Agata Smerd

Pytanie: Powiatowy Urząd Pracy ma zawartą umowę do 31.12.2013 r. z Pocztą Polską. Dotyczy ona przesyłek do 50g (i inne). Czy w związku z utratą monopolu na takie usługi przez Pocztę Polską jesteśmy zobowiązani wypowiedzieć trwającą umowę i ogłosić przetarg? Czy może musimy go ogłosić dopiero po zakończeniu umowy?

Pytanie: Jak odnieść się do sytuacji, w której podczas otwarcia ofert okazało się, że osoba, która przygotowywała ofertę dla jednego z wykonawców (zwycięzca tej części przetargu), pomyliła daty Na wszystkich dokumentach (formularz oferty, wszelkie załączniki do siwz) wpisała datę 14.12.2012 r., zamiast daty otwarcia ofert, czyli 13.12.2012 r. Czy możemy to potraktować jako oczywistą omyłkę pisarską, nie wpływającą przecież na treść oferty? Jeśli tak, to czy po poprawieniu tej omyłki zobowiązani jesteśmy poinformować o tym wykonawcę? Czy wykonawca musi zaakceptować dokonane zmiany? Co, w przypadku jeśli tego nie zrobi? Oferta wpłynęła w terminie, data na kopercie jest poprawna.

Pytanie: Jak oszacować przedmiot zamówienia bony towarowe? Wartość zamówienia wynosi 50.000 zł.

Dotychczas zamówienia publiczne w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa udzielane były na podstawie wyłączenia obowiązku stosowania ustawy Pzp. Nie ma ona zastosowania do udzielania zamówień na dostawy i usługi objęte tajemnicą państwową albo jeżeli wymaga tego istotny interes bezpieczeństwa państwa, albo zamówień objętych tajemnicą służbową, jeżeli wymaga tego istotny interes publiczny lub istotny interes państwa. Z powodu implementacji do prawa polskiego przepisów dyrektywy obronnej ustawa Pzp została znowelizowana. Nowe przepisy wejdą w życie 20 lutego 2013 r.

Pytanie: Po pożarze części budynku trzeba wyremontować pomieszczenia (roboty ogólno - budowlane) w trybie przyspieszonym? Jeśli tak, to jaką procedurę należy zastosować? Proszę o wzór.

Pytanie: Prowadzimy postępowanie o zamówienie na wyposażenie pomieszczeń sanitarnych. Zamówienie dotyczyło między innymi takich urządzeń jak: dozowniki mydła w płynie, podajniki ręczników papierowych, podajniki papieru toaletowego. Jego wartość nie przekraczała 14.000 euro. Czy zamawiający miał prawo użyć w opisie przedmiotu zamówienia jedynie nazwy producenta i nazw własnych tych urządzeń, nie dodając nawet określenia „typu” przy nazwie własnej?

Pytanie: W przetargu na leasing żądaliśmy od wykonawców wykazania min. 2 umów zakończonych w okresie ostatnich 3 lat. Łączna wartość przedmiotów leasingu wraz z kosztami finansowania powinna wynosić min. 1 mln zł. Wszyscy wykonawcy złożyli wykazy zawierające umowy zakończone w ostatnich 3 latach, ale zawarte ponad 3 lata temu (np. 2007-2012). Czy można uznać takie wykazy za prawidłowe? Umowy leasingu zawierane są najczęściej na 4, 5 a nawet 6 lat. Czy wykonawcy powinni wykazać tylko umowy zawarte i zakończone w ostatnich 3 latach?

Pytanie: Przeprowadzamy modernizację instalacji elektrycznej w budynku. Procedurę przeprowadzono w trybie przetargu nieograniczonego. Cena za wykonanie zamówienia została przewidziana w charakterze ryczałtu. Podczas wykonywania zamówienia podstawowego okazało się, że należy wykonać dodatkowe prace, które nie były ujęte w projekcie ani w przedmiarze a są ściśle powiązane z zadaniem podstawowym. Wykonawca wystąpił o przedłużenie terminu wykonania zadania ze względu na wykonanie robót dodatkowych, wskazał również w piśmie, że dane roboty zostaną wykonane bezpłatnie. W umowie natomiast i w siwz mamy zapis, że możemy dokonać zmian w umowie jeśli chodzi o termin przedłużenia wykonania zadania ze względu na wystąpienie robót uzupełniających, zamiennych i dodatkowych. Czy w takiej sytuacji możemy od razu podpisać aneks do umowy czy musimy zastosować jakiś tryb w zamówieniu na roboty dodatkowe?

Pytanie: Prowadzimy przetarg nieograniczony na kurs prawa jazdy kat. B. Wymagaliśmy "Wykazu zorganizowanych i przeprowadzonych usług szkoleniowych”. Do wykazu wykonawcy mieli załączyć „dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie”. Jeden z oferentów oświadczył, że "jedynym i rzetelnym poświadczeniem należycie wykonanych usług w zakresie szkoleń kat. B jest podawana do informacji publicznej zdawalność Ośrodków Szkolenia Kierowców, którą umieszczają Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego na podstawie przeprowadzonych egzaminów". Jako referencje załączył właśnie te wydruki. Czy uznać to jako referencje, czy nie?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym na wykonanie usługi nie została podpisana umowa z wykonawcą. Oferent odstąpił od jej podpisania (pozostał krótki termin na realizację). W chwili obecnej nie możemy podpisać umowy, gdyż upłynął termin na realizację zamówienia określony w siwz. Jak formalnie zakończyć to postępowanie?