Iwona Bujak

Pytanie: Biorę udział w postępowaniu na dostawę materiałów medycznych, materiałów opatrunkowych oraz wyrobów medycznych z podziałem na 29 pakietów. Zamawiający w jednym z pakietów w formularzu cenowym (2 pozycje w pakiecie) narzucił stawkę VAT 8%. W tym zakresie prawidłową stawką jest 5%. Jako jedyni złożyliśmy ofertę na tę część, proponując właściwy VAT. Czy w tej sytuacji zamawiający odrzuci naszą ofertę, bo jest ona niezgodna z SWZ?

Pytanie: Bierzemy udział w procedurze podstawowej bez negocjacji. W SWZ zamawiający umieścił zapis dotyczący korespondencji elektronicznej: „W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP). Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres [email protected] . Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452)”. Zadaliśmy pytanie do SWZ, przesyłając je na adres e-mail pracownika uprawnionego do porozumiewania się z wykonawcami. Czy zamawiający może/powinien uznać nasze pytania do SWZ i na nie odpowiedzieć?

Pytanie: Czy w świetle obowiązujących przepisów można zmienić umowę, podwyższając cenę jednego z dostarczanych produktów, a co za tym idzie – zwiększając wartość umowy? Na jakiej podstawie dokonać zmiany (art. 144 i 145 ustawy Pzp)? Czy specustawa koronawirusowa również uwzględnia takie modyfikacje? Jakie dokumenty przedstawić, by zamawiający uwzględnił wniosek wykonawcy? Czy wykonawca może odmówić przedstawienia konkretnych wyliczeń swojego zysku, tzn. ceny zakupowej na dzień kalkulacji, a także ceny zakupowej na dzień składania wniosku? Czy wystarczy pismo od dostawcy o procentowej wysok ości podwyżek? A może lepszym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest całkowita odmowa realizacji dostaw ze stratą dla wykonawcy?

Pytanie: Czy oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, muszą złożyć wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w sytuacji gdy zamawiający sformułował warunek udziału w postępowaniu na robotę budowlaną tylko w zakresie dysponowania 4 osobami (kierownikami robót różnych branż: drogowej, elektrycznej, sanitarnej i teletechnicznej)?

Pytanie: Jesteśmy w trakcie oceny ofert w postępowaniu na budowę kanalizacji sanitarnej (roboty budowlane). Pierwszy z wykonawców złożył ofertę z rażąco niską cenę – będziemy go wzywać do wyjaśnień. Natomiast drugi w kolejności wykonawca złożył ofertę z ceną, która nie nosi znamion rażąco niskiej, ale jedna z pozycji w jego kosztorysie tj. dostawa rur, wyceniona została na poziomie 10% przyjętej przez nas wartości szacunkowej dla tej pozycji. Czy należy wzywać go do wyjaśnień? Co jeśli wykonawca nie uzasadni przyjętej dla tej pozycji ceny w wystarczający sposób?

Pytanie: Wykonawca przedłożył gwarancję wadialną w postaci skanu, który następnie opatrzył swoim kwalifikowanym podpisem. Wadium pierwotnie wystawiono elektronicznie, gdyż widnieje na nim podpis gwaranta. Nie zostało jednak złożone w oryginale do postępowania z podpisem gwaranta ubezpieczeniowego. Czy dokument jest ważny?

Pytanie: Zamawiający planuje przebudować budynek, w którym swoją siedzibę będzie miał Dzienny Dom Pobytu. Dzienny Dom Pobytu zapewnia pomoc osobom w wieku poprodukcyjnym niepodejmującym zatrudnienia, niepracującym emerytom i rencistom oraz niepracującym osobom niepełnosprawnym w organizacji czasu wolnego i aktywizacji społecznej. Czy w związku z powyższym zamawiający zgodnie z art. 100 ustawy Pzp musi opisać przedmiot zamówienia, uwzględniając wymóg w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych?

Pytanie: W procedurze krajowej w trybie podstawowym bez negocjacji zamawiający nie określił fakultatywnych podstaw wykluczenia. Czy wobec tego może nie żądać od wykonawcy żadnych podmiotowych środków dowodowych, które potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania? Czy jednak, mając na uwadze art. 124 ust. 1 ustawy Pzp, powinien wymagać od najwyżej ocenionego wykonawcy dokumentów, które potwierdzą brak podstaw wykluczenia z przyczyn obligatoryjnych określonych w rozporządzeniu lub przynajmniej oświadczenia o aktualności informacji z oświadczenia wstępnego?

Pytanie: Prowadzę procedurę podstawową. Wykonawcy składają z ofertą jedynie oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wzywam wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona, do złożenia wymaganych środków dowodowych i okazuje się, że nie spełnia on warunków, więc odrzucam jego ofertę. Co należy teraz zrobić? Czy można wysłać wezwanie do kolejnego wykonawcy, tak jak w procedurze odwróconej? Czy może należy unieważnić postępowanie?

Pytanie: Chcemy ogłosić procedurę podstawową bez negocjacji na obsługę bankową gminy i jednostek organizacyjnych. Termin wykonania zamówienia ma wynosić 36 miesięcy. Czy zamawiający powinien przewidzieć zasady zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy? Czy możemy nie przewidywać waloryzacji wynagrodzenia, jeżeli chodzi o obsługę bankową?