynikało, 

że wykonawca  zobowiązany  był  załączyć  do  oferty  dla  wszystkich  oferowanych 

równoważnych  materiałów  eksploatacyjnych  jako  przedmiotowy  środek  dowodowy  

wszystkie  dane  techniczne  (dokładny  opis)  ze  szczegółową  specyfikacją  produktu  wraz 

analizą  porównawczą  parametrów  technicznych  i  jakościowych  produktu  równoważnego 

w stosunku do asortymentu wskazanego w odpowiedniej pozycji formularza cenowego.  

Odwołujący  wywodził  natomiast,  że  dokumenty  w  postaci  kart  charakterystyki  produktów, 

których  producent  podał  oznaczenie  kodowe  produktu  równoważnego,  oznaczenie 

kodowe  referencyjnego  produktu  oryginalnego  OEM,  oznaczenie  urządzeń  drukujących 

kompatybilnych  z  materiałem  eksploatacyjnym,  wydajność  materiału,  kolor  druku,  warunki 

techniczne  druku  (wilgotność,  temperatura)  w  połączeniu  z  pozostałymi  przedmiotowymi 

środkami  dowodowymi  przedłożonymi  przez  Odwołującego,  w  sposób  wystarczający 

wykazywał  spełnienie  przez  oferowane  produkty  kryteriów  równoważności  (jakość  – 

certyfikaty  ISO  i  ISO/IEC;  wydajność  –  certyfikaty  ISO/IEC,  raporty  z  testów,  karty 

charakterystyki produktów; kompatybilność – karty charakterystyki produktów).  

Jednak co należy podkreślić, Odwołujący nie załączył do swej oferty analizy porównawczej 

zakresie, o którym mowa w rozdziale IV.1. pkt 2.5.1.4 SWZ. W ocenie Izby Zamawiający 

prawidłowo  więc  uznał,  że  wśród  przedmiotowych  środków  dowodowych  złożonych  przez 

Odwołującego  brak  jest  analizy  porównawczej  parametrów  technicznych  i  jakościowych 

produktu  równoważnego,  a  przedłożenie  pozostałych  dokumentów  nie  było  wystarczające 

nie mogło zostać uznane za analizę porównawczą parametrów technicznych i jakościowych

produktu  równoważnego  w  stosunku  do  produktu  oryginalnego.  Nie  można  przyjąć 

za 

słuszne uznanie za zgodną z SWZ ofertę, która nie zawiera jednoznacznie wymaganego 

przedmiotowego  środka  dowodowego.  Zdaniem  Izby,  za  analizy  porównawcze  nie  można 

przy  tym  uznać  kart  specyfikacji  technicznej  oferowanych  produktów,  które  zawierają  dane 


oferowanego  produktu,  lecz  brak  jest  w  nich 

porównania  do  parametrów  technicznych 

jakościowych produktu oryginalnego. 

Odwołujący  co  prawda  kwestionował  zasadność  żądania  przez  Zamawiającego  jako 

przedmiotowego  środka  dowodowego  analizy  porównawczej,  podnosząc  iż  jest  to żądanie 

sprzeczne  z  ustawą  i  zbędne  do  przeprowadzenia  postępowania.  Niemniej  jednak  zarzuty 

Odwołującego  w  tym  kontekście  należy  uznać  za  ewidentnie  spóźnione,  gdyż  Odwołujący 

miał  szansę  wnieść  odwołanie  wobec  treści  SWZ  w  odpowiednim  terminie  i  wówczas 

referować do zasadności poszczególnych żądań Zamawiającego. 

Tym  samym  zarzut  naruszenia  przez  Zamawiającego  art.  16  pkt  1)-3)  ustawy  Pzp  w  zw. 

z art. 106  ust.  1-3  ustawy  Pzp  w  zw.  z  art.  226  ust.  1  pkt  2)  lit.  c)  ustawy  Pzp,  poprzez: 

przyjęcie,  że  przedłożone  przez  Odwołującego  przedmiotowe  środki  dowodowe,  w  tym 

szczególności karta charakterystyki produktów równoważnych, w której wskazano nie tylko 

symbole  produktów  oryginalnych,  z  którymi  oferowany  produkt  jest  kompatybilny,  ale także 

symbole urządzeń drukujących, do których produkt jest przeznaczony, jego wydajność oraz 

parametry  eksploatacyjne  (temperaturę  i  wilgotność),  nie  może  być  traktowany  jako  dowód 

wystarczający  do  dokonania  porównawczej  charakterystyki  produktu  referencyjnego 

(oryginału) i oferowanego równoważnego, choć jest to sprzeczne z zasadą proporcjonalności 

oraz celowości opisanymi w art. 106 ust. 1-2 ustawy Pzp, co z kolei skutkowało naruszeniem 

zasad  równego  traktowania,  przejrzystości  i  proporcjonalności  na  etapie  oceny  oferty 

odwołujących  i  w  konsekwencji  bezpodstawnym  odrzuceniem  ich  oferty,  a  ostatecznie 

wyborem  oferty  zawierającej  wyłącznie  produkty  oryginalne  (bez  równoważnych),  nie 

zasługiwał na uwzględnienie. 

O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 557, 574 i 575 

ustawy Pzp oraz w oparciu o przepisy § 8 ust. 2 w zw. z § 5 pkt 1) rozporządzenia w sprawie 

szczegółowych  rodzajów  kosztów  postępowania  odwoławczego,  ich  rozliczania  oraz 

wysokości  i  sposobu  pobierania  wpisu  od  odwołania  (Dz.U.  z  2020  r.  poz. 2437).

Wobec powyższego orzeczono, jak w sentencji. 

Przewodniczący:  …………………………..