Dominika Perkowska

Pytanie: Czy zamawiający może więcej niż jeden raz zwrócić się do wykonawcy o wyjaśnienie rażąco niskiej ceny oferty, skoro raz przesłana odpowiedź od wykonawcy nie jest wyczerpująca i jednoznaczna?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym na roboty budowlane wykonawca w złożonej ofercie w miejscu, gdzie wpisał datę wniesienia wadium, dokonał błędnego zapisu, zamiast wpisać datę 09.08.2011 wpisał datę 09.10.2011 r., a z załączonego dowodu wniesienia wadium wynika, że wadium zostało wniesione w dniu 09.08.2011 r. Jak taki błąd poprawić i czy informować wykonawcę? 

Pytanie: Moje pytanie dotyczy umów z inspektorem nadzoru nad robotami budowlanymi. Łączna wartość umów podpisanych z tym samym inspektorem przekracza w ciągu jednego roku wartość 14.000 euro, natomiast indywidualnie każda z tych umów jest poniżej progu 14.000 euro. Informuję, iż nie jesteśmy w stanie przewidzieć zakresu i wartości nadzorowanych prac z góry, wykonanie tych prac uzależnione jest bowiem od wpływu środków finansowych z zewnątrz w kilku transzach lub wcale. Czy powinienem przeprowadzić przetarg na inspektora nadzoru, czy może patrzeć na każdą umowę osobno?

Pytanie: W postępowaniu na sprzątanie wykonawca miał spełnić warunek polegający na tym, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę sprzątania, która trwała co najmniej 12 miesięcy, w obiektach o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia o łącznej powierzchni przekraczającej 17 500 m2. Z przedstawionych przez jednego wykonawcę referencji na usługi sprzątania siedziby oraz placówek terenowych u odbiorcy  wynika, że powierzchnia  sprzątania nie przekracza wielkości 17 500 m2. Natomiast w przypadku usługi sprzątania targowiska miejskiego okres wykonywania usługi nie trwa co najmniej 12 miesięcy. Czy wobec powyższego powinnam wykluczyć wykonawcę, skoro z przedstawionych referencji wynika, że nie spełnia on warunku, czy wezwać do uzupełnienia dokumentu?

Wypełnienie protokołu postępowania nie należy do najprostszych czynności. Wątpliwości zamawiających często budzi pkt 3 protokołu, w którym trzeba wpisać osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, w szczególności rubryki „inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu” lub „w przygotowaniu postępowania”. Kiedy kończy się „przygotowanie postępowania”, a zaczynają „czynności w postępowaniu”? I kto, w świetle tych wątpliwości powinien wypełnić druk ZP-1?

Pytanie: Chcemy udzielić zamówienia uzupełniającego. Zamówieniem podstawowym były roboty budowlane polegające na remoncie sali widowiskowej. W ramach tych robót przewidziany był montaż nowych siedzisk.  Przedmiotem zamówienia uzupełniającego mają być dodatkowe siedziska. Wartość dostawy dodatkowych siedzisk przekracza znacznie cenę ich montażu. Czy w tej sytuacji zamówienie uzupełniające zakwalifikować jako robotę budowlaną, czy jako dostawę?

Pytanie: Czy należy poprawić oczywistą omyłkę rachunkową, w sytuacji gdy oferta wykonawcy i tak podlega odrzuceniu i nie będzie to miało wpływu na wynik postępowania? Z drugiej strony omyłka rachunkowa znajduje się w ofercie z najwyższą ceną i wydaje się, że poprawienie jej jest  konieczne, ponieważ informację o ofercie z najwyższą ceną  umieszcza się w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia, biorąc pod uwagę wszystkie złożone w postępowaniu oferty, nawet te odrzucone.

Pytanie: Wygraliśmy przetarg na robotę budowlaną (budowa kanalizacji). W umowie jest przewidziane wynagrodzenie ryczałtowe. Przeanalizowaliśmy dokumentację i np. w zakresie i w przedmiarze było przewidziane założenie rur osłonowych na kable elektryczne. Wiedzieliśmy, że ich nie będziemy musieli zakładać, ponieważ kable idą w innym miejscu niż kanalizacja, np. o 1 m dalej niż na projekcie i nie będziemy ich odkopywać. I teraz przy realizacji robót zamawiający chce nam odciąć to z kosztorysu (przy ryczałcie). My tłumaczymy, że uwzględniliśmy to w cenie ryczałtowej. Co w takiej sytuacji? Mamy jeszcze inny przykład, gdzie asfaltów jest mniej i chcą nam to odliczyć z kosztorysu i ceny ryczałtowej. My uwzględniliśmy ilość projektową do ceny ryczałtowej, a kosztorys ofertowy zrobiliśmy na podstawie przedmiaru i taki załączyliśmy, ponieważ wymagał tego zamawiający.

Pytanie: Złożony przez wykonawcę wykaz robót wraz z ofertą był podpisany, lecz nie w pełni spełniał wymagania zamawiającego, wobec czego  zamawiający  wezwał  wykonawcę do złożenia nowego wykazu robót. Wykonawca złożył  nowy wykaz w wyznaczonym terminie,  ale nie podpisał  uzupełnionego wykazu robót.  Uzupełniony  wykaz opieczętowany  jest  pieczątką firmową zawierającą  imię i nazwisko wykonawcy. Pieczęcie widnieją w nagłówku  i pod wykazem robót (w miejscu, gdzie osoba uprawniona winna  złożyć podpis). W jaki sposób należy wezwać wykonawcę do uzupełnienia podpisu, skoro był już  raz wzywany do złożenia prawidłowego wykazu robót?  Czy  wezwanie do złożenia podpisanego wykazu robót będzie  ponownym  żądaniem tego samego dokumentu? Czy będzie to naruszało art. 26 ust. 3 ustawy? Czego  zamawiający  powinien w tej sytuacji  żądać:  nowego  podpisanego  wykazu  czy  oświadczenia wykonawcy i w jakiej formie?  

Dnia 25 maja 2011 r. weszło w życie rozporządzenie nakazujące zamawiającym kupującym samochody stosować także inne niż cena kryteria oceny ofert. Wybierane pojazdy oprócz tego, że mają być tanie, muszą jeszcze spełniać określone ekologiczne wymagania. W przypadku jakich pojazdów trzeba stosować dodatkowe kryteria? Kiedy zamawiający nie ma obowiązku ich stosowania? Jak sporządzać opisy pozacenowych kryteriów?  Sprawdź, zanim przyjdzie Ci ogłosić przetarg na zakup nowych pojazdów.