Agata Smerd

Pytanie: Dwie jednostki organizacyjne gminy tj. MOPS i Dom Pomocy Społecznej (nieposiadające osobowości prawnej, każda ma swój osobny budżet) mają w zamyśle zorganizować jedno postępowanie na usługi przygotowywania i dostarczania posiłków dla podopiecznych. Przedmiot zamówienia podzielono na 3 części: 1)     obiady dla podopiecznych MOPS, 2)     podwieczorki dla dzieci ze świetlicy w MOPS i 3)     całodniowe wyżywienie dla mieszkańców DPS. Wartość zamówień mieści się w progach krajowych (tryb podstawowy). Czy jedna z tych jednostek może zorganizować i przeprowadzić takie postępowanie (dla obydwu budżetów)? Jeśli tak, to jak formalnie powinno się to odbyć?

Pytanie: Prowadzimy postępowanie powyżej progów unijnych, w procedurze odwróconej na transport i zagospodarowanie odpadów. W SWZ, w opisie poszczególnych części zamówienia mamy zapis: „Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest do wskazania procesu odzysku lub unieszkodliwiania, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i/lub Załącznikiem Nr 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz.U. 2022 poz. 699), któremu będą poddawane odpady odbierane od Zamawiającego wraz ze wskazaniem nazwy i adresu instalacji/zakładu, do którego będą kierowane odpady, z zastrzeżeniem, że w przypadku zagospodarowania odpadu w procesie unieszkodliwiania odpad ten winien zostać przekazany do instalacji komunalnej zgodnie z art. 38b ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach”. Wykonawca w formularzu oferty, tam gdzie jest miejsce na wskazanie procesu i instalacji, nie wpisał instalacji ani jej właściciela/zarządzającego. W ofercie nie zaznaczył również, że będzie korzystał z podwykonawcy. Wskazał, że będzie korzystał z podwykonawcy w JEDZ, ale ja nie żądałam JEDZ na tym etapie, więc nawet tam specjalnie nie zaglądałam. Czy mam odrzucić tego wykonawcę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, ze względu na to, iż treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia?

Pytanie: Zamawiający otrzymał wniosek od wykonawców biorących udział w postępowaniu o udostępnienie pozostałych ofert. W jaki sposób przekazać wykaz osób wraz z ich uprawnieniami, aby nie naruszyć regulacji RODO? Czy powinno się zanonimizować dane?

Pytanie: Jaką wartość należy wskazać w unijnym ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia sekcja II 1.7. Całkowita wartość zamówienia? Czy szacunkową wartość zamówienia, czy też wartość netto z umowy? Czy w przypadku postępowania podzielonego na części wskazujemy całkowitą (łączną) wartość z wszystkich umów (części)?

Pytanie: Zamawiający planuje zamówienie polegające na przeniesieniu wiaty stalowej (rozbiórka i ponowny montaż) będącej własnością zamawiającego, z miejscowości A do B. W jaki sposób zamawiający powinien oszacować wartość zamówienia? Czy wartość wiaty powinna być doliczona do wartości zamówienia? Czy zamówienie to usługa czy robota budowlana?

Po zakończonym postępowaniu zamawiający musi opublikować ogłoszenie o udzieleniu zamówienia bądź ogłoszenie o unieważnieniu postępowania. Brak publikacji ogłoszenia może mieć dla zamawiającego poważne konsekwencje, włączając w to odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych. Gdzie i kiedy opublikować ogłoszenie w procedurze unijnej i krajowej? Instrukcję krok po kroku dostaniesz w naszym opracowaniu.

Pytanie: Czy w pkt V.2.4 ogłoszenia o udzieleniu zamówienia pt. „Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)” w części „Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części” – wpisujemy kwotę netto, a w części „Całkowita końcowa wartość umowy/części” kwotę brutto? Myląca jest dla mnie informacja w tytule pkt V.2.4 o treści „bez VAT”.

Pytanie: Wykonawca, którego oferta nie została wybrana, zwrócił się o udostępnienie kopii wezwań oraz całej dokumentacji dotyczącej uzupełnień, w tym korespondencji z zamawiającym, złożonej przez firmy konkurencyjne biorące udział w postępowaniu. Żaden z wykonawców nie zastrzegł dokumentów jako tajemnicy przedsiębiorstwa, a w ich skład wchodzą m.in. oświadczenia KRK, gdzie mamy do czynienia z informacjami personalnymi. Czy zamawiający może udostępnić takie dokumenty? Nadmienię, iż w SWZ zawarta jest klauzula RODO o przetwarzaniu danych osobowych wykonawców przez zamawiającego.

Pytanie: Mamy wątpliwości, czy prawidłowo szacujemy wartość usługi sprzątania. Do tej pory ogłaszaliśmy postępowanie w podziale na 4 części i szacowaliśmy je wspólnie. Były to: 1)     usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w obiektach – są to 4 sąsiadujące ze sobą budynki biurowo-laboratoryjne (sprzątanie wewnątrz); 2)     usługa utrzymania czystości terenu wokół obiektów wraz z odśnieżaniem – sprzątanie na zewnątrz, poza środkami myjącymi wykonawca jest zobowiązany posiadać sprzęt do odśnieżania i preparaty do odladzania; 3)     usługa mycia elewacji oraz odśnieżanie i sprzątanie dachów w obiektach – ta część obejmuje niejako dwie podczęści (mycie elewacji oraz odśnieżanie i mycie dachów); 4)     usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie wraz z utrzymaniem czystości terenu zewnętrznego – budynek w innej lokalizacji. Czy takie szacowanie tj. dla usługi sprzątania jest poprawne?

Pytanie: Na początku roku ogłosiliśmy plan postępowań, w którym wskazaliśmy wartość szacunkową na sprzęt komputerowy 600.000 zł netto (ogłosiliśmy już kilka postępowań w trybie podstawowym z tej pozycji). Dziś otrzymaliśmy informację, że jednostki organizacyjne planują dodatkowy wcześniej nieplanowany zakup na kolejną kwotę około 900.000–1.000.000 zł netto (środki posiadane pierwotnie, ale dopiero teraz wskazano cel ich wydatkowania). Czy w tej sytuacji powinniśmy zsumować wartości szacunkowe na sprzęt? Czy należy udzielać jednocześnie zamówień z puli pierwotnej (tryb podstawowy) i „nowej” (przetarg nieograniczony)? Dodatkowo system ezamowienia.gov.pl uniemożliwia edytowanie pozycji w planie postępowań, jeżeli chociaż jedno postępowanie zostało ogłoszone.