Agata Smerd

Pytanie: Witam, mamy pytanie które często pojawia się u zamawiających w sprawie protokołu z postępowania pkt 3B. 1, "imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia", czy wpisać w tym miejscu również firmę lub osobę (projektanta), która sporządziła dokumentację projektową a za pomocą której osoby z instytucji zamawiającej dokonały tego opisu?

Pytanie: Czy w przetargu nieograniczonym na dostawę umundurowania mogę zażądać dołączenia po 1 sztuce ubrania lub obuwia?

Pytanie: Co zrobić w sytuacji, gdy wykonawca do oferty przetargowej dołączył wymagane referencje na roboty budowlane, jednak podpisane przez osobę potwierdzającą zrealizowanie zamówienia tylko nieczytelną parafką, z której nie można w żaden sposób zidentyfikować osoby wystawiającej te referencje?

Pytanie: W przetargu na druk książki wykonawca w formularzu oferty wpisał cenę brutto rażąco odbiegającą od cen pozostałych wykonawców. Został poproszony, na podstawie art. 90 ust. 3 ustawy Pzp, o złożenie stosownego wyjaśnienia. W odpowiedzi wykonawca przesłał informację, że się pomylił i zamiast ceny za druk i dostawę całego nakładu książki wpisał cenę za 1 egz. Podał jednocześnie prawidłową cenę za cały nakład, która jest zbliżona do cen zaoferowanych przez pozostałych wykonawców. W siwz był zapis, że cena ma obejmować druk i dostawę kompletnego nakładu. Czy w zaistniałej sytuacji ofertę wykonawcy należy odrzucić, jako zawierającą błąd w obliczeniu ceny, czy też należy ją poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp? W tym samym postępowaniu jeden z wykonawców podał cenę za druk i dostawę całego nakładu, ale nie wpisał cen jednostkowych za druk 1 strony w kolorze, 1 strony czarno-białej, które miały stanowić podstawę do ostatecznego rozliczenia z zamawiającym, w sytuacji gdyby zaszła konieczność zwiększenia lub zmniejszenia objętości książki. Co zrobić z taką ofertą? Brak w niej bowiem oświadczenia wykonawcy co do elementów cenotwórczych, ale co do samej ceny za przewidywany nakład o określonej objętości oświadczenie jest.

Pytanie: Dotychczas to, czy dany przedmiot zamówienia przekracza kwotę 14.000 euro, sprawdzałam na podstawie raportów księgowości z okresu poprzedzającego zamówienie (dotyczące usług i dostaw powtarzające się okresowo). Gdy w roku poprzednim pierwszy raz  usługa na sprzedaż energii elektrycznej przekroczyła próg 14.000 euro oznacza to, że w tym roku muszę ogłosić przetarg, czy juz de facto w roku poprzednim powinnam ogłosić?

W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane często zdarzają się omyłki w kosztorysach. Przy dużej ilości formularzy do wypełnienia nietrudno o błąd. Jak zatem postąpić, gdy taką omyłkę w kosztorysie ofertowym wykonawcy zauważysz? Kiedy i w jaki sposób możesz ją poprawić bez narażania się na słuszne odwołania wykonawców i zarzuty organów kontrolujących?

Pytanie: Przeprowadzono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na zimowe utrzymanie dróg, w wyniku którego wyłoniono kilku wykonawców, których zadaniem jest odśnieżanie i posypywanie dróg. Na początku 2010 r. były bardzo duże opady śniegu i pierwszy raz od kilku lat działania jednostki byliśmy zmuszeni do wywozu śniegu z ulic powiatowych, gdyż w przypadku odwilży groziły mieszkańcom podtopienia. Zaistniała sytuacja wymagała natychmiastowego wykonania zamówienia, w związku z czym zastosowano tryb z wolnej ręki (art. 67 ust. 3 ustawy Pzp) na sam wywóz śniegu. W tym roku sytuacja jest podobna, czy w związku z tym również możemy zastosować te przepisy? Czy powinniśmy przeprowadzić nowe postępowanie przetargowe, gdyż wartość umów przekroczy 14.000 euro?

Pytanie: Podpisaliśmy umowę na dostawę jaj (wartość poniżej 14.000 euro), umowa obowiązuje do końca tego roku. Okazało się, że ilość jaj, jaką zawarliśmy w ofercie dla wykonawców (w zapotrzebowaniu), jest niewystarczająca. Chcemy zatem aneksować umowę i podnieść jej wartość o 500 zł. Czy jest to zgodne z prawem?

Pytanie: Jaką stawkę podatku VAT zamawiający powinien przyjąć do obliczenia wartości zamówienia na usługi ochrony fizycznej na przyszły rok? Czy aktualnie obowiązującą, tj. 22% czy  23%, tj. taką jaka będzie obowiązywać w przyszłym roku, w związku ze zmianą przepisów ustawy o podatku. Taka sama sytuacja dotyczy składania ofert przez wykonawców. Czy zamawiający w siwz powinien wymagać od wykonawcy oferty ze stawką 23%  czy z aktualną 22%? Jak przeprowadzić postępowanie, zgodnie z ustawą Pzp w świetle przyszłej zmiany stawki podatku VAT od usług i towaru biorąc pod uwagę, że oferty będą składane w bieżącym roku, a umowa realizowana w przyszłym?

Pytanie: Złożyłem wniosek do marszałka na dofinansowanie budowy dwóch wiat drewnianych w miejscowości Krzewsk i dwóch wiat drewnianych w miejscowości Nowe Dolno. Wnioski zostały przyjęte i została podpisana umowa na dofinansowanie - oddzielną dla tych dwóch miejscowości. W budżecie gminy zadania są imiennie i oddzielnie zapisane; ponieważ wartość zamówienia dla każdego z nich jest mniejsza niż 14.000 euro przeprowadziłem uproszczoną procedurę przetargową zgodnie z wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień. Obecnie spotkałem się z zarzutem, że specjalnie dokonałem podziału zamówienia robiąc oddzielne postępowania dla każdej lokalizacji. Czy rzeczywiście naruszyłem zasady ustawy Pzp przeprowadzając w ten sposób postępowanie?