Justyna Andała-Sępkowska

Pytanie: Ogłosiliśmy przetarg na założenie ewidencji dróg. W dniu otwarcia ofert okazało się, że w opisie przedmiotu zamówienia nie została zawarta informacja o ilości dróg, jakie posiadamy. Jest tylko informacja, że założenie ewidencji  należy opracować dla dróg administrowanych przez naszą jednostkę. Chcemy ten przetarg unieważnić i ogłosić kolejny tylko już z informacją o posiadanej ilości dróg. Czy jest to możliwe?

Pytanie: Jakie są prawne konsekwencje braku przeprowadzenia szacowania wartości zamówienia? Dyrekcja mojej placówki zleciła przeprowadzenie przetargu nieograniczonego podając kwotę jaką mamy przeznaczyć na realizację zamówienia. Został ogłoszony przetarg jednak bez szacowania wartości zamówienia.

Pytanie: Ogłosiliśmy przetarg na założenie ewidencji dróg. W dniu otwarcia ofert okazało się że w opisie przedmiotu zamówienia nie została zawarta informacja o ilości dróg jakie posiada nasza jednostka. Jest tylko informacja, że założenie ewidencji  należy opracować dla dróg administrowanych przez nas. Chcemy ten przetarg unieważnić i ogłosić kolejny tylko już z informacją o posiadanej ilości dróg. Proszę o informację na jakiej podstawie unieważnić postępowanie.

Pytanie: Zamawiający przeprowadził przetarg na roboty budowlane, zakończony wyborem najkorzystniejszej oferty. Postępowanie nie było obarczone wadami uniemożliwiającymi zawarcie ważnej umowy i nie wystąpiły okoliczności przemawiające za unieważnieniem postępowania. Jakie konsekwencje grożą zamawiającemu, jeśli uchyli się od podpisania umowy?

Pytanie: Na dostawy odczynników w bieżącym roku kalendarzowym mamy zaplanowaną kwotę powyżej 14.000 euro. Zamówienia finansowane są z różnych źródeł, np. granty, projekty unijne. W harmonogramie postępowań ustalono kilka terminów przeprowadzenia procedury, umożliwiając jednostkom organizacyjnym realizację zamówień w dogodnych dla siebie terminach. Pierwszy przetarg został podzielony na kilka zadań częściowych, z których trzy zostały unieważnione, gdyż nie wpłynęły żadne oferty. Żadne z  unieważnionych zadań jak i ich suma nie przekracza 14.000 euro. Czy można zlecić ich realizację na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp? Czy też mając na uwadze przeprowadzenie jeszcze kilku procedur przewidzianych w harmonogramie postępowań, należy uwzględnić unieważnione części w następnym przetargu?

Pytanie: W postępowaniu na roboty budowlane wymagaliśmy, aby pracami kierował kierownik budowy oraz kierownicy branżowi.  Do wykazu osób powinny być dołączone oświadczenia na temat uprawnień osób wykonujących zamówienie. Co zrobić jeśli wykonawcy załączyli kopie odpowiednich uprawnień zamiast oświadczeń. Spełnianie warunku udowodnili, ale nie załączyli wymaganego dokumentu. Natomiast drugi przypadek dotyczy zamówienia z wynagrodzeniem ryczałtowym. Wymagaliśmy tylko kosztorysu pomocniczego w formie prostej tabelki na jednej stronie, który pozwoliłby na rozliczenie unijnej dotacji. Co zrobić z firmą, która załączyła pełny kosztorys szczegółowy zamiast tabelki. Nie została w ten sposób wykonana instrukcja siwz, ale  z kosztorysu da się wyliczyć wszystkie kwoty niezbędne do rozliczenia kwoty?

Pytanie: Prowadziliśmy postępowanie o zamówienie publiczne na roboty budowlane w formule zaprojektuj i wybuduj. Ustaliliśmy wynagrodzenie ryczałtowe. W formularzu ofertowym wymagaliśmy, poza podaniem ceny oferty, wypełnienie zbiorczego zestawienia kosztów. Jednocześnie wyraźnie zaznaczyliśmy, iż informacje zawarte w zbiorczym zestawieniu kosztów są niezbędne do rozliczenia finansowego z instytucją współfinansującą oraz z partnerem projektu. Czy otrzymawszy ofertę z podaną ceną, lecz błędnie wypełnionym zbiorczym zestawieniem kosztów, możemy brać pod uwagę te błędy? Chodzi o to, czy w zależności od charakteru błędu albo poprawiać je zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp albo odrzucić ofertę w związku z błędami w obliczeniu ceny? Czy jednak powinniśmy przyjąć cenę oferty bez analizowania poprawności zbiorczego zestawienia kosztów? 

Pytanie: Przygotowujemy postępowanie na wykonanie studium wykonalności (w celu pozyskania dotacji z UE)  dla inwestycji polegającej na wybudowaniu dwóch obiektów. Czy usługa taka powinna  być szacowana razem (dla obu obiektów) czy odrębnie dla każdego obiektu?

Pytanie: Wynagrodzenie kosztorysowe zawsze jest wynagrodzeniem wstępnym a kwota wynagrodzenia może ulec zmianie po zakończeniu zamówienia. Jaki powinien złożyć wykonawca kosztorys po zakończeniu takiego zamówienia tj. powykonawczy czy zamienny? Czym w sumie różnią się te dwa kosztorysy i jakie wyróżniamy typy kosztorysów? Czy w przypadku wynagrodzenia ryczałtowego również wykonawca powinien przedstawić kosztorys powykonawczy lub zamienny?

Pytanie: Czy usługi ochrony osób i mienia należy zakwalifikować do usług o charakterze powtarzającym się okresowo? Jak prawidłowo należy oszacować wartość szacunkową zamówienia na ww. usługi? Czy należy ją obliczyć zgodnie z art. 34 ust 1 pkt 1oraz art. 34 ust.3 pkt b) ustawy Pzp? Zamierzamy zawrzeć umowę z wykonawcą na 24 miesiące.