Mariola Kubicka

Pytanie: Zamawiający wymagał przedłożenia wykazu robót budowlanych. Wykonawca załączył wykaz do oferty jednakże nie wypełnił kolumny miejsce wykonania roboty budowanej. Jednocześnie załączono do oferty poświadczenia. Czy w takim wypadku należy wezwać do uzupełnienia wykazu robót na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp?

Pytanie: Czy kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia musi mieć odzwierciedlenie w planie finansowym, czy też może być to wyłącznie zamiar zamawiającego? Chcielibyśmy wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia, które będzie realizowane od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. Niestety aktualnie nie mamy jeszcze uchwalonego prowizorium budżetowego. Mamy obliczoną szacunkową wartość zamówienia i zamierzamy przeznaczyć na to zamówienie określoną kwotę - ale jest to wyłącznie "zamiar" - bez aktualnego potwierdzenia tych środków w planie finansowym. Czy mogę wszcząć takie postępowanie i przed otwarciem ofert podać nasz "zamiar" bez zagwarantowania tych środków w planie finansowym, a następnie poczekać na uchwalenie prowizorium budżetowego i dopiero wówczas dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej?

Pytanie: Piszę ogłoszenie o zamówieniu - Przetarg ograniczony o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 207.000 euro. Rozumiem, że ogłoszenie umieszczę na tablicy w zakładzie, na stronie internetowej jednostki, jak również w Biuletynie Zamówień Publicznych. Obawy mam co do treści ogłoszenia. Postępuję zgodnie z art. 48 pkt. 2 ustawy Pzp, który zawiera 15 ppkt-ów, co do treści ogłoszenia. Jest napisane, że ogłoszenie ma zawierać "CO NAJMNIEJ": (...). Zatem czy jeżeli Zamawiający nie zamierza zamieszczać SIWZu na stronie internetowej to taką informację ma napisać w ogłoszeniu? Brzmiało by to np. tak: "adres strony internetowej (...): Zamawiający nie przewiduje zamieszczenia SIWZu na stronie internetowej". Podobna sytuacja występuje odnośnie ppkt-u 13-15. Czy muszę te kwestie ujmować w ogłoszeniu choćby tylko po dwukropku było słowo "NIE" ?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym wpłynęło 10 ofert. Ceny ośmiu ofert są ponad 30% niższe od wartości zamówienia. Zamawiający zorientował się, że pomylił się przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia znacznie ją zawyżając (właściwie żadna z ofert nie zawiera rażąco niskiej ceny). Czy w takiej sytuacji zamawiający jest wciąż zobligowany by zwrócić się do złożenia wyjaśnień w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Pzp?

Pytanie: Nasze pytanie dotyczy ustawy z 9 kwietnia 2015r., o zmianie VAT oraz ustawy Pzp. Jak będzie wyglądała zmiana w praktyce, np.: Rozumiemy że "odwrócony" VAT dotyczy artykułów. z zał. nr 11 do ustawy, który to wymienia produkty co do których trzeba stosować odprowadzenia VAT za wykonawcę, czyli powyższa ustawa nie ma zastosowania do usług? Jak żądać (jakimi zapisami w dok. przetargowej w siwz czy formularzu ofertowym, jasno opisać co ma wskazać wykonawca, czy ma wyszczególnić artykuły, jakie obejmują jego ofertę zgodnie z tabelą w zał. nr. 11 do ustawy i ma wskazać: Nazwę artykułu, stawkę netto, VAT, stawkę brutto? Czy można prosić o przedstawienie procedury z przykładami odpowiednich zapisów w siwz czy ofercie? Bardzo prosimy o wskazówki jak postąpić w przypadku kiedy otwarcie ofert mamy na 02.07.2015 r., w jaki sposób wezwać wykonawcę o wskazanie i jak poprawić ofertę? Czy odwrócony VAT dotyczy również prywatnych przedsiębiorców czy tylko JST?

Pytanie: Drugi z kolejności wykonawca odstąpił od podpisania umowy, czy można wybierać po raz trzeci i czwarty jeśli zamawiający ma środki? W jakiej formie zawiadamiać o wyborze oferty? Czy należy informować wszystkich wykonawców i publikować na stronie internetowej zamawiającego, czy też tylko wybranego wykonawcę z wyjaśnieniem, że kolejny (drugi, trzeci itd.) oferent odstąpił od podpisania umowy?

Pytanie: Podpisujemy bardzo dużo umów o dzieło czy zlecenie, w których treści jest następujący zapis „Zamawiający zwróci koszty podróży i noclegu oraz opłaty parkingowe poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem obowiązków związanych z wykonaniem przedmiotu umowy". Czy w świetle tego zapisu refundacja w/w kosztów, która odbywa się na podstawie wewnętrznych uregulowań zamawiającego jest nadal zamówieniem publicznym?

Pytanie: Ogłosiliśmy przetarg nieograniczony na robotę budowlaną dotyczącą remontu biobloku na oczyszczalni ścieków. Wykonawca, który złożył ofertę z najniższą cenę nie ma wymaganego w siwz doświadczenia i powołał się na doświadczenie udzielone przez inny podmiot. Przedsiębiorstwo użyczające swego doświadczenia złożyło w ofercie zobowiązanie, w którym pisze, że udziela swojej wiedzy i doświadczenia dla wykonawcy poprzez oddanie na czas wykonywania zamówienia konsultantów w osobie: prace spawalnicze - inżynier spawalnik - imię i nazwisko, prace montażowe - imię i nazwisko. W zamówieniu oprócz prac montażowych i spawalniczych występuje malowanie konstrukcji biobloku. Malowanie jest dominującą częścią zamówienia. Czy złożone zobowiązanie podmiotu udostępniającego doświadczenia jest w wystarczające, czy też należy je uzupełnić? Kto w takiej sytuacji podpisuje druk wykaz robót, wykonawca czy podmiot udostępniający doświadczenia?

Pytanie: Czy zamówienia na obsługę informatyczną UM tj., w zakresie okresowej archiwizacji systemów, usuwanie awarii komputerów, okresowe sprawdzanie poprawności działania sieci itp. należy uznać jako usługę powtarzającą się okresowo? Jak potraktować zimowe utrzymanie dróg gminnych, odśnieżanie posypywanie solą? Do tej pory traktowaliśmy je jako powtarzającą się okresowo? Jakie usługi traktować jako okresowe, a jakie jako ciągłe? Czy w przypadku kiedy dana usługa została oszacowania na podstawie art. 34 ustawy Pzp, a powinna być na podstawie art. 32 ustawy Pzp jest błędem? Czy szacunek na usługę ciągłą można dokonać na podstawie rozeznania rynku czy inną metodą, np. przeprowadzić rozeznanie telefoniczne i sporządzić notatkę służbową?

Pytanie: Czy firma prywatna, która np. wybuduje sobie restauracje hotel albo inny obiekt na może sobie sama wystawić za to referencje i wystartować w przetargu? Czy takie referencje zostaną uznane czy musi być np. do tego protokołu z przekazania do użytkowania danego Inspektora nadzoru budowlanego? Jakie są w tym temacie praktyki?