Agata Smerd

Pytanie: Pytanie: Jesteśmy beneficjentem funduszy z Unii Europejskiej w Programach Operacyjnych. W trakcie kontroli dokumentów z postępowań zarzucono nam następujące braki:Nieumieszczenie w protokole z postępowania w trybie przetargu nieograniczonego informacji o dacie zamieszczenia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty na tablicy ogłoszeń i stronie www naszej jednostki. Jeżeli jest to zgodne z wymogami ustawy Pzp, prosimy o podanie artykułu dotyczącego powyższej czynności i punktu protokołu, w którym należy zamieścić taką informację.Brak podpisu osoby zamieszczającej ogłoszenie o wszczęciu postępowania oraz zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty. Prosimy o wyjaśnienie, czy takie żądanie jest zgodne z Ustawą Pzp, a jeżeli tak, to który punkt ustawy stanowi o powyższym.

Pytanie: Po odrzuceniu odwołania przez KIO bez jego merytorycznego rozstrzygnięcia, wykonawca przedłożył nam dowody, które wg niego potwierdzają niespełnienie warunku udziału w postępowaniu i poświadczenie nieprawdy przez wybranego wykonawcę, którego oferta została wybrana. Ponadto oferent wystąpił do Prezesa UZP o przeprowadzenie kontroli postępowania. Jeszcze nie podpisaliśmy umowy. Czy możemy na tym etapie wszcząć postępowanie wyjaśniające i żądać od wybranego wykonawcy dodatkowych informacji i na jakiej podstawie?

Pytanie: W przypadku robót budowlanych, zazwyczaj oczekujemy od wykonawcy sporządzenia kosztorysu ofertowego. Do niedawna była to forma wydruku-papierowa. Teraz coraz częściej, w przypadku wynagrodzenia kosztorysowego, oczekujemy dostarczenia kosztorysu ofertowego również w formie elektronicznej na CD (ale nie w formie PDF, w którą nie można zredagować, lecz w formie edytowalnej, którą można wprowadzić do systemu kosztorysowego posiadanego przez nas), np. w formie ATH (taka forma ułatwia późniejsze rozliczenia z wykonawcą). Powszechnie wiadomo, że format wymiany danych ATH nie jest idealny i powstają przekłamania, zarówno przy nagrywaniu, jak i odtwarzaniu danych. Czy nieścisłości pomiędzy formą papierową (drukowaną) a elektroniczną ATH, które możemy ustalić wgrywając dane do swojego systemu, na swoim komputerze mogą być przyczyną odrzucenia oferty? Nadmienić należy, że niebezpieczeństwo przekłamań może powstać przy nagrywaniu CD, jak i odtwarzaniu.

Pytanie: Ogłaszam przetarg nieograniczony na wykonanie robót budowlanych. Mają one polegać na przebudowie ulic wraz z montażem małej architektury. Czy mogę opisać przedmiot zamówienia tylko za pomocą dokumentacji projektowej i STWiORB bez załączania kosztorysów nakładczych? Przewidujemy wynagrodzenie ryczałtowe.

Pytanie: Zleciliśmy wykonanie kosztorysu inwestorskiego na roboty budowlane, na które będzie ogłaszane postępowanie przetargowe. Czy pracownik naszej jednostki musi złożyć podpis pod kosztorysem, że go zatwierdza? Na etapie oceny ofert wykonawcy składają kosztorysy, na które jest rozliczenie kosztorysowe. Czy członek komisji przetargowej może się podpisać  pod nim potwierdzając tym samym, że go sprawdził?

Pytanie: Mamy w planach przeprowadzenie postępowania na zorganizowanie eventów promujących naszą instytucję. Nie mamy gotowych projektów graficznych, które mogłyby być użyte w trakcie eventów oraz scenariusza i harmonogramów. Czy możemy zorganizować konkurs na scenariusz eventów, projekty graficzne (np. projekt graficzny wystroju ciężarówki, stroju hostessy, itp.), a potem, mając gotowy scenariusz i projekty graficzne ogłosić przetarg nieograniczony? Czy wartością konkursu byłaby tylko wartość nagród? Czy należy to zsumować z wartością zorganizowania tych eventów, przeprowadzonych w przetargu nieograniczonym?

Pytanie: Czy jeżeli wykonawca chce polegać na zdolnościach finansowych innego podmiotu (opłacona polisa), to czy musi wykazywać ten podmiot jako podwykonawcę w zadaniu lub zawierać z nim konsorcjum?

Pytanie: Planujemy przeprowadzić dwa postępowania na udzielenie licencji na wykorzystanie choreografii do spektaklu orazudzielenie licencji przez wykonawcę, który jest wyłącznym właścicielem praw do projektów scenografii i kostiumów do powyższego spektaklu.Jakie kody CPV przypisać danym dostawom?

Pytanie: Jesteśmy samorządową instytucją kultury.  Szukam jaką dokumentację należy sporządzić przy "Ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia poniżej 14.000 euro". Jaki wzór np.: ogłoszenia mogę wysłać do wybranych przez siebie oferentów, co mogę od nich wymagać, czy muszę dołączyć wzór umowy? Jaką dokumentację mam sporządzić z przeprowadzenia takiego zapytania? Postępowanie dotyczy opracowania dokumentacji projektowej.

Pytanie: Wartość kosztorysu inwestorskiego sporządzonego na etapie opracowania dokumentacji projektowej przekracza 14.000 euro. Zadanie będzie realizowane w okresie kilku lat. Czy jeśli w danym roku budżetowym środki przeznaczone na realizację części zadania będą mniejsze niż 14.000 euro konieczne jest stosowanie ustawy Pzp?