Marta Mikulska-Nawacka

Pytanie: Czy mogę przeprowadzić postępowanie w trybie z wolnej ręki na przyłączenie do sieci energetycznej - w tym również zaprojektowanie i wykonanie przyłącza?Firma energetyczna nie chce mi wyrazić zgody, aby budowę prowadził ktoś inny niż oni. Twierdzą, że nie mam możliwości rozdzielenia tego, a oni i tak na budowę robią przetargi więc tryb konkurencyjny jest zachowany.

Pytanie: Przeprowadziliśmy z początkiem roku postępowanie przetargowe na zakup środków czystości na cały rok 2014. Wyróżniliśmy kilkadziesiąt pozycji. Na dzień dzisiejszy zostały wyczerpane ilości asortymentu w niektórych pozycjach. W chwili obecnej chcielibyśmy zakupić środki czystości (asortyment, który już został wyczerpany w umowie) za około 30.000zł. Jaką należy przyjąć procedurę przy takim zakupie?

Pytanie: Czy przy zakupie artykułów spożywczych w przetargu nieograniczonym z podziałem na części można dać tylko kryterium cena ze względu na ogólną dostępność przedmiotu zamówienia? Jak powinien wyglądać zapis w załączniku do protokołu i który to jest załącznik (proszę o wzorcowy zapis)? A może powinno się jednak zastosowane kryterium dodatkowe np. jakość?

Pytanie: Moja jednostka przeprowadza postępowanie o zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego. Jego przedmiotem jest ubezpieczenie pracowników i członków ich rodzin przez okres 36 miesięcy. Czy można zawrzeć opcję o możliwości przedłużenia ubezpieczenia na kolejne 12 miesięcy?

Pytanie: Czy przyznanie środków finansowych w formie dotacji od jednostki samorządu terytorialnego w terminie uniemożliwiającym przeprowadzenie postępowania przetargowego i rozliczenie dotacji do końca roku oraz pilna potrzeba zakupu odtworzeniowego urządzenia może stanowić podstawę do skrócenia terminów na składanie wniosków i ofert w przetargu ograniczonym (art. 49 ust. 3 i art. 52 ust. 4 ustawy Pzp)? W przypadku nie wykorzystania dotacji do końca obecnego roku budżetowego jednostka utraci przyznaną dotację. Chcę zaznaczyć, że dotyczy ona nabycia niezbędnego dla funkcjonowania szpitala aparatu RTG, który ma być zakupiony w miejsce aparatu który uległ awarii w czerwcu 2014 r. i został już skasowany. Szpital nie dysponuje własnymi środkami na zakup tego urządzenia, a próby pozyskania pieniędzy m.in. za pomocą kredytu nie powiodły się. Tylko możliwość skrócenia terminów przetargowych daje szpitalowi szansę na wykorzystanie dotacji i zakup niezbędnego urządzenia.

Pytanie: W jakiej sytuacji zamawiający może zaznaczyć w ogłoszeniu o zamówieniu, że przewiduje unieważnienie postępowania w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z Unii Europejskiej? Czy może zrobić to również w sytuacji, gdy ma przyznane środki, ale obawia się, że mogą być cofnięte?

Pytanie: Wykonawca zaproponował bardzo niską ceną w porównaniu do innych ofert. Zapytano wykonawcę o rażąco niską cenę, otrzymano wyjaśnienie, które przyjęto. W wyjaśnieniach opisał wszystkie koszty. Jednocześnie badając ofertę stwierdzono omyłkę rachunkową tj. 30 zł x 20 szt = 60 zł. W wyjaśnieniach o rażącej cenie, które nadeszły w trakcie badania oferty wykonawca wskazuje nadal, że koszt danej pozycji jest równy 60 zł a nie jak wychodzi z mnożenia 600 zł. Czy w świetle jego wyjaśnień można poprawić tę omyłkę pisarską? Wykonawca wskazuje na koszty w wysokości 60 zł a nie 600 zł. Czy jednak to omyłka rachunkowa i należy uwzględnić wyjaśnienia i poprawić 60 zł na 6 zł co w konsekwencji spowoduje, że koszt będzie wynosił 60 zł, tak jak wskazuje wykonawca?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym na dostawę serwerów jednym z kryteriów oceny ofert był termin dostawy. Jeden z wykonawców zaoferował 10 dniowy termin dostawy, natomiast nieco wyższą cenę niż drugi w kolejności z dostawą w terminie 20 dni. Wybrano wykonawcę, który zaoferował 10 dniowy termin dostawy, ponieważ otrzymał najwyższą liczbę punktów w kryteriach cena i termin dostawy. Po rozstrzygnięciu przetargu zamawiający zawiadomił wykonawcę pisemnie i pocztą elektroniczną o planowanym terminie podpisania umowy. Wykonawca potwierdził odbiór e-maila. Jednak w dniu, w którym przypadał termin podpisania umowy telefonicznie powiadomił, że nie przybędzie do siedziby zamawiającego, ponieważ jest zagranicą i prosi o przesunięcie terminu podpisania umowy o 5 dni. Co należy zrobić w takiej sytuacji? Czy nie jest to celowe wydłużanie terminu dostawy zadeklarowanego w ofercie?

Pytanie: Czy osoby, które dokonują oszacowania wartości zamówienia, biorą udział w tworzeniu opisu przedmiotu zamówienia bądź określają warunki udziału w postępowaniu mają obowiązek składania oświadczenia - druku ZP-1? We wzorze protokołu z postępowania w części B wydzielone jest miejsce na wpisanie tychże osób wraz z informacją o konkretnych czynnościach przez nich wykonanych. Nie ma jednak obowiązku składania oświadczenia ZP-1. Natomiast w części A dla osób biorących udział w postępowania (po publikacji do ogłoszenia wyniku) jest taki obowiązek.

Pytanie: W przetargu na usługę druku książek jednym z kryteriów oceny ofert jest termin realizacji jednego tytułu w oprawie twardej niciowanej. Wykonawca w formularzu zamiast powyższej pozycji wpisał "termin realizacji jednego tytułu w oprawie twardej szytej". Co powinien zrobić zamawiający – odrzucić ofertę jako niezgodną z siwz, wezwać wykonawcę do wyjaśnień czy poprawić omyłkę?