Agata Smerd

Pytanie: Czy zamawiający może w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym (poniżej progów unijnych), finansowanym ze środków unijnych, zażądać podmiotowych środków dowodowych (składanych na wezwanie) tylko co do niektórych podstaw wykluczenia? Czy zamawiający ma obowiązek ściągać podmiotowe środki dowodowe z bezpłatnych baz danych, jeśli w ogóle nie przewidział w SWZ podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia w postępowaniu poniżej progów unijnych?

Pytanie: Osoba reprezentująca zamawiającego na podstawie upoważnienia od kierownika (zastępca kierownika zamawiającego) jest na urlopie. W czasie jej urlopu trzeba zwrócić się do wykonawcy o przedłużenie terminu związania ofertą. Kierownik zamawiającego (który wcześniej udzielił upoważnienia do prowadzenia postępowania swojemu zastępcy), podlega wyłączeniu na podstawie art. 56 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, co ujawniło się po otwarciu ofert. Czy z uwagi na urlop zastępcy, może on (kierownik) – mimo wyłączenia – udzielić pełnomocnictwa innemu pracownikowi zamawiającego do czynności przedłużenia związania ofertą?

Pytanie: Zamawiający w postępowaniu krajowym żąda od nas, abyśmy potwierdzili warunek dotyczący wykazania się dostawą worków na odpady komunalne z taśmą ściągającą. Dysponujemy referencjami na realizację takiego zamówienia, ale nie wynika z nich, czy worki były z taśmą ściągającą. W wykazie dostaw także nie podaliśmy takiej informacji. Czy zamawiający przyjmie naszą ofertę? Czy może wezwać nas w razie czego do wyjaśnienia dokumentów? Czy powinniśmy wówczas dołączyć nowy wykaz dostaw potwierdzający wprost stawiany warunek?

Zamawiający przed  wszczęciem procedury udzielenia zamówienia ustala jego wartość. To z kolei daje mu informację, w jakich procedurach może zlecić zakupy. Jeśli ich kwota nie przekracza tzw. progów unijnych, zamówienia udziela w nieco prostszych i szybszych formułach niż zamówienia unijnego.

Pytanie: Czy przystępując do przetargu, muszę mieć urządzenia do realizacji zamówienia? W dokumentach zamówienia wskazano, że potrzebne są dwie koparki (użyto sformułowania „będzie dysponował lub dysponuje”). Czy mogę wskazać, że wynajmę sprzęt, dopiero gdy wygram przetarg?

Pytanie: Zamawiający prowadzi procedurę podstawową i nie żąda w niej przedmiotowych środków dowodowych. Po otwarciu ofert okazało się, że najkorzystniejszy wykonawca w 4 częściach zaoferował podejrzanie niską cenę. W związku z tym zamawiający wystąpi do niego o wyjaśnienia. Wykonawca sam dołączył do oferty karty katalogowe urządzeń, które są przedmiotem zamówienia. Czy należy je oceniać? Może raczej przygotować notatkę służbową, iż nie bierzemy ich pod uwagę? Gdybym jednak odrzuciła wykonawcę z uwagi na nieprawidłowy przedmiot zamówienia, być może naraziłabym się na nieprzestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. Zamówienie jest współfinansowane ze środków unijnych.

Wraz z nowym rokiem pojawiły się nowe regulacje związane z ustawą Pzp. Część przepisów wchodzi jednak w życie w późniejszym okresie. Aby ułatwić odnalezienie się w gąszczu nowych regulacji, przygotowaliśmy dla naszych Czytelników tabelę ze zmienianymi przepisami oraz skutkami, jakie one niosą w codziennej pracy specjalisty ds. zamówień publicznych.   Jednolity tekst ustawy Prawo zamówień publicznych znajdziesz tutaj: ustawa z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn..:Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).

Wykonawca ma prawo, aby chronić w przetargu informacje o szczególnym dla niego znaczeniu. Tylko wówczas jednak gdy znaczenie to przekłada się na konkretną wartość gospodarczą, wykonawca może utajnić dane jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Z naszego szkolenia dowiesz się m.in., kiedy informacja spełnia niezbędne przesłanki, aby być utajnioną, które informacje i dokumenty mogą zostać zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa i z jakimi wyjątkami a które, na gruncie Pzp, nie podlegają zastrzeżeniu. Usłyszysz też, czy możliwe jest zastrzeganie całych dokumentów oraz czy wolno zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa uzasadnienie dla tego zastrzeżenia. To tylko niewielka część wartościowych porad, jakie zyskasz podczas szkolenia. Zachęcam do przesłuchania całości.